2025年《檔案管理要求》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案管理的基本原則不包括（）A.真實性原則B.完整性原則C.流動性原則D.效益性原則答案：C解析：檔案管理的基本原則包括真實性原則、完整性原則、系統(tǒng)性原則、效益性原則和保密性原則。流動性原則不屬于檔案管理的基本原則，檔案管理強(qiáng)調(diào)檔案的固定性和穩(wěn)定性，而非流動性。2.檔案收集工作的主要來源不包括（）A.各類機(jī)構(gòu)形成和處理的文件材料B.個人形成的具有保存價值的文件材料C.各類出版物的原始稿本D.各類廢棄物的處理記錄答案：D解析：檔案收集工作的主要來源包括各類機(jī)構(gòu)形成和處理的文件材料、個人形成的具有保存價值的文件材料、各類出版物的原始稿本等。各類廢棄物的處理記錄不屬于檔案收集的主要來源，因為這些記錄通常不具有保存價值。3.檔案整理的基本方法是（）A.分類法B.編目法C.立卷法D.著錄法答案：C解析：檔案整理的基本方法是立卷法，通過將具有內(nèi)在聯(lián)系的單份文件組成案卷，以便于保管和利用。分類法、編目法和著錄法都是檔案管理中的重要方法，但不是基本整理方法。4.檔案保管的主要目的是（）A.提高檔案的利用率B.保存檔案的原始狀態(tài)C.增加檔案的數(shù)量D.簡化檔案管理流程答案：B解析：檔案保管的主要目的是保存檔案的原始狀態(tài)，確保檔案的安全和完整。提高檔案的利用率、增加檔案的數(shù)量和簡化檔案管理流程都不是檔案保管的主要目的。5.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容不包括（）A.鑒定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.劃分檔案的密級D.確定檔案的銷毀方式答案：D解析：檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括鑒定檔案的價值、確定檔案的保管期限和劃分檔案的密級。確定檔案的銷毀方式屬于檔案處置工作，而非檔案鑒定工作。6.檔案利用的主要方式不包括（）A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.刪除答案：D解析：檔案利用的主要方式包括查閱、借閱和復(fù)制。刪除不屬于檔案利用的方式，刪除會導(dǎo)致檔案的永久丟失，不利于檔案的保存和利用。7.檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是（）A.提高檔案管理的自動化水平B.實現(xiàn)檔案的數(shù)字化C.增加檔案的數(shù)量D.簡化檔案管理流程答案：B解析：檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是實現(xiàn)檔案的數(shù)字化，通過數(shù)字化技術(shù)提高檔案管理的效率和利用水平。提高檔案管理的自動化水平和簡化檔案管理流程都是檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，但實現(xiàn)檔案的數(shù)字化是主要目標(biāo)。8.檔案安全的主要威脅不包括（）A.火災(zāi)B.水浸C.病蟲害D.數(shù)據(jù)丟失答案：D解析：檔案安全的主要威脅包括火災(zāi)、水浸和病蟲害。數(shù)據(jù)丟失雖然也是檔案安全威脅，但通常不屬于主要威脅，因為數(shù)據(jù)丟失可以通過備份和恢復(fù)技術(shù)解決，而火災(zāi)、水浸和病蟲害一旦發(fā)生，往往難以恢復(fù)。9.檔案保密的主要要求不包括（）A.嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限B.定期進(jìn)行檔案的密級調(diào)整C.加強(qiáng)檔案的物理保護(hù)D.簡化檔案的借閱流程答案：D解析：檔案保密的主要要求包括嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限、定期進(jìn)行檔案的密級調(diào)整和加強(qiáng)檔案的物理保護(hù)。簡化檔案的借閱流程不利于檔案保密，因為借閱流程的簡化可能導(dǎo)致檔案的泄露風(fēng)險增加。10.檔案銷毀的主要程序不包括（）A.編制銷毀清冊B.審批銷毀意見C.確定銷毀方式D.簽收銷毀記錄答案：D解析：檔案銷毀的主要程序包括編制銷毀清冊、審批銷毀意見和確定銷毀方式。簽收銷毀記錄屬于檔案銷毀后的工作，而非銷毀的主要程序。11.檔案收集工作應(yīng)遵循的原則不包括（）A.系統(tǒng)性原則B.需要性原則C.先進(jìn)性原則D.全面性原則答案：C解析：檔案收集工作應(yīng)遵循系統(tǒng)性原則、需要性原則和全面性原則，以確保收集到的檔案資料完整、系統(tǒng)，并能滿足利用需求。先進(jìn)性原則通常指技術(shù)或理念上的先進(jìn)，與檔案收集工作的原則無關(guān)。12.檔案整理中，對文件進(jìn)行分類的基本依據(jù)是（）A.文件的形成時間B.文件的作者C.文件的內(nèi)容和相互聯(lián)系D.文件的保管期限答案：C解析：檔案整理中，對文件進(jìn)行分類的基本依據(jù)是文件的內(nèi)容和相互聯(lián)系，即根據(jù)文件的內(nèi)容性質(zhì)和形成規(guī)律，將具有內(nèi)在聯(lián)系的文件組合在一起。文件的formationtime、作者和保管期限雖然也是文件的重要信息，但不是分類的基本依據(jù)。13.檔案保管環(huán)境中最主要的因素是（）A.溫度和濕度B.照明和通風(fēng)C.檔案架的材質(zhì)D.檔案庫房的地理位置答案：A解析：檔案保管環(huán)境中最主要的因素是溫度和濕度，因為不適宜的溫度和濕度會加速檔案的deterioration，導(dǎo)致檔案損壞。照明、通風(fēng)、檔案架材質(zhì)和地理位置也是影響檔案保管的因素，但不如溫度和濕度重要。14.檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是（）A.檔案的整理和排序B.檔案的價值評估C.檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換D.檔案的借閱管理答案：B解析：檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是檔案的價值評估，即判斷檔案的歷史價值、現(xiàn)實價值和未來價值，為確定保管期限和處置方式提供依據(jù)。整理排序、數(shù)字化轉(zhuǎn)換和借閱管理都是檔案管理的工作內(nèi)容，但不是鑒定工作的核心。15.檔案利用的主要目的是（）A.保存檔案的原始狀態(tài)B.實現(xiàn)檔案的信息共享C.發(fā)揮檔案的憑證和參考作用D.提高檔案管理的自動化水平答案：C解析：檔案利用的主要目的是發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，即通過提供檔案信息，為各項工作提供依據(jù)和借鑒。保存檔案狀態(tài)、信息共享和自動化水平都是檔案管理的目標(biāo)，但不是利用檔案的主要目的。16.檔案信息化建設(shè)的主要手段是（）A.檔案裝訂B.檔案掃描C.檔案銷毀D.檔案統(tǒng)計答案：B解析：檔案信息化建設(shè)的主要手段是檔案掃描，即將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像，建立數(shù)字檔案庫。裝訂、銷毀和統(tǒng)計都是檔案管理的工作內(nèi)容，但不是信息化建設(shè)的主要手段。17.檔案安全的主要內(nèi)容包括（）A.檔案防盜B.檔案防火C.檔案防蟲D.以上都是答案：D解析：檔案安全的主要內(nèi)容包括防盜、防火、防蟲、防潮、防鼠等多種措施，以確保檔案的物理安全。因此，以上都是檔案安全的主要內(nèi)容。18.檔案保密工作的基本要求是（）A.嚴(yán)格控制檔案的接觸范圍B.定期更新檔案的密級C.對涉密檔案進(jìn)行特殊管理D.以上都是答案：D解析：檔案保密工作的基本要求包括嚴(yán)格控制檔案的接觸范圍、定期更新檔案的密級、對涉密檔案進(jìn)行特殊管理等多種措施。因此，以上都是檔案保密工作的基本要求。19.檔案銷毀工作的首要程序是（）A.編制銷毀清冊B.審批銷毀意見C.確定銷毀方式D.監(jiān)督銷毀過程答案：B解析：檔案銷毀工作的首要程序是審批銷毀意見，即根據(jù)檔案鑒定結(jié)果，對需要銷毀的檔案提出意見，并經(jīng)過相關(guān)部門審批。編制銷毀清冊、確定銷毀方式和監(jiān)督銷毀過程都是在審批意見后的工作步驟。20.檔案工作質(zhì)量的主要標(biāo)志是（）A.檔案的數(shù)量B.檔案的系統(tǒng)性和完整性C.檔案的利用率D.檔案管理的成本答案：B解析：檔案工作質(zhì)量的主要標(biāo)志是檔案的系統(tǒng)性和完整性，即檔案是否能夠系統(tǒng)地反映機(jī)構(gòu)的歷史活動和真實情況，是否完整地保存了具有價值的文件材料。檔案的數(shù)量、利用率和管理成本雖然也是衡量工作質(zhì)量的指標(biāo)，但不是主要標(biāo)志。二、多選題1.檔案收集工作的基本原則包括（）A.系統(tǒng)性原則B.需要性原則C.完整性原則D.及時性原則E.準(zhǔn)確性原則答案：ABCD解析：檔案收集工作的基本原則包括系統(tǒng)性原則、需要性原則、完整性原則和及時性原則。系統(tǒng)性原則確保收集的檔案構(gòu)成有機(jī)整體；需要性原則指導(dǎo)收集工作以滿足利用需求為目標(biāo)；完整性原則強(qiáng)調(diào)收集檔案的全面性；及時性原則要求在文件形成后及時收集。準(zhǔn)確性原則雖然重要，但更多體現(xiàn)在檔案整理和著錄環(huán)節(jié)。2.檔案整理的基本方法包括（）A.分類法B.立卷法C.編目法D.著錄法E.排列法答案：ABE解析：檔案整理的基本方法主要包括分類法、立卷法和排列法。分類法是將檔案按照一定的分類體系進(jìn)行區(qū)分；立卷法是將具有內(nèi)在聯(lián)系的文件組合成案卷；排列法是將案卷或文件按照一定的順序進(jìn)行排列。編目法和著錄法是檔案管理和檢索的具體技術(shù)手段，不屬于整理的基本方法。3.檔案保管工作的主要內(nèi)容包括（）A.檔案庫房的建立和維護(hù)B.檔案的防潮防霉C.檔案的防蟲防鼠D.檔案的防火防盜E.檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換答案：ABCD解析：檔案保管工作的主要內(nèi)容包括檔案庫房的建立和維護(hù)、檔案的防潮防霉、防蟲防鼠、防火防盜等。這些措施旨在創(chuàng)造安全的保管環(huán)境，防止檔案損壞。檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換屬于檔案信息化建設(shè)范疇，不是保管工作的主要內(nèi)容。4.檔案鑒定工作的基本步驟包括（）A.鑒定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.劃分檔案的密級D.審查鑒定意見E.編制檔案鑒定意見書答案：ABCE解析：檔案鑒定工作的基本步驟包括鑒定檔案的價值、確定檔案的保管期限、劃分檔案的密級（適用于涉密檔案）和編制檔案鑒定意見書。審查鑒定意見是鑒定工作程序的一部分，通常在鑒定完成后進(jìn)行，以確認(rèn)鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此，E項更準(zhǔn)確地描述了鑒定工作的成果性文件。5.檔案利用工作的主要形式包括（）A.檔案查閱B.檔案借閱C.檔案復(fù)制D.檔案摘錄E.檔案匯編答案：ABCD解析：檔案利用工作的主要形式包括檔案查閱、借閱、復(fù)制和摘錄。這些形式都旨在提供檔案信息，滿足利用者的需求。檔案匯編雖然也是利用檔案的一種方式，但其更側(cè)重于對檔案進(jìn)行加工整理，形成新的信息產(chǎn)品，與直接提供檔案原件或復(fù)印件的利用形式有所不同。6.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括（）A.檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換B.檔案信息資源的整合C.檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)D.檔案信息的安全保障E.檔案工作人員的培訓(xùn)答案：ABCDE解析：檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)全面，包括檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換（將紙質(zhì)檔案等轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式）、檔案信息資源的整合（將分散的檔案信息進(jìn)行整合）、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)（建立檔案管理的軟件系統(tǒng)）、檔案信息的安全保障（確保數(shù)字檔案的安全）以及檔案工作人員的培訓(xùn)（提升人員信息化素養(yǎng)）。這些任務(wù)共同構(gòu)成了檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。7.檔案安全的主要威脅因素包括（）A.自然災(zāi)害（如火災(zāi)、水浸）B.環(huán)境因素（如溫濕度不當(dāng)）C.生物因素（如蟲害、霉變）D.人為因素（如失密、盜竊）E.技術(shù)因素（如系統(tǒng)故障、病毒攻擊）答案：ABCDE解析：檔案安全面臨多種威脅因素，涵蓋了自然、環(huán)境、生物、人為和技術(shù)等多個方面。自然災(zāi)害如火災(zāi)、水浸可能直接摧毀檔案；環(huán)境因素如溫濕度不當(dāng)會導(dǎo)致檔案老化損壞；生物因素如蟲害、霉變會破壞檔案材質(zhì)；人為因素如失密、盜竊會危及檔案安全和保密性；技術(shù)因素如系統(tǒng)故障、病毒攻擊會影響數(shù)字檔案的可用性和安全性。因此，所有選項都是檔案安全的主要威脅因素。8.檔案保密工作的主要措施包括（）A.建立健全保密制度B.加強(qiáng)涉密人員管理C.嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限D(zhuǎn).定期進(jìn)行保密教育培訓(xùn)E.加強(qiáng)檔案的物理和邏輯隔離答案：ABCDE解析：檔案保密工作需要采取綜合措施，包括建立健全保密制度（提供法律和政策依據(jù)）、加強(qiáng)涉密人員管理（從人員層面控制風(fēng)險）、嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限（限制接觸范圍）、定期進(jìn)行保密教育培訓(xùn)（提高人員保密意識）、加強(qiáng)檔案的物理和邏輯隔離（防止信息泄露）。這些措施共同構(gòu)建了檔案保密的防護(hù)體系。9.檔案銷毀工作的基本要求包括（）A.嚴(yán)格履行審批手續(xù)B.編制銷毀清冊C.確定銷毀方式D.實施監(jiān)督銷毀過程E.簽收銷毀記錄答案：ABCDE解析：檔案銷毀是一項嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格遵守程序?；疽蟀▏?yán)格履行審批手續(xù)（確保銷毀的必要性得到批準(zhǔn)）、編制銷毀清冊（記錄銷毀檔案的信息）、確定銷毀方式（選擇合適的銷毀方法）、實施監(jiān)督銷毀過程（防止檔案被非法回收或銷毀不徹底）以及簽收銷毀記錄（確認(rèn)銷毀完成并有據(jù)可查）。這些環(huán)節(jié)缺一不可，確保銷毀工作的規(guī)范性和安全性。10.檔案工作質(zhì)量的主要體現(xiàn)包括（）A.檔案收集的全面性B.檔案整理的系統(tǒng)性C.檔案保管的完好性D.檔案利用的有效性E.檔案管理的規(guī)范性答案：ABCDE解析：檔案工作質(zhì)量是一個綜合性概念，其主要體現(xiàn)在多個方面。檔案收集的全面性關(guān)系到檔案資源的豐富程度；檔案整理的系統(tǒng)性關(guān)系到檔案信息的有序性；檔案保管的完好性關(guān)系到檔案的實體安全；檔案利用的有效性關(guān)系到檔案工作的最終目的達(dá)成程度；檔案管理的規(guī)范性關(guān)系到檔案工作的合規(guī)性和科學(xué)性。因此，這五個方面都是檔案工作質(zhì)量的重要體現(xiàn)。11.檔案工作基本原則包括（）A.真實性原則B.完整性原則C.系統(tǒng)性原則D.效益性原則E.動態(tài)性原則答案：ABCD解析：檔案工作的基本原則主要包括真實性原則、完整性原則、系統(tǒng)性原則、效益性原則和保密性原則。真實性原則要求檔案反映歷史真實情況；完整性原則要求保存具有價值的檔案；系統(tǒng)性原則要求檔案整理有序；效益性原則要求檔案工作高效服務(wù)；保密性原則要求對涉密檔案進(jìn)行管理。動態(tài)性原則雖然重要，但不是檔案工作的基本原則之一，更多是指檔案工作需要適應(yīng)變化。12.檔案收集工作的來源主要包括（）A.各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的檔案B.個人形成的具有保存價值的檔案C.各類出版物的原始稿本D.聯(lián)合國等國際組織發(fā)布的文件E.各類廢棄物的處理記錄答案：ABC解析：檔案收集工作的來源主要為本單位或地區(qū)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的檔案，以及個人形成的具有保存價值的檔案和各類出版物的原始稿本等。聯(lián)合國等國際組織發(fā)布的文件也可以作為檔案收集的來源，特別是對于涉及國家利益或具有研究價值的文件。各類廢棄物的處理記錄通常不具有保存價值，不屬于檔案收集的主要來源。13.檔案整理的基本環(huán)節(jié)包括（）A.檔案的分類B.檔案的立卷C.檔案的編目D.檔案的鑒定E.檔案的排架答案：ABCE解析：檔案整理的基本環(huán)節(jié)包括分類、立卷、編目和鑒定。分類是將檔案按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分；立卷是將具有內(nèi)在聯(lián)系的文件組合成案卷；編目是編制檔案目錄；鑒定是判斷檔案的價值和保管期限。排架是檔案保管的具體操作，不屬于整理的基本環(huán)節(jié)。14.檔案保管工作的主要目標(biāo)是（）A.保障檔案的完整性B.維護(hù)檔案的原始狀態(tài)C.確保檔案的安全性D.提高檔案的利用率E.延長檔案的壽命答案：ABCE解析：檔案保管工作的主要目標(biāo)包括保障檔案的完整性（防止損壞、丟失）、維護(hù)檔案的原始狀態(tài)（保持檔案的原貌）、確保檔案的安全性（防盜、防火、防蟲等）和延長檔案的壽命（控制環(huán)境因素）。提高檔案利用率屬于檔案利用工作的目標(biāo)，而非保管工作的目標(biāo)。15.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容涉及（）A.鑒定檔案的歷史價值B.鑒定檔案的現(xiàn)實價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).劃分檔案的密級E.確定檔案的銷毀方式答案：ABCD解析：檔案鑒定工作的主要內(nèi)容涉及對檔案的歷史價值、現(xiàn)實價值進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果確定檔案的保管期限和密級。鑒定檔案的價值是核心，確定保管期限和密級是鑒定的直接成果，而確定檔案的銷毀方式屬于檔案處置環(huán)節(jié)，而非鑒定本身的內(nèi)容。16.檔案利用工作的基本要求包括（）A.提供便捷的利用服務(wù)B.保守利用者的秘密C.愛護(hù)檔案D.按規(guī)定提供利用E.禁止損毀檔案答案：ABCDE解析：檔案利用工作的基本要求全面，包括提供便捷的利用服務(wù)（方便用戶獲取信息）、保守利用者的秘密（保護(hù)用戶隱私）、愛護(hù)檔案（防止檔案在利用過程中損壞）、按規(guī)定提供利用（遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定）、禁止損毀檔案（維護(hù)檔案的完整性）。這些要求共同保障了檔案利用工作的規(guī)范性和有效性。17.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案的數(shù)字化B.檔案信息資源的整合C.檔案管理軟件的開發(fā)應(yīng)用D.檔案信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建E.檔案信息化人才的培養(yǎng)答案：ABCDE解析：檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，其主要內(nèi)容包括檔案的數(shù)字化（將紙質(zhì)等檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式）、檔案信息資源的整合（將分散的數(shù)字檔案進(jìn)行整合）、檔案管理軟件的開發(fā)應(yīng)用（利用軟件進(jìn)行檔案管理）、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建（建立傳輸檔案信息的網(wǎng)絡(luò)）以及檔案信息化人才的培養(yǎng)（提升人員的信息化技能）。這些內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)，共同推動檔案信息化發(fā)展。18.檔案安全的主要內(nèi)容包括（）A.檔案的防盜B.檔案的防火C.檔案的防蟲D.檔案的防計算機(jī)病毒E.檔案庫房的溫濕度控制答案：ABCDE解析：檔案安全涉及多個方面，包括防盜、防火、防蟲、防計算機(jī)病毒和檔案庫房的溫濕度控制等。這些措施旨在保障檔案的實體安全和信息安全，防止檔案損壞或泄露。因此，所有選項都是檔案安全的主要內(nèi)容。19.檔案保密工作的主要措施包括（）A.建立健全保密制度B.加強(qiáng)涉密人員管理C.嚴(yán)格控制檔案的查閱和傳遞范圍D.定期進(jìn)行保密教育培訓(xùn)E.對涉密檔案進(jìn)行特殊管理答案：ABCDE解析：檔案保密工作需要采取綜合措施，包括建立健全保密制度（提供法律和政策依據(jù)）、加強(qiáng)涉密人員管理（從人員層面控制風(fēng)險）、嚴(yán)格控制檔案的查閱和傳遞范圍（限制接觸范圍）、定期進(jìn)行保密教育培訓(xùn)（提高人員保密意識）以及對涉密檔案進(jìn)行特殊管理（采取額外保護(hù)措施）。這些措施共同構(gòu)建了檔案保密的防護(hù)體系。20.檔案工作隊伍建設(shè)的重點包括（）A.提高檔案人員的政治素質(zhì)B.提升檔案人員的業(yè)務(wù)能力C.加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德教育D.注重檔案人員的繼續(xù)教育E.完善檔案人員的考核評價機(jī)制答案：ABCDE解析：檔案工作隊伍建設(shè)是保障檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵，其重點包括提高檔案人員的政治素質(zhì)（確保政治立場堅定）、提升檔案人員的業(yè)務(wù)能力（掌握專業(yè)知識和技能）、加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德教育（培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神）、注重檔案人員的繼續(xù)教育（適應(yīng)發(fā)展變化）以及完善檔案人員的考核評價機(jī)制（激勵人員發(fā)展）。這些方面相互促進(jìn)，共同提升檔案隊伍的整體素質(zhì)。三、判斷題1.檔案收集工作應(yīng)當(dāng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，確保收集到具有保存價值的檔案。（）答案：正確解析：檔案收集工作并非隨意進(jìn)行，而是需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則，如需要性原則、完整性原則等。通過制定科學(xué)的收集計劃和方法，可以確保收集到反映機(jī)構(gòu)活動、具有歷史價值、現(xiàn)實價值和未來價值的檔案，避免收集不足或收集過多無用信息，從而保證檔案資源的質(zhì)量和數(shù)量。因此，題目表述正確。2.檔案整理工作的主要目的是將零散的檔案進(jìn)行簡單的排列和編號。（）答案：錯誤解析：檔案整理工作的目的并非簡單的排列和編號，而是通過分類、立卷、編目等方法，使檔案系統(tǒng)化、條理化和規(guī)范化，從而便于保管和利用。整理工作強(qiáng)調(diào)的是檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯順序，形成有序的檔案體系，而不僅僅是物理上的排列。因此，題目表述錯誤。3.檔案保管工作的主要環(huán)境要求是檔案庫房必須保持絕對干燥和低溫。（）答案：錯誤解析：檔案保管工作的環(huán)境要求并非絕對干燥和低溫，而是要保持相對適宜的溫度和濕度，并穩(wěn)定在一個合理的范圍內(nèi)。過度的干燥或潮濕、過高的或過低的溫度都不利于檔案的保存。此外，庫房還需要具備防光、防火、防盜、防蟲、防鼠等條件。因此，題目表述錯誤。4.檔案鑒定工作只需要在檔案形成后進(jìn)行一次，即可永久確定其價值。（）答案：錯誤解析：檔案鑒定工作并非一次性完成，而是一個動態(tài)的過程。在檔案形成后需要進(jìn)行初步鑒定，確定保管期限；在檔案保管過程中，需要根據(jù)情況變化進(jìn)行復(fù)查和鑒定；在檔案利用過程中，也可能需要對檔案價值進(jìn)行重新評估。因此，檔案鑒定需要定期進(jìn)行，而非永久確定其價值。因此，題目表述錯誤。5.檔案利用工作的主要目的是為了提高檔案的利用率，越多越好。（）答案：錯誤解析：檔案利用工作的目的并非簡單地追求利用率的高低，而是要確保檔案能夠被合理、有效地利用，發(fā)揮其憑證和參考作用。過度或不合理的利用反而可能損害檔案，甚至導(dǎo)致信息泄露。因此，檔案利用工作需要在保證檔案安全和保密的前提下進(jìn)行，而不是越多越好。因此，題目表述錯誤。6.檔案信息化建設(shè)的主要目的是將檔案全部轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的淘汰。（）答案：錯誤解析：檔案信息化建設(shè)的目的并非簡單地淘汰紙質(zhì)檔案，而是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等，提高檔案管理的效率和水平，方便檔案的利用。紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案各有優(yōu)勢，在相當(dāng)長時期內(nèi)將并存于檔案管理體系中。因此，題目表述錯誤。7.檔案安全工作只需要做好防盜和防火即可，其他因素影響較小。（）答案：錯誤解析：檔案安全工作需要綜合考慮多種因素，包括自然災(zāi)害（如水浸、火災(zāi)）、環(huán)境因素（如溫濕度、蟲害）、人為因素（如失密、盜竊）和技術(shù)因素（如系統(tǒng)故障、病毒攻擊）等。僅僅做好防盜和防火是不夠的，需要采取全面的防護(hù)措施，才能確保檔案的安全。因此，題目表述錯誤。8.檔案保密工作只需要對涉密檔案進(jìn)行管理，普通檔案不需要保密。（）答案：錯誤解析：檔案保密工作并非只針對涉密檔案，所有具有保存價值的檔案都可能包含敏感信息或商業(yè)秘密，需要根據(jù)其價值程度和內(nèi)容性質(zhì)確定保密級別，并采取相應(yīng)的保密措施。因此，無論是涉密檔案還是普通檔案，都可能需要保密管理。因此，題目表述錯誤。9.檔案銷毀工作只需要按照規(guī)定程序進(jìn)行