應用文寫作是職場與生活中傳遞信息、規(guī)范事務的重要工具，通知、請假條、借條作為高頻使用的文書類型，其格式規(guī)范與內(nèi)容嚴謹性直接影響溝通效率與權益保障。本手冊將從格式結構、內(nèi)容要點、注意事項三方面，為三類文書提供實用寫作指南。一、通知寫作指導通知是向特定對象（或群體）傳達事項、要求執(zhí)行或知曉的文書，常見于企業(yè)管理、校園事務、政務通知等場景。（一）格式規(guī)范通知的結構需清晰呈現(xiàn)“誰通知誰做/知曉什么事”，核心要素包括：標題：居中，格式為「發(fā)文單位+事由+通知」（如《XX公司關于召開季度總結會的通知》）；若為通用通知，可簡化為《通知》。主送對象：頂格寫接收通知的單位、部門或個人（如“各部門：”“全體員工：”）。正文：分三層邏輯：緣由：簡明說明通知背景（如“為提升團隊協(xié)作效率”“根據(jù)上級要求”）。事項：分條列項闡述具體內(nèi)容（時間、地點、要求、需準備材料等），避免歧義。執(zhí)行要求：明確行動指令（如“請于X月X日前反饋”“務必按時參會”）。落款：右下角標注發(fā)文單位（或個人）及日期，日期用漢字或阿拉伯數(shù)字均可（如“2024年X月X日”）。（二）注意事項語言簡潔正式，避免口語化表述（如“請大家趕緊來”改為“請務必按時到場”）。區(qū)分通知類型：事項性通知（如會議、活動）需明確時間地點；知照性通知（如放假、調(diào)整）需清晰傳遞信息；批轉(zhuǎn)性通知需附加文件要求。若涉及多部門協(xié)作，需明確責任分工，避免“踢皮球”。（三）示例：公司會議通知標題：XX科技有限公司關于召開2024年第二季度工作會議的通知主送對象：各部門負責人正文：為總結上季度工作成果，部署下階段任務，經(jīng)公司研究決定，召開第二季度工作會議，具體安排如下：1.時間：2024年X月X日（周X）上午9:002.地點：公司三樓會議室3.參會人員：各部門負責人（需攜帶本部門季度總結報告）4.要求：提前10分鐘到場，會議期間關閉手機或調(diào)至靜音。落款：XX科技有限公司2024年X月X日二、請假條寫作指導請假條是因個人原因（如疾病、家事）向單位、學校申請休假的文書，核心是“說明事由、請求批準、承諾責任”。（一）格式規(guī)范請假條需體現(xiàn)尊重與責任，結構包括：標題：居中，直接寫《請假條》或補充事由（如《病假條》）。稱謂：頂格寫審批人（如“尊敬的張經(jīng)理：”“李老師：”），后加冒號。正文：分三部分：請假原因：客觀說明事由（如“因突發(fā)感冒，需就醫(yī)休養(yǎng)”“家中老人住院需照料”），避免虛構。請假時間：明確起止日期（如“2024年X月X日至X月X日，共X天”）；若為半天假，需注明時段（如“2024年X月X日上午”）。請求與承諾：請求批準（如“望您批準為盼”），并承諾“假期工作已交接（或返程后補交材料）”。落款：右下角寫請假人姓名及日期；學生可附加班級，員工可附加部門。（二）注意事項理由真實合理，避免用“有事”“個人原因”等模糊表述；必要時附證明（如醫(yī)院診斷書）。語言得體禮貌，避免命令式語氣（如“我要請假”改為“特向您申請休假”）。提前溝通：重要崗位或任務需提前與上級、同事協(xié)商，確保工作不受影響。（三）示例：員工請假條標題：請假條稱謂：尊敬的王總監(jiān)：正文：因本人突發(fā)急性腸胃炎，需遵醫(yī)囑臥床休養(yǎng)，特向您申請休假，具體安排如下：1.請假時間：2024年X月X日（周X）至X月X日（周X），共3天。2.工作交接：已將本周客戶對接工作移交同事李XX，緊急事項可通過微信聯(lián)系我。懇請您批準，休假期間我會保持電話暢通，確保不影響團隊進度。落款：市場部張三2024年X月X日三、借條寫作指導借條是證明借貸關系的法律文書，需明確雙方權利義務，避免糾紛。注意：借條與欠條不同，借條側重“借款事實”，欠條側重“欠款關系”。（一）格式規(guī)范借條需具備法律效力，核心要素需清晰無歧義：標題：居中，直接寫《借條》。正文：需包含：借款人與出借人姓名（需與身份證一致，避免昵稱）。借款金額：大小寫同時標注（如“人民幣肆仟元整（￥4000.00）”）。借款用途：明確合法用途（如“用于房屋裝修”，避免寫“投資/賭博”等違規(guī)用途）。還款時間：明確日期（如“2024年X月X日前還清”）；若為分期，需注明“分X期，每月X日還款X元”。利息（可選）：若有利息，需寫清“年利率X%”（需符合法律規(guī)定，民間借貸年利率不得超過LPR的4倍）。違約責任（可選）：如“逾期未還，按日支付借款金額X‰的違約金”。落款：借款人簽名（或按手印）、日期；可附加身份證號（增強法律效力）。（二）注意事項金額大小寫一致，避免篡改（如“壹”不可寫成“一”）。用途合法合規(guī)，若用途違法，借條可能無效。原件保存：出借人需留存借條原件，電子借條需保留轉(zhuǎn)賬記錄、聊天記錄等佐證。利息約定：若未約定利息，視為無利息；約定利息需明確，避免“三分利”等模糊表述。（三）示例：個人借款借條標題：借條正文：今因房屋裝修需要，向李四借到人民幣肆仟元整（￥4000.00），借款期限自2024年X月X日起至2024年X月X日止。利息約定：年利率12%（符合法律規(guī)定），到期一次性還本付息。若逾期未還，借款人自愿按日支付借款金額0.1‰的違約金。落款：借款人：張三（簽名+手印）2024年X月X日四、總結與建議三類應用文的核心是“信息清晰、權責明確、語氣得體”：通知：用“指令+邏輯”確保執(zhí)行；請假條：用“真誠+責任”獲取信任；借條：用“嚴謹