2025年《印章使用管理制度》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.印章保管人員更換時，應(yīng)履行什么手續(xù)？（）A.直接交接，無需辦理任何手續(xù)B.書面記錄交接，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)C.口頭告知下任保管人員即可D.無需告知任何人答案：B解析：印章保管人員更換時，必須進行書面記錄交接，確保責(zé)任清晰，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以備后續(xù)查證。直接交接或口頭告知缺乏憑證，無法保證交接的嚴(yán)肅性和安全性，無需告知任何人更是不符合管理規(guī)定的行為。2.哪種情況下可以使用個人名章代替單位公章？（）A.發(fā)生緊急情況，無法及時取得公章B.內(nèi)部通知、便條等一般性文件C.需要對外簽訂的正式合同D.經(jīng)授權(quán)的特定事項答案：D解析：個人名章僅限于特定授權(quán)范圍內(nèi)使用，不得替代單位公章。發(fā)生緊急情況應(yīng)按規(guī)定申請使用公章，內(nèi)部通知、便條等一般性文件應(yīng)使用相應(yīng)級別的辦公印章，對外簽訂的正式合同必須使用單位公章。3.印章使用申請應(yīng)包含哪些內(nèi)容？（）A.使用事由、印章名稱、使用日期B.使用事由、印章名稱、使用日期、經(jīng)辦人簽名C.使用事由、印章名稱、使用日期、申請人簽名D.使用事由、印章名稱、使用日期、申請人簽名、部門負(fù)責(zé)人審批意見答案：D解析：完整的印章使用申請應(yīng)包含使用事由、印章名稱、使用日期、申請人簽名以及部門負(fù)責(zé)人審批意見，確保使用目的明確、程序規(guī)范、責(zé)任到人。4.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞時應(yīng)如何處理？（）A.私下處理，避免引起注意B.立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并按規(guī)定程序處理C.等待使用部門催問再處理D.向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告，無需采取緊急措施答案：B解析：印章遺失或損壞屬于重大事項，必須立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并按規(guī)定程序進行處理，包括查找、聲明作廢、重新刻制等，以防止印章被濫用。5.以下哪種行為屬于違規(guī)使用印章？（）A.按照批準(zhǔn)的申請使用印章B.使用已作廢的印章C.在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章D.經(jīng)授權(quán)使用印章答案：B解析：使用已作廢的印章屬于違規(guī)行為，因為該印章已失去法律效力，繼續(xù)使用可能造成法律風(fēng)險。按照批準(zhǔn)的申請、在規(guī)定范圍內(nèi)或經(jīng)授權(quán)使用印章都是規(guī)范行為。6.印章使用審批權(quán)限由什么決定？（）A.個人喜好B.部門內(nèi)部協(xié)商C.單位規(guī)章制度D.領(lǐng)導(dǎo)臨時決定答案：C解析：印章使用審批權(quán)限必須依據(jù)單位規(guī)章制度明確規(guī)定，確保使用權(quán)限清晰、責(zé)任到人，個人喜好、部門協(xié)商或領(lǐng)導(dǎo)臨時決定都無法保證管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。7.印章使用記錄應(yīng)保存多久？（）A.1年B.3年C.5年D.永久保存答案：C解析：印章使用記錄屬于重要檔案，應(yīng)保存5年，以備后續(xù)查證和審計，1年或3年保存期限過短，永久保存則過于冗長，不符合檔案管理要求。8.哪種情況下可以不需要填寫印章使用申請？（）A.內(nèi)部傳閱文件B.無需對外生效的文件C.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的事項D.所有情況都需要申請答案：A解析：內(nèi)部傳閱文件通常無需正式的印章使用申請，但其他情況如對外生效文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的事項等都必須履行申請審批程序，確保所有印章使用都有據(jù)可查。9.印章使用申請被拒絕時，申請人應(yīng)如何處理？（）A.按照原申請再次提交B.向更高級別領(lǐng)導(dǎo)申請C.詢問拒絕原因，并根據(jù)意見修改后重新申請D.忽略拒絕，自行使用印章答案：C解析：申請被拒絕時，申請人應(yīng)首先了解拒絕原因，并根據(jù)反饋意見修改申請內(nèi)容后重新提交，按照規(guī)定程序辦理，不得擅自繞過審批流程。10.印章保管人員的職責(zé)包括哪些？（）A.安全保管印章，按規(guī)定使用B.登記印章使用記錄，定期檢查C.監(jiān)督印章使用情況，及時報告異常D.以上都是答案：D解析：印章保管人員職責(zé)包括安全保管印章、按規(guī)定使用、登記印章使用記錄、定期檢查以及監(jiān)督印章使用情況、及時報告異常等，確保印章安全和使用規(guī)范。11.印章使用申請未按流程審批即使用印章，屬于什么行為？（）A.正常使用B.規(guī)范使用C.違規(guī)使用D.特殊情況使用答案：C解析：印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進行審批，未經(jīng)審批擅自使用印章屬于違規(guī)行為，此舉可能導(dǎo)致文件效力問題，甚至引發(fā)法律風(fēng)險，必須杜絕。12.印章保管人員對印章的保管狀態(tài)應(yīng)如何確保？（）A.定期檢查，確保完好無損B.長期存放，無需檢查C.僅在需要使用時檢查D.由他人代為保管檢查答案：A解析：為確保印章安全，印章保管人員必須定期檢查印章的保管狀態(tài)，包括是否完好無損、存放環(huán)境是否安全等，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題，長期存放或僅在使用時檢查都無法保證安全。13.印章使用記錄中，哪項信息是必須記載的？（）A.使用人職務(wù)B.印章名稱C.使用日期D.部門負(fù)責(zé)人意見答案：B解析：印章使用記錄必須記載的關(guān)鍵信息包括印章名稱、使用事由、使用日期、使用人簽名以及審批意見，其中印章名稱是區(qū)分不同印章使用情況的基礎(chǔ)信息，必須準(zhǔn)確記載。14.以下哪種文件通常不需要使用公章？（）A.正式合同B.職工內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ狢.對外函件D.獎狀證書答案：B解析：正式合同、對外函件、獎狀證書等需要對外生效或具有權(quán)威性的文件通常需要使用公章，而職工內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ葍?nèi)部管理文件一般使用部門印章或辦公印章即可，無需使用公章。15.印章保管人員臨時離開崗位時，應(yīng)如何處理印章？（）A.委托他人保管，無需特別記錄B.將印章隨身攜帶C.將印章鎖入保險柜，并記錄離開時間D.放置在辦公桌上即可答案：C解析：印章保管人員臨時離開崗位時，必須確保印章安全，最佳做法是將印章鎖入保險柜等安全設(shè)施中，并詳細(xì)記錄離開時間、事由以及代為保管人員信息，確保萬無一失。16.印章使用申請經(jīng)批準(zhǔn)后，如需變更使用信息，應(yīng)如何處理？（）A.直接按原申請使用B.向原審批人申請變更C.無需任何處理D.向下級領(lǐng)導(dǎo)報告答案：B解析：印章使用申請經(jīng)批準(zhǔn)后，如需變更使用信息，必須重新履行申請審批程序，向原審批人申請變更，獲得批準(zhǔn)后方可按變更后的信息使用印章，確保所有變更都有據(jù)可查。17.哪種情況下，印章保管人員可以拒絕提供印章？（）A.領(lǐng)導(dǎo)口頭要求B.無使用申請C.經(jīng)授權(quán)的正式申請D.部門負(fù)責(zé)人同意答案：B解析：印章保管人員有權(quán)拒絕無使用申請或不符合規(guī)定的印章使用請求，必須嚴(yán)格按照申請審批程序操作，即使有領(lǐng)導(dǎo)口頭要求或部門負(fù)責(zé)人同意，若無正式申請也必須拒絕，以確保印章使用的規(guī)范性。18.印章使用后，如發(fā)現(xiàn)使用不當(dāng)，應(yīng)如何處理？（）A.視情況而定B.立即收回印章C.通知使用人糾正D.記錄備案，必要時處理答案：D解析：印章使用后，如發(fā)現(xiàn)使用不當(dāng)，應(yīng)首先記錄備案，并根據(jù)情況通知使用人糾正，必要時對相關(guān)責(zé)任人進行處理，形成完整的管理閉環(huán)，單純的收回印章或僅通知糾正可能無法從根本上解決問題。19.單位內(nèi)部制定的印章使用管理細(xì)則，其效力如何？（）A.高于單位規(guī)章制度B.低于單位規(guī)章制度C.與單位規(guī)章制度具有同等效力D.無需考慮效力問題答案：C解析：單位內(nèi)部制定的印章使用管理細(xì)則是單位規(guī)章制度的具體化和細(xì)化，與單位規(guī)章制度具有同等效力，所有印章使用行為都必須遵守相關(guān)細(xì)則的規(guī)定，確保管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性。20.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章被盜或丟失后，除了報告部門負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)做什么？（）A.立即鎖門B.等待指示C.按規(guī)定程序上報并采取應(yīng)急措施D.嘗試找回答案：C解析：印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章被盜或丟失后，應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人，并按照規(guī)定程序上報至更高級別領(lǐng)導(dǎo)，同時采取應(yīng)急措施，如聲明印章作廢、更換印章等，以控制風(fēng)險，減少損失。二、多選題1.印章使用申請應(yīng)包含哪些基本要素？（）A.使用事由B.印章名稱C.使用日期D.經(jīng)辦人簽名E.審批意見答案：ABCD解析：規(guī)范的印章使用申請應(yīng)至少包含使用事由、印章名稱、使用日期以及經(jīng)辦人簽名等基本信息，以確保使用目的明確、信息完整、責(zé)任可追溯。審批意見是審批后的結(jié)果，并非申請時的必要要素。2.哪些情況屬于違規(guī)使用印章的行為？（）A.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章B.使用過期或作廢的印章C.代他人簽名使用印章D.濫用印章，超出批準(zhǔn)范圍E.按規(guī)定程序使用印章答案：ABCD解析：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章、使用過期或作廢的印章、代他人簽名使用印章以及濫用印章超出批準(zhǔn)范圍都屬于違規(guī)使用印章的行為，這些行為違反了印章管理規(guī)定，可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。按規(guī)定程序使用印章是合規(guī)行為。3.印章保管人員的職責(zé)包括哪些？（）A.安全保管印章B.登記印章使用記錄C.監(jiān)督印章使用情況D.定期檢查印章狀態(tài)E.保管印章的鑰匙答案：ABCD解析：印章保管人員的職責(zé)涵蓋了印章的安全保管、使用記錄登記、使用情況監(jiān)督以及定期狀態(tài)檢查等多個方面，確保印章安全和使用規(guī)范。保管印章的鑰匙是履行職責(zé)的一種手段，本身不是職責(zé)內(nèi)容。4.印章使用記錄需要記載哪些信息？（）A.使用日期和時間B.使用人姓名和職務(wù)C.使用印章的名稱和編號D.使用事由和文件名稱E.審批人的簽名和日期答案：ABCDE解析：完整的印章使用記錄應(yīng)包含使用日期和時間、使用人姓名和職務(wù)、使用印章的名稱和編號、使用事由和文件名稱以及審批人的簽名和日期等詳細(xì)信息，以便于追溯和管理。5.以下哪些文件需要使用公章？（）A.正式合同B.職工內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ狢.對外函件D.獎狀證書E.會議紀(jì)要答案：ACD解析：需要對外生效、具有法律效力或權(quán)威性的文件通常需要使用公章，如正式合同、對外函件、獎狀證書等。職工內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ鸵话阈缘臅h紀(jì)要等內(nèi)部文件通常使用部門印章或辦公印章即可，無需使用公章。6.印章保管人員臨時離開崗位時，應(yīng)采取哪些措施？（）A.鎖好印章存放設(shè)施B.通知臨時代為保管人員C.記錄離開時間和事由D.確保有人能及時聯(lián)系到代為保管人員E.無需特別處理答案：ABCD解析：印章保管人員臨時離開崗位時，必須確保印章安全，應(yīng)鎖好印章存放設(shè)施，通知并安排臨時代為保管人員，詳細(xì)記錄離開時間和事由，并確保代為保管人員能被及時聯(lián)系到，采取一系列措施保障印章安全。7.印章使用申請被拒絕時，申請人可以采取哪些行動？（）A.詢問拒絕原因B.根據(jù)意見修改申請后重新提交C.忽略拒絕，自行使用印章D.向更高級別領(lǐng)導(dǎo)申訴E.拍攝申請記錄作為證據(jù)答案：ABD解析：申請被拒絕時，申請人應(yīng)首先禮貌詢問拒絕原因，根據(jù)反饋意見修改申請內(nèi)容后重新提交，或者向更高級別領(lǐng)導(dǎo)申訴，按照規(guī)定渠道解決問題。忽略拒絕自行使用印章是嚴(yán)重違規(guī)行為，拍攝記錄作為證據(jù)可能是后續(xù)維權(quán)手段，并非解決當(dāng)前申請問題的直接行動。8.哪些行為可能使印章失去效力？（）A.印章?lián)p壞嚴(yán)重B.印章被宣布作廢C.印章保管人員更換未辦理交接D.印章超過有效期E.印章被他人借用答案：ABD解析：印章?lián)p壞嚴(yán)重至無法使用、被單位正式宣布作廢以及超過規(guī)定有效期后未按規(guī)定處理，都會使印章失去法律效力。印章保管人員更換時未辦理交接可能導(dǎo)致管理混亂，但不直接使印章失效。他人借用印章若非經(jīng)批準(zhǔn)，屬于違規(guī)，但借用行為本身不必然使印章失效。9.單位內(nèi)部制定的印章使用管理細(xì)則的作用是什么？（）A.明確印章使用流程B.規(guī)范印章使用行為C.提高印章使用效率D.加強印章安全管理E.替代單位規(guī)章制度答案：ABCD解析：單位內(nèi)部制定的印章使用管理細(xì)則旨在明確印章使用的具體流程、規(guī)范印章使用行為、提高使用效率，并加強印章的安全管理，是單位整體規(guī)章制度在印章管理方面的具體化和細(xì)化，并非替代單位規(guī)章制度。10.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜后，應(yīng)如何處理？（）A.立即向部門負(fù)責(zé)人報告B.按規(guī)定程序上報至更高級別領(lǐng)導(dǎo)C.采取應(yīng)急措施，如聲明印章作廢D.鎖好剩余印章，防止進一步風(fēng)險E.等待領(lǐng)導(dǎo)指示再行動答案：ABCD解析：印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜后，必須立即采取行動，首先向部門負(fù)責(zé)人報告，然后按規(guī)定程序上報至更高級別領(lǐng)導(dǎo)，同時采取應(yīng)急措施如聲明印章作廢，并鎖好剩余印章以防止進一步風(fēng)險，不能拖延等待指示。11.印章使用申請未按流程審批即使用印章，可能帶來哪些風(fēng)險？（）A.文件效力問題B.法律責(zé)任風(fēng)險C.內(nèi)部管理混亂D.印章安全風(fēng)險E.提高工作效率答案：ABCD解析：印章使用申請未按流程審批即使用印章，可能導(dǎo)致文件因程序不合規(guī)而存在效力問題（A），相關(guān)責(zé)任人可能承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任風(fēng)險（B），也容易造成單位內(nèi)部管理混亂（C），同時增加了印章被盜用或濫用的安全風(fēng)險（D）。這種行為與提高工作效率無關(guān)，反而可能帶來諸多負(fù)面影響。12.印章保管人員職責(zé)的關(guān)鍵點有哪些？（）A.安全保管印章B.嚴(yán)格履行審批手續(xù)C.及時登記使用記錄D.定期檢查保管環(huán)境E.保管印章的私人物品答案：ACD解析：印章保管人員的核心職責(zé)是確保印章的安全（A），準(zhǔn)確、及時地登記印章使用記錄（C），并定期檢查印章及其存放環(huán)境的狀態(tài)（D），確保其完好和安全。嚴(yán)格履行審批手續(xù)是使用環(huán)節(jié)的要求，而非保管人員的直接職責(zé)。保管印章的私人物品與職責(zé)無關(guān)。13.哪些情況需要特別注明在印章使用申請上？（）A.使用印章的數(shù)量B.印章的使用范圍C.使用印章的具體事由D.需要聯(lián)合其他印章使用E.申請人的聯(lián)系方式答案：CD解析：印章使用申請上必須明確注明使用印章的具體事由（C），這是判斷使用是否合規(guī)的關(guān)鍵。如果需要聯(lián)合其他印章使用，也應(yīng)在申請中特別注明（D），以確保使用行為的規(guī)范性和文件的完整性。使用印章的數(shù)量（A）和申請人的聯(lián)系方式（E）通常不是申請的必要內(nèi)容，使用范圍（B）應(yīng)在事由中體現(xiàn)。14.印章使用記錄的保存對于單位管理有何重要性？（）A.追溯責(zé)任B.審計依據(jù)C.監(jiān)管要求D.檔案管理E.方便查找文件答案：ABCD解析：保存印章使用記錄對于單位管理至關(guān)重要，它是追溯使用責(zé)任（A）、滿足內(nèi)部審計（B）、應(yīng)對外部監(jiān)管檢查（C）以及進行規(guī)范化檔案管理（D）的重要依據(jù)。方便查找文件（E）是其附帶作用，而非主要管理重要性。15.違規(guī)使用印章可能導(dǎo)致哪些后果？（）A.法律訴訟B.經(jīng)濟損失C.負(fù)面輿情D.內(nèi)部處罰E.提升單位形象答案：ABCD解析：違規(guī)使用印章可能引發(fā)法律訴訟（A），導(dǎo)致單位或個人承擔(dān)經(jīng)濟損失（B），損害單位聲譽，引發(fā)負(fù)面輿情（C），并對相關(guān)責(zé)任人進行內(nèi)部處罰（D）。這種行為不會提升單位形象（E），反而可能造成嚴(yán)重?fù)p害。16.印章保管人員需要具備哪些素質(zhì)或能力？（）A.責(zé)任心強B.保密意識高C.熟悉規(guī)定流程D.反應(yīng)迅速E.身份核實能力答案：ABCE解析：印章保管人員需要具備強烈的責(zé)任心（A）、高保密意識（B），熟悉印章管理的規(guī)定和流程（C），以及一定的身份核實能力（E）來確認(rèn)使用人的身份和授權(quán)。反應(yīng)迅速（D）雖然有益，但并非核心素質(zhì)要求。17.印章使用申請的審批流程應(yīng)注意什么？（）A.明確審批權(quán)限B.規(guī)定審批時限C.審批人需認(rèn)真審核D.簽字確認(rèn)即可E.無需考慮風(fēng)險答案：ABC解析：規(guī)范的印章使用申請審批流程應(yīng)明確各級審批人的權(quán)限（A），規(guī)定合理的審批時限（B），并且審批人需要認(rèn)真審核申請事由、使用依據(jù)等，確認(rèn)無誤后方可簽字確認(rèn)（C）。僅僅簽字確認(rèn)（D）是不夠的，必須經(jīng)過實質(zhì)性審核。審批流程必須考慮潛在風(fēng)險（E），而非忽略。18.哪些文件通常需要使用公章？（）A.涉及重大合同B.對外正式函件C.職工內(nèi)部通知D.榮譽證書E.電子文件簽名答案：ABD解析：公章是單位最具權(quán)威的印章，通常用于涉及重大利益或需要對外具有法律效力的文件，如重大合同（A）、對外正式函件（B）、以及需要證明單位身份和確認(rèn)的榮譽證書（D）。職工內(nèi)部通知（C）一般使用部門印章或辦公印章。電子文件簽名（E）是另一種形式，不直接等同于使用公章。19.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章異常時應(yīng)如何應(yīng)對？（）A.立即停止使用B.嘗試自行修復(fù)C.向部門負(fù)責(zé)人報告D.記錄異常情況E.繼續(xù)正常使用答案：ACD解析：印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章出現(xiàn)異常（如磨損嚴(yán)重、模糊不清等）時，應(yīng)立即停止使用該印章（A），及時向部門負(fù)責(zé)人報告（C），并詳細(xì)記錄異常情況（D），以便單位采取相應(yīng)措施，如停止使用、申請刻制新章等。嘗試自行修復(fù)（B）可能無效且不專業(yè)，繼續(xù)正常使用（E）則存在風(fēng)險。20.單位制定印章使用管理細(xì)則的目的有哪些？（）A.規(guī)范印章行為B.明確管理責(zé)任C.提高使用效率D.防范管理風(fēng)險E.約束所有員工答案：ABCD解析：單位制定印章使用管理細(xì)則的主要目的是規(guī)范印章使用行為（A），明確各級人員的管理責(zé)任（B），提高印章使用的效率和安全性（C），以及有效防范印章管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險（D）。雖然細(xì)則對全體員工具有約束力，但其根本目的并非簡單約束（E），而是為了科學(xué)、規(guī)范管理。三、判斷題1.印章使用申請可以口頭提出，無需書面形式。（）答案：錯誤解析：規(guī)范的印章使用必須通過書面申請形式提出，詳細(xì)說明使用事由、印章名稱、使用日期等關(guān)鍵信息，并經(jīng)過規(guī)定流程審批?？陬^提出申請難以留下明確記錄，容易造成管理混亂、責(zé)任不清，不符合印章管理規(guī)定的要求。2.任何部門或個人在任何情況下都可以使用公章。（）答案：錯誤解析：公章作為單位最重要的印章，其使用受到嚴(yán)格限制，必須依據(jù)單位規(guī)章制度規(guī)定的流程和權(quán)限進行申請和審批。并非任何部門或個人在任何情況下都可以隨意使用公章，越權(quán)或違規(guī)使用公章是嚴(yán)格禁止的。3.印章保管人員可以將印章借給其他同事使用，只要對方有合理理由。（）答案：錯誤解析：印章保管人員有責(zé)任確保印章安全，不得擅自將印章借給其他任何人使用，無論對方是否有合理理由。印章的使用必須嚴(yán)格按照申請審批程序進行，由指定人員按照批準(zhǔn)的用途使用，保管人員無權(quán)擅自出借。4.印章使用記錄只需要保管人員自己知道即可。（）答案：錯誤解析：印章使用記錄是單位重要的管理檔案，需要按照規(guī)定進行妥善保存，以備查驗和審計。記錄不僅需要保管人員妥善保管，還應(yīng)在指定范圍內(nèi)共享或按規(guī)定存檔，并非只需要保管人員自己知道，其透明度和可追溯性是管理的關(guān)鍵。5.如果印章不慎遺失，單位應(yīng)立即在全國范圍內(nèi)公告作廢。（）答案：正確解析：印章遺失后，單位應(yīng)立即采取補救措施，包括但不限于向公安機關(guān)報案，并在可能的影響范圍內(nèi)（通常是全國范圍或根據(jù)印章用途確定的具體范圍）發(fā)布公告，聲明原印章作廢，以防止被不法分子利用，避免造成損失。6.印章使用申請獲得批準(zhǔn)后，使用人可以隨時使用印章，無需每次都申請。（）答案：錯誤解析：即使印章使用申請獲得批準(zhǔn)，使用人也必須在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)、按照批準(zhǔn)的事由使用印章，并且通常需要每次使用都重新履行申請或登記手續(xù)（取決于單位具體規(guī)定），獲得當(dāng)次使用的許可或確認(rèn)，并非一次批準(zhǔn)即可無限期、無限制使用。7.內(nèi)部通知、便條等一般性文件可以使用個人名章代替單位公章。（）答案：正確解析：根據(jù)規(guī)定，個人名章主要用于內(nèi)部管理或非正式場合，其權(quán)威性和法律效力不如單位公章。對于內(nèi)部通知、便條等一般性文件，使用個人名章是符合規(guī)定的，可以代替單位公章，但涉及對外正式事項、重要合同等仍需使用公章。8.印章保管人員離開崗位時，可以將印章放在辦公桌上臨時保管。（）答案：錯誤解析：為了保證印章安全，印章保管人員離開崗位，即使是臨時離開，也必須將印章鎖入保險柜等安全設(shè)施中妥善保管，并安排好交接或臨時看管，不能簡單地放在辦公桌上，以防發(fā)生意外或被他人盜用。9.印章使用記錄的保存期限由單位根據(jù)需要自行決定。（）答案：錯誤解析：印章使用記錄作為重要的管理檔案和備查依據(jù)，其保存期限通常需要遵循檔案管理相關(guān)法規(guī)或單位內(nèi)部規(guī)定，一般有明確的最低保存年限要求（如幾年），并非由單位完全根據(jù)需要自行決定，需要確保滿足合規(guī)性和追溯要求。10.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以直接使