企業(yè)員工安全離職手續(xù)管理規(guī)范一、規(guī)范制定背景與目的員工離職是企業(yè)人力資源流動(dòng)的正常環(huán)節(jié)，既關(guān)系員工職業(yè)發(fā)展權(quán)益，也涉及企業(yè)核心資產(chǎn)安全、商業(yè)秘密保護(hù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控。為明確離職流程權(quán)責(zé)邊界，防范勞動(dòng)糾紛，實(shí)現(xiàn)“員工平穩(wěn)過(guò)渡、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可控、交接清晰有序”的目標(biāo)，特制定本管理規(guī)范。二、適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)全體正式員工（含全職、派遣制員工）；實(shí)習(xí)生、兼職人員離職管理可參照核心原則執(zhí)行，具體細(xì)則由人力資源部門結(jié)合實(shí)際調(diào)整。三、離職類型界定（一）主動(dòng)離職員工因個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、家庭因素等原因，向企業(yè)提出解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。試用期員工需提前3日、正式員工需提前30日（特殊/涉密崗位按協(xié)議約定執(zhí)行）以書面形式（含企業(yè)指定電子流程）提交離職申請(qǐng)。（二）被動(dòng)離職1.協(xié)商解除：企業(yè)與員工就解除勞動(dòng)關(guān)系達(dá)成一致，需簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》，明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接期限等內(nèi)容。2.過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、嚴(yán)重失職等法定情形，企業(yè)依法解除勞動(dòng)關(guān)系，需提前出具《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》并說(shuō)明辭退依據(jù)。3.無(wú)過(guò)失性辭退：因員工醫(yī)療期滿、不能勝任工作等原因，企業(yè)提前30日書面通知員工（或支付代通知金）后解除勞動(dòng)關(guān)系，需履行法定補(bǔ)償義務(wù)。（三）勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同期滿，企業(yè)或員工一方提出不續(xù)簽；或員工達(dá)到法定退休年齡、享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇等法定終止情形。企業(yè)需在合同期滿前30日書面告知員工續(xù)簽意向。四、離職流程管理（一）離職申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)、書面報(bào)告等正式渠道提交離職申請(qǐng)，明確離職日期、離職原因（非必填項(xiàng)，涉及競(jìng)業(yè)限制需如實(shí)說(shuō)明后續(xù)職業(yè)方向）。申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)，特殊崗位同步抄送分管領(lǐng)導(dǎo)。2.審批流程：直屬上級(jí)3個(gè)工作日內(nèi)反饋初步意見(jiàn)（評(píng)估交接可行性、人員補(bǔ)充計(jì)劃）；人力資源部門5個(gè)工作日內(nèi)完成合規(guī)性審核（勞動(dòng)合同期限、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等），并提交管理層終審。審批通過(guò)后，出具《離職流程確認(rèn)單》，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）工作交接管理1.交接清單制定：?jiǎn)T工需在離職前5個(gè)工作日（或協(xié)商期限）完成《工作交接清單》，內(nèi)容包括：未完成工作任務(wù)進(jìn)度、待辦事項(xiàng)及關(guān)鍵聯(lián)系人；客戶/供應(yīng)商信息交接（需接收人簽字確認(rèn)）；電子文檔（項(xiàng)目資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、賬號(hào)權(quán)限等）分類歸檔與移交；內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)、權(quán)限注銷申請(qǐng)（員工發(fā)起，IT部門核驗(yàn)）。2.交接驗(yàn)收：直屬上級(jí)或指定接收人需在離職日期前完成交接驗(yàn)收，簽署《工作交接驗(yàn)收單》。若交接存在遺漏，員工需3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充完善，否則人力資源部門有權(quán)暫緩后續(xù)手續(xù)。（三）資產(chǎn)清算與歸還1.實(shí)物資產(chǎn)：?jiǎn)T工需歸還企業(yè)配發(fā)的辦公用品（電腦、打印機(jī)等）、門禁卡、工牌、鑰匙等，行政部門出具《資產(chǎn)歸還確認(rèn)單》。資產(chǎn)損壞/遺失需按《資產(chǎn)管理辦法》賠償或修復(fù)。2.電子資產(chǎn)：IT部門核查員工設(shè)備中企業(yè)數(shù)據(jù)是否完整移交，刪除個(gè)人賬號(hào)系統(tǒng)權(quán)限（郵件、OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等），并對(duì)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除（涉密設(shè)備按保密制度處理）。（四）薪資與福利結(jié)算1.薪資結(jié)算：企業(yè)在離職手續(xù)辦結(jié)后5個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)算員工在職期間工資（含基本工資、績(jī)效、加班費(fèi)等），代扣代繳個(gè)稅、社保公積金個(gè)人部分。未休年假按《職工帶薪年休假條例》折算工資。2.福利終止：離職當(dāng)月社保、公積金按實(shí)際在職天數(shù)繳納，次月起終止。企業(yè)需在離職后15日內(nèi)辦理社保、公積金減員手續(xù)。（五）勞動(dòng)關(guān)系解除與證明開(kāi)具1.解除協(xié)議簽訂：除過(guò)失性辭退外，企業(yè)與員工簽訂《勞動(dòng)關(guān)系解除/終止協(xié)議書》，明確解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（若有）、雙方權(quán)利義務(wù)。2.離職證明開(kāi)具：人力資源部門在離職手續(xù)辦結(jié)當(dāng)日，出具《離職證明》（內(nèi)容符合《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》要求）。離職證明原件一式兩份，員工簽收后企業(yè)留存復(fù)印件備案。五、風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)（一）數(shù)據(jù)安全與商業(yè)秘密保護(hù)1.員工離職前需簽署《數(shù)據(jù)安全承諾書》，承諾刪除個(gè)人設(shè)備中企業(yè)敏感數(shù)據(jù)，不得保留備份。2.涉密崗位員工離職時(shí)，需簽訂《離職后保密協(xié)議》，明確競(jìng)業(yè)限制期限、補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)（若適用）及違約責(zé)任。企業(yè)需在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)按月支付補(bǔ)償金，否則限制條款失效。（二）勞動(dòng)糾紛防范1.所有離職環(huán)節(jié)需留存書面記錄（申請(qǐng)、審批、交接、結(jié)算等文件），確保流程合規(guī)。員工急辭（未提前通知）給企業(yè)造成損失的，企業(yè)可舉證索賠，但需證明損失與離職行為的因果關(guān)系。2.人力資源部門需核查員工是否存在未了結(jié)的勞動(dòng)爭(zhēng)議（如工傷、績(jī)效糾紛），妥善處理后再辦理離職手續(xù)。（三）客戶與業(yè)務(wù)穩(wěn)定維護(hù)離職員工涉及客戶對(duì)接的，企業(yè)需在其離職后10個(gè)工作日內(nèi)完成客戶告知（郵件、電話或書面函件），說(shuō)明業(yè)務(wù)對(duì)接人變更情況，避免客戶資源流失或業(yè)務(wù)中斷。六、特殊情況處理（一）緊急離職（急辭）員工因突發(fā)重大疾病、家庭變故等不可抗力需緊急離職的，需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)管理層審批后可縮短通知期。但員工需配合完成必要交接，否則企業(yè)有權(quán)暫扣部分薪資直至交接完成。（二）離職糾紛處理員工與企業(yè)就離職補(bǔ)償、交接內(nèi)容等產(chǎn)生糾紛的，優(yōu)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或向法院提起訴訟。企業(yè)需指定專人跟進(jìn)，確保證據(jù)鏈完整、應(yīng)對(duì)及時(shí)。（三）涉密崗位離職涉密崗位員工離職前需接受脫密期管理（不超過(guò)6個(gè)月），脫密期間企業(yè)可調(diào)整其崗位、降低涉密權(quán)限。離職后需按協(xié)議履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，企業(yè)需定期核查其職業(yè)動(dòng)向（僅限合法合規(guī)方式）。七、附則1.本規(guī)范由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。此前沖突規(guī)定以本規(guī)范為準(zhǔn)。