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文檔簡介
2025年《企業(yè)采購策略》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門:________姓名:________考場號:________考生號:________一、選擇題1.企業(yè)制定采購策略的首要目的是()A.降低采購成本B.保證采購質(zhì)量C.提高采購效率D.滿足采購需求答案:D解析:企業(yè)制定采購策略的根本目的是確保能夠及時、有效地滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動對各類物資和服務(wù)的需求,這是所有采購工作的基礎(chǔ)和出發(fā)點。成本、質(zhì)量、效率都是實現(xiàn)需求滿足的重要手段和衡量標準,但不是首要目的。2.在采購需求分析階段,企業(yè)通常不需要考慮的因素是()A.需求的種類和數(shù)量B.需求的時間節(jié)點C.需求的預算金額D.供應商的生產(chǎn)能力答案:D解析:需求分析階段主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部需求的具體情況,包括需要采購什么(種類)、需要多少(數(shù)量)、何時需要(時間節(jié)點)、預算多少(金額)等。供應商的生產(chǎn)能力屬于供應商評估和選擇階段的考慮因素,此時供應商尚未確定。3.企業(yè)進行供應商選擇時,最不應該作為主要依據(jù)的是()A.供應商的產(chǎn)品質(zhì)量B.供應商的報價水平C.供應商的地理位置D.供應商的財務(wù)狀況答案:C解析:供應商的地理位置可能對物流成本和配送速度有影響,但并非決定性因素。選擇供應商應主要依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量(符合要求)、報價水平(具有競爭力)、財務(wù)狀況(是否穩(wěn)定可靠)以及服務(wù)能力、技術(shù)實力等多方面綜合評估,地理位置的權(quán)重相對較低,除非有特殊的物流或現(xiàn)場服務(wù)需求。4.以下哪種采購方式最適用于標準化、通用性強、采購量大的物料()A.詢價采購B.招標采購C.采購卡采購D.尋源采購答案:C解析:采購卡采購通常適用于對標準化、通用性強的物料進行大量、頻繁的采購,方式簡單快捷,便于管理和控制。招標采購適用于金額較大、技術(shù)復雜或競爭性強的項目。詢價采購和尋源采購相對更靈活,但采購卡在特定場景下的效率更高。5.企業(yè)內(nèi)部采購流程中,通常需要經(jīng)過審批環(huán)節(jié),以下哪個環(huán)節(jié)的審批權(quán)限通常最低()A.采購計劃審批B.采購訂單審批C.采購合同審批D.采購收貨審批答案:D解析:采購收貨審批主要是核對實物與訂單是否一致,確認收到貨物。這個環(huán)節(jié)相對簡單,涉及的金額和責任風險通常低于采購計劃、訂單和合同的審批,因此審批權(quán)限可能最低。后三個環(huán)節(jié)涉及資金、合同責任和戰(zhàn)略決策,通常需要更高級別的授權(quán)。6.企業(yè)在制定采購預算時,主要依據(jù)的是()A.歷史采購數(shù)據(jù)B.市場價格信息C.當期生產(chǎn)計劃D.供應商報價答案:C解析:采購預算是企業(yè)在一定時期內(nèi)用于采購活動的資金計劃,制定的主要依據(jù)是計劃期的生產(chǎn)、經(jīng)營、項目等需求,從而估算所需采購物料的種類和數(shù)量,并據(jù)此編制預算。歷史數(shù)據(jù)、市場價格、供應商報價是預算編制過程中需要參考的信息,但不是主要依據(jù)。7.采購談判中,企業(yè)處于有利地位的主要表現(xiàn)是()A.供應商眾多,產(chǎn)品無差別B.供應商數(shù)量少,產(chǎn)品獨特C.采購需求非常緊急D.企業(yè)采購量占供應商總量的很大比例答案:D解析:當企業(yè)采購量巨大時,對供應商來說具有很高的價值,這將為企業(yè)爭取更有利的談判條件(如價格、付款條件、服務(wù))提供基礎(chǔ),使企業(yè)處于有利地位。其他選項要么意味著企業(yè)選擇空間大(A),要么意味著企業(yè)受供應商制約(B、C)。8.企業(yè)建立合格供應商名錄的主要目的是()A.方便對供應商進行日常聯(lián)系B.篩選和管理供應商資源C.減少采購流程中的選擇時間D.規(guī)定供應商的準入標準答案:B解析:建立合格供應商名錄是供應商管理的核心環(huán)節(jié)之一,目的是系統(tǒng)地識別、評估、選擇和保留能夠滿足企業(yè)需求的優(yōu)質(zhì)供應商,形成穩(wěn)定的供應商資源庫。這有助于企業(yè)進行有效的供應商分類、分級管理,優(yōu)化采購決策,降低采購風險。9.采購過程中,對到貨物料進行檢驗的主要目的是()A.確保物料符合采購合同約定B.向供應商追究質(zhì)量責任C.評估供應商的交貨能力D.降低企業(yè)的庫存成本答案:A解析:物料檢驗是采購質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要目的是驗證到貨物料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否完全符合采購合同或訂單的要求,確保入庫物料的合格性,從而保證生產(chǎn)或使用的需要。追究責任、評估能力和降低庫存是檢驗可能帶來的后果或關(guān)聯(lián)活動,但不是檢驗本身的主要目的。10.以下哪項不屬于采購風險管理的主要內(nèi)容()A.識別采購過程中的潛在風險B.評估風險發(fā)生的可能性和影響程度C.制定風險應對措施D.優(yōu)化供應商的報價答案:D解析:采購風險管理包括風險識別、風險評估(分析可能性和影響)、風險應對(制定規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受等策略)以及風險監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)。優(yōu)化供應商報價屬于采購談判和成本管理的范疇,雖然也可能涉及風險(如價格波動風險),但優(yōu)化報價本身并非風險管理的核心內(nèi)容。11.企業(yè)在進行采購需求確認時,通常不會()A.與需求部門溝通B.參考歷史采購記錄C.直接確定采購數(shù)量D.評估需求變化的可能答案:C解析:采購需求確認是一個需要與需求部門充分溝通、并結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場情況以及未來預測來共同完成的動態(tài)過程。直接確定采購數(shù)量往往過于草率,必須經(jīng)過確認和審批。溝通、參考歷史記錄和評估變化都是確認過程中的重要步驟。12.以下哪種采購方式最強調(diào)采購過程的公開性和競爭性()A.詢價采購B.招標采購C.采購卡采購D.日常采購答案:B解析:招標采購是一種正式的、公開的采購方式,通過發(fā)布招標公告邀請多家供應商參與競爭,按照規(guī)定的程序從中選擇最符合要求的供應商。這種方式最能體現(xiàn)公開性和競爭性原則。詢價采購、采購卡采購和日常采購相對程序更簡單,公開和競爭程度較低。13.企業(yè)內(nèi)部采購申請單通常需要包含的關(guān)鍵信息不包括()A.采購物料的名稱和規(guī)格B.采購申請部門和申請人C.采購建議的供應商D.采購申請的批準日期答案:C解析:采購申請單是內(nèi)部發(fā)起采購需求的文件,通常需要明確采購什么(名稱規(guī)格)、由誰申請(部門申請人)、需要多少、用途等基本信息,以便進行審批。建議的供應商通常在申請獲批后,在正式的采購訂單中確定。批準日期是審批流程完成后的結(jié)果,記錄在審批記錄或訂單上,而非申請單本身的核心內(nèi)容。14.在供應商關(guān)系管理中,"伙伴關(guān)系"模式通常適用于()A.采購金額小、交易頻繁的物料B.采購技術(shù)復雜、需要深度合作的項目C.采購標準件、供應商眾多的情況D.采購周期短、需求不穩(wěn)定的物料答案:B解析:供應商伙伴關(guān)系是一種戰(zhàn)略性的、長期的合作模式,強調(diào)雙方在技術(shù)、信息、市場等方面進行深度合作,共同降低成本、提高質(zhì)量和創(chuàng)新能力。這種模式通常適用于采購的技術(shù)復雜、需要供應商提供技術(shù)支持、共同研發(fā)或確保供應鏈穩(wěn)定的關(guān)鍵物料或服務(wù)。選項A、C、D描述的情況更適合交易型或策略性采購關(guān)系。15.企業(yè)制定采購策略時,需要考慮的外部環(huán)境因素主要是指()A.內(nèi)部預算限制B.公司發(fā)展戰(zhàn)略C.行業(yè)競爭格局D.組織結(jié)構(gòu)設(shè)置答案:C解析:采購策略的制定需要考慮內(nèi)外部環(huán)境。外部環(huán)境包括宏觀經(jīng)濟形勢、市場供需狀況、行業(yè)技術(shù)發(fā)展、競爭對手行為、法律法規(guī)政策、供應商狀況等。內(nèi)部因素如預算、戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)等屬于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。行業(yè)競爭格局是外部環(huán)境的關(guān)鍵組成部分。16.以下哪項活動不屬于采購訂單管理流程()A.采購訂單的創(chuàng)建與下達B.采購訂單的跟蹤與監(jiān)控C.供應商發(fā)票的核對D.采購訂單的收貨確認答案:C解析:采購訂單管理主要圍繞采購訂單的整個生命周期展開,包括訂單創(chuàng)建、下達、跟蹤、監(jiān)控、交貨接收、開票核對(與訂單和收貨信息核對)、訂單取消或修改等。供應商發(fā)票的核對通常屬于應付賬款管理或采購結(jié)算流程的一部分,雖然與采購訂單相關(guān),但不是訂單管理本身的核心活動。17.企業(yè)采用集中采購模式的主要優(yōu)勢在于()A.能夠更好地滿足各下屬單位的個性化需求B.減少采購人員和采購環(huán)節(jié),降低采購成本C.加強對采購過程的控制和監(jiān)督D.提高采購的靈活性和響應速度答案:B解析:集中采購是將多個分散的采購需求集中起來,進行規(guī)?;牟少徎顒印F渲饕獌?yōu)勢在于能夠利用規(guī)模經(jīng)濟效應,通過大批量采購獲得更優(yōu)惠的價格,同時減少重復的采購人員和流程,降低整體采購成本和管理費用。選項C也是集中采購的優(yōu)勢之一,但B選項(降低成本)通常是最直接和顯著的優(yōu)勢。A和D選項往往是分散采購或混合采購模式的特點。18.對供應商進行績效評估時,最不能直接反映供應商質(zhì)量表現(xiàn)的數(shù)據(jù)是()A.交貨準時率B.產(chǎn)品合格率C.供應商財務(wù)報表D.客戶投訴率答案:C解析:供應商績效評估通常關(guān)注其能否持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。交貨準時率、產(chǎn)品合格率、客戶投訴率都是可以直接衡量供應商在交付、質(zhì)量和客戶滿意度方面表現(xiàn)的指標。供應商財務(wù)報表雖然重要,它反映了供應商的財務(wù)健康和長期合作潛力,但并不能直接反映其當前提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn)。19.企業(yè)在采購合同中約定“最低價中標”原則時,需要注意()A.可能忽視供應商的交付能力B.可能導致過度壓縮成本,影響質(zhì)量C.可能缺乏對供應商綜合實力的評估D.以上都是答案:D解析:單純以最低價作為中標原則容易導致“低價陷阱”,可能會迫使供應商犧牲產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、服務(wù)或技術(shù)創(chuàng)新來獲取訂單。最低價中標往往忽略了供應商的綜合實力和長期價值,可能導致選擇并非最優(yōu)的合作伙伴。因此,需要注意其可能帶來的各種負面影響。20.以下哪項不屬于綠色采購的核心內(nèi)涵()A.優(yōu)先采購環(huán)境友好型產(chǎn)品B.鼓勵供應商進行清潔生產(chǎn)C.最大限度地減少采購活動對環(huán)境的影響D.嚴格執(zhí)行所有國家的環(huán)境法規(guī)答案:D解析:綠色采購是指在采購過程中將環(huán)境因素納入評價體系,優(yōu)先選擇對環(huán)境有利的產(chǎn)品和服務(wù),鼓勵供應商采取環(huán)保措施,并致力于減少整個采購生命周期對環(huán)境的負面影響。雖然綠色采購需要遵守相關(guān)的環(huán)境法規(guī),但其核心內(nèi)涵更側(cè)重于主動選擇環(huán)保選項、推動可持續(xù)發(fā)展和減少環(huán)境影響,而不僅僅是“嚴格執(zhí)行所有國家的環(huán)境法規(guī)”,因為法規(guī)可能存在空白或不完善之處。二、多選題1.企業(yè)制定采購策略時,需要考慮的因素通常包括()A.企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略B.市場供應環(huán)境變化C.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和流程D.采購預算和成本控制目標E.供應商的地理位置答案:ABCD解析:企業(yè)制定采購策略是一個系統(tǒng)性工程,需要全面考慮內(nèi)外部因素。內(nèi)部因素包括企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、流程、預算和成本目標等;外部因素包括市場供應狀況、競爭格局、宏觀經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展、政策法規(guī)等。供應商的地理位置雖然是一個實際考慮因素,但并非策略制定的核心驅(qū)動力,其重要性取決于具體采購情境。2.采購需求管理的主要工作內(nèi)容可能涉及()A.收集和確認各部門的采購需求B.評估需求的必要性和優(yōu)先級C.維護采購需求數(shù)據(jù)庫D.將需求轉(zhuǎn)化為具體的采購規(guī)格E.跟蹤需求的使用情況答案:ABCDE解析:采購需求管理貫穿于采購活動的始終,其工作內(nèi)容非常廣泛,包括需求的識別、收集、溝通、確認、優(yōu)先級排序、規(guī)格化、記錄(數(shù)據(jù)庫維護)、變更管理以及后續(xù)跟蹤反饋等環(huán)節(jié),目的是確保采購活動始終圍繞正確的需求進行,避免資源浪費。3.供應商評估通??紤]的維度有()A.供應商的產(chǎn)品質(zhì)量表現(xiàn)B.供應商的交付能力和準時率C.供應商的財務(wù)狀況和穩(wěn)定性D.供應商的技術(shù)能力和研發(fā)實力E.供應商的采購價格水平答案:ABCD解析:對供應商進行評估是為了全面了解其綜合實力和合作潛力,評估維度通常包括質(zhì)量(產(chǎn)品、服務(wù))、交付(準時、可靠性)、成本(價格、效益)、技術(shù)(能力、創(chuàng)新)、服務(wù)、財務(wù)、合規(guī)性、風險等。價格是評估的重要方面,但不應是唯一的維度,尤其是在戰(zhàn)略供應商選擇中,質(zhì)量、交付、技術(shù)等因素往往更為關(guān)鍵。4.采購合同中可能包含的條款有()A.采購物料的詳細規(guī)格和數(shù)量B.交貨時間、地點和運輸方式C.驗收標準和流程D.付款條件和方式E.違約責任和爭議解決方法答案:ABCDE解析:一份完整的采購合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件,通常會涵蓋采購物料的定義、質(zhì)量驗收標準、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、地點、方式、運輸、保險、付款條件、所有權(quán)轉(zhuǎn)移、違約責任(如延遲交貨、質(zhì)量不合格的處理)、合同解除、爭議解決(仲裁或訴訟)等關(guān)鍵條款。5.企業(yè)降低采購成本的方法可能包括()A.尋源和供應商談判B.批量采購和集中采購C.改進產(chǎn)品設(shè)計或工藝以使用更經(jīng)濟的替代品D.優(yōu)化庫存管理減少資金占用E.提高內(nèi)部采購流程效率答案:ABCDE解析:降低采購成本是一個系統(tǒng)工程,可以從多個角度入手。直接方法包括通過有效的尋源找到性價比更高的供應商,并通過談判爭取有利條款。間接方法包括優(yōu)化采購策略(如批量、集中采購),推動價值工程或價值分析以改進產(chǎn)品設(shè)計或工藝,優(yōu)化庫存管理減少資金占用和損耗,以及通過流程再造提高采購效率等。6.采購風險管理的主要活動包括()A.識別采購過程中可能存在的各種風險B.評估風險發(fā)生的可能性和影響程度C.制定并實施風險應對措施(規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受)D.監(jiān)控風險變化和應對措施的有效性E.評估供應商的報價合理性答案:ABCD解析:采購風險管理是一個動態(tài)的過程,主要包括風險識別(找出可能的風險點)、風險評估(分析風險有多大概率發(fā)生,以及發(fā)生后有多嚴重)、風險應對(提前準備應對計劃,如選擇風險較低的供應商、購買保險、制定備選方案等)、風險監(jiān)控(在采購過程中持續(xù)關(guān)注風險狀況和應對效果)。評估報價合理性是采購談判的一部分,與風險管理的直接關(guān)系不大。7.采購流程中的關(guān)鍵控制點可能包括()A.采購需求的審批B.供應商的選擇和評估C.采購訂單的下達D.物料的驗收E.采購發(fā)票的核對與支付答案:ABCDE解析:為了確保采購活動合規(guī)、高效、低風險,需要在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置控制點。這些環(huán)節(jié)通常包括需求的合規(guī)性與必要性審批、供應商選擇過程的合規(guī)性與合理性評估、采購訂單的準確性與審批、收貨環(huán)節(jié)的實物與訂單核對、發(fā)票與訂單/收貨的匹配性核對以及最終的支付審批等。8.采購部門在企業(yè)中通常扮演的角色有()A.供應商管理者和談判者B.采購成本控制者C.內(nèi)部客戶(需求部門)的服務(wù)提供者D.企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者(通過采購支持戰(zhàn)略)E.市場信息收集和分析者答案:ABCDE解析:現(xiàn)代采購部門的角色已經(jīng)超越了簡單的“買東西”,而是戰(zhàn)略性的合作伙伴。其職責廣泛,包括作為供應商關(guān)系的管理者和談判者,負責控制采購相關(guān)的成本,為內(nèi)部客戶提供有效的采購服務(wù)和支持,將企業(yè)整體戰(zhàn)略通過采購策略得以貫徹,以及持續(xù)關(guān)注市場動態(tài),收集和分析信息,為決策提供依據(jù)。9.采購信息化管理可以帶來的好處有()A.提高采購流程的效率和自動化水平B.增強采購數(shù)據(jù)的透明度和可追溯性C.支持更科學的決策制定D.促進采購部門與其他部門的協(xié)同工作E.自動完成所有采購審批流程答案:ABCD解析:采購信息化管理通過使用各種信息系統(tǒng)(如ERP、SRM、電子采購平臺等)可以實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化和自動化(A),使采購數(shù)據(jù)集中管理,易于查詢和追溯(B),為采購分析提供數(shù)據(jù)支持,輔助更科學的決策(C),并通過共享信息和流程集成,改善部門間協(xié)作(D)。選項E過于絕對,雖然信息化可以自動化部分審批,但復雜的審批或需要人工判斷的環(huán)節(jié)通常仍需人工介入。10.綠色采購對企業(yè)和環(huán)境可能帶來的效益有()A.降低采購成本(通過選擇性價比高的環(huán)保產(chǎn)品)B.提升企業(yè)環(huán)境形象和社會責任感C.符合環(huán)保法規(guī)要求,避免處罰D.促進供應商環(huán)境績效的改善E.減少資源消耗和廢棄物產(chǎn)生答案:BCDE解析:綠色采購的效益是多方面的。對企業(yè)而言,除了可能通過選擇更耐用或效率更高的環(huán)保產(chǎn)品來降低長期運營成本外(A),更重要的是提升企業(yè)形象和聲譽,履行社會責任(B),規(guī)避環(huán)境法規(guī)風險(C)。對環(huán)境而言,綠色采購能推動供應商采取更環(huán)保的做法(D),并直接有助于減少資源消耗和廢棄物排放(E)。11.企業(yè)制定采購策略時,需要考慮的因素通常包括()A.企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略B.市場供應環(huán)境變化C.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和流程D.采購預算和成本控制目標E.供應商的地理位置答案:ABCD解析:企業(yè)制定采購策略是一個系統(tǒng)性工程,需要全面考慮內(nèi)外部因素。內(nèi)部因素包括企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、流程、預算和成本目標等;外部因素包括市場供應狀況、競爭格局、宏觀經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展、政策法規(guī)等。供應商的地理位置雖然是一個實際考慮因素,但并非策略制定的核心驅(qū)動力,其重要性取決于具體采購情境。12.采購需求管理的主要工作內(nèi)容可能涉及()A.收集和確認各部門的采購需求B.評估需求的必要性和優(yōu)先級C.維護采購需求數(shù)據(jù)庫D.將需求轉(zhuǎn)化為具體的采購規(guī)格E.跟蹤需求的使用情況答案:ABCDE解析:采購需求管理貫穿于采購活動的始終,其工作內(nèi)容非常廣泛,包括需求的識別、收集、溝通、確認、優(yōu)先級排序、規(guī)格化、記錄(數(shù)據(jù)庫維護)、變更管理以及后續(xù)跟蹤反饋等環(huán)節(jié),目的是確保采購活動始終圍繞正確的需求進行,避免資源浪費。13.供應商評估通??紤]的維度有()A.供應商的產(chǎn)品質(zhì)量表現(xiàn)B.供應商的交付能力和準時率C.供應商的財務(wù)狀況和穩(wěn)定性D.供應商的技術(shù)能力和研發(fā)實力E.供應商的采購價格水平答案:ABCD解析:對供應商進行評估是為了全面了解其綜合實力和合作潛力,評估維度通常包括質(zhì)量(產(chǎn)品、服務(wù))、交付(準時、可靠性)、技術(shù)(能力、創(chuàng)新)、服務(wù)、財務(wù)、合規(guī)性、風險等。價格是評估的重要方面,但不應是唯一的維度,尤其是在戰(zhàn)略供應商選擇中,質(zhì)量、交付、技術(shù)等因素往往更為關(guān)鍵。14.采購合同中可能包含的條款有()A.采購物料的詳細規(guī)格和數(shù)量B.交貨時間、地點和運輸方式C.驗收標準和流程D.付款條件和方式E.違約責任和爭議解決方法答案:ABCDE解析:一份完整的采購合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件,通常會涵蓋采購物料的定義、質(zhì)量驗收標準、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、地點、方式、運輸、保險、付款條件、所有權(quán)轉(zhuǎn)移、違約責任(如延遲交貨、質(zhì)量不合格的處理)、合同解除、爭議解決(仲裁或訴訟)等關(guān)鍵條款。15.企業(yè)降低采購成本的方法可能包括()A.尋源和供應商談判B.批量采購和集中采購C.改進產(chǎn)品設(shè)計或工藝以使用更經(jīng)濟的替代品D.優(yōu)化庫存管理減少資金占用E.提高內(nèi)部采購流程效率答案:ABCDE解析:降低采購成本是一個系統(tǒng)工程,可以從多個角度入手。直接方法包括通過有效的尋源找到性價比更高的供應商,并通過談判爭取有利條款。間接方法包括優(yōu)化采購策略(如批量、集中采購),推動價值工程或價值分析以改進產(chǎn)品設(shè)計或工藝,優(yōu)化庫存管理減少資金占用和損耗,以及通過流程再造提高采購效率等。16.采購風險管理的主要活動包括()A.識別采購過程中可能存在的各種風險B.評估風險發(fā)生的可能性和影響程度C.制定并實施風險應對措施(規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受)D.監(jiān)控風險變化和應對措施的有效性E.評估供應商的報價合理性答案:ABCD解析:采購風險管理是一個動態(tài)的過程,主要包括風險識別(找出可能的風險點)、風險評估(分析風險有多大概率發(fā)生,以及發(fā)生后有多嚴重)、風險應對(提前準備應對計劃,如選擇風險較低的供應商、購買保險、制定備選方案等)、風險監(jiān)控(在采購過程中持續(xù)關(guān)注風險狀況和應對效果)。評估報價合理性是采購談判的一部分,與風險管理的直接關(guān)系不大。17.采購流程中的關(guān)鍵控制點可能包括()A.采購需求的審批B.供應商的選擇和評估C.采購訂單的下達D.物料的驗收E.采購發(fā)票的核對與支付答案:ABCDE解析:為了確保采購活動合規(guī)、高效、低風險,需要在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置控制點。這些環(huán)節(jié)通常包括需求的合規(guī)性與必要性審批、供應商選擇過程的合規(guī)性與合理性評估、采購訂單的準確性與審批、收貨環(huán)節(jié)的實物與訂單核對、發(fā)票與訂單/收貨的匹配性核對以及最終的支付審批等。18.采購部門在企業(yè)中通常扮演的角色有()A.供應商管理者和談判者B.采購成本控制者C.內(nèi)部客戶(需求部門)的服務(wù)提供者D.企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者(通過采購支持戰(zhàn)略)E.市場信息收集和分析者答案:ABCDE解析:現(xiàn)代采購部門的角色已經(jīng)超越了簡單的“買東西”,而是戰(zhàn)略性的合作伙伴。其職責廣泛,包括作為供應商關(guān)系的管理者和談判者,負責控制采購相關(guān)的成本,為內(nèi)部客戶提供有效的采購服務(wù)和支持,將企業(yè)整體戰(zhàn)略通過采購策略得以貫徹,以及持續(xù)關(guān)注市場動態(tài),收集和分析信息,為決策提供依據(jù)。19.采購信息化管理可以帶來的好處有()A.提高采購流程的效率和自動化水平B.增強采購數(shù)據(jù)的透明度和可追溯性C.支持更科學的決策制定D.促進采購部門與其他部門的協(xié)同工作E.自動完成所有采購審批流程答案:ABCD解析:采購信息化管理通過使用各種信息系統(tǒng)(如ERP、SRM、電子采購平臺等)可以實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化和自動化(A),使采購數(shù)據(jù)集中管理,易于查詢和追溯(B),為采購分析提供數(shù)據(jù)支持,輔助更科學的決策(C),并通過共享信息和流程集成,改善部門間協(xié)作(D)。選項E過于絕對,雖然信息化可以自動化部分審批,但復雜的審批或需要人工判斷的環(huán)節(jié)通常仍需人工介入。20.綠色采購對企業(yè)和環(huán)境可能帶來的效益有()A.降低采購成本(通過選擇性價比高的環(huán)保產(chǎn)品)B.提升企業(yè)環(huán)境形象和社會責任感C.符合環(huán)保法規(guī)要求,避免處罰D.促進供應商環(huán)境績效的改善E.減少資源消耗和廢棄物產(chǎn)生答案:BCDE解析:綠色采購的效益是多方面的。對企業(yè)而言,除了可能通過選擇更耐用或效率更高的環(huán)保產(chǎn)品來降低長期運營成本外(A),更重要的是提升企業(yè)形象和聲譽,履行社會責任(B),規(guī)避環(huán)境法規(guī)風險(C)。對環(huán)境而言,綠色采購能推動供應商采取更環(huán)保的做法(D),并直接有助于減少資源消耗和廢棄物排放(E)。三、判斷題1.采購策略的制定僅僅是采購部門的職責,與其他部門無關(guān)。()答案:錯誤解析:采購策略是企業(yè)整體戰(zhàn)略在采購活動中的具體體現(xiàn),其制定需要綜合考慮企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、技術(shù)、研發(fā)等多個方面,離不開相關(guān)部門的參與和協(xié)作,特別是需求部門、財務(wù)部門、戰(zhàn)略部門等。采購部門是策略制定的主要組織者和執(zhí)行者,但并非唯一參與者。2.詢價采購適用于任何類型的采購需求,特別是緊急或小額采購。()答案:錯誤解析:詢價采購通常適用于采購的物料或服務(wù)標準化程度高、市場競爭充分、采購金額不大、采購周期較短的情況。對于技術(shù)復雜、定制化程度高、戰(zhàn)略重要性強的采購項目,或者緊急且沒有合適供應商可以立即響應的情況,詢價采購可能不是最合適的方式。緊急或小額采購也并非都適用,關(guān)鍵看采購的性質(zhì)和需求特點。3.采購合同一旦簽訂,就不能進行任何修改或變更。()答案:錯誤解析:采購合同在簽訂后并非絕對不能變更。在合同履行過程中,如果出現(xiàn)特殊情況或雙方達成共識,可以通過簽訂補充協(xié)議或經(jīng)雙方協(xié)商一致進行修改。合同變更需要遵循法定的程序和條件,并確保變更內(nèi)容不違反法律法規(guī),且不損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。4.供應商的財務(wù)狀況良好就完全意味著它是一個值得信賴的合作伙伴。()答案:錯誤解析:供應商的財務(wù)狀況是評估其長期穩(wěn)定性和履約能力的重要指標之一,但并非唯一指標。一個財務(wù)狀況良好但管理混亂、交付不及時、產(chǎn)品質(zhì)量差或缺乏創(chuàng)新能力的供應商,同樣不能算作理想的合作伙伴。評估供應商需要綜合考慮其財務(wù)、質(zhì)量、交付、技術(shù)、服務(wù)、風險等多方面因素。5.企業(yè)采用集中采購模式一定會比分散采購模式更節(jié)省成本。()答案:錯誤解析:集中采購通過規(guī)模效應和專業(yè)化管理,通常能夠獲得更優(yōu)惠的價格和更高的效率,有助于降低總成本。然而,是否一定更省錢取決于企業(yè)的具體情況,如采購品種的多樣性、地域分布、各單位的特殊需求、管理半徑等。在某些情況下,過度集中可能增加管理成本或?qū)е滦枨箜憫患皶r,而適當?shù)姆稚⒉少徎蚧旌夏J娇赡芨鼉?yōu)。6.采購談判的目的是迫使供應商降價,直到對方無法接受為止。()答案:錯誤解析:有效的采購談判目標應該是尋求雙贏,即在滿足企業(yè)采購需求的前提下,通過與供應商的協(xié)商,獲得最佳的采購條件(包括價格、質(zhì)量、服務(wù)、交期等),實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。這需要采購方在了解自身需求、市場行情和供應商情況的基礎(chǔ)上,進行有理有據(jù)的溝通和協(xié)商,而非單純的一味壓價。7.綠色采購意味著企業(yè)必須購買所有帶有“綠色”標簽的產(chǎn)品。()答案:錯誤解析:綠色采購是指將環(huán)境因素納入采購決策過程,優(yōu)先選擇對環(huán)境影響較小的產(chǎn)品或服務(wù)。但這并不意味著必須購買所有聲稱“綠色”的產(chǎn)品,而是要基于客觀的標準和評估,選擇真正環(huán)保、符合要求的選項。采購決策還需要考慮產(chǎn)品的性能、成本、質(zhì)量等其他因素,進行綜合評估。8.采購風險只能被識別和規(guī)避,不能被管理和控制。()答案:錯誤解析:采購風險貫穿于整個采購過程,企業(yè)可以通過風險識別、評估、應對(規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受)和監(jiān)控等一系列管理活動來控制風險的影響。風險管理的目標是最大限度地降低風險發(fā)生的可能性和/或減輕風險一旦發(fā)生時的損失,而不是完全消除所有風險或只能被動應對。9.采購流程中,收貨確認環(huán)節(jié)的主要責任人是采購員。()答案:錯誤解析:收貨確認環(huán)節(jié)的主要責任人通常是需求部門或倉庫管理人員,他們負責核對到貨物料的數(shù)量、規(guī)格、外觀等是否與采購訂
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