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流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程策略方法一、流動(dòng)資產(chǎn)操作概述
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。流動(dòng)資產(chǎn)操作是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要組成部分,其效率直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力和盈利水平。制定科學(xué)的流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程策略方法,對(duì)于優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營成本、提升企業(yè)競爭力具有重要意義。
二、流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程
(一)現(xiàn)金管理規(guī)程
1.現(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線,確保所有現(xiàn)金收入及時(shí)入賬,所有現(xiàn)金支出通過銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行。
(2)設(shè)置專門的現(xiàn)金收支記錄臺(tái)賬,每天核對(duì)現(xiàn)金收支情況,確保賬實(shí)相符。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。
2.現(xiàn)金預(yù)算管理
(1)編制月度現(xiàn)金收支預(yù)算,預(yù)測(cè)未來一個(gè)月的現(xiàn)金流入和流出情況。
(2)監(jiān)控現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況,每月對(duì)比實(shí)際現(xiàn)金收支與預(yù)算差異,分析原因并采取correctiveactions。
(3)根據(jù)預(yù)算情況合理安排現(xiàn)金存量和投資,避免現(xiàn)金閑置或短缺。
(二)銀行存款管理規(guī)程
1.銀行賬戶管理
(1)建立銀行賬戶管理制度,明確賬戶開立、使用、變更、撤銷的流程和權(quán)限。
(2)定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,每月至少核對(duì)一次,確保銀行存款賬實(shí)相符。
(3)加強(qiáng)銀行賬戶安全管理,嚴(yán)格控制賬戶密碼和關(guān)鍵操作權(quán)限。
2.銀行結(jié)算管理
(1)優(yōu)先選擇電子結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上銀行等,提高結(jié)算效率,降低結(jié)算成本。
(2)對(duì)于大額資金結(jié)算,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度,確保資金安全。
(3)定期評(píng)估銀行服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用水平,選擇性價(jià)比最高的銀行合作。
(三)應(yīng)收賬款管理規(guī)程
1.應(yīng)收賬款核算管理
(1)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆應(yīng)收賬款的客戶、金額、賬齡等信息。
(2)定期進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,每月至少分析一次,識(shí)別潛在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
(3)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)跟蹤回款情況,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回。
2.應(yīng)收賬款催收管理
(1)制定應(yīng)收賬款催收政策,明確不同賬齡應(yīng)收賬款的催收方式和力度。
(2)建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度,指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作。
(3)對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,采取多種催收措施,如電話催收、上門催收、法律途徑等。
三、流動(dòng)資產(chǎn)操作策略方法
(一)現(xiàn)金管理策略
1.現(xiàn)金集中管理策略
(1)建立現(xiàn)金池,將各子公司、分公司的閑置現(xiàn)金集中管理,提高現(xiàn)金使用效率。
(2)通過現(xiàn)金池實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)調(diào)劑,避免資金閑置,降低資金成本。
(3)定期評(píng)估現(xiàn)金池運(yùn)作情況,優(yōu)化現(xiàn)金配置,提高資金收益率。
2.現(xiàn)金浮動(dòng)利率策略
(1)對(duì)于閑置現(xiàn)金,采用浮動(dòng)利率進(jìn)行投資,根據(jù)市場利率變化調(diào)整投資收益。
(2)選擇多種投資工具,如貨幣市場基金、短期債券等,分散投資風(fēng)險(xiǎn)。
(3)定期評(píng)估投資效果,優(yōu)化投資組合,提高現(xiàn)金投資收益率。
(二)應(yīng)收賬款管理策略
1.信用管理策略
(1)建立客戶信用評(píng)估體系,對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)劃分,控制信用銷售風(fēng)險(xiǎn)。
(2)根據(jù)客戶信用等級(jí),制定不同的信用銷售政策,如信用期限、信用額度等。
(3)定期更新客戶信用信息,及時(shí)調(diào)整信用銷售政策,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。
2.折扣現(xiàn)金策略
(1)對(duì)提前付款的客戶,提供一定的現(xiàn)金折扣,鼓勵(lì)客戶盡快付款。
(2)根據(jù)市場競爭情況和客戶付款習(xí)慣,制定合理的現(xiàn)金折扣政策。
(3)通過現(xiàn)金折扣,加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
(三)存貨管理策略
1.庫存控制策略
(1)采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型,確定合理的訂貨點(diǎn)和訂貨量,降低庫存成本。
(2)建立庫存預(yù)警機(jī)制,對(duì)庫存水平進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)補(bǔ)充庫存或處理積壓庫存。
(3)采用ABC分類法,對(duì)存貨進(jìn)行分類管理,重點(diǎn)管理價(jià)值較高的存貨。
2.供應(yīng)鏈協(xié)同策略
(1)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,確保原材料供應(yīng)穩(wěn)定。
(2)與銷售部門協(xié)同,根據(jù)市場需求調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和庫存水平,避免庫存積壓。
(3)通過供應(yīng)鏈協(xié)同,降低整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存水平,提高供應(yīng)鏈效率。
四、流動(dòng)資產(chǎn)操作效果評(píng)估
(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)
1.現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率
(1)計(jì)算公式:現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均現(xiàn)金余額。
(2)指標(biāo)含義:反映企業(yè)利用現(xiàn)金獲取利潤的能力,越高越好。
(3)目標(biāo)值:行業(yè)平均水平的1.2倍以上。
2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
(1)計(jì)算公式:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均應(yīng)收賬款余額。
(2)指標(biāo)含義:反映企業(yè)應(yīng)收賬款回收速度,越高越好。
(3)目標(biāo)值:行業(yè)平均水平的1.5倍以上。
3.存貨周轉(zhuǎn)率
(1)計(jì)算公式:存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨余額。
(2)指標(biāo)含義:反映企業(yè)存貨管理效率,越高越好。
(3)目標(biāo)值:行業(yè)平均水平的1.3倍以上。
(二)評(píng)估方法
1.定期評(píng)估
(1)每季度對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)操作效果進(jìn)行評(píng)估,分析各項(xiàng)關(guān)鍵績效指標(biāo)的變化情況。
(2)對(duì)比評(píng)估結(jié)果與目標(biāo)值,識(shí)別存在的問題和改進(jìn)方向。
(3)制定改進(jìn)措施,優(yōu)化流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程策略方法。
2.持續(xù)改進(jìn)
(1)建立流動(dòng)資產(chǎn)操作持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議。
(2)定期組織培訓(xùn),提升員工流動(dòng)資產(chǎn)操作技能和管理水平。
(3)通過持續(xù)改進(jìn),不斷提升流動(dòng)資產(chǎn)操作效率,降低運(yùn)營成本,提升企業(yè)競爭力。
一、流動(dòng)資產(chǎn)操作概述
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。流動(dòng)資產(chǎn)操作是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要組成部分,其效率直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力和盈利水平。制定科學(xué)的流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程策略方法,對(duì)于優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營成本、提升企業(yè)競爭力具有重要意義。高效的流動(dòng)資產(chǎn)管理能夠確保企業(yè)擁有足夠的資金來應(yīng)對(duì)日常運(yùn)營需求、投資機(jī)會(huì)和突發(fā)事件,從而保持企業(yè)的健康運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。
流動(dòng)資產(chǎn)操作不僅涉及日常的收付管理和記錄,更包含深層次的策略規(guī)劃和效果評(píng)估。一個(gè)完善的流動(dòng)資產(chǎn)操作體系應(yīng)當(dāng)包括明確的規(guī)程、靈活的策略和持續(xù)的改進(jìn)機(jī)制。規(guī)程是基礎(chǔ),確保操作的規(guī)范性和一致性;策略是核心,指導(dǎo)如何根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化優(yōu)化資產(chǎn)配置;改進(jìn)是動(dòng)力,推動(dòng)操作效率不斷提升。本規(guī)程策略方法旨在提供一個(gè)系統(tǒng)性的框架,幫助企業(yè)更好地管理和運(yùn)用其流動(dòng)資產(chǎn)。
二、流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程
(一)現(xiàn)金管理規(guī)程
1.現(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線,確保所有現(xiàn)金收入及時(shí)入賬,所有現(xiàn)金支出通過銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行。具體操作步驟如下:
①所有現(xiàn)金收入(如銷售現(xiàn)金、押金等)必須在當(dāng)天或下一個(gè)工作日存入指定的銀行賬戶,不得以任何理由占用或挪用。
②所有現(xiàn)金支出必須通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或公司財(cái)務(wù)審批后的現(xiàn)金支付進(jìn)行,嚴(yán)禁使用個(gè)人賬戶進(jìn)行公款支付。
③建立清晰的現(xiàn)金收支審批流程,根據(jù)金額大小設(shè)定不同的審批權(quán)限,確保每筆現(xiàn)金收支都有合法的依據(jù)和審批記錄。
(2)設(shè)置專門的現(xiàn)金收支記錄臺(tái)賬,每天核對(duì)現(xiàn)金收支情況,確保賬實(shí)相符。具體操作步驟如下:
①使用電子表格或?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)軟件建立現(xiàn)金收支臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆現(xiàn)金收支的日期、金額、對(duì)方/來源、事由、經(jīng)手人、審批人等信息。
②每日終了,根據(jù)銀行對(duì)賬單和內(nèi)部收付款記錄,逐筆核對(duì)臺(tái)賬中的現(xiàn)金收支信息,確保賬面金額與實(shí)際現(xiàn)金余額及銀行存款余額一致。
③對(duì)于發(fā)現(xiàn)的差異,必須立即查明原因,如記賬錯(cuò)誤、未達(dá)賬項(xiàng)等,并編制差異調(diào)整表,進(jìn)行更正處理。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。具體操作步驟如下:
①每月至少進(jìn)行一次全面的現(xiàn)金盤點(diǎn),由出納員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,由財(cái)務(wù)主管或指定的高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)盤。
②盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)將庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),同時(shí)核對(duì)現(xiàn)金本身的實(shí)有數(shù)量。
③如果盤點(diǎn)結(jié)果與賬面余額存在差異,應(yīng)立即停止盤點(diǎn),保護(hù)現(xiàn)場,并啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查程序,查明差異的具體原因(如盜竊、記賬錯(cuò)誤、現(xiàn)金溢余等)。
④調(diào)查清楚后,根據(jù)實(shí)際情況編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,說明差異原因,并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理或責(zé)任認(rèn)定。
2.現(xiàn)金預(yù)算管理
(1)編制月度現(xiàn)金收支預(yù)算,預(yù)測(cè)未來一個(gè)月的現(xiàn)金流入和流出情況。具體操作步驟如下:
①每月月初,收集銷售預(yù)測(cè)、采購計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
②根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場情況,預(yù)測(cè)未來一個(gè)月的現(xiàn)金收入,包括銷售收入回款、其他收入等。
③預(yù)測(cè)未來一個(gè)月的現(xiàn)金支出,包括采購付款、工資支付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)繳納、債務(wù)償還、投資支出等。
④將預(yù)測(cè)的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出匯總,編制詳細(xì)的月度現(xiàn)金收支預(yù)算表,預(yù)測(cè)期末現(xiàn)金余額。
(2)監(jiān)控現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況,每月對(duì)比實(shí)際現(xiàn)金收支與預(yù)算差異,分析原因并采取correctiveactions。具體操作步驟如下:
①每月結(jié)束后,及時(shí)收集實(shí)際的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù),編制實(shí)際現(xiàn)金收支報(bào)告。
②將實(shí)際現(xiàn)金收支報(bào)告與月度現(xiàn)金收支預(yù)算表進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算各項(xiàng)收支的預(yù)算差異額和差異率。
③對(duì)出現(xiàn)的重大差異進(jìn)行分析,找出差異產(chǎn)生的主要原因,如銷售不及預(yù)期、采購價(jià)格上漲、費(fèi)用超支等。
④根據(jù)差異分析結(jié)果,評(píng)估是否需要調(diào)整后續(xù)的現(xiàn)金收支計(jì)劃,或采取其他措施(如加速應(yīng)收賬款回款、延遲非緊急采購、調(diào)整費(fèi)用支出等)來控制現(xiàn)金流出。
(3)根據(jù)預(yù)算情況合理安排現(xiàn)金存量和投資,避免現(xiàn)金閑置或短缺。具體操作步驟如下:
①根據(jù)現(xiàn)金預(yù)算預(yù)測(cè)的期末現(xiàn)金余額,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)偏好,確定合理的現(xiàn)金持有量。
②對(duì)于預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金閑置的情況,將閑置現(xiàn)金用于短期、低風(fēng)險(xiǎn)的投資,如貨幣市場基金、短期國債等,以獲取一定的投資收益。
③對(duì)于預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金短缺的情況,提前規(guī)劃融資方案,如向銀行申請(qǐng)短期貸款、利用信用額度等,確保及時(shí)補(bǔ)充現(xiàn)金流。
(二)銀行存款管理規(guī)程
1.銀行賬戶管理
(1)建立銀行賬戶管理制度,明確賬戶開立、使用、變更、撤銷的流程和權(quán)限。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
①賬戶開立:規(guī)定需要開立銀行賬戶的條件、審批流程、所需資料、開戶行選擇標(biāo)準(zhǔn)等。
②賬戶使用:明確各賬戶的使用范圍、授權(quán)審批權(quán)限、印鑒管理要求等。
③賬戶變更:規(guī)定賬戶信息變更(如賬號(hào)、戶名、地址、聯(lián)系方式等)的申請(qǐng)、審批、通知銀行流程等。
④賬戶撤銷:規(guī)定賬戶撤銷的條件、申請(qǐng)、審批、清理債權(quán)債務(wù)、通知銀行、銷戶流程等。
(2)定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,每月至少核對(duì)一次,確保銀行存款賬實(shí)相符。具體操作步驟如下:
①每月收到各銀行對(duì)賬單后,及時(shí)進(jìn)行核對(duì)工作。
②將銀行對(duì)賬單與公司銀行存款日記賬逐筆核對(duì),檢查存款收入、支出、余額是否一致。
③對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)(即企業(yè)已收/付但銀行未收/付,或銀行已收/付但企業(yè)未收/付的款項(xiàng)),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,列出未達(dá)賬項(xiàng)的具體內(nèi)容和金額,分析原因。
④定期(如每季度)清理未達(dá)賬項(xiàng),確保銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單最終能夠完全核對(duì)一致。
(3)加強(qiáng)銀行賬戶安全管理,嚴(yán)格控制賬戶密碼和關(guān)鍵操作權(quán)限。具體措施包括:
①對(duì)網(wǎng)銀、手機(jī)銀行等電子銀行渠道的賬戶密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理,要求定期更換,并采取密碼復(fù)雜度要求。
②對(duì)銀行賬戶的授權(quán)操作進(jìn)行分級(jí)管理,明確不同操作(如轉(zhuǎn)賬、查詢、修改信息等)的權(quán)限等級(jí)和審批流程。
③對(duì)辦理銀行業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行背景審查和保密協(xié)議簽訂,防止內(nèi)部人員利用賬戶進(jìn)行違規(guī)操作。
④使用銀行提供的U盾、手機(jī)驗(yàn)證碼等多因素認(rèn)證方式,增加賬戶操作的安全性。
2.銀行結(jié)算管理
(1)優(yōu)先選擇電子結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上銀行等,提高結(jié)算效率,降低結(jié)算成本。具體操作步驟如下:
①對(duì)于供應(yīng)商貨款支付、客戶貨款收款等,優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬(電匯、承兌匯票等)方式進(jìn)行結(jié)算。
②鼓勵(lì)客戶使用網(wǎng)上銀行、第三方支付平臺(tái)等電子支付方式支付貨款,縮短收款周期。
③對(duì)于供應(yīng)商,建立電子檔案,收集其銀行賬戶信息,方便快捷地進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。
④對(duì)比不同銀行的結(jié)算費(fèi)用和到賬速度,選擇綜合成本更低的銀行進(jìn)行合作。
(2)對(duì)于大額資金結(jié)算,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度,確保資金安全。具體操作步驟如下:
①制定大額資金結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),明確區(qū)分大額和小額資金的界限(如超過一定金額,例如50萬元)。
②規(guī)定大額資金結(jié)算必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,根據(jù)金額大小可能需要財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事會(huì)批準(zhǔn)。
③審批過程中,要求說明資金結(jié)算的用途、對(duì)方信息、依據(jù)等,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
④未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得進(jìn)行大額資金結(jié)算。
(3)定期評(píng)估銀行服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用水平,選擇性價(jià)比最高的銀行合作。具體操作步驟如下:
①每年至少對(duì)合作的銀行進(jìn)行一次綜合評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括:結(jié)算效率、網(wǎng)點(diǎn)覆蓋、客戶服務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、資金安全、技術(shù)創(chuàng)新能力等。
②收集不同銀行的服務(wù)報(bào)價(jià)和優(yōu)惠活動(dòng)信息。
③對(duì)比評(píng)估結(jié)果和報(bào)價(jià)信息,綜合考慮服務(wù)質(zhì)量和成本因素,決定是否調(diào)整銀行合作關(guān)系或增加新的合作銀行。
④與銀行保持良好溝通,爭取更優(yōu)惠的結(jié)算條件和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)應(yīng)收賬款管理規(guī)程
1.應(yīng)收賬款核算管理
(1)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆應(yīng)收賬款的客戶、金額、賬齡等信息。具體操作步驟如下:
①使用專業(yè)的應(yīng)收賬款管理軟件或電子表格建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬。
②每次發(fā)生應(yīng)收賬款(如銷售發(fā)貨、提供服務(wù))時(shí),及時(shí)錄入臺(tái)賬,包括客戶名稱、合同/訂單號(hào)、銷售金額、收款條件、預(yù)計(jì)收款日期、實(shí)際發(fā)生日期等。
③每月根據(jù)客戶回款情況,更新臺(tái)賬中的應(yīng)收余額和最后收款日期。
④定期(如每月)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和核對(duì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
(2)定期進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,每月至少分析一次,識(shí)別潛在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。具體操作步驟如下:
①每月根據(jù)應(yīng)收賬款臺(tái)賬,按照應(yīng)收賬款的賬齡(如未到期、30天、60天、90天以上)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),計(jì)算各賬齡段的金額和占比。
②分析各賬齡段的比例變化趨勢(shì),重點(diǎn)關(guān)注賬齡較長(如超過90天)的應(yīng)收賬款。
③評(píng)估各賬齡段應(yīng)收賬款的可回收性,對(duì)于長期無法收回的應(yīng)收賬款,識(shí)別出潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
④根據(jù)賬齡分析結(jié)果,編制應(yīng)收賬款賬齡分析報(bào)告,提交管理層審閱,并作為后續(xù)催收和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的重要依據(jù)。
(3)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)跟蹤回款情況,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回。具體操作步驟如下:
①設(shè)定應(yīng)收賬款收款責(zé)任人,通常由銷售部門或?qū)iT的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。
②建立應(yīng)收賬款收款計(jì)劃,根據(jù)客戶的付款能力和付款習(xí)慣,制定合理的收款時(shí)間表。
③定期(如每周)跟蹤應(yīng)收賬款的回款進(jìn)度,與客戶溝通確認(rèn)預(yù)計(jì)付款時(shí)間。
④對(duì)于即將到期的應(yīng)收賬款,提前進(jìn)行提示和催收。
⑤對(duì)于已到期的應(yīng)收賬款,啟動(dòng)正式的催收程序。
2.應(yīng)收賬款催收管理
(1)制定應(yīng)收賬款催收政策,明確不同賬齡應(yīng)收賬款的催收方式和力度。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
①未到期賬款:以郵件、電話等方式進(jìn)行賬款到期提醒。
②逾期30天內(nèi)賬款:電話催收為主,提醒客戶付款,了解未付款原因。
③逾期30-60天賬款:加大催收力度,可能由專門的催收人員跟進(jìn),要求客戶提供付款計(jì)劃。
④逾期60-90天賬款:采取更強(qiáng)硬的催收措施,如上門催收、發(fā)送律師函警告等。
⑤逾期90天以上賬款:考慮將其轉(zhuǎn)交法律部門處理或進(jìn)行壞賬處理準(zhǔn)備。
(2)建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度,指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作。具體操作如下:
①明確銷售部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門(如有)在應(yīng)收賬款催收中的職責(zé)分工。
②對(duì)于重大的或難以收回的應(yīng)收賬款,指定專人(催收專員或團(tuán)隊(duì))負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)。
③建立催收工作日志,記錄每次催收的時(shí)間、方式、對(duì)象、內(nèi)容、結(jié)果等信息。
④定期召開應(yīng)收賬款催收工作會(huì)議,溝通催收進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決問題。
(3)對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,采取多種催收措施,如電話催收、上門催收、法律途徑等。具體操作說明:
①電話催收:準(zhǔn)備好應(yīng)收賬款明細(xì)和催收說辭,禮貌但堅(jiān)定地要求客戶付款,記錄客戶反饋。
②上門催收:對(duì)于有意愿但暫時(shí)資金困難的企業(yè)客戶,可以安排上門拜訪,面對(duì)面溝通,了解情況,協(xié)商付款方案。
③發(fā)送催收函/律師函:對(duì)于拒絕付款或拖延付款的客戶,可以發(fā)送正式的催收函或委托律師發(fā)送律師函,表明采取法律行動(dòng)的決心。
④法律途徑:如果上述措施均無效,且應(yīng)收賬款金額較大,可以考慮通過訴訟等法律途徑追討。在采取法律途徑前,務(wù)必進(jìn)行成本效益分析。
三、流動(dòng)資產(chǎn)操作策略方法
(一)現(xiàn)金管理策略
1.現(xiàn)金集中管理策略
(1)建立現(xiàn)金池,將各子公司、分公司的閑置現(xiàn)金集中管理,提高現(xiàn)金使用效率。具體操作步驟如下:
①選擇一家核心銀行作為主賬戶行,設(shè)立現(xiàn)金池總賬戶。
②各子公司、分公司在對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)有充分現(xiàn)金需求的前提下,開設(shè)子賬戶,并授權(quán)主賬戶行進(jìn)行賬戶間的資金劃撥。
③主賬戶行每日根據(jù)各子賬戶的閑置現(xiàn)金余額,自動(dòng)將其劃撥至現(xiàn)金池總賬戶,用于統(tǒng)一投資或滿足整體資金需求。
④各子賬戶根據(jù)自身實(shí)時(shí)需求,可以從現(xiàn)金池總賬戶獲取資金,滿足其支付義務(wù)。
⑤定期評(píng)估現(xiàn)金池運(yùn)作效果,優(yōu)化資金劃撥規(guī)則和投資策略。
(2)通過現(xiàn)金池實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)調(diào)劑,避免資金閑置,降低資金成本。具體優(yōu)勢(shì)體現(xiàn):
①自動(dòng)化調(diào)劑:系統(tǒng)能自動(dòng)將閑置現(xiàn)金從低需求賬戶轉(zhuǎn)移到高需求賬戶,無需人工干預(yù),提高效率。
②減少閑置:集中管理可以確保幾乎沒有閑散現(xiàn)金存在,最大限度地提高現(xiàn)金的利用價(jià)值。
③降低融資成本:通過內(nèi)部資金調(diào)劑,可以減少對(duì)外部融資(如短期貸款)的需求,從而降低利息支出。
④統(tǒng)一投資:集中的現(xiàn)金可以統(tǒng)一進(jìn)行短期、低風(fēng)險(xiǎn)的投資,獲取比活期存款更高的收益。
2.現(xiàn)金浮動(dòng)利率策略
(1)對(duì)于閑置現(xiàn)金,采用浮動(dòng)利率進(jìn)行投資,根據(jù)市場利率變化調(diào)整投資收益。具體操作步驟如下:
①選擇能夠提供浮動(dòng)利率投資產(chǎn)品的金融機(jī)構(gòu)或金融工具,如浮動(dòng)利率票據(jù)、貨幣市場基金等。
②將閑置現(xiàn)金投入這些浮動(dòng)利率產(chǎn)品中,確保投資期限與現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)相匹配。
③定期(如每季度)監(jiān)控市場利率變化,評(píng)估是否需要調(diào)整投資組合以獲取更好的收益。
④對(duì)于利率變動(dòng)較大的情況,及時(shí)調(diào)整投資策略,但需注意投資產(chǎn)品的流動(dòng)性和風(fēng)險(xiǎn)。
(2)選擇多種投資工具,如貨幣市場基金、短期債券等,分散投資風(fēng)險(xiǎn)。具體操作建議:
①不將所有閑置現(xiàn)金投入單一類型的投資工具,而是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)偏好和投資期限,構(gòu)建多元化的投資組合。
②貨幣市場基金:風(fēng)險(xiǎn)低、流動(dòng)性好,適合短期閑置現(xiàn)金的投資。
③短期債券:提供比貨幣市場基金稍高的收益率,但需要關(guān)注信用風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn)。
④定期存款:安全性高,但收益率固定,可能無法完全跑贏通脹,適合極短期或風(fēng)險(xiǎn)厭惡型資金。
⑤在不同投資工具之間進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置,平衡收益性和安全性。
(二)應(yīng)收賬款管理策略
1.信用管理策略
(1)建立客戶信用評(píng)估體系,對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)劃分,控制信用銷售風(fēng)險(xiǎn)。具體操作步驟如下:
①收集客戶信息:包括客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營狀況、行業(yè)地位、歷史付款記錄、征信報(bào)告(如適用)等。
②設(shè)計(jì)信用評(píng)估模型:根據(jù)收集的信息,設(shè)定關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)(如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、銷售增長率、付款準(zhǔn)時(shí)率等),并賦予不同指標(biāo)權(quán)重。
③計(jì)算信用評(píng)分:對(duì)每個(gè)客戶根據(jù)評(píng)估模型計(jì)算信用評(píng)分。
④劃分信用等級(jí):根據(jù)信用評(píng)分,將客戶劃分為不同的信用等級(jí)(如AAA、AA、A、B、C等),或直接設(shè)定信用限額。
⑤定期更新評(píng)估:至少每年對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行一次重新評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整信用等級(jí)和信用限額。
(2)根據(jù)客戶信用等級(jí),制定不同的信用銷售政策,如信用期限、信用額度等。具體操作說明:
①高信用等級(jí)客戶:可以給予較長的信用期限(如60天、90天)和較高的信用額度,以增強(qiáng)客戶關(guān)系和促進(jìn)銷售。
②中等信用等級(jí)客戶:給予中等信用期限(如30-60天)和中等信用額度,要求更嚴(yán)格的審批流程。
③低信用等級(jí)客戶:可能需要預(yù)付款或現(xiàn)貨交易,不設(shè)或設(shè)很低的信用額度,或要求提供擔(dān)保。
④信用政策必須明確寫入銷售合同或協(xié)議中。
(3)定期更新客戶信用信息,及時(shí)調(diào)整信用銷售政策,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。具體措施包括:
①建立客戶信息更新機(jī)制,要求銷售部門或客戶服務(wù)部門及時(shí)反饋客戶的經(jīng)營變化、付款情況等信息。
②財(cái)務(wù)部門根據(jù)更新后的信息,重新評(píng)估客戶的信用狀況。
③對(duì)于信用狀況惡化的客戶,及時(shí)縮減信用額度或縮短信用期限,甚至停止對(duì)其提供信用銷售。
④對(duì)于信用狀況改善的客戶,可以適當(dāng)放寬信用政策,以維持良好的合作關(guān)系。
2.折扣現(xiàn)金策略
(1)對(duì)提前付款的客戶,提供一定的現(xiàn)金折扣,鼓勵(lì)客戶盡快付款。具體操作步驟如下:
①確定現(xiàn)金折扣政策:明確折扣比例(如1%、2%、3%)、享受折扣的付款期限(如付款10天內(nèi)享受1%折扣)、適用客戶范圍等。
②在銷售合同或報(bào)價(jià)單中明確告知現(xiàn)金折扣政策。
③銷售人員在報(bào)價(jià)時(shí),根據(jù)客戶情況,可以主動(dòng)提出現(xiàn)金折扣選項(xiàng)。
④客戶選擇享受現(xiàn)金折扣時(shí),按照約定在折扣期限內(nèi)付款。
⑤會(huì)計(jì)部門在收到折扣款項(xiàng)后,按照扣除折扣后的金額確認(rèn)收入。
(2)根據(jù)市場競爭情況和客戶付款習(xí)慣,制定合理的現(xiàn)金折扣政策。具體考慮因素:
①市場競爭:如果競爭對(duì)手普遍提供現(xiàn)金折扣,為了不失去客戶,可能也需要提供。如果競爭對(duì)手較少提供,可以不提供或提供較低折扣。
③客戶付款習(xí)慣:對(duì)于本身就付款很快的客戶,可能不需要提供折扣。對(duì)于付款較慢的客戶,提供折扣可以顯著改善現(xiàn)金流。
④成本效益:計(jì)算提供現(xiàn)金折扣帶來的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)減少所帶來的資金成本節(jié)約,判斷折扣政策是否劃算。
(3)通過現(xiàn)金折扣,加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。具體效果體現(xiàn):
①減少平均收款天數(shù):客戶為了獲得折扣,會(huì)傾向于更快地付款。
②提高現(xiàn)金流入速度:更快地收到現(xiàn)金,可以用于企業(yè)的再投資或償還債務(wù)。
③降低壞賬風(fēng)險(xiǎn):付款意愿強(qiáng)的客戶通常信用狀況也較好,提前收款降低了這部分客戶的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
④增強(qiáng)客戶關(guān)系:提供現(xiàn)金折扣可以看作是對(duì)客戶的一種優(yōu)惠,有助于維護(hù)和提升客戶滿意度。
(三)存貨管理策略
1.庫存控制策略
(1)采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ),確定合理的訂貨點(diǎn)和訂貨量,降低庫存成本。具體操作步驟如下:
①確定相關(guān)成本:計(jì)算每次訂貨的成本(如訂單處理費(fèi))、每單位存貨的年持有成本(如倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、資金占用成本、損耗費(fèi)等)。
②預(yù)測(cè)年需求量:根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和市場預(yù)測(cè),估計(jì)年內(nèi)存貨需求總量。
③計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ):使用EOQ公式(EOQ=√(2DS/H)),其中D為年需求量,S為每次訂貨成本,H為單位年持有成本,計(jì)算出能夠使總庫存成本(訂貨成本+持有成本)最低的每次訂貨量。
④確定訂貨點(diǎn):根據(jù)預(yù)計(jì)的訂貨提前期和每日平均需求量,計(jì)算訂貨點(diǎn)(訂貨點(diǎn)=訂貨提前期需求+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量)。保險(xiǎn)儲(chǔ)備量是為了應(yīng)對(duì)需求波動(dòng)或供應(yīng)延遲而建立的緩沖庫存。
⑤定期(或根據(jù)庫存水平)根據(jù)EOQ模型計(jì)算結(jié)果,調(diào)整訂貨策略。
(2)建立庫存預(yù)警機(jī)制,對(duì)庫存水平進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)補(bǔ)充庫存或處理積壓庫存。具體操作說明:
①設(shè)定庫存上下限:根據(jù)EOQ計(jì)算結(jié)果和實(shí)際情況,為每種存貨設(shè)定最高庫存水平(避免積壓)和最低庫存水平(避免缺貨)。
②實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存:利用庫存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤每種存貨的當(dāng)前庫存量。
③庫存預(yù)警:當(dāng)庫存量低于最低庫存水平或接近最低庫存水平時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警,提示采購部門或相關(guān)部門及時(shí)補(bǔ)貨。
④定期分析:定期(如每月)分析庫存周轉(zhuǎn)率、缺貨率、積壓庫存金額等指標(biāo),識(shí)別庫存管理中的問題。
⑤處理積壓:對(duì)于長期不動(dòng)的積壓庫存,分析原因,采取促銷、降價(jià)、轉(zhuǎn)售、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理。
2.供應(yīng)鏈協(xié)同策略
(1)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,確保原材料供應(yīng)穩(wěn)定。具體操作步驟如下:
①選擇關(guān)鍵供應(yīng)商:識(shí)別對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營至關(guān)重要的供應(yīng)商。
②建立溝通機(jī)制:與關(guān)鍵供應(yīng)商建立定期溝通機(jī)制,如聯(lián)合會(huì)議、共享信息平臺(tái)等,及時(shí)交流需求預(yù)測(cè)、庫存水平、生產(chǎn)計(jì)劃等信息。
③合作計(jì)劃:與供應(yīng)商共同制定采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃,爭取更長的付款周期、更穩(wěn)定的交貨時(shí)間、更靈活的訂單調(diào)整。
④供應(yīng)商評(píng)估:定期評(píng)估供應(yīng)商的履約能力、質(zhì)量水平、價(jià)格競爭力等,選擇最佳合作伙伴。
(2)與銷售部門協(xié)同,根據(jù)市場需求調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。具體操作說明:
①建立跨部門信息共享機(jī)制:銷售部門及時(shí)將市場需求信息(如銷售預(yù)測(cè)、客戶訂單、市場趨勢(shì))傳遞給生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門。
②聯(lián)合預(yù)測(cè):生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門共同參與銷售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃的制定,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。
③動(dòng)態(tài)調(diào)整:根據(jù)實(shí)際銷售情況和庫存水平,靈活調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。
④銷售與庫存聯(lián)動(dòng):銷售部門在接到大額訂單時(shí),及時(shí)通知生產(chǎn)和庫存部門,確保按時(shí)交付;庫存部門根據(jù)銷售進(jìn)度,及時(shí)反饋庫存信息,協(xié)助銷售部門進(jìn)行庫存管理。
(3)通過供應(yīng)鏈協(xié)同,降低整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存水平,提高供應(yīng)鏈效率。具體效果體現(xiàn):
①減少牛鞭效應(yīng):通過信息共享和計(jì)劃協(xié)同,減少需求信息在供應(yīng)鏈中的扭曲和放大,使供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的庫存更接近實(shí)際需求。
②提高響應(yīng)速度:更快的響應(yīng)市場需求變化,減少因預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確導(dǎo)致的庫存積壓或缺貨。
③降低總成本:整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存水平降低,減少了倉儲(chǔ)成本、管理成本和缺貨損失,提高了整體運(yùn)營效率。
四、流動(dòng)資產(chǎn)操作效果評(píng)估
(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)
1.現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率
(1)計(jì)算公式:現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均現(xiàn)金余額。平均現(xiàn)金余額=(期初現(xiàn)金余額+期末現(xiàn)金余額)/2。
(2)指標(biāo)含義:反映企業(yè)利用現(xiàn)金獲取利潤的能力,即企業(yè)需要多長時(shí)間才能將投入的現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為銷售收入。周轉(zhuǎn)率越高,表明企業(yè)現(xiàn)金使用效率越高,盈利能力越強(qiáng)。
(3)目標(biāo)值:行業(yè)平均水平通常作為參考基準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)努力爭取高于行業(yè)平均水平。例如,如果一個(gè)行業(yè)的平均現(xiàn)金周轉(zhuǎn)天數(shù)為80天,那么目標(biāo)值可以設(shè)定為低于70天,具體目標(biāo)值需結(jié)合企業(yè)自身情況和戰(zhàn)略目標(biāo)確定。
2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
(1)計(jì)算公式:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均應(yīng)收賬款余額。平均應(yīng)收賬款余額=(期初應(yīng)收賬款余額+期末應(yīng)收賬款余額)/2。
(2)指標(biāo)含義:反映企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率,即企業(yè)平均需要多長時(shí)間才能收回其應(yīng)收賬款。周轉(zhuǎn)率越高,表明企業(yè)應(yīng)收賬款回收速度越快,資金使用效率越高,壞賬風(fēng)險(xiǎn)越小。
(3)目標(biāo)值:同樣以行業(yè)平均水平為參考,并設(shè)定更高的目標(biāo)。例如,如果一個(gè)行業(yè)的平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)為45天,目標(biāo)值可以設(shè)定為低于35天。
3.存貨周轉(zhuǎn)率
(1)計(jì)算公式:存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨余額。平均存貨余額=(期初存貨余額+期末存貨余額)/2。
(2)指標(biāo)含義:反映企業(yè)存貨的管理效率,即企業(yè)存貨從入庫到銷售的平均時(shí)間。周轉(zhuǎn)率越高,表明企業(yè)存貨管理越高效,資金占用越少,存貨損耗和過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)越低。
(3)目標(biāo)值:同樣參考行業(yè)平均水平并設(shè)定目標(biāo)。例如,如果一個(gè)行業(yè)的平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,目標(biāo)值可以設(shè)定為低于50天。
(二)評(píng)估方法
(1)定期評(píng)估:每季度對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)操作效果進(jìn)行評(píng)估,分析各項(xiàng)關(guān)鍵績效指標(biāo)的變化情況。具體操作步驟如下:
①收集數(shù)據(jù):獲取評(píng)估期內(nèi)的銷售收入、現(xiàn)金余額、應(yīng)收賬款余額、存貨余額等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
②計(jì)算指標(biāo):根據(jù)公式計(jì)算現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率。
③對(duì)比分析:將計(jì)算出的指標(biāo)與上一評(píng)估期相同指標(biāo)、與歷史同期指標(biāo)、與行業(yè)平均水平或競爭對(duì)手指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。
④找出差異:分析指標(biāo)變化的原因,是操作策略調(diào)整的結(jié)果,還是市場環(huán)境變化的影響,或是管理上的問題。
⑤編制報(bào)告:撰寫流動(dòng)資產(chǎn)操作效果評(píng)估報(bào)告,總結(jié)評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)建議。
(2)持續(xù)改進(jìn):建立流動(dòng)資產(chǎn)操作持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議。具體操作說明:
①建立反饋渠道:設(shè)立內(nèi)部建議箱、定期召開改進(jìn)會(huì)議等,鼓勵(lì)員工就如何提高流動(dòng)資產(chǎn)管理效率提出意見和建議。
②評(píng)估建議:對(duì)收到的改進(jìn)建議進(jìn)行評(píng)估,分析其可行性和潛在效益。
③實(shí)施改進(jìn):選擇有價(jià)值且可行的建議進(jìn)行試點(diǎn)或推廣,并跟蹤實(shí)施效果。
④培訓(xùn)提升:定期組織財(cái)務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)等部門的相關(guān)人員進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)管理知識(shí)和技能的培訓(xùn),提升全員意識(shí)和管理水平。
⑤優(yōu)化流程:根據(jù)評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)實(shí)踐,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程和策略方法,形成良性循環(huán),持續(xù)提升管理水平和效率。
一、流動(dòng)資產(chǎn)操作概述
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。流動(dòng)資產(chǎn)操作是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要組成部分,其效率直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力和盈利水平。制定科學(xué)的流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程策略方法,對(duì)于優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營成本、提升企業(yè)競爭力具有重要意義。
二、流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程
(一)現(xiàn)金管理規(guī)程
1.現(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線,確保所有現(xiàn)金收入及時(shí)入賬,所有現(xiàn)金支出通過銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行。
(2)設(shè)置專門的現(xiàn)金收支記錄臺(tái)賬,每天核對(duì)現(xiàn)金收支情況,確保賬實(shí)相符。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。
2.現(xiàn)金預(yù)算管理
(1)編制月度現(xiàn)金收支預(yù)算,預(yù)測(cè)未來一個(gè)月的現(xiàn)金流入和流出情況。
(2)監(jiān)控現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況,每月對(duì)比實(shí)際現(xiàn)金收支與預(yù)算差異,分析原因并采取correctiveactions。
(3)根據(jù)預(yù)算情況合理安排現(xiàn)金存量和投資,避免現(xiàn)金閑置或短缺。
(二)銀行存款管理規(guī)程
1.銀行賬戶管理
(1)建立銀行賬戶管理制度,明確賬戶開立、使用、變更、撤銷的流程和權(quán)限。
(2)定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,每月至少核對(duì)一次,確保銀行存款賬實(shí)相符。
(3)加強(qiáng)銀行賬戶安全管理,嚴(yán)格控制賬戶密碼和關(guān)鍵操作權(quán)限。
2.銀行結(jié)算管理
(1)優(yōu)先選擇電子結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上銀行等,提高結(jié)算效率,降低結(jié)算成本。
(2)對(duì)于大額資金結(jié)算,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度,確保資金安全。
(3)定期評(píng)估銀行服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用水平,選擇性價(jià)比最高的銀行合作。
(三)應(yīng)收賬款管理規(guī)程
1.應(yīng)收賬款核算管理
(1)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆應(yīng)收賬款的客戶、金額、賬齡等信息。
(2)定期進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,每月至少分析一次,識(shí)別潛在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
(3)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)跟蹤回款情況,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回。
2.應(yīng)收賬款催收管理
(1)制定應(yīng)收賬款催收政策,明確不同賬齡應(yīng)收賬款的催收方式和力度。
(2)建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度,指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作。
(3)對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,采取多種催收措施,如電話催收、上門催收、法律途徑等。
三、流動(dòng)資產(chǎn)操作策略方法
(一)現(xiàn)金管理策略
1.現(xiàn)金集中管理策略
(1)建立現(xiàn)金池,將各子公司、分公司的閑置現(xiàn)金集中管理,提高現(xiàn)金使用效率。
(2)通過現(xiàn)金池實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)調(diào)劑,避免資金閑置,降低資金成本。
(3)定期評(píng)估現(xiàn)金池運(yùn)作情況,優(yōu)化現(xiàn)金配置,提高資金收益率。
2.現(xiàn)金浮動(dòng)利率策略
(1)對(duì)于閑置現(xiàn)金,采用浮動(dòng)利率進(jìn)行投資,根據(jù)市場利率變化調(diào)整投資收益。
(2)選擇多種投資工具,如貨幣市場基金、短期債券等,分散投資風(fēng)險(xiǎn)。
(3)定期評(píng)估投資效果,優(yōu)化投資組合,提高現(xiàn)金投資收益率。
(二)應(yīng)收賬款管理策略
1.信用管理策略
(1)建立客戶信用評(píng)估體系,對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)劃分,控制信用銷售風(fēng)險(xiǎn)。
(2)根據(jù)客戶信用等級(jí),制定不同的信用銷售政策,如信用期限、信用額度等。
(3)定期更新客戶信用信息,及時(shí)調(diào)整信用銷售政策,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。
2.折扣現(xiàn)金策略
(1)對(duì)提前付款的客戶,提供一定的現(xiàn)金折扣,鼓勵(lì)客戶盡快付款。
(2)根據(jù)市場競爭情況和客戶付款習(xí)慣,制定合理的現(xiàn)金折扣政策。
(3)通過現(xiàn)金折扣,加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
(三)存貨管理策略
1.庫存控制策略
(1)采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型,確定合理的訂貨點(diǎn)和訂貨量,降低庫存成本。
(2)建立庫存預(yù)警機(jī)制,對(duì)庫存水平進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)補(bǔ)充庫存或處理積壓庫存。
(3)采用ABC分類法,對(duì)存貨進(jìn)行分類管理,重點(diǎn)管理價(jià)值較高的存貨。
2.供應(yīng)鏈協(xié)同策略
(1)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,確保原材料供應(yīng)穩(wěn)定。
(2)與銷售部門協(xié)同,根據(jù)市場需求調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和庫存水平,避免庫存積壓。
(3)通過供應(yīng)鏈協(xié)同,降低整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存水平,提高供應(yīng)鏈效率。
四、流動(dòng)資產(chǎn)操作效果評(píng)估
(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)
1.現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率
(1)計(jì)算公式:現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均現(xiàn)金余額。
(2)指標(biāo)含義:反映企業(yè)利用現(xiàn)金獲取利潤的能力,越高越好。
(3)目標(biāo)值:行業(yè)平均水平的1.2倍以上。
2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
(1)計(jì)算公式:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均應(yīng)收賬款余額。
(2)指標(biāo)含義:反映企業(yè)應(yīng)收賬款回收速度,越高越好。
(3)目標(biāo)值:行業(yè)平均水平的1.5倍以上。
3.存貨周轉(zhuǎn)率
(1)計(jì)算公式:存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨余額。
(2)指標(biāo)含義:反映企業(yè)存貨管理效率,越高越好。
(3)目標(biāo)值:行業(yè)平均水平的1.3倍以上。
(二)評(píng)估方法
1.定期評(píng)估
(1)每季度對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)操作效果進(jìn)行評(píng)估,分析各項(xiàng)關(guān)鍵績效指標(biāo)的變化情況。
(2)對(duì)比評(píng)估結(jié)果與目標(biāo)值,識(shí)別存在的問題和改進(jìn)方向。
(3)制定改進(jìn)措施,優(yōu)化流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程策略方法。
2.持續(xù)改進(jìn)
(1)建立流動(dòng)資產(chǎn)操作持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議。
(2)定期組織培訓(xùn),提升員工流動(dòng)資產(chǎn)操作技能和管理水平。
(3)通過持續(xù)改進(jìn),不斷提升流動(dòng)資產(chǎn)操作效率,降低運(yùn)營成本,提升企業(yè)競爭力。
一、流動(dòng)資產(chǎn)操作概述
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。流動(dòng)資產(chǎn)操作是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要組成部分,其效率直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力和盈利水平。制定科學(xué)的流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程策略方法,對(duì)于優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營成本、提升企業(yè)競爭力具有重要意義。高效的流動(dòng)資產(chǎn)管理能夠確保企業(yè)擁有足夠的資金來應(yīng)對(duì)日常運(yùn)營需求、投資機(jī)會(huì)和突發(fā)事件,從而保持企業(yè)的健康運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。
流動(dòng)資產(chǎn)操作不僅涉及日常的收付管理和記錄,更包含深層次的策略規(guī)劃和效果評(píng)估。一個(gè)完善的流動(dòng)資產(chǎn)操作體系應(yīng)當(dāng)包括明確的規(guī)程、靈活的策略和持續(xù)的改進(jìn)機(jī)制。規(guī)程是基礎(chǔ),確保操作的規(guī)范性和一致性;策略是核心,指導(dǎo)如何根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化優(yōu)化資產(chǎn)配置;改進(jìn)是動(dòng)力,推動(dòng)操作效率不斷提升。本規(guī)程策略方法旨在提供一個(gè)系統(tǒng)性的框架,幫助企業(yè)更好地管理和運(yùn)用其流動(dòng)資產(chǎn)。
二、流動(dòng)資產(chǎn)操作規(guī)程
(一)現(xiàn)金管理規(guī)程
1.現(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線,確保所有現(xiàn)金收入及時(shí)入賬,所有現(xiàn)金支出通過銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行。具體操作步驟如下:
①所有現(xiàn)金收入(如銷售現(xiàn)金、押金等)必須在當(dāng)天或下一個(gè)工作日存入指定的銀行賬戶,不得以任何理由占用或挪用。
②所有現(xiàn)金支出必須通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或公司財(cái)務(wù)審批后的現(xiàn)金支付進(jìn)行,嚴(yán)禁使用個(gè)人賬戶進(jìn)行公款支付。
③建立清晰的現(xiàn)金收支審批流程,根據(jù)金額大小設(shè)定不同的審批權(quán)限,確保每筆現(xiàn)金收支都有合法的依據(jù)和審批記錄。
(2)設(shè)置專門的現(xiàn)金收支記錄臺(tái)賬,每天核對(duì)現(xiàn)金收支情況,確保賬實(shí)相符。具體操作步驟如下:
①使用電子表格或?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)軟件建立現(xiàn)金收支臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆現(xiàn)金收支的日期、金額、對(duì)方/來源、事由、經(jīng)手人、審批人等信息。
②每日終了,根據(jù)銀行對(duì)賬單和內(nèi)部收付款記錄,逐筆核對(duì)臺(tái)賬中的現(xiàn)金收支信息,確保賬面金額與實(shí)際現(xiàn)金余額及銀行存款余額一致。
③對(duì)于發(fā)現(xiàn)的差異,必須立即查明原因,如記賬錯(cuò)誤、未達(dá)賬項(xiàng)等,并編制差異調(diào)整表,進(jìn)行更正處理。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。具體操作步驟如下:
①每月至少進(jìn)行一次全面的現(xiàn)金盤點(diǎn),由出納員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,由財(cái)務(wù)主管或指定的高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)盤。
②盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)將庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),同時(shí)核對(duì)現(xiàn)金本身的實(shí)有數(shù)量。
③如果盤點(diǎn)結(jié)果與賬面余額存在差異,應(yīng)立即停止盤點(diǎn),保護(hù)現(xiàn)場,并啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查程序,查明差異的具體原因(如盜竊、記賬錯(cuò)誤、現(xiàn)金溢余等)。
④調(diào)查清楚后,根據(jù)實(shí)際情況編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,說明差異原因,并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理或責(zé)任認(rèn)定。
2.現(xiàn)金預(yù)算管理
(1)編制月度現(xiàn)金收支預(yù)算,預(yù)測(cè)未來一個(gè)月的現(xiàn)金流入和流出情況。具體操作步驟如下:
①每月月初,收集銷售預(yù)測(cè)、采購計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
②根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場情況,預(yù)測(cè)未來一個(gè)月的現(xiàn)金收入,包括銷售收入回款、其他收入等。
③預(yù)測(cè)未來一個(gè)月的現(xiàn)金支出,包括采購付款、工資支付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)繳納、債務(wù)償還、投資支出等。
④將預(yù)測(cè)的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出匯總,編制詳細(xì)的月度現(xiàn)金收支預(yù)算表,預(yù)測(cè)期末現(xiàn)金余額。
(2)監(jiān)控現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況,每月對(duì)比實(shí)際現(xiàn)金收支與預(yù)算差異,分析原因并采取correctiveactions。具體操作步驟如下:
①每月結(jié)束后,及時(shí)收集實(shí)際的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù),編制實(shí)際現(xiàn)金收支報(bào)告。
②將實(shí)際現(xiàn)金收支報(bào)告與月度現(xiàn)金收支預(yù)算表進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算各項(xiàng)收支的預(yù)算差異額和差異率。
③對(duì)出現(xiàn)的重大差異進(jìn)行分析,找出差異產(chǎn)生的主要原因,如銷售不及預(yù)期、采購價(jià)格上漲、費(fèi)用超支等。
④根據(jù)差異分析結(jié)果,評(píng)估是否需要調(diào)整后續(xù)的現(xiàn)金收支計(jì)劃,或采取其他措施(如加速應(yīng)收賬款回款、延遲非緊急采購、調(diào)整費(fèi)用支出等)來控制現(xiàn)金流出。
(3)根據(jù)預(yù)算情況合理安排現(xiàn)金存量和投資,避免現(xiàn)金閑置或短缺。具體操作步驟如下:
①根據(jù)現(xiàn)金預(yù)算預(yù)測(cè)的期末現(xiàn)金余額,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)偏好,確定合理的現(xiàn)金持有量。
②對(duì)于預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金閑置的情況,將閑置現(xiàn)金用于短期、低風(fēng)險(xiǎn)的投資,如貨幣市場基金、短期國債等,以獲取一定的投資收益。
③對(duì)于預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金短缺的情況,提前規(guī)劃融資方案,如向銀行申請(qǐng)短期貸款、利用信用額度等,確保及時(shí)補(bǔ)充現(xiàn)金流。
(二)銀行存款管理規(guī)程
1.銀行賬戶管理
(1)建立銀行賬戶管理制度,明確賬戶開立、使用、變更、撤銷的流程和權(quán)限。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
①賬戶開立:規(guī)定需要開立銀行賬戶的條件、審批流程、所需資料、開戶行選擇標(biāo)準(zhǔn)等。
②賬戶使用:明確各賬戶的使用范圍、授權(quán)審批權(quán)限、印鑒管理要求等。
③賬戶變更:規(guī)定賬戶信息變更(如賬號(hào)、戶名、地址、聯(lián)系方式等)的申請(qǐng)、審批、通知銀行流程等。
④賬戶撤銷:規(guī)定賬戶撤銷的條件、申請(qǐng)、審批、清理債權(quán)債務(wù)、通知銀行、銷戶流程等。
(2)定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,每月至少核對(duì)一次,確保銀行存款賬實(shí)相符。具體操作步驟如下:
①每月收到各銀行對(duì)賬單后,及時(shí)進(jìn)行核對(duì)工作。
②將銀行對(duì)賬單與公司銀行存款日記賬逐筆核對(duì),檢查存款收入、支出、余額是否一致。
③對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)(即企業(yè)已收/付但銀行未收/付,或銀行已收/付但企業(yè)未收/付的款項(xiàng)),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,列出未達(dá)賬項(xiàng)的具體內(nèi)容和金額,分析原因。
④定期(如每季度)清理未達(dá)賬項(xiàng),確保銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單最終能夠完全核對(duì)一致。
(3)加強(qiáng)銀行賬戶安全管理,嚴(yán)格控制賬戶密碼和關(guān)鍵操作權(quán)限。具體措施包括:
①對(duì)網(wǎng)銀、手機(jī)銀行等電子銀行渠道的賬戶密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理,要求定期更換,并采取密碼復(fù)雜度要求。
②對(duì)銀行賬戶的授權(quán)操作進(jìn)行分級(jí)管理,明確不同操作(如轉(zhuǎn)賬、查詢、修改信息等)的權(quán)限等級(jí)和審批流程。
③對(duì)辦理銀行業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行背景審查和保密協(xié)議簽訂,防止內(nèi)部人員利用賬戶進(jìn)行違規(guī)操作。
④使用銀行提供的U盾、手機(jī)驗(yàn)證碼等多因素認(rèn)證方式,增加賬戶操作的安全性。
2.銀行結(jié)算管理
(1)優(yōu)先選擇電子結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上銀行等,提高結(jié)算效率,降低結(jié)算成本。具體操作步驟如下:
①對(duì)于供應(yīng)商貨款支付、客戶貨款收款等,優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬(電匯、承兌匯票等)方式進(jìn)行結(jié)算。
②鼓勵(lì)客戶使用網(wǎng)上銀行、第三方支付平臺(tái)等電子支付方式支付貨款,縮短收款周期。
③對(duì)于供應(yīng)商,建立電子檔案,收集其銀行賬戶信息,方便快捷地進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。
④對(duì)比不同銀行的結(jié)算費(fèi)用和到賬速度,選擇綜合成本更低的銀行進(jìn)行合作。
(2)對(duì)于大額資金結(jié)算,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度,確保資金安全。具體操作步驟如下:
①制定大額資金結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),明確區(qū)分大額和小額資金的界限(如超過一定金額,例如50萬元)。
②規(guī)定大額資金結(jié)算必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,根據(jù)金額大小可能需要財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事會(huì)批準(zhǔn)。
③審批過程中,要求說明資金結(jié)算的用途、對(duì)方信息、依據(jù)等,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
④未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得進(jìn)行大額資金結(jié)算。
(3)定期評(píng)估銀行服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用水平,選擇性價(jià)比最高的銀行合作。具體操作步驟如下:
①每年至少對(duì)合作的銀行進(jìn)行一次綜合評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括:結(jié)算效率、網(wǎng)點(diǎn)覆蓋、客戶服務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、資金安全、技術(shù)創(chuàng)新能力等。
②收集不同銀行的服務(wù)報(bào)價(jià)和優(yōu)惠活動(dòng)信息。
③對(duì)比評(píng)估結(jié)果和報(bào)價(jià)信息,綜合考慮服務(wù)質(zhì)量和成本因素,決定是否調(diào)整銀行合作關(guān)系或增加新的合作銀行。
④與銀行保持良好溝通,爭取更優(yōu)惠的結(jié)算條件和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)應(yīng)收賬款管理規(guī)程
1.應(yīng)收賬款核算管理
(1)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆應(yīng)收賬款的客戶、金額、賬齡等信息。具體操作步驟如下:
①使用專業(yè)的應(yīng)收賬款管理軟件或電子表格建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬。
②每次發(fā)生應(yīng)收賬款(如銷售發(fā)貨、提供服務(wù))時(shí),及時(shí)錄入臺(tái)賬,包括客戶名稱、合同/訂單號(hào)、銷售金額、收款條件、預(yù)計(jì)收款日期、實(shí)際發(fā)生日期等。
③每月根據(jù)客戶回款情況,更新臺(tái)賬中的應(yīng)收余額和最后收款日期。
④定期(如每月)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和核對(duì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
(2)定期進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,每月至少分析一次,識(shí)別潛在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。具體操作步驟如下:
①每月根據(jù)應(yīng)收賬款臺(tái)賬,按照應(yīng)收賬款的賬齡(如未到期、30天、60天、90天以上)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),計(jì)算各賬齡段的金額和占比。
②分析各賬齡段的比例變化趨勢(shì),重點(diǎn)關(guān)注賬齡較長(如超過90天)的應(yīng)收賬款。
③評(píng)估各賬齡段應(yīng)收賬款的可回收性,對(duì)于長期無法收回的應(yīng)收賬款,識(shí)別出潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
④根據(jù)賬齡分析結(jié)果,編制應(yīng)收賬款賬齡分析報(bào)告,提交管理層審閱,并作為后續(xù)催收和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的重要依據(jù)。
(3)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)跟蹤回款情況,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回。具體操作步驟如下:
①設(shè)定應(yīng)收賬款收款責(zé)任人,通常由銷售部門或?qū)iT的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。
②建立應(yīng)收賬款收款計(jì)劃,根據(jù)客戶的付款能力和付款習(xí)慣,制定合理的收款時(shí)間表。
③定期(如每周)跟蹤應(yīng)收賬款的回款進(jìn)度,與客戶溝通確認(rèn)預(yù)計(jì)付款時(shí)間。
④對(duì)于即將到期的應(yīng)收賬款,提前進(jìn)行提示和催收。
⑤對(duì)于已到期的應(yīng)收賬款,啟動(dòng)正式的催收程序。
2.應(yīng)收賬款催收管理
(1)制定應(yīng)收賬款催收政策,明確不同賬齡應(yīng)收賬款的催收方式和力度。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
①未到期賬款:以郵件、電話等方式進(jìn)行賬款到期提醒。
②逾期30天內(nèi)賬款:電話催收為主,提醒客戶付款,了解未付款原因。
③逾期30-60天賬款:加大催收力度,可能由專門的催收人員跟進(jìn),要求客戶提供付款計(jì)劃。
④逾期60-90天賬款:采取更強(qiáng)硬的催收措施,如上門催收、發(fā)送律師函警告等。
⑤逾期90天以上賬款:考慮將其轉(zhuǎn)交法律部門處理或進(jìn)行壞賬處理準(zhǔn)備。
(2)建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度,指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作。具體操作如下:
①明確銷售部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門(如有)在應(yīng)收賬款催收中的職責(zé)分工。
②對(duì)于重大的或難以收回的應(yīng)收賬款,指定專人(催收專員或團(tuán)隊(duì))負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)。
③建立催收工作日志,記錄每次催收的時(shí)間、方式、對(duì)象、內(nèi)容、結(jié)果等信息。
④定期召開應(yīng)收賬款催收工作會(huì)議,溝通催收進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決問題。
(3)對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,采取多種催收措施,如電話催收、上門催收、法律途徑等。具體操作說明:
①電話催收:準(zhǔn)備好應(yīng)收賬款明細(xì)和催收說辭,禮貌但堅(jiān)定地要求客戶付款,記錄客戶反饋。
②上門催收:對(duì)于有意愿但暫時(shí)資金困難的企業(yè)客戶,可以安排上門拜訪,面對(duì)面溝通,了解情況,協(xié)商付款方案。
③發(fā)送催收函/律師函:對(duì)于拒絕付款或拖延付款的客戶,可以發(fā)送正式的催收函或委托律師發(fā)送律師函,表明采取法律行動(dòng)的決心。
④法律途徑:如果上述措施均無效,且應(yīng)收賬款金額較大,可以考慮通過訴訟等法律途徑追討。在采取法律途徑前,務(wù)必進(jìn)行成本效益分析。
三、流動(dòng)資產(chǎn)操作策略方法
(一)現(xiàn)金管理策略
1.現(xiàn)金集中管理策略
(1)建立現(xiàn)金池,將各子公司、分公司的閑置現(xiàn)金集中管理,提高現(xiàn)金使用效率。具體操作步驟如下:
①選擇一家核心銀行作為主賬戶行,設(shè)立現(xiàn)金池總賬戶。
②各子公司、分公司在對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)有充分現(xiàn)金需求的前提下,開設(shè)子賬戶,并授權(quán)主賬戶行進(jìn)行賬戶間的資金劃撥。
③主賬戶行每日根據(jù)各子賬戶的閑置現(xiàn)金余額,自動(dòng)將其劃撥至現(xiàn)金池總賬戶,用于統(tǒng)一投資或滿足整體資金需求。
④各子賬戶根據(jù)自身實(shí)時(shí)需求,可以從現(xiàn)金池總賬戶獲取資金,滿足其支付義務(wù)。
⑤定期評(píng)估現(xiàn)金池運(yùn)作效果,優(yōu)化資金劃撥規(guī)則和投資策略。
(2)通過現(xiàn)金池實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)調(diào)劑,避免資金閑置,降低資金成本。具體優(yōu)勢(shì)體現(xiàn):
①自動(dòng)化調(diào)劑:系統(tǒng)能自動(dòng)將閑置現(xiàn)金從低需求賬戶轉(zhuǎn)移到高需求賬戶,無需人工干預(yù),提高效率。
②減少閑置:集中管理可以確保幾乎沒有閑散現(xiàn)金存在,最大限度地提高現(xiàn)金的利用價(jià)值。
③降低融資成本:通過內(nèi)部資金調(diào)劑,可以減少對(duì)外部融資(如短期貸款)的需求,從而降低利息支出。
④統(tǒng)一投資:集中的現(xiàn)金可以統(tǒng)一進(jìn)行短期、低風(fēng)險(xiǎn)的投資,獲取比活期存款更高的收益。
2.現(xiàn)金浮動(dòng)利率策略
(1)對(duì)于閑置現(xiàn)金,采用浮動(dòng)利率進(jìn)行投資,根據(jù)市場利率變化調(diào)整投資收益。具體操作步驟如下:
①選擇能夠提供浮動(dòng)利率投資產(chǎn)品的金融機(jī)構(gòu)或金融工具,如浮動(dòng)利率票據(jù)、貨幣市場基金等。
②將閑置現(xiàn)金投入這些浮動(dòng)利率產(chǎn)品中,確保投資期限與現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)相匹配。
③定期(如每季度)監(jiān)控市場利率變化,評(píng)估是否需要調(diào)整投資組合以獲取更好的收益。
④對(duì)于利率變動(dòng)較大的情況,及時(shí)調(diào)整投資策略,但需注意投資產(chǎn)品的流動(dòng)性和風(fēng)險(xiǎn)。
(2)選擇多種投資工具,如貨幣市場基金、短期債券等,分散投資風(fēng)險(xiǎn)。具體操作建議:
①不將所有閑置現(xiàn)金投入單一類型的投資工具,而是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)偏好和投資期限,構(gòu)建多元化的投資組合。
②貨幣市場基金:風(fēng)險(xiǎn)低、流動(dòng)性好,適合短期閑置現(xiàn)金的投資。
③短期債券:提供比貨幣市場基金稍高的收益率,但需要關(guān)注信用風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn)。
④定期存款:安全性高,但收益率固定,可能無法完全跑贏通脹,適合極短期或風(fēng)險(xiǎn)厭惡型資金。
⑤在不同投資工具之間進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置,平衡收益性和安全性。
(二)應(yīng)收賬款管理策略
1.信用管理策略
(1)建立客戶信用評(píng)估體系,對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)劃分,控制信用銷售風(fēng)險(xiǎn)。具體操作步驟如下:
①收集客戶信息:包括客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營狀況、行業(yè)地位、歷史付款記錄、征信報(bào)告(如適用)等。
②設(shè)計(jì)信用評(píng)估模型:根據(jù)收集的信息,設(shè)定關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)(如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、銷售增長率、付款準(zhǔn)時(shí)率等),并賦予不同指標(biāo)權(quán)重。
③計(jì)算信用評(píng)分:對(duì)每個(gè)客戶根據(jù)評(píng)估模型計(jì)算信用評(píng)分。
④劃分信用等級(jí):根據(jù)信用評(píng)分,將客戶劃分為不同的信用等級(jí)(如AAA、AA、A、B、C等),或直接設(shè)定信用限額。
⑤定期更新評(píng)估:至少每年對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行一次重新評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整信用等級(jí)和信用限額。
(2)根據(jù)客戶信用等級(jí),制定不同的信用銷售政策,如信用期限、信用額度等。具體操作說明:
①高信用等級(jí)客戶:可以給予較長的信用期限(如60天、90天)和較高的信用額度,以增強(qiáng)客戶關(guān)系和促進(jìn)銷售。
②中等信用等級(jí)客戶:給予中等信用期限(如30-60天)和中等信用額度,要求更嚴(yán)格的審批流程。
③低信用等級(jí)客戶:可能需要預(yù)付款或現(xiàn)貨交易,不設(shè)或設(shè)很低的信用額度,或要求提供擔(dān)保。
④信用政策必須明確寫入銷售合同或協(xié)議中。
(3)定期更新客戶信用信息,及時(shí)調(diào)整信用銷售政策,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。具體措施包括:
①建立客戶信息更新機(jī)制,要求銷售部門或客戶服務(wù)部門及時(shí)反饋客戶的經(jīng)營變化、付款情況等信息。
②財(cái)務(wù)部門根據(jù)更新后的信息,重新評(píng)估客戶的信用狀況。
③對(duì)于信用狀況惡化的客戶,及時(shí)縮減信用額度或縮短信用期限,甚至停止對(duì)其提供信用銷售。
④對(duì)于信用狀況改善的客戶,可以適當(dāng)放寬信用政策,以維持良好的合作關(guān)系。
2.折扣現(xiàn)金策略
(1)對(duì)提前付款的客戶,提供一定的現(xiàn)金折扣,鼓勵(lì)客戶盡快付款。具體操作步驟如下:
①確定現(xiàn)金折扣政策:明確折扣比例(如1%、2%、3%)、享受折扣的付款期限(如付款10天內(nèi)享受1%折扣)、適用客戶范圍等。
②在銷售合同或報(bào)價(jià)單中明確告知現(xiàn)金折扣政策。
③銷售人員在報(bào)價(jià)時(shí),根據(jù)客戶情況,可以主動(dòng)提出現(xiàn)金折扣選項(xiàng)。
④客戶選擇享受現(xiàn)金折扣時(shí),按照約定在折扣期限內(nèi)付款。
⑤會(huì)計(jì)部門在收到折扣款項(xiàng)后,按照扣除折扣后的金額確認(rèn)收入。
(2)根據(jù)市場競爭情況和客戶付款習(xí)慣,制定合理的現(xiàn)金折扣政策。具體考慮因素:
①市場競爭:如果競爭對(duì)手普遍提供現(xiàn)金折扣,為了不失去客戶,可能也需要提供。如果競爭對(duì)手較少提供,可以不提供或提供較低折扣。
③客戶付款習(xí)慣:對(duì)于本身就付款很快的客戶,可能不需要提供折扣。對(duì)于付款較慢的客戶,提供折扣可以顯著改善現(xiàn)金流。
④成本效益:計(jì)算提供現(xiàn)金折扣帶來的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)減少所帶來的資金成本節(jié)約,判斷折扣政策是否劃算。
(3)通過現(xiàn)金折扣,加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。具體效果體現(xiàn):
①減少平均收款天數(shù):客戶為了獲得折扣,會(huì)傾向于更快地付款。
②提高現(xiàn)金流入速度:更快地收到現(xiàn)金,可以用于企業(yè)的再投資或償還債務(wù)。
③降低壞賬風(fēng)險(xiǎn):付款意愿強(qiáng)的客戶通常信用狀況也較好,提前收款降低了這部分客戶的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
④增強(qiáng)客戶關(guān)系:提供現(xiàn)金折扣可以看作是對(duì)客戶的一種優(yōu)惠,有助于維護(hù)和提升客戶滿意度。
(三)存貨管理策略
1.庫存控制策略
(1)采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ),確定合理的訂貨點(diǎn)和訂貨量,降低庫存成本。具體操作步驟如下:
①確定相關(guān)成本:計(jì)算每次訂貨的成本(如訂單處理費(fèi))、每單位存貨的年持有成本(如倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、資金占用成本、損耗費(fèi)等)。
②預(yù)測(cè)年需求量:根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和市場預(yù)測(cè),估計(jì)年內(nèi)存貨需求總量。
③計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ):使用EOQ公式(EOQ=√(2DS/H)),其中D為年需求量,S為每次訂貨成本,H為單位年持有成本,計(jì)算出能夠使總庫存成本(訂貨成本+持有成本)最低的每次訂貨量。
④確定訂貨點(diǎn):根據(jù)預(yù)計(jì)的訂貨提前期和每日平均需求量,計(jì)算訂貨點(diǎn)(訂貨點(diǎn)=
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