2025年《檔案銷毀登記表》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案銷毀登記表中，銷毀方式不包括（）A.焚燒B.深埋C.消毒D.粉碎答案：C解析：檔案銷毀登記表中常見的銷毀方式包括焚燒、深埋和粉碎，這些方法能夠確保檔案信息徹底不可恢復(fù)。消毒通常用于醫(yī)療廢物處理，不適用于檔案銷毀。因此，消毒不屬于檔案銷毀登記表的銷毀方式選項。2.檔案銷毀前，應(yīng)由哪個部門進(jìn)行核對（）A.保管部門B.檔案部門C.監(jiān)督部門D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀前，需要確保銷毀的檔案信息準(zhǔn)確無誤，因此應(yīng)由保管部門、檔案部門和監(jiān)督部門共同進(jìn)行核對，確保銷毀的檔案符合規(guī)定，避免遺漏或錯誤銷毀。3.檔案銷毀登記表中，銷毀日期應(yīng)填寫（）A.銷毀申請日期B.檔案形成日期C.實際銷毀日期D.檔案整理日期答案：C解析：檔案銷毀登記表中，銷毀日期應(yīng)填寫實際銷毀日期，即檔案被銷毀的具體日期。這一日期是記錄銷毀活動的重要信息，有助于后續(xù)的審計和監(jiān)督。4.檔案銷毀后，應(yīng)由誰簽字確認(rèn)（）A.保管人員B.檔案人員C.監(jiān)督人員D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀后，為確保銷毀過程的嚴(yán)肅性和可追溯性，應(yīng)由保管人員、檔案人員和監(jiān)督人員共同簽字確認(rèn)，表明銷毀工作已完成且符合規(guī)定。5.檔案銷毀登記表應(yīng)保存多久（）A.1年B.3年C.5年D.永久答案：C解析：檔案銷毀登記表是記錄銷毀活動的重要文件，具有參考和審計價值。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，檔案銷毀登記表應(yīng)保存5年，以便于后續(xù)的查閱和監(jiān)督。6.檔案銷毀前，需要進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作（）A.清點檔案數(shù)量B.確定銷毀方式C.填寫銷毀登記表D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀前需要進(jìn)行一系列準(zhǔn)備工作，包括清點檔案數(shù)量、確定銷毀方式以及填寫銷毀登記表等。這些準(zhǔn)備工作有助于確保銷毀過程的規(guī)范性和可追溯性。7.檔案銷毀登記表中，銷毀原因應(yīng)填寫（）A.檔案過期B.檔案遺失C.檔案涉密D.以上都是答案：A解析：檔案銷毀登記表中，銷毀原因應(yīng)填寫檔案過期。檔案過期是指檔案超過規(guī)定的保存期限，不再具有保存價值，需要予以銷毀。其他選項如檔案遺失和檔案涉密等情況需要采取其他處理措施，而不是銷毀。8.檔案銷毀過程中，應(yīng)如何確保安全（）A.設(shè)置警戒線B.穿戴防護(hù)裝備C.遠(yuǎn)離銷毀區(qū)域D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀過程中，為了確保安全，需要采取多種措施，包括設(shè)置警戒線、穿戴防護(hù)裝備以及遠(yuǎn)離銷毀區(qū)域等。這些措施有助于防止意外事故的發(fā)生，保障人員安全。9.檔案銷毀后，銷毀物應(yīng)如何處理（）A.直接丟棄B.統(tǒng)一收集處理C.銷毀前拍照存檔D.以上都是答案：B解析：檔案銷毀后，銷毀物應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一收集處理。這意味著銷毀后的殘骸需要被集中收集并按照規(guī)定進(jìn)行處理，而不是直接丟棄或分散處理。這樣可以確保銷毀物的安全性和環(huán)境友好性。10.檔案銷毀登記表中，銷毀責(zé)任人應(yīng)填寫（）A.保管部門負(fù)責(zé)人B.檔案部門負(fù)責(zé)人C.監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀登記表中，銷毀責(zé)任人應(yīng)填寫保管部門、檔案部門和監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人。這些負(fù)責(zé)人對銷毀過程負(fù)有監(jiān)督和管理的責(zé)任，需要確保銷毀活動的規(guī)范性和安全性。11.檔案銷毀登記表的主要目的是（）A.記錄檔案的創(chuàng)建過程B.記錄檔案的利用情況C.記錄檔案的銷毀過程和管理情況D.記錄檔案的保管狀態(tài)答案：C解析：檔案銷毀登記表的主要目的是記錄檔案的銷毀過程和管理情況，包括銷毀的時間、方式、責(zé)任人等信息，以確保銷毀活動的合規(guī)性和可追溯性。記錄檔案的創(chuàng)建過程、利用情況和保管狀態(tài)雖然也是檔案管理的一部分，但并非銷毀登記表的主要目的。12.哪種情況下不需要填寫檔案銷毀登記表（）A.檔案超過保存期限B.檔案內(nèi)容涉密且已解密C.檔案損壞無法修復(fù)D.檔案內(nèi)容已公開且無保存價值答案：B解析：檔案銷毀登記表通常用于記錄需要銷毀的檔案信息。檔案內(nèi)容涉密且已解密的情況下，檔案可能仍然具有參考價值或需要按照解密后的規(guī)定進(jìn)行管理，因此不一定需要填寫銷毀登記表。而檔案超過保存期限、損壞無法修復(fù)或內(nèi)容已公開且無保存價值時，則需要進(jìn)行銷毀，并填寫銷毀登記表。13.檔案銷毀登記表中，銷毀方式應(yīng)具體描述（）A.簡要說明銷毀方法B.詳細(xì)描述銷毀方法C.列出銷毀方法的名稱D.不需要描述銷毀方法答案：B解析：檔案銷毀登記表中，銷毀方式應(yīng)詳細(xì)描述，即具體說明采用何種方法進(jìn)行銷毀，例如焚燒、粉碎等。詳細(xì)描述銷毀方法有助于確保銷毀過程的規(guī)范性和可追溯性，也為后續(xù)的審計和監(jiān)督提供依據(jù)。14.檔案銷毀前，應(yīng)由誰進(jìn)行最終審核（）A.保管部門負(fù)責(zé)人B.檔案部門負(fù)責(zé)人C.監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀前，需要進(jìn)行最終審核，確保銷毀的檔案信息準(zhǔn)確無誤，且符合相關(guān)規(guī)定。最終審核應(yīng)由保管部門、檔案部門和監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，以確保銷毀過程的合規(guī)性和嚴(yán)肅性。15.檔案銷毀登記表中，銷毀地點應(yīng)填寫（）A.檔案存放地點B.檔案產(chǎn)生地點C.實際銷毀地點D.檔案預(yù)定銷毀地點答案：C解析：檔案銷毀登記表中，銷毀地點應(yīng)填寫實際銷毀地點，即檔案被銷毀的具體位置。這一信息有助于后續(xù)的審計和監(jiān)督，確保銷毀過程的合規(guī)性。16.檔案銷毀后，銷毀物的處理方式應(yīng)遵循（）A.保管部門的規(guī)范B.檔案部門的規(guī)范C.監(jiān)督部門的規(guī)范D.環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)答案：D解析：檔案銷毀后，銷毀物的處理方式應(yīng)遵循環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。這意味著銷毀過程中產(chǎn)生的殘骸需要被妥善處理，以避免對環(huán)境造成污染。保管部門、檔案部門和監(jiān)督部門的規(guī)范雖然也適用于檔案管理，但在銷毀物的處理方面，環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)具有更高的優(yōu)先級。17.檔案銷毀登記表中，銷毀責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)什么責(zé)任（）A.確保銷毀過程的安全B.確保銷毀檔案的準(zhǔn)確性C.確保銷毀物的合規(guī)處理D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀責(zé)任人應(yīng)對銷毀過程的安全性、銷毀檔案的準(zhǔn)確性以及銷毀物的合規(guī)處理負(fù)責(zé)。這意味著責(zé)任人需要確保銷毀活動符合相關(guān)規(guī)定，并對銷毀過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行有效控制。18.檔案銷毀登記表應(yīng)使用什么形式填寫（）A.手寫形式B.電子形式C.以上都是D.照相形式答案：C解析：檔案銷毀登記表可以使用手寫形式或電子形式填寫。手寫形式適用于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，而電子形式則適用于現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)。選擇哪種形式取決于具體的檔案管理政策和系統(tǒng)要求。兩種形式均應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。19.檔案銷毀登記表中，銷毀日期與實際銷毀日期的關(guān)系是（）A.銷毀日期早于實際銷毀日期B.銷毀日期晚于實際銷毀日期C.銷毀日期與實際銷毀日期相同D.銷毀日期可以隨意填寫答案：C解析：檔案銷毀登記表中，銷毀日期應(yīng)與實際銷毀日期相同。這一日期是記錄銷毀活動的重要信息，有助于后續(xù)的審計和監(jiān)督。確保銷毀日期與實際銷毀日期一致，可以保證記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性。20.檔案銷毀登記表的編制依據(jù)是（）A.檔案管理政策B.檔案管理制度C.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀登記表的編制依據(jù)包括檔案管理政策、檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這些依據(jù)共同規(guī)定了檔案銷毀的原則、程序和要求，確保銷毀活動的合規(guī)性和規(guī)范性。二、多選題1.檔案銷毀登記表應(yīng)包含哪些信息（）A.檔案名稱B.銷毀日期C.銷毀方式D.銷毀責(zé)任人E.檔案編號答案：ABCDE解析：檔案銷毀登記表需要記錄詳細(xì)信息以確保銷毀過程的可追溯性和合規(guī)性。這些信息包括檔案的名稱、編號，銷毀的具體日期、采用的方式，以及負(fù)責(zé)銷毀的人員。所有這些信息都是必要的，以便于后續(xù)的審計和監(jiān)督。2.哪些情況下需要進(jìn)行檔案銷毀（）A.檔案超過保存期限B.檔案內(nèi)容涉密且已解密C.檔案損壞無法修復(fù)D.檔案內(nèi)容已公開且無保存價值E.檔案被修改且不再需要保留原版本答案：ACD解析：檔案銷毀通常在以下情況下進(jìn)行：檔案超過保存期限、檔案損壞無法修復(fù)、檔案內(nèi)容已公開且無保存價值。雖然檔案被修改可能需要更新，但這并不意味著需要銷毀原版本，除非原版本含有敏感信息或法律要求銷毀。檔案內(nèi)容涉密且已解密的情況下，檔案可能仍然具有參考價值，不一定需要銷毀。3.檔案銷毀過程中，哪些人員需要參與（）A.保管人員B.檔案人員C.監(jiān)督人員D.審核人員E.銷毀執(zhí)行人員答案：ABCE解析：檔案銷毀過程需要多個角色的參與以確保合規(guī)性和安全性。保管人員負(fù)責(zé)確認(rèn)檔案的準(zhǔn)確性和完整性，檔案人員負(fù)責(zé)檔案的管理和記錄，監(jiān)督人員負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，銷毀執(zhí)行人員負(fù)責(zé)實際進(jìn)行銷毀操作。審核人員可能在銷毀前進(jìn)行審核，但通常不直接參與銷毀過程。4.檔案銷毀登記表的作用有哪些（）A.記錄銷毀過程B.明確銷毀責(zé)任人C.確保銷毀合規(guī)性D.提供審計依據(jù)E.防止檔案丟失答案：ABCD解析：檔案銷毀登記表的主要作用包括記錄銷毀過程、明確銷毀責(zé)任人、確保銷毀合規(guī)性，并為后續(xù)的審計提供依據(jù)。防止檔案丟失雖然也是檔案管理的一部分，但不是銷毀登記表的主要作用。5.檔案銷毀前，需要進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作（）A.清點檔案數(shù)量B.確定銷毀方式C.填寫銷毀登記表D.審核銷毀申請E.安排銷毀場地答案：ABDE解析：檔案銷毀前的準(zhǔn)備工作包括清點檔案數(shù)量、確定銷毀方式、審核銷毀申請以及安排銷毀場地。填寫銷毀登記表通常是在銷毀完成后進(jìn)行的，用于記錄銷毀的詳細(xì)信息。6.檔案銷毀方式有哪些（）A.焚燒B.深埋C.粉碎D.消毒E.化學(xué)溶解答案：ABCE解析：檔案銷毀的方式多種多樣，包括焚燒、深埋、消毒和化學(xué)溶解等。這些方法能夠確保檔案信息徹底不可恢復(fù)。粉碎雖然也是一種銷毀方式，但通常用于較小的檔案或文件，而焚燒、深埋和消毒更適用于大批量的檔案銷毀。7.檔案銷毀后，哪些工作需要完成（）A.銷毀物處理B.登記表簽字確認(rèn)C.銷毀記錄存檔D.審計監(jiān)督E.通知相關(guān)部門答案：ABCE解析：檔案銷毀后的工作包括銷毀物的處理、登記表簽字確認(rèn)、銷毀記錄存檔以及通知相關(guān)部門。審計監(jiān)督可能是后續(xù)進(jìn)行的，但不是銷毀后立即需要完成的工作。8.檔案銷毀登記表中，哪些信息是必填項（）A.檔案名稱B.銷毀日期C.銷毀方式D.銷毀責(zé)任人E.檔案編號答案：ABCDE解析：檔案銷毀登記表中，所有列出的信息都是必填項，包括檔案的名稱、編號，銷毀的具體日期、采用的方式，以及負(fù)責(zé)銷毀的人員。這些信息都是確保銷毀過程可追溯和合規(guī)的必要信息。9.檔案銷毀過程中，哪些行為是不合規(guī)的（）A.私自銷毀檔案B.未登記就銷毀檔案C.銷毀錯誤檔案D.銷毀后不記錄E.按時銷毀檔案答案：ABCD解析：檔案銷毀過程中，私自銷毀檔案、未登記就銷毀檔案、銷毀錯誤檔案以及銷毀后不記錄都是不合規(guī)的行為。按時銷毀檔案是合規(guī)的行為，前提是必須遵循規(guī)定的程序和記錄要求。10.檔案銷毀登記表的保存期限是多久（）A.1年B.3年C.5年D.10年E.永久答案：C解析：檔案銷毀登記表的保存期限通常是5年。這個期限足以確保在需要時可以查閱銷毀記錄，同時也符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定。保存期限不是永久，因為永久保存的檔案通常具有極高的歷史或法律價值。11.檔案銷毀登記表中，哪些信息可以體現(xiàn)銷毀的嚴(yán)肅性（）A.多部門簽字確認(rèn)B.詳細(xì)記錄銷毀過程C.明確銷毀責(zé)任人D.銷毀方式的具體描述E.銷毀前的審批流程答案：ABCDE解析：檔案銷毀登記表中體現(xiàn)銷毀嚴(yán)肅性的信息包括多部門簽字確認(rèn)、詳細(xì)記錄銷毀過程、明確銷毀責(zé)任人、銷毀方式的具體描述以及銷毀前的審批流程。這些信息共同構(gòu)成了銷毀過程的完整記錄，確保了銷毀活動的合規(guī)性和可追溯性，體現(xiàn)了銷毀的嚴(yán)肅性。12.檔案銷毀的目的是什么（）A.保護(hù)檔案信息安全B.防止檔案丟失C.遵守法律法規(guī)要求D.優(yōu)化檔案存儲空間E.提高檔案管理效率答案：ABC解析：檔案銷毀的主要目的是保護(hù)檔案信息安全、防止檔案丟失以及遵守法律法規(guī)要求。雖然優(yōu)化檔案存儲空間和提高檔案管理效率可能是檔案管理的其他目標(biāo)，但它們不是檔案銷毀的直接目的。檔案銷毀的核心理念是確保敏感或不再需要的檔案信息不被未授權(quán)訪問或泄露。13.檔案銷毀前，哪些環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格把關(guān)（）A.檔案清點B.銷毀申請審核C.銷毀方式確認(rèn)D.銷毀人員資質(zhì)E.銷毀現(xiàn)場監(jiān)督答案：ABCDE解析：檔案銷毀前，需要嚴(yán)格把關(guān)的環(huán)節(jié)包括檔案清點、銷毀申請審核、銷毀方式確認(rèn)、銷毀人員資質(zhì)以及銷毀現(xiàn)場監(jiān)督。這些環(huán)節(jié)共同確保了銷毀過程的規(guī)范性和安全性。檔案清點確保銷毀的檔案準(zhǔn)確無誤，銷毀申請審核確保銷毀的必要性，銷毀方式確認(rèn)確保銷毀效果，銷毀人員資質(zhì)確保操作人員具備相應(yīng)能力，銷毀現(xiàn)場監(jiān)督確保過程合規(guī)。14.檔案銷毀登記表與檔案銷毀合同的區(qū)別在于（）A.法律效力B.內(nèi)容詳細(xì)程度C.簽署主體D.處理方式E.保存要求答案：ABCE解析：檔案銷毀登記表與檔案銷毀合同在法律效力、內(nèi)容詳細(xì)程度、簽署主體以及保存要求上存在區(qū)別。檔案銷毀合同通常具有法律約束力，詳細(xì)規(guī)定了銷毀雙方的權(quán)利和義務(wù)，可能由法律專業(yè)人士起草并簽署。而檔案銷毀登記表則更側(cè)重于記錄銷毀事實，內(nèi)容相對簡潔，通常由檔案管理或監(jiān)督部門填寫并保存，法律效力相對較弱。15.檔案銷毀過程中，可能涉及的風(fēng)險有哪些（）A.銷毀不徹底導(dǎo)致信息泄露B.銷毀錯誤導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險C.銷毀過程安全事故D.銷毀記錄不完整E.銷毀人員操作不當(dāng)答案：ABCDE解析：檔案銷毀過程中可能涉及的風(fēng)險包括銷毀不徹底導(dǎo)致信息泄露、銷毀錯誤導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險、銷毀過程安全事故、銷毀記錄不完整以及銷毀人員操作不當(dāng)。這些風(fēng)險需要通過嚴(yán)格的流程控制、人員培訓(xùn)和監(jiān)督來防范和降低。16.檔案銷毀登記表的填寫要求有哪些（）A.信息準(zhǔn)確B.字跡清晰C.項目齊全D.書寫工整E.及時填寫答案：ABCE解析：檔案銷毀登記表的填寫要求包括信息準(zhǔn)確、字跡清晰、項目齊全以及及時填寫。這些要求確保了登記表的有效性和可追溯性。雖然書寫工整也是良好的習(xí)慣，但并非強制要求，關(guān)鍵在于信息的準(zhǔn)確性和完整性。17.檔案銷毀后，哪些部門可能需要查閱銷毀記錄（）A.檔案管理部門B.內(nèi)部審計部門C.法務(wù)部門D.安全管理部門E.財務(wù)部門答案：ABCD解析：檔案銷毀后，可能需要查閱銷毀記錄的部門包括檔案管理部門、內(nèi)部審計部門、法務(wù)部門以及安全管理部門。這些部門出于各自職責(zé)的需要，可能需要核實銷毀的合規(guī)性、安全性以及完整性。財務(wù)部門通常與檔案銷毀沒有直接關(guān)系。18.檔案銷毀方式的選擇依據(jù)有哪些（）A.檔案類型B.檔案價值C.檔案數(shù)量D.環(huán)境保護(hù)要求E.銷毀成本答案：ABCDE解析：檔案銷毀方式的選擇依據(jù)包括檔案類型、檔案價值、檔案數(shù)量、環(huán)境保護(hù)要求以及銷毀成本。不同的檔案類型和價值可能需要不同的銷毀方式，檔案數(shù)量會影響銷毀的效率和成本，環(huán)境保護(hù)要求則限制了銷毀方式的選擇，需要在確保銷毀效果的同時減少對環(huán)境的影響。19.檔案銷毀過程中，哪些行為是合規(guī)的（）A.按照登記表記錄銷毀B.使用合規(guī)的銷毀方式C.多部門監(jiān)督銷毀過程D.銷毀后妥善處理殘骸E.私自銷毀檔案答案：ABCD解析：檔案銷毀過程中，合規(guī)的行為包括按照登記表記錄銷毀、使用合規(guī)的銷毀方式、多部門監(jiān)督銷毀過程以及銷毀后妥善處理殘骸。這些行為確保了銷毀過程的規(guī)范性和安全性。私自銷毀檔案是不合規(guī)的行為，可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律和紀(jì)律后果。20.檔案銷毀登記表的編制目的是什么（）A.記錄銷毀事實B.明確責(zé)任主體C.確保合規(guī)性D.提供審計依據(jù)E.優(yōu)化檔案管理答案：ABCD解析：檔案銷毀登記表的編制目的包括記錄銷毀事實、明確責(zé)任主體、確保合規(guī)性以及提供審計依據(jù)。這些目的共同確保了銷毀過程的可追溯性和規(guī)范性，有助于檔案管理工作的規(guī)范化。優(yōu)化檔案管理雖然可能是檔案工作的總體目標(biāo)，但不是銷毀登記表編制的直接目的。三、判斷題1.檔案銷毀登記表只需要記錄檔案的名稱和銷毀日期即可。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀登記表需要記錄的信息遠(yuǎn)不止檔案的名稱和銷毀日期。根據(jù)規(guī)定，完整的檔案銷毀登記表還應(yīng)包括檔案編號、銷毀方式、銷毀責(zé)任人、參與人員、銷毀地點、銷毀前后的檢查確認(rèn)、審批情況以及銷毀后的處理方式等詳細(xì)信息。這些信息是為了確保銷毀過程的合規(guī)性、可追溯性以及銷毀效果的徹底性。因此，只記錄檔案名稱和銷毀日期是不全面的，也是不符合要求的。2.任何單位或個人都可以自行決定銷毀檔案，無需履行任何程序。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀并非可以隨意進(jìn)行的行為，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和單位內(nèi)部的檔案管理制度。任何單位或個人在銷毀檔案前，都需要按照規(guī)定的程序提交銷毀申請，經(jīng)過相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。銷毀過程也需要有記錄，并經(jīng)多人簽字確認(rèn)。私自決定銷毀檔案是違反規(guī)定的行為，可能會承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.檔案銷毀后，銷毀的檔案信息就完全無法恢復(fù)了。（）答案：正確解析：檔案銷毀的根本目的就是確保檔案信息徹底不可恢復(fù)，以保護(hù)檔案信息安全，防止信息泄露。合規(guī)的銷毀方式，如焚燒、深埋、粉碎、化學(xué)溶解等，都是通過物理或化學(xué)手段將檔案材料破壞，使其無法被讀取或復(fù)原。因此，一旦檔案被合規(guī)銷毀，其信息就完全無法恢復(fù)了。4.檔案銷毀登記表是檔案管理工作的原始記錄之一。（）答案：正確解析：檔案銷毀登記表是記錄檔案銷毀活動的重要文件，它詳細(xì)記載了銷毀的檔案信息、過程、責(zé)任人和審批情況等。作為檔案管理工作的原始記錄之一，它對于后續(xù)的審計、監(jiān)督、檢查以及法律追溯都具有重要的憑證作用。檔案管理工作涉及大量的原始記錄，如檔案接收登記、入庫登記、利用登記、移交登記等，銷毀登記表也是其中不可或缺的一部分。5.檔案銷毀前，不需要對檔案進(jìn)行清點核對。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀前，必須對需要銷毀的檔案進(jìn)行仔細(xì)的清點核對，確保清點的檔案與銷毀申請表上列明的檔案一致，避免出現(xiàn)錯銷、漏銷等現(xiàn)象。清點核對是銷毀前的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要由檔案保管部門和監(jiān)督部門共同進(jìn)行，并做好記錄。只有確認(rèn)清點無誤后，才能進(jìn)行后續(xù)的銷毀操作。6.檔案銷毀后，銷毀物的處理方式可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀后，銷毀物的處理方式必須遵循相關(guān)的環(huán)保和安全管理規(guī)定，不能隨意丟棄或處理。例如，采用焚燒方式銷毀的，應(yīng)確保焚燒符合環(huán)保要求，避免產(chǎn)生有害氣體污染環(huán)境；采用深埋方式銷毀的，應(yīng)選擇合適的地點，并按規(guī)定進(jìn)行掩埋，防止對地下水和土壤造成污染；采用粉碎方式銷毀的，應(yīng)確保粉碎后的殘骸無法被復(fù)原，并按照規(guī)定進(jìn)行處置。因此，銷毀物的處理方式不能隨意進(jìn)行。7.檔案銷毀登記表只需要檔案部門負(fù)責(zé)人簽字即可生效。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀登記表的生效需要多方簽字確認(rèn)，通常包括檔案保管部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人以及監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人（如保密部門或?qū)徲嫴块T）的簽字。只有所有相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后，檔案銷毀才被視為合規(guī)完成，并記錄在案。單一部門負(fù)責(zé)人的簽字是不足以確保銷毀過程的合規(guī)性和嚴(yán)肅性的。8.檔案銷毀登記表不需要存檔，銷毀完成后即可銷毀。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀登記表是重要的檔案管理文件，需要按照規(guī)定進(jìn)行存檔，存檔期限通常由單位內(nèi)部的檔案管理制度或相關(guān)法規(guī)規(guī)定。存檔的目的是為了便于后續(xù)的查閱、審計和監(jiān)督。銷毀登記表本身在銷毀完成后并不會被銷毀，而是會被歸入檔案管理范圍，進(jìn)行規(guī)范化存檔管理。9.檔案銷毀是指對已失去利用價值的檔案進(jìn)行物理性破壞的過程。（）答案：正確解析：檔案銷毀通常是指對那些已經(jīng)超過保存期限、不再具有保存價值或者涉密已解密且無需繼續(xù)保密的檔案，通過物理性破壞的方式，使其無法被讀取或復(fù)原的過程。常見的銷毀方式包括焚燒、粉碎、深埋等。其目的是保護(hù)檔案信息安全，防止信息泄露，并節(jié)約檔案存儲空間。10.檔案銷毀登記表的填寫可以由任何人完成，沒有嚴(yán)格的資格要求。（）答案：錯誤解析