(2025年)事業(yè)單位招聘考試(檔案管理)自測模擬題庫及答案版一、單項選擇題（共20題，每題1.5分，共30分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，下列哪類文件不屬于“檔案”范疇？A.某單位2023年形成的會議記錄B.個人保存的私人日記C.國有企業(yè)研發(fā)的專利技術(shù)文件D.行政機(jī)關(guān)制發(fā)的規(guī)范性文件答案：B（解析：《檔案法》第二條規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。私人日記若未對國家和社會具有保存價值，則不屬于法定檔案范疇。）2.文書檔案保管期限分為“永久”“定期”兩類，其中“定期”一般分為：A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年答案：A（解析：依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號），定期保管期限一般分為10年和30年。）3.檔案分類時，“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”屬于哪種分類方法？A.組織機(jī)構(gòu)分類法B.問題分類法C.復(fù)式分類法D.保管期限分類法答案：C（解析：復(fù)式分類法是將兩種或兩種以上分類方法結(jié)合使用，如先按年度劃分，再按機(jī)構(gòu)或問題細(xì)分，最后按保管期限排列。）4.下列關(guān)于檔案鑒定工作的表述，錯誤的是：A.鑒定應(yīng)遵循“以我為主、超前預(yù)測”原則B.銷毀檔案需編制銷毀清冊并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)C.鑒定小組應(yīng)由檔案部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門人員組成D.已超過保管期限的檔案必須立即銷毀答案：D（解析：超過保管期限的檔案需經(jīng)鑒定后，對確無保存價值的方可銷毀；仍有保存價值的應(yīng)重新劃定保管期限。）5.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的元數(shù)據(jù)屬于：A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C（解析：描述元數(shù)據(jù)用于說明檔案內(nèi)容、背景及相關(guān)特征，如文件標(biāo)題、主題詞、摘要等。）6.檔案庫房溫濕度控制的最佳范圍是：A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對濕度50-70%D.溫度25-30℃，相對濕度60-75%答案：A（解析：國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對濕度45-60%。）7.下列哪項不屬于檔案提供利用的方式？A.檔案閱覽B.檔案復(fù)制C.檔案外借D.檔案鑒定答案：D（解析：檔案鑒定是判定檔案價值的環(huán)節(jié)，不屬于提供利用方式；提供利用包括閱覽、復(fù)制、外借、咨詢等。）8.歸檔文件整理中，“件”的定義是：A.一份文件為一件B.正本與定稿為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件C.來文與復(fù)文為一件D.以上均正確答案：D（解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，正本與定稿為一件，正文與附件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，來文與復(fù)文為一件（請示與批復(fù)、報告與批示等）。）9.下列哪類檔案應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化？A.保存狀況良好的永久檔案B.利用率高且易損的定期檔案C.未開放的涉密檔案D.紙質(zhì)清晰的近期檔案答案：B（解析：數(shù)字化優(yōu)先選擇利用率高、易損（如褪變、破損）或需要長期保存的檔案，以降低原件損耗。）10.根據(jù)《檔案法》，向社會開放檔案的期限一般不少于：A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C（解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放；經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案可以少于三十年。）11.檔案著錄中，“責(zé)任者”指的是：A.檔案形成的組織或個人B.檔案管理的責(zé)任部門C.檔案利用的申請主體D.檔案鑒定的參與人員答案：A（解析：著錄規(guī)則中，“責(zé)任者”指對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的組織或個人，如文件的發(fā)文機(jī)關(guān)、作者。）12.下列關(guān)于檔案安全的表述，錯誤的是：A.檔案庫房應(yīng)安裝防火、防盜、防潮設(shè)施B.電子檔案需同時存儲于在線存儲和離線存儲設(shè)備C.涉密檔案可通過普通快遞傳遞D.檔案工作人員離崗時需清退所保管的檔案答案：C（解析：涉密檔案傳遞需通過機(jī)要交通或符合保密要求的專用渠道，禁止使用普通快遞。）13.檔案編研工作的核心是：A.收集檔案材料B.加工編纂檔案信息C.保管檔案原件D.提供檔案復(fù)制件答案：B（解析：編研是對檔案信息進(jìn)行篩選、加工、編纂，形成二次或三次文獻(xiàn)，如文件匯編、專題史料等。）14.下列哪項屬于檔案檢索工具？A.全宗卷B.檔案目錄C.檔案銷毀清冊D.檔案接收登記表答案：B（解析：檢索工具是用于快速查找檔案的工具，如目錄、索引、指南；全宗卷是記錄全宗管理情況的文件集合。）15.電子檔案長期保存的關(guān)鍵是：A.存儲介質(zhì)的物理壽命B.元數(shù)據(jù)的完整保存C.電子文件格式的通用性D.以上均是答案：D（解析：長期保存需兼顧介質(zhì)壽命（如磁帶、光盤的耐久性）、元數(shù)據(jù)（確保檔案背景信息不丟失）及格式通用性（避免因技術(shù)過時無法讀?。?。）16.檔案統(tǒng)計的基本要求是：A.準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性B.全面性、保密性、靈活性C.歷史性、邏輯性、真實性D.權(quán)威性、唯一性、動態(tài)性答案：A（解析：統(tǒng)計工作需確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報送及時、分類系統(tǒng)，以反映檔案工作實際狀況。）17.某單位2024年形成的會計檔案，其移交檔案部門保管的時間最遲為：A.2025年12月31日B.2026年1月1日C.2025年6月30日D.會計年度終了后1年答案：D（解析：《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）規(guī)定，當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管1年，再移交檔案管理機(jī)構(gòu)。）18.檔案價值鑒定的基本方法是：A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.經(jīng)驗推斷法D.專家評估法答案：A（解析：直接鑒定法要求逐件審查檔案內(nèi)容，判定其價值，是最基本的鑒定方法。）19.下列關(guān)于檔案開放審核的表述，正確的是：A.涉及個人隱私的檔案絕對不得開放B.開放審核只需檔案部門單獨完成C.對仍有保密要求的檔案應(yīng)標(biāo)注開放限制D.所有滿30年的檔案必須開放答案：C（解析：開放審核需會同形成單位或業(yè)務(wù)部門，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案劃定開放限制；滿30年但仍需保密的檔案可不開放。）20.檔案信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是：A.實現(xiàn)檔案數(shù)字化掃描B.建立檔案管理系統(tǒng)C.促進(jìn)檔案信息資源共享利用D.替代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理答案：C（解析：信息化的最終目的是通過技術(shù)手段提升檔案信息的利用效率，實現(xiàn)資源共享，而非單純數(shù)字化或系統(tǒng)建設(shè)。）二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則的有：A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.集中保管D.便于社會利用答案：ABD（解析：《檔案法》第五條規(guī)定，檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。）2.文書檔案歸檔范圍包括：A.反映本單位主要職能活動的文件材料B.上級機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件C.本單位召開重要會議的文件材料D.本單位人事管理的文件材料答案：ACD（解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，上級機(jī)關(guān)普發(fā)性且不需本單位辦理的文件（如參閱件）不納入歸檔范圍。）3.檔案庫房“八防”措施包括：A.防火、防盜B.防潮、防光C.防鼠、防蟲D.防塵、防磁答案：ABCD（解析：“八防”指防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防磁（針對磁性載體檔案）。）4.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則有：A.全程管理B.前端控制C.長期保存D.單套管理答案：ABC（解析：電子檔案需從形成到銷毀全程管理，在設(shè)計階段（前端）控制質(zhì)量，確保長期可用；單套管理（僅保存電子版本）需符合國家規(guī)定，并非普遍原則。）5.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括：A.確定歸檔范圍B.劃定保管期限C.判定是否開放D.決定是否銷毀答案：BCD（解析：確定歸檔范圍屬于文件收集階段的工作，鑒定是對已歸檔檔案的價值判定（保管期限、開放、銷毀）。）6.檔案檢索工具按編制方法可分為：A.目錄B.索引C.指南D.全宗介紹答案：ABC（解析：全宗介紹屬于編研成果，檢索工具主要包括目錄、索引、指南等。）7.下列關(guān)于檔案復(fù)制的表述，正確的有：A.復(fù)制件應(yīng)注明“復(fù)制件”字樣B.涉密檔案復(fù)制需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)C.復(fù)制檔案可采用拍照、掃描等方式D.復(fù)制件與原件具有同等法律效力答案：ABC（解析：復(fù)制件需標(biāo)注來源，涉密檔案復(fù)制需審批；復(fù)制件一般不具有原件法律效力，除非法律特別規(guī)定。）8.檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系通常包括：A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案設(shè)施統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD（解析：統(tǒng)計涵蓋檔案數(shù)量（案卷數(shù)、件數(shù)）、利用（查閱人次、卷次）、設(shè)施（庫房面積、設(shè)備數(shù)量）、人員（數(shù)量、結(jié)構(gòu)）等。）9.會計檔案的保管期限包括：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：ABC（解析：《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久、30年、10年；原5年期限已調(diào)整。）10.檔案數(shù)字化過程中需注意的質(zhì)量控制要點有：A.掃描分辨率不低于300dpi（文字為主）B.圖像偏斜度不超過1度C.數(shù)字化后需進(jìn)行原文與圖像的掛接校驗D.涉密檔案可在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中處理答案：ABC（解析：涉密檔案數(shù)字化需在封閉的非互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中進(jìn)行，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)。）三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案，不屬于《檔案法》調(diào)整范圍。（）答案：√（解析：《檔案法》調(diào)整的是對國家和社會有保存價值的檔案，個人非職務(wù)活動形成的檔案若不涉及公共利益，則不受該法約束。）2.檔案整理應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，即來源聯(lián)系、時間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系和形式聯(lián)系。（）答案：√（解析：歷史聯(lián)系包括來源（形成機(jī)關(guān)）、時間（形成時間）、內(nèi)容（主題）、形式（載體、文種）的聯(lián)系。）3.檔案保管期限表是鑒定檔案價值的唯一依據(jù)。（）答案：×（解析：保管期限表是參考依據(jù)，具體鑒定需結(jié)合檔案內(nèi)容、利用需求等實際情況。）4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需留存紙質(zhì)原件。（）答案：×（解析：僅當(dāng)電子檔案符合“單套制”管理要求（如具備法律憑證效力、長期可讀等）時，方可僅保存電子版本，否則需與紙質(zhì)檔案并行保存。）5.檔案庫房應(yīng)設(shè)置在建筑物的底層或頂層，便于防潮和防盜。（）答案：×（解析：庫房應(yīng)避開底層（防潮難）和頂層（防漏難），宜選擇中間樓層，且需獨立、封閉。）6.檔案利用登記需記錄利用者姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容和利用效果。（）答案：√（解析：利用登記需完整記錄利用過程，包括效果反饋以評估檔案價值。）7.全宗是一個獨立機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。（）答案：√（解析：全宗理論的核心是“一個立檔單位的全部檔案”。）8.檔案編研成果可以公開出版，無需經(jīng)過審核。（）答案：×（解析：編研成果涉及檔案內(nèi)容，需經(jīng)保密審查和版權(quán)審核后方可出版。）9.檔案統(tǒng)計中的“案卷”與“件”是同一概念的不同表述。（）答案：×（解析：“案卷”是傳統(tǒng)整理單位（多份文件組合），“件”是《歸檔文件整理規(guī)則》中的整理單位（單份或組合文件），二者定義不同。）10.檔案信息化建設(shè)只需購買先進(jìn)設(shè)備，無需制定管理制度。（）答案：×（解析：信息化需“技術(shù)+管理”并重，制度（如安全管理、操作規(guī)范）是保障系統(tǒng)有效運行的關(guān)鍵。）四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：（1）全面性：確保應(yīng)歸檔文件材料完整收集，避免遺漏；（2）及時性：按規(guī)定時間（如年度終了后）完成收集，防止文件散失；（3）準(zhǔn)確性：區(qū)分歸檔與不歸檔范圍，確保收集文件符合保管期限要求；（4）規(guī)范性：收集的文件需手續(xù)完備（如簽字、蓋章）、格式規(guī)范（如原件優(yōu)先）；（5）安全性：對收集過程中的涉密文件采取保密措施，防止丟失或泄露。2.簡述檔案數(shù)字化的主要流程。答案：（1）前期準(zhǔn)備：制定方案、組建團(tuán)隊、檢測檔案原件（登記破損情況）；（2）檔案整理：拆除裝訂、區(qū)分頁號、標(biāo)注錯誤；（3）數(shù)字化加工：掃描（控制分辨率、色彩模式）、圖像處理（糾偏、去污、拼接）、數(shù)據(jù)掛接（圖像與原文關(guān)聯(lián)）；（4）質(zhì)量檢查：校驗圖像清晰度、完整性、掛接準(zhǔn)確性；（5）數(shù)據(jù)存儲：采用“雙套制”（在線+離線）備份，存儲格式符合標(biāo)準(zhǔn)（如PDF/A、TIFF）；（6）成果移交：將數(shù)字化成果及元數(shù)據(jù)移交檔案管理系統(tǒng)，歸還原件并重新裝訂。3.列舉5種常見的檔案保管保護(hù)技術(shù)方法。答案：（1）溫濕度控制：使用空調(diào)、除濕機(jī)維持庫房溫濕度在14-24℃、45-60%；（2）防光措施：安裝遮光窗簾、使用防紫外線照明；（3）蟲害防治：定期投放驅(qū)蟲藥（如樟腦丸）、設(shè)置防蟲網(wǎng)；（4）破損修復(fù)：對撕裂、褪變檔案進(jìn)行裱糊、加固；（5）載體保護(hù)：對磁性載體（如錄像帶）定期倒帶，對光盤采取防刮擦措施；（6）安全監(jiān)控：安裝監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)，防止盜竊。（任意5種即可）4.簡述檔案開放審核的主要內(nèi)容。答案：（1）保密審查：核對檔案內(nèi)容是否涉及國家秘密（依據(jù)《保守國家秘密法》）、商業(yè)秘密（如企業(yè)研發(fā)數(shù)據(jù)）、個人隱私（如身份證號、醫(yī)療記錄）；（2）內(nèi)容合規(guī)性審查：檢查是否存在違法違規(guī)信息（如虛假宣傳、侵犯他人權(quán)益）；（3）開放限制劃定：對仍需保密或涉及敏感內(nèi)容的檔案，標(biāo)注“限制開放”并明確開放條件（如經(jīng)審批、特定對象查閱）；（4）歷史真實性確認(rèn)：確保開放檔案內(nèi)容完整、未被篡改，必要時附說明材料。5.簡述檔案人員應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)。答案：（1）知識素養(yǎng)：掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論（如全宗理論、鑒定理論）、法規(guī)（《檔案法》《電子檔案管理辦法》）、信息技術(shù)（數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫管理）；（2）技能素養(yǎng)：具備文件整理、檔案編目、檢索工具編制、數(shù)字化操作等實務(wù)能力；（3）職業(yè)素養(yǎng)：嚴(yán)守保密紀(jì)律，樹立“保存歷史、服務(wù)社會”的責(zé)任意識；（4）學(xué)習(xí)能力：跟蹤檔案行業(yè)新技術(shù)（如區(qū)塊鏈存證、人工智能檢索）和新政策（如“單套制”管理規(guī)范），持續(xù)提升專業(yè)水平。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某縣自然資源局2024年開展土地確權(quán)工作，形成了包括會議記錄、調(diào)查表格、現(xiàn)場照片、錄音資料在內(nèi)的大量文件材料。年底，檔案員小李負(fù)責(zé)收集歸檔時，發(fā)現(xiàn)部分調(diào)查表格僅有復(fù)印件，現(xiàn)場照片存儲在工作人員個人手機(jī)中，錄音資料未標(biāo)注時間和地點。問題：（1）小李在收集過程中應(yīng)重點關(guān)注哪些問題？（2）針對材料缺失和不規(guī)范情況，應(yīng)采取哪些補救措施？答案：（1）需關(guān)注：①完整性：確保原件（如調(diào)查表格原件）、不同載體（紙質(zhì)、照片、錄音）文件全