2025年《檔案利用條例》知識(shí)考試題庫(kù)及答案解析單位所屬部門(mén)：________姓名：________考場(chǎng)號(hào)：________考生號(hào)：________一、選擇題1.檔案利用是指（）A.對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理B.對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀C.對(duì)檔案進(jìn)行查閱和利用D.對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)和保管答案：C解析：檔案利用是指對(duì)已收集、整理、編目的檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制、摘錄、匯編等活動(dòng)，以滿(mǎn)足機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和社會(huì)公民的利用需求。收集整理、鑒定銷(xiāo)毀、保護(hù)和保管都屬于檔案管理范疇，但不是檔案利用的定義。2.下列哪種情況不屬于檔案利用的范疇？（）A.檔案復(fù)制B.檔案展覽C.檔案銷(xiāo)毀D.檔案匯編答案：C解析：檔案利用包括對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制、展覽、匯編等活動(dòng)，目的是發(fā)揮檔案的參考價(jià)值。檔案銷(xiāo)毀是檔案管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，屬于檔案處置的范疇，不屬于檔案利用。3.檔案利用者查閱檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.隨意涂改、圈劃?rùn)n案內(nèi)容B.未經(jīng)許可，擅自復(fù)制檔案C.保持檔案原貌，不得損壞D.將檔案帶出查閱場(chǎng)所答案：C解析：檔案利用者查閱檔案時(shí)，必須遵守檔案管理規(guī)定，保持檔案的完整和清潔，不得涂改、圈劃、損毀檔案內(nèi)容。未經(jīng)許可不得擅自復(fù)制和帶出檔案。4.檔案利用審批程序適用于（）A.所有檔案的利用B.涉及國(guó)家秘密的檔案利用C.所有需要提供利用證明的檔案利用D.檔案復(fù)制答案：B解析：檔案利用審批程序主要適用于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私等特殊檔案的利用。一般檔案的利用可能簡(jiǎn)化手續(xù)，但特殊檔案需要嚴(yán)格審批以確保安全。5.檔案利用工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則是（）A.自由開(kāi)放原則B.安全保密原則C.無(wú)償服務(wù)原則D.優(yōu)先滿(mǎn)足原則答案：B解析：檔案利用工作必須遵循安全保密原則，確保檔案內(nèi)容不被泄露或?yàn)E用。檔案利用并非完全自由開(kāi)放，需要經(jīng)過(guò)審批，也不是無(wú)償服務(wù)，且要優(yōu)先保障安全和保密。6.檔案利用服務(wù)的主要目的是（）A.收集檔案資料B.保管檔案原件C.發(fā)揮檔案信息價(jià)值D.制定檔案制度答案：C解析：檔案利用服務(wù)的根本目的是為了讓檔案信息被有效利用，發(fā)揮其參考、憑證和借鑒作用。收集、保管和制度建設(shè)都是檔案管理的一部分，但不是利用服務(wù)的直接目的。7.檔案利用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.自行修改B.向檔案機(jī)構(gòu)報(bào)告C.拒絕利用D.記錄在案答案：B解析：檔案利用者發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)報(bào)告，由檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)核實(shí)和修正。自行修改是違規(guī)行為，拒絕利用或僅記錄在案都未解決根本問(wèn)題。8.檔案利用工作應(yīng)當(dāng)（）A.與檔案收集工作同步進(jìn)行B.在檔案鑒定后進(jìn)行C.在檔案銷(xiāo)毀后進(jìn)行D.與檔案保管工作同步進(jìn)行答案：B解析：檔案利用通常在檔案經(jīng)過(guò)鑒定、確定其保存價(jià)值后進(jìn)行。檔案收集、銷(xiāo)毀和保管是檔案管理的其他環(huán)節(jié)，與利用工作在時(shí)間上有先后順序。9.檔案利用審批表應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容是（）A.檔案名稱(chēng)B.檔案編號(hào)C.利用量D.以上都是答案：D解析：檔案利用審批表應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄利用檔案的具體信息，包括檔案名稱(chēng)、編號(hào)、利用目的、利用范圍、利用量等，以便管理和追蹤。10.檔案利用工作應(yīng)當(dāng)接受（）A.檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督B.利用人單位的監(jiān)督C.檔案所有者的監(jiān)督D.以上都是答案：A解析：檔案利用工作作為檔案管理的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。利用人單位和檔案所有者也可以進(jìn)行監(jiān)督，但主要監(jiān)管機(jī)構(gòu)是檔案行政管理部門(mén)。11.檔案利用者需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.直接到檔案庫(kù)房自行查找B.向檔案工作人員提出查閱申請(qǐng)C.無(wú)需任何手續(xù)即可查閱D.只需口頭告知檔案工作人員答案：B解析：檔案利用遵循“憑證利用”原則，查閱檔案必須向檔案工作人員提出申請(qǐng)，履行必要的審批手續(xù)。檔案工作人員核實(shí)利用者身份、利用事由和審批情況后，方可提供檔案供利用。直接查找、無(wú)需手續(xù)或僅口頭告知均不符合規(guī)定流程。12.涉及國(guó)家秘密的檔案，其利用審批權(quán)限通常由（）行使。A.檔案利用者本人B.檔案保管單位的負(fù)責(zé)人C.檔案行政管理部門(mén)D.任何符合條件的人員答案：B解析：涉及國(guó)家秘密的檔案，其利用涉及保密安全，審批權(quán)限通常由保管該檔案的機(jī)關(guān)、單位的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人行使。檔案行政管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)，利用者本人和任何符合條件的人員無(wú)權(quán)自行審批。13.檔案利用工作應(yīng)當(dāng)遵循（），確保檔案信息安全。A.公開(kāi)透明原則B.效率優(yōu)先原則C.安全保密原則D.用戶(hù)至上原則答案：C解析：檔案利用工作的核心原則之一是安全保密。檔案中可能包含國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，必須采取嚴(yán)格的管理措施，防止檔案信息泄露或被不當(dāng)利用，確保檔案的實(shí)體和信息安全。14.檔案利用服務(wù)中，檔案機(jī)構(gòu)提供的主要形式不包括（）A.檔案提供查閱B.檔案信息咨詢(xún)服務(wù)C.檔案全文數(shù)字化D.檔案內(nèi)容修改答案：D解析：檔案機(jī)構(gòu)的利用服務(wù)主要包括提供檔案查閱、信息參考、匯編復(fù)制、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等形式，目的是提供檔案信息支持。檔案機(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)，檔案內(nèi)容的真實(shí)性與原始形成者或檔案機(jī)構(gòu)核實(shí)負(fù)責(zé)。15.檔案利用者對(duì)利用的檔案內(nèi)容有疑問(wèn)時(shí)，正確的做法是（）A.自行判斷，不再提出B.記錄疑問(wèn)，直接離開(kāi)C.向檔案工作人員咨詢(xún)或申請(qǐng)核實(shí)D.拒絕利用該檔案答案：C解析：檔案利用者在使用檔案過(guò)程中，如對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性或完整性產(chǎn)生疑問(wèn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案工作人員反映，由檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)查證核實(shí)。這是確保利用檔案信息可靠性的重要環(huán)節(jié)。16.檔案利用工作記錄應(yīng)當(dāng)包括（）A.利用量B.利用人信息C.檔案信息D.以上都是答案：D解析：為了便于管理和追溯，檔案利用工作記錄應(yīng)當(dāng)全面反映利用活動(dòng)情況，至少包括利用者信息（如單位、姓名、證件號(hào)等）、利用時(shí)間、利用的檔案信息（名稱(chēng)、編號(hào)等）以及利用量（如查閱頁(yè)數(shù)、復(fù)制份數(shù)等）。17.下列哪種行為不屬于合法的檔案利用？（）A.為完成科研課題查閱相關(guān)檔案B.為撰寫(xiě)論文復(fù)制公開(kāi)檔案C.將涉密檔案提供給他人參考D.按規(guī)定程序查閱檔案證明材料答案：C解析：合法的檔案利用必須遵守相關(guān)規(guī)定，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。將涉密檔案提供給他人參考，無(wú)論對(duì)方身份如何，都可能導(dǎo)致泄密，屬于違規(guī)行為。18.檔案利用審批未獲批準(zhǔn)，利用者應(yīng)當(dāng)（）A.試圖私下查閱B.與檔案工作人員協(xié)商，說(shuō)明理由C.放棄查閱需求D.向上級(jí)主管部門(mén)投訴答案：C解析：檔案利用審批是必要程序，未獲批準(zhǔn)意味著不符合利用條件或未履行手續(xù)。利用者應(yīng)當(dāng)尊重審批結(jié)果，放棄查閱需求或根據(jù)規(guī)定重新申請(qǐng)，不能擅自查閱或投訴。19.檔案利用服務(wù)中，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)提供（），幫助利用者獲取有效信息。A.檔案信息描述B.檔案檢索指導(dǎo)C.檔案內(nèi)容解釋D.以上都是答案：D解析：檔案機(jī)構(gòu)提供的利用服務(wù)不僅是提供檔案實(shí)體或復(fù)制件，還應(yīng)包括檔案信息描述、檢索指導(dǎo)、內(nèi)容解釋等，幫助利用者準(zhǔn)確、高效地獲取所需檔案信息。20.檔案利用工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行（），總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。A.工作總結(jié)B.質(zhì)量評(píng)估C.監(jiān)督檢查D.以上都是答案：D解析：為了不斷提高檔案利用工作的質(zhì)量和效率，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)利用工作進(jìn)行全面總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，及時(shí)改進(jìn)管理措施和服務(wù)方式。二、多選題1.檔案利用的基本原則包括（）A.依法利用原則B.安全保密原則C.檔案完整原則D.優(yōu)先滿(mǎn)足原則E.無(wú)償服務(wù)原則答案：ABC解析：檔案利用工作必須遵循依法利用、安全保密和檔案完整原則。依法利用指必須在法律框架內(nèi)進(jìn)行；安全保密是為了保護(hù)檔案信息安全；檔案完整是要求在利用過(guò)程中保持檔案原貌。優(yōu)先滿(mǎn)足和無(wú)償服務(wù)并非檔案利用的基本原則，前者過(guò)于絕對(duì)，后者不符合現(xiàn)實(shí)。2.檔案利用服務(wù)的方式可以包括（）A.檔案提供查閱B.檔案信息復(fù)印C.檔案匯編D.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換E.檔案內(nèi)容代為修改答案：ABCD解析：檔案利用服務(wù)的方式多種多樣，常見(jiàn)的包括提供檔案原件或復(fù)制件供查閱、復(fù)印、摘錄，對(duì)檔案信息進(jìn)行匯編，以及將檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換等，目的是方便利用者獲取檔案信息。檔案內(nèi)容代為修改不屬于檔案利用服務(wù)的范疇，且是違規(guī)行為。3.涉及國(guó)家秘密的檔案利用，通常需要（）A.利用人提出申請(qǐng)B.符合利用資格C.經(jīng)審批同意D.履行登記手續(xù)E.接受監(jiān)督檢查答案：ABCDE解析：利用涉及國(guó)家秘密的檔案，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。首先，利用人需提出申請(qǐng)（A），并證明其符合利用資格（B）。其次，申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)有權(quán)機(jī)關(guān)的審批同意（C），并履行詳細(xì)的登記手續(xù)（D），記錄利用內(nèi)容、范圍、時(shí)間等。同時(shí)，整個(gè)過(guò)程應(yīng)接受檔案行政管理部門(mén)或相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查（E）。4.檔案利用工作記錄應(yīng)當(dāng)記載的內(nèi)容有（）A.利用人身份信息B.利用的檔案信息C.利用目的和事由D.利用時(shí)間和期限E.檔案歸還狀況答案：ABCDE解析：完整的檔案利用工作記錄是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)記載利用者身份信息（A）、所利用檔案的具體信息（B）、利用的目的和事由（C）、利用發(fā)生的時(shí)間（D）以及利用的期限或過(guò)程，最后還應(yīng)記錄檔案的歸還狀況（E），確保檔案安全。5.檔案利用者有權(quán)（）A.查閱符合規(guī)定的檔案B.復(fù)制符合規(guī)定的檔案C.要求檔案機(jī)構(gòu)提供必要的利用指導(dǎo)D.對(duì)檔案內(nèi)容提出質(zhì)疑并要求核實(shí)E.拒絕利用任何檔案答案：ABCD解析：在遵守法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定的前提下，檔案利用者有權(quán)依法查閱（A）和復(fù)制（B）符合開(kāi)放范圍的檔案。利用者還有權(quán)獲得檔案機(jī)構(gòu)提供的檢索、咨詢(xún)和利用指導(dǎo)（C），并對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性提出疑問(wèn)，要求檔案機(jī)構(gòu)核實(shí)（D）。選項(xiàng)E過(guò)于絕對(duì)，并非所有檔案都可拒絕利用，只有在不符合規(guī)定或無(wú)權(quán)利用時(shí)才能拒絕。6.檔案機(jī)構(gòu)在提供檔案利用服務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.核實(shí)利用者身份B.確認(rèn)利用目的合法性C.按規(guī)定履行審批程序D.提供必要的利用指導(dǎo)E.確保檔案信息完整準(zhǔn)確答案：ABCD解析：檔案機(jī)構(gòu)提供利用服務(wù)時(shí)，必須嚴(yán)格把關(guān)。首先核實(shí)利用者的身份（A）和利用目的的合法性（B），然后必須按照規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序（C）。同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)為利用者提供必要的檢索和利用指導(dǎo)（D），幫助其高效獲取信息。雖然確保檔案信息本身完整準(zhǔn)確是檔案管理的基礎(chǔ)，但在利用服務(wù)環(huán)節(jié)更側(cè)重于核對(duì)利用者資質(zhì)和程序合規(guī)性。7.下列哪些行為可能損害檔案安全？（）A.擅自涂改檔案內(nèi)容B.未經(jīng)許可復(fù)印涉密檔案C.隨意丟棄檔案復(fù)制件D.按規(guī)定程序查閱檔案E.將檔案原件帶離查閱場(chǎng)所答案：ABE解析：損害檔案安全的行為包括擅自涂改檔案內(nèi)容（A），這會(huì)破壞檔案的原始性和真實(shí)性；未經(jīng)許可復(fù)印涉密檔案（B），可能導(dǎo)致信息泄露；將檔案原件帶離查閱場(chǎng)所（E），存在丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。按規(guī)定程序查閱檔案（D）是正確行為；隨意丟棄檔案復(fù)制件（C）雖然不妥，但通常不直接損害檔案原件安全，除非復(fù)制件包含關(guān)鍵信息且隨意丟棄可能導(dǎo)致信息遺失。8.檔案利用工作應(yīng)當(dāng)接受（）A.檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督B.利用人單位的監(jiān)督C.檔案所有者的監(jiān)督D.社會(huì)公眾的監(jiān)督E.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督答案：ACDE解析：檔案利用工作作為檔案管理的重要組成部分，需要接受多方面的監(jiān)督。包括檔案行政管理部門(mén)的宏觀監(jiān)督（A）、利用單位和個(gè)人基于自身利益的監(jiān)督（B可能涉及特定情況）、檔案所有者（形成單位）的監(jiān)督（C），以及社會(huì)公眾的監(jiān)督（D，尤其對(duì)公開(kāi)檔案利用）。內(nèi)部審計(jì)也是監(jiān)督形式之一（E）。選項(xiàng)B的表述“利用單位”可能片面，更應(yīng)理解為相關(guān)方的監(jiān)督。9.檔案利用審批程序的主要作用是（）A.確保檔案安全B.明確利用權(quán)限C.規(guī)范利用行為D.收集利用信息E.限制利用需求答案：ABC解析：檔案利用審批程序的主要作用在于：一是確保檔案利用活動(dòng)符合法律法規(guī)，保障檔案安全（A）；二是明確不同利用者、不同類(lèi)型檔案的利用權(quán)限（B）；三是規(guī)范檔案利用行為，防止違規(guī)操作（C）。收集利用信息（D）是程序的一部分，但不是主要目的。程序旨在管理而非限制合理的利用需求（E）。10.檔案利用服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)可能包括（）A.提供更多數(shù)字化檔案資源B.加強(qiáng)檔案信息深加工和開(kāi)發(fā)C.拓展線上線下相結(jié)合的服務(wù)方式D.提高檔案利用服務(wù)的智能化水平E.完全取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案閱覽答案：ABCD解析：現(xiàn)代檔案利用服務(wù)正朝著多元化、智能化的方向發(fā)展。趨勢(shì)包括提供更多數(shù)字化檔案資源方便遠(yuǎn)程利用（A），加強(qiáng)檔案信息的深度加工和知識(shí)組織，開(kāi)發(fā)信息產(chǎn)品（B），拓展線上線下相結(jié)合的服務(wù)模式（C），利用信息技術(shù)提高服務(wù)的智能化水平（D）。完全取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案閱覽（E）在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)難以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)椴糠掷谜呷孕杌蚱珢?ài)實(shí)體檔案。11.檔案利用者需要提供哪些材料以申請(qǐng)查閱檔案？（）A.工作證或身份證件B.單位介紹信C.查閱目的說(shuō)明D.檔案利用申請(qǐng)表E.支付查閱費(fèi)用憑證答案：ABCD解析：檔案利用者申請(qǐng)查閱檔案時(shí)，通常需要提供能夠證明其身份和利用資格的證件（如工作證或身份證件A），以及說(shuō)明查閱目的（C）和填寫(xiě)檔案利用申請(qǐng)表（D）。部分單位或檔案館可能還需要單位介紹信（B）。支付查閱費(fèi)用憑證（E）通常是利用服務(wù)結(jié)束后或超出免費(fèi)范圍時(shí)才需要，并非申請(qǐng)查閱的必要前提。12.涉及商業(yè)秘密的檔案利用，通常需要滿(mǎn)足哪些條件？（）A.利用人具有合法的商業(yè)理由B.已簽署保密協(xié)議C.經(jīng)檔案所有者或保管單位同意D.控制利用范圍和傳播途徑E.利用人具有相應(yīng)資質(zhì)答案：ABCD解析：利用涉及商業(yè)秘密的檔案，必須嚴(yán)格保護(hù)商業(yè)秘密安全。利用人通常需要具有合法的利用目的和商業(yè)理由（A），并必須與檔案所有者或保管單位簽署保密協(xié)議（B），明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)其同意（C）。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的利用范圍和信息的傳播途徑（D），以防泄露。利用人的資質(zhì)（E）并非判斷能否利用商業(yè)秘密檔案的主要條件，關(guān)鍵在于理由、協(xié)議和同意。13.檔案機(jī)構(gòu)在提供檔案利用服務(wù)時(shí)，有權(quán)（）A.要求利用者說(shuō)明利用目的B.拒絕提供不合規(guī)的利用申請(qǐng)C.限制利用者接觸涉密信息D.監(jiān)督利用者查閱過(guò)程E.決定檔案的開(kāi)放與封閉答案：ABCD解析：檔案機(jī)構(gòu)在提供利用服務(wù)時(shí)，有權(quán)行使管理職責(zé)。包括要求利用者說(shuō)明利用目的（A），以便判斷利用的合規(guī)性；對(duì)于不符合規(guī)定或可能損害檔案安全、泄密風(fēng)險(xiǎn)的利用申請(qǐng)，有權(quán)拒絕提供（B）。對(duì)于涉密檔案，有權(quán)根據(jù)權(quán)限決定是否允許利用者接觸（C）。同時(shí)，有權(quán)監(jiān)督利用者在館內(nèi)或指定場(chǎng)所的查閱過(guò)程（D），確保檔案安全和規(guī)定得到遵守。檔案的開(kāi)放與封閉通常由檔案行政管理部門(mén)或檔案館根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確定（E），檔案機(jī)構(gòu)主要執(zhí)行，無(wú)權(quán)自行決定。14.檔案利用工作記錄的作用包括（）A.追蹤檔案利用情況B.評(píng)估檔案利用效果C.保障檔案安全D.為檔案管理決策提供依據(jù)E.明確責(zé)任答案：ACDE解析：檔案利用工作記錄具有多重作用。首先，能夠詳細(xì)追蹤每一次檔案利用的過(guò)程和結(jié)果（A）。其次，通過(guò)分析記錄，可以為評(píng)估檔案利用效果（B）提供數(shù)據(jù)支持，并為優(yōu)化檔案資源、改進(jìn)服務(wù)方式等檔案管理決策（D）提供依據(jù)。此外，完整的記錄是保障檔案安全（C）的重要措施，有助于在發(fā)生問(wèn)題時(shí)追溯責(zé)任（E）。15.檔案利用服務(wù)中，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)提供（），幫助利用者獲取有效信息。A.檔案信息描述B.檔案檢索指導(dǎo)C.檔案內(nèi)容解釋D.檔案信息推薦E.檔案館指南答案：ABCE解析：為了提高檔案利用效率，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)提供全方位的服務(wù)。包括提供清晰的檔案信息描述（A），指導(dǎo)利用者如何有效檢索所需檔案（B），對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行必要的解釋說(shuō)明（C），以及提供檔案館指南（E），幫助利用者了解館藏資源和利用規(guī)則。檔案信息推薦（D）可能涉及主觀判斷，且未必符合所有利用者需求，不如前幾項(xiàng)基礎(chǔ)和普適。16.檔案利用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有疑問(wèn)時(shí)，正確的做法是（）A.自行判斷，不再提出B.記錄疑問(wèn)，直接離開(kāi)C.向檔案工作人員咨詢(xún)或申請(qǐng)核實(shí)D.拒絕利用該檔案E.將疑問(wèn)記錄在利用登記表上答案：CE解析：檔案利用者在使用檔案時(shí)，如對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性或完整性產(chǎn)生疑問(wèn)，最負(fù)責(zé)任的做法是向檔案工作人員咨詢(xún)（C），或申請(qǐng)檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)。利用者應(yīng)將疑問(wèn)詳細(xì)記錄下來(lái)（E），作為反饋給檔案機(jī)構(gòu)的信息。自行判斷（A）可能出錯(cuò)，直接離開(kāi)（B）不負(fù)責(zé)任，拒絕利用（D）過(guò)于絕對(duì)，除非疑問(wèn)嚴(yán)重質(zhì)疑檔案價(jià)值。17.下列哪些行為屬于合法的檔案利用？（）A.為完成科研課題查閱相關(guān)檔案B.為撰寫(xiě)論文復(fù)制公開(kāi)檔案C.將涉密檔案提供給他人參考D.按規(guī)定程序查閱檔案證明材料E.為個(gè)人興趣大量復(fù)印收費(fèi)檔案答案：ABD解析：合法的檔案利用必須符合相關(guān)規(guī)定。為完成科研課題（A）或撰寫(xiě)論文（B），在按規(guī)定程序辦理手續(xù)后，查閱或復(fù)制公開(kāi)檔案是合法的。按規(guī)定程序查閱檔案證明材料（D）也屬于合法利用。將涉密檔案提供給他人參考（C）可能泄密，屬于違規(guī)行為。為個(gè)人興趣大量復(fù)印收費(fèi)檔案（E），如果超出合理范圍或未按規(guī)定辦理，可能構(gòu)成違規(guī)。18.檔案利用工作應(yīng)當(dāng)遵循（），確保檔案信息安全。A.依法利用原則B.安全保密原則C.檔案完整原則D.優(yōu)先滿(mǎn)足原則E.無(wú)償服務(wù)原則答案：ABC解析：檔案利用工作的核心原則是確保檔案信息安全。這要求必須依法利用（A），嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，確保不泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。同時(shí)，必須堅(jiān)持檔案完整原則（C），在利用過(guò)程中注意保護(hù)檔案的實(shí)體和內(nèi)容完整性。安全保密原則（B）是首要原則。19.檔案利用服務(wù)的方式可以包括（）A.檔案提供查閱B.檔案信息復(fù)印C.檔案匯編D.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換E.檔案內(nèi)容代為修改答案：ABCD解析：檔案利用服務(wù)的方式多種多樣，旨在滿(mǎn)足不同利用需求。常見(jiàn)的有：提供檔案原件或復(fù)制件供查閱（A）、提供檔案信息復(fù)印或摘錄（B）、根據(jù)需要匯編專(zhuān)題檔案資料（C）、將檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，提供數(shù)字資源利用（D）。檔案內(nèi)容代為修改（E）不屬于檔案利用服務(wù)范疇，且違反檔案管理規(guī)定。20.檔案利用工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行（），總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。A.工作總結(jié)B.質(zhì)量評(píng)估C.監(jiān)督檢查D.資料整理E.制度修訂答案：ABC解析：為了不斷提高檔案利用工作的質(zhì)量和效率，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展相關(guān)工作。包括對(duì)利用工作進(jìn)行全面總結(jié)（A），評(píng)估服務(wù)質(zhì)量和效果（B），以及接受檔案行政管理部門(mén)或內(nèi)部的監(jiān)督檢查（C），以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并據(jù)此改進(jìn)工作方法、優(yōu)化服務(wù)流程。資料整理（D）是日?；A(chǔ)工作，制度修訂（E）可能基于評(píng)估結(jié)果，但不是定期的常規(guī)活動(dòng)。三、判斷題1.檔案利用是指對(duì)檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制等行為，檔案機(jī)構(gòu)只需提供檔案即可，無(wú)需履行其他義務(wù)。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案利用并非簡(jiǎn)單地提供檔案供查閱或復(fù)制。檔案機(jī)構(gòu)在提供利用服務(wù)時(shí)，負(fù)有重要義務(wù)，包括核實(shí)利用者身份和利用事由、遵守安全保密規(guī)定、履行審批程序（如需）、提供必要的指導(dǎo)、做好利用記錄等。僅僅提供檔案而忽略這些管理措施，是不符合檔案利用條例要求的。2.所有檔案都可以被任何人隨意查閱和利用，檔案的開(kāi)放與封閉無(wú)關(guān)緊要。（）答案：錯(cuò)誤解析：并非所有檔案都無(wú)條件開(kāi)放。檔案的開(kāi)放與封閉受到法律法規(guī)、保密規(guī)定、檔案所有者意愿等多種因素影響。涉密檔案、涉及商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的檔案、未到開(kāi)放期的檔案等，都受到限制，不能被隨意查閱和利用。檔案機(jī)構(gòu)必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定判斷檔案的開(kāi)放狀態(tài)，并據(jù)此進(jìn)行管理。3.檔案利用審批程序僅適用于涉及國(guó)家秘密的檔案利用。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案利用審批程序并非僅適用于涉密檔案。對(duì)于一些重要檔案、珍貴檔案或根據(jù)檔案管理規(guī)定需要特別處理的檔案利用，即使不屬于涉密范疇，也可能需要履行審批程序。審批程序的目的是確保利用活動(dòng)合規(guī)、安全。4.檔案利用者查閱檔案時(shí)，可以隨意涂改、圈劃?rùn)n案內(nèi)容，只要不損壞檔案即可。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案利用者查閱檔案時(shí)，必須保持檔案原貌，不得涂改、圈劃、損毀檔案內(nèi)容。任何形式的修改都可能破壞檔案的原始性和真實(shí)性，影響其憑證價(jià)值和參考價(jià)值。檔案的復(fù)制件可以用于標(biāo)記，但原件必須保持完好。5.檔案利用工作記錄只需要記錄利用者是誰(shuí)，利用了什么檔案即可，無(wú)需記錄其他信息。（）答案：錯(cuò)誤解析：完整的檔案利用工作記錄需要詳細(xì)記載利用者信息、利用時(shí)間、利用目的、利用的檔案信息（名稱(chēng)、編號(hào)等）、利用方式（查閱、復(fù)制等）、利用量以及檔案歸還狀況等。記錄越詳細(xì)，越有利于追蹤利用情況、保障檔案安全、評(píng)估利用效果和明確責(zé)任。6.檔案機(jī)構(gòu)提供檔案復(fù)制服務(wù)時(shí)，可以不對(duì)復(fù)制內(nèi)容進(jìn)行限制。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案機(jī)構(gòu)提供復(fù)制服務(wù)時(shí)，通常會(huì)對(duì)復(fù)制內(nèi)容進(jìn)行限制，特別是對(duì)于涉密檔案、受版權(quán)保護(hù)或涉及商業(yè)秘密的檔案。復(fù)制范圍必須符合規(guī)定，防止信息泄露或侵權(quán)行為。只有在獲得許可或符合特定條件下，才能進(jìn)行全文復(fù)制。7.檔案利用服務(wù)中，檔案機(jī)構(gòu)有義務(wù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行解釋和證明。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是提供檔案信息支持，對(duì)檔案內(nèi)容本身的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，但不一定有義務(wù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行解釋或證明其有效性。利用者對(duì)利用信息的理解和應(yīng)用負(fù)有責(zé)任。檔案機(jī)構(gòu)可以提供必要的背景信息或檢索指導(dǎo)，但一般不提供價(jià)值證明。8.檔案利用工作應(yīng)當(dāng)接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（）答案：正確解析：檔案行政管理部門(mén)是負(fù)責(zé)檔案事業(yè)管理的政府機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作，包括檔案利用工作，負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)職責(zé)。這是確保檔案利用工作依法、規(guī)范進(jìn)行的重要保障。9.檔案利用審批未獲批準(zhǔn)，利用者可以自行決定是否查閱檔案。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案利用必須遵守審批程序。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱檔案，即使檔案本身已開(kāi)放，也可能違反相關(guān)規(guī)定，特別是如果檔案涉及保密或其他限制。利用者必須獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行利用。10.檔案利用服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)是逐步取消對(duì)檔案原件的提供，完全轉(zhuǎn)向數(shù)字化利用。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案利用服務(wù)正朝著數(shù)字化方向發(fā)展，提供更多數(shù)字資源，拓展線上線下