單位采購掃描議申請書申請書一：

尊敬的采購部門領導：

在當今信息化快速發(fā)展的時代，掃描設備作為單位日常辦公和資料管理的重要工具，其作用日益凸顯。隨著單位業(yè)務的不斷拓展和辦公效率的提升需求，現(xiàn)有掃描設備已無法滿足日益增長的工作需求，部分設備甚至出現(xiàn)老化、故障頻發(fā)的情況，嚴重影響了工作效率和文檔管理的質量。為此，我部門經過充分調研和論證，特此向采購部門提交掃描議申請書，懇請領導批準采購一批高性能、高效率的掃描儀，以提升單位整體辦公水平。

一、申請內容

本次申請旨在采購一批總計10臺高性能掃描儀，用于滿足單位各部門日常辦公、檔案管理、電子文件歸檔等需求。這些掃描儀將主要應用于行政辦公室、人力資源部、財務部以及檔案室等部門，以實現(xiàn)紙質文檔的高效數(shù)字化處理，提高工作效率，優(yōu)化檔案管理流程。

二、申請原因

隨著單位業(yè)務的不斷發(fā)展和信息化建設的深入推進，文檔數(shù)字化已成為提升辦公效率和管理水平的重要手段。掃描儀作為實現(xiàn)文檔數(shù)字化的關鍵設備，其性能和質量直接影響著工作效率和文檔質量。目前，我單位現(xiàn)有掃描設備數(shù)量不足，且部分設備已使用多年，性能老化，故障頻發(fā)，無法滿足日常辦公需求。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.**設備數(shù)量不足**。目前單位僅有5臺掃描儀，且分布不均，行政辦公室和檔案室設備較為集中，而人力資源部和財務部等部門的掃描需求無法得到有效滿足，導致部分員工需要排隊等候，影響了工作效率。

2.**設備性能落后**?，F(xiàn)有掃描儀多為早期產品，掃描速度慢、分辨率低，且掃描質量不穩(wěn)定，經常出現(xiàn)像模糊、色彩失真等問題，影響了文檔的數(shù)字化效果。此外，部分設備操作復雜，員工需要花費大量時間學習使用，進一步降低了工作效率。

3.**設備老化嚴重**。現(xiàn)有掃描儀使用年限較長，故障率較高，經常出現(xiàn)卡紙、掃描失敗等問題，不僅影響了日常工作，還增加了維修成本和人力投入。

4.**無法滿足多樣化需求**。隨著單位業(yè)務的不斷發(fā)展，對掃描儀的功能需求也在不斷提升。例如，需要支持多頁文檔批量掃描、雙面掃描、OCR文字識別等功能，而現(xiàn)有設備大多功能單一，無法滿足這些需求。

三、決心和要求

我部門深知掃描儀采購工作的重要性，決心以高度的責任感和使命感，確保此次采購工作順利進行。為此，我們提出以下決心和要求：

1.**積極配合采購部門**。我們將積極配合采購部門開展設備選型、招標等工作，提供詳細的設備需求清單和使用場景說明，確保采購的掃描儀能夠滿足單位實際需求。

2.**嚴格把控采購質量**。我們將對采購的掃描儀進行嚴格的質量把控，確保設備性能穩(wěn)定、掃描效果清晰，并符合國家相關標準。同時，我們將要求供應商提供完善的售后服務，確保設備在保修期內能夠正常運行。

3.**加強設備管理**。我們將制定詳細的掃描儀使用管理制度，明確使用規(guī)范和維護要求，確保設備得到合理使用和妥善保管，延長設備使用壽命。

4.**提升員工操作技能**。我們將員工進行掃描儀使用培訓，提高員工的操作技能，確保每位員工都能熟練使用掃描儀，充分發(fā)揮設備的效能。

5.**合理分配使用權限**。根據(jù)各部門的實際需求，合理分配掃描儀使用權限，避免資源浪費和沖突，確保各部門能夠高效利用掃描儀完成工作。

我們相信，通過此次采購，單位將能夠獲得一批性能先進、質量可靠的掃描儀，有效提升辦公效率，優(yōu)化文檔管理流程，為單位的長遠發(fā)展提供有力支撐。

四、結尾

請領導審查，望領導批準。

此致

敬禮

申請人：XX部門

2023年10月26日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人姓名：李明

申請部門：綜合管理部

職務：部門主管

申請日期：2023年10月27日

二、申請事項

本申請書旨在申請為單位采購一批全新的掃描儀設備，以滿足日益增長的數(shù)字化辦公需求。隨著信息技術的飛速發(fā)展和單位業(yè)務的不斷拓展，現(xiàn)有的掃描設備已無法滿足當前的工作需求，亟需進行更新?lián)Q代。因此，申請人特此向單位領導提出申請，希望能夠采購共計15臺高性能掃描儀，分別分配至行政辦公室、人力資源部、財務部、檔案室以及各項目組等相關部門，以提升單位的文檔處理能力和辦公效率。

三、事實與理由

隨著數(shù)字化辦公的普及，掃描儀已經成為單位日常工作中不可或缺的設備。然而，我單位目前所使用的掃描儀設備大多購置于五年前，且數(shù)量嚴重不足，已無法滿足當前的工作需求。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.設備老化，性能落后。我單位目前共有8臺掃描儀，其中5臺已使用超過五年，設備老化嚴重，掃描速度慢、分辨率低，且經常出現(xiàn)故障，影響工作效率。例如，行政辦公室的2臺掃描儀，平均每月至少需要維修一次，不僅增加了維修成本，也影響了員工的工作進度。

2.數(shù)量不足，無法滿足需求。隨著單位業(yè)務的不斷拓展，各部門的文檔掃描需求日益增長。然而，現(xiàn)有的8臺掃描儀遠遠無法滿足各部門的需求，經常出現(xiàn)多人排隊等候掃描的情況。例如，人力資源部在招聘季期間，每天需要掃描的簡歷數(shù)量高達數(shù)百份，而現(xiàn)有的掃描儀只能滿足一半的需求，導致招聘工作受到影響。

3.功能單一，無法滿足多樣化需求。我單位目前所使用的掃描儀大多只支持簡單的文檔掃描功能，無法滿足一些特殊的掃描需求，如雙面掃描、多頁文檔批量掃描、OCR文字識別等。例如，財務部在處理發(fā)票時，需要將發(fā)票的正反面都掃描成電子文件，并提取發(fā)票上的文字信息進行錄入，而現(xiàn)有的掃描儀只能掃描單面，且無法進行OCR文字識別，導致財務人員需要手動錄入發(fā)票信息，工作效率低下。

4.缺乏備份設備，存在安全隱患。我單位目前沒有專門的備份掃描儀，一旦現(xiàn)有的掃描儀出現(xiàn)故障，就無法及時進行備份，導致重要的文檔無法及時掃描，存在安全隱患。例如，檔案室在整理歷史檔案時，需要將大量的紙質檔案掃描成電子文件進行保存，如果掃描儀出現(xiàn)故障，將導致部分檔案無法及時數(shù)字化，造成不可挽回的損失。

5.不利于環(huán)保，不符合可持續(xù)發(fā)展理念。紙質文檔的大量使用不僅浪費資源，也不利于環(huán)保。而掃描儀的普及可以減少紙質文檔的使用，有利于環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展。例如，通過掃描儀將紙質文檔轉化為電子文件，不僅可以節(jié)約紙張，還可以減少文件存儲空間的需求，有利于單位的可持續(xù)發(fā)展。

四、落款

此致

敬禮

申請人：李明

綜合管理部主管

2023年10月27日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的采購與設備管理部領導：

二、申請事項與理由

隨著信息技術的飛速發(fā)展和數(shù)字化辦公的深入推進，掃描儀已成為單位內部文檔處理、信息傳遞和檔案管理不可或缺的關鍵設備。然而，我單位目前所使用的掃描儀設備已無法滿足日益增長的工作需求，設備老化、性能落后、數(shù)量不足等問題日益凸顯，嚴重制約了單位辦公效率的提升和現(xiàn)代化管理水平的進一步提高。為此，我部門經過認真調研和充分論證，特此向采購與設備管理部提交掃描儀采購申請，懇請領導批準采購一批高性能、多功能、高效率的掃描儀，以滿足單位各部門的實際工作需求，推動單位信息化建設再上新臺階。

（一）申請事項

本次申請旨在采購共計20臺先進掃描儀，型號為“智能辦公掃描儀Pro”，具體配置要求如下：

1.顏色：白色

2.接口：USB3.0接口

3.掃描速度：ADF雙面掃描速度不低于60頁/小時，平板掃描速度不低于5秒/頁

4.掃描分辨率：最高支持600dpi光學分辨率

5.掃描幅面：A4

6.掃描模式：黑白、灰度、彩色

7.雙面掃描：支持雙面自動掃描

8.批量進紙容量：ADF進紙容量不小于50頁

9.OCR文字識別：支持中英文OCR文字識別，識別準確率不低于99%

10.透掃功能：支持透明文檔掃描

11.操作系統(tǒng)兼容性：支持Windows、macOS操作系統(tǒng)

12.供電方式：USB供電

13.尺寸：長×寬×高不大于450mm×350mm×320mm

14.重量：不大于8kg

15.品牌要求：優(yōu)先考慮行業(yè)知名品牌，如佳能、富士、理光等

這批掃描儀將主要分配至以下部門：

1.辦公室：5臺，用于日常文檔掃描、電子文件歸檔等

2.人力資源部：4臺，用于員工檔案、簡歷、合同等文檔掃描

3.財務部：4臺，用于發(fā)票、憑證、報表等財務文檔掃描

4.檔案室：3臺，用于歷史檔案、重要文件數(shù)字化保存

5.研發(fā)部：2臺，用于技術文檔、紙等掃描

6.項目部：2臺，用于項目資料、合同等掃描

（二）申請理由

1.設備老化嚴重，性能無法滿足當前工作需求

我單位目前共有12臺掃描儀，其中8臺購置于2015年，已使用超過8年，設備老化嚴重，性能落后，無法滿足當前的工作需求。例如，辦公室的2臺掃描儀，掃描速度慢，平均每頁掃描時間超過10秒，且經常出現(xiàn)卡紙、掃描失敗等問題，嚴重影響工作效率。人力資源部的3臺掃描儀，由于年代久遠，已無法支持OCR文字識別功能，導致招聘季期間每天需要手動錄入數(shù)百份簡歷信息，工作量大、效率低下。財務部的3臺掃描儀，由于分辨率低，掃描出的發(fā)票片模糊不清，無法滿足稅務部門對發(fā)票電子化歸檔的要求，給單位帶來了不必要的麻煩。

2.數(shù)量不足，無法滿足各部門工作需求

隨著單位業(yè)務的不斷拓展和數(shù)字化辦公的深入推進，各部門的文檔掃描需求日益增長。然而，現(xiàn)有的12臺掃描儀遠遠無法滿足各部門的需求，經常出現(xiàn)多人排隊等候掃描的情況。例如，檔案室在整理歷史檔案時，需要將大量的紙質檔案掃描成電子文件進行保存，由于掃描儀數(shù)量不足，導致部分檔案無法及時數(shù)字化，存在安全隱患。研發(fā)部在處理技術文檔和紙時，也需要使用掃描儀將紙質文件轉化為電子文件進行共享和傳輸，但由于掃描儀數(shù)量不足，導致部分員工需要輪流使用，影響了研發(fā)進度。

3.功能單一，無法滿足多樣化需求

我單位目前所使用的掃描儀大多只支持簡單的文檔掃描功能，無法滿足一些特殊的掃描需求，如雙面掃描、多頁文檔批量掃描、OCR文字識別、透明文檔掃描等。例如，財務部在處理發(fā)票時，需要將發(fā)票的正反面都掃描成電子文件，并提取發(fā)票上的文字信息進行錄入，而現(xiàn)有的掃描儀只能掃描單面，且無法進行OCR文字識別，導致財務人員需要手動錄入發(fā)票信息，工作效率低下。人力資源部在處理員工檔案時，需要掃描身份證、學歷證、工作證等多頁文檔，而現(xiàn)有的掃描儀大多只支持單頁掃描，無法滿足多頁文檔批量掃描的需求，導致檔案整理工作量大、效率低下。

4.缺乏備份設備，存在安全隱患

我單位目前沒有專門的備份掃描儀，一旦現(xiàn)有的掃描儀出現(xiàn)故障，就無法及時進行備份，導致重要的文檔無法及時掃描，存在安全隱患。例如，檔案室在整理歷史檔案時，需要將大量的紙質檔案掃描成電子文件進行保存，如果掃描儀出現(xiàn)故障，將導致部分檔案無法及時數(shù)字化，造成不可挽回的損失。財務部在處理發(fā)票時，如果掃描儀出現(xiàn)故障，將導致發(fā)票無法及時掃描，影響稅務申報工作。

5.不利于環(huán)保，不符合可持續(xù)發(fā)展理念

紙質文檔的大量使用不僅浪費資源，也不利于環(huán)保。而掃描儀的普及可以減少紙質文檔的使用，有利于環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展。例如，通過掃描儀將紙質文檔轉化為電子文件，不僅可以節(jié)約紙張，還可以減少文件存儲空間的需求，有利于單位的可持續(xù)發(fā)展。同時，電子文件的傳輸和共享也更加便捷，可以減少交通出行，降低碳排放，有利于環(huán)境保護。

6.提升辦公效率，推動單位信息化建設

高性能掃描儀的采購將有效提升單位的文檔處理能力和辦公效率，推動單位信息化建設再上新臺階。通過掃描儀將紙質文檔轉化為電子文件，可以實現(xiàn)