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文檔簡介
辦公空間安全保障協(xié)議甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,就乙方承租甲方辦公空間事宜,就辦公空間安全保障相關(guān)內(nèi)容達(dá)成如下協(xié)議:第一條適用范圍與目的1.1本協(xié)議適用于甲方提供的位于[具體地址]的辦公空間,包括但不限于[具體樓層/區(qū)域/房間號](以下簡稱“租賃空間”),以及與租賃空間相連或?qū)儆诠矃^(qū)域的走廊、樓梯間、大堂、電梯間等甲方負(fù)責(zé)管理的公共區(qū)域(以下簡稱“公共區(qū)域”)。1.2本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在租賃期間就租賃空間和公共區(qū)域的安全保障事宜的權(quán)利與義務(wù),共同維護(hù)安全秩序,保障人員生命財(cái)產(chǎn)的安全。第二條甲方的義務(wù)與責(zé)任2.1甲方應(yīng)確保租賃空間及公共區(qū)域的建筑物主體結(jié)構(gòu)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),能夠抵御正常使用條件下的自然災(zāi)害。2.2甲方負(fù)責(zé)對公共區(qū)域的日常維護(hù),包括但不限于照明系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯等的正常運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng),確保其符合安全使用要求。甲方應(yīng)制定并實(shí)施公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃,并將檢查記錄保存在案。2.3甲方應(yīng)確保公共區(qū)域的消防設(shè)施(包括但不限于滅火器、消防栓、自動噴淋系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等)符合國家消防規(guī)范,定期組織檢驗(yàn)、維修和保養(yǎng),確保其處于有效狀態(tài)。甲方應(yīng)保證消防通道、安全出口在租賃期間持續(xù)暢通,嚴(yán)禁任何形式的占用、堵塞或鎖閉。2.4甲方應(yīng)采取合理的措施保障公共區(qū)域的安全,例如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)或安排保安巡邏等。具體安保措施應(yīng)根據(jù)場所風(fēng)險(xiǎn)等級和相關(guān)規(guī)定確定,并告知乙方。2.5甲方應(yīng)在顯著位置設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的疏散指示標(biāo)志和安全出口標(biāo)識。2.6甲方應(yīng)配合相關(guān)部門的消防、安全等檢查,并根據(jù)檢查意見進(jìn)行整改。2.7甲方應(yīng)就本協(xié)議項(xiàng)下的安全保障義務(wù),投保足夠額度的責(zé)任保險(xiǎn),以覆蓋因其管理疏忽可能給乙方或第三方造成的人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失。第三條乙方的義務(wù)與責(zé)任3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對其承租單元內(nèi)部的日常安全管理和維護(hù),確保其使用行為不危害租賃空間及公共區(qū)域的整體安全。3.2乙方在使用租賃空間及公共區(qū)域時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于消防安全、用電安全、治安防范等方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。3.3乙方應(yīng)確保其承租單元內(nèi)部的用電安全,不得私拉亂接電線或使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器設(shè)備。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)其內(nèi)部消防器材的配置和管理(如協(xié)議另有約定除外),并確保其完好有效。3.4乙方應(yīng)保證其承租單元內(nèi)部的疏散通道暢通無阻,不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。3.5乙方應(yīng)管理其工作人員及允許進(jìn)入租賃空間及公共區(qū)域的訪客的行為,確保其活動符合安全規(guī)定,并對其人員及行為負(fù)責(zé)。3.6乙方應(yīng)遵守甲方制定并公示的與安全相關(guān)的管理規(guī)定(如有)。3.7乙方發(fā)現(xiàn)租賃空間或公共區(qū)域存在安全隱患(如設(shè)施損壞、消防通道堵塞、可疑人員逗留等),應(yīng)及時(shí)通知甲方;緊急情況下,應(yīng)先采取必要的應(yīng)急措施,并立即通知甲方。3.8乙方應(yīng)配合甲方的安全檢查和管理,并根據(jù)甲方的要求提供必要的信息和便利。3.9乙方應(yīng)為其工作人員及進(jìn)入其承租單元的人員購買必要的意外傷害保險(xiǎn),并對其在租賃空間內(nèi)的行為可能給甲方或第三方造成的損害承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條安全事件的報(bào)告與處理4.1發(fā)生火災(zāi)、盜竊、搶劫、人員傷害等安全事件時(shí),乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急措施(如可能的初期撲救、疏散、保護(hù)現(xiàn)場等),并第一時(shí)間通知甲方指定的聯(lián)系人[甲方聯(lián)系人姓名及電話]和/或報(bào)警[當(dāng)?shù)貓?bào)警電話],同時(shí)根據(jù)情況通知相關(guān)部門(如消防、急救)。4.2甲方在接到通知后,應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)和情況,及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)急處理措施,并協(xié)助乙方及有關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)處理。4.3雙方均有義務(wù)向有關(guān)部門報(bào)告安全事件的情況,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條安全檢查5.1甲方有權(quán)對公共區(qū)域的安全狀況進(jìn)行檢查,以評估和確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。甲方進(jìn)行安全檢查前,應(yīng)提前[具體天數(shù),如三日]以書面或書面確認(rèn)的電子方式通知乙方,檢查時(shí)間應(yīng)盡量安排在非工作時(shí)間或征得乙方同意。5.2甲方檢查人員應(yīng)至少由[具體人數(shù)]名組成,并應(yīng)向乙方展示有效的身份證明。檢查應(yīng)文明規(guī)范,盡量減少對乙方正常運(yùn)營的影響。5.3甲方應(yīng)將檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患以書面形式通知乙方,明確隱患內(nèi)容、整改要求和期限(通常不應(yīng)超過[具體天數(shù),如十日])。乙方應(yīng)在收到通知后按照要求進(jìn)行整改,并將整改情況以書面形式回復(fù)甲方。5.4乙方有權(quán)對甲方在公共區(qū)域進(jìn)行的安全檢查進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理化建議。甲方應(yīng)將乙方的合理建議納入其安全管理工作中。第六條違約責(zé)任6.1甲方未能履行本協(xié)議第二條約定的安全保障義務(wù),導(dǎo)致乙方或第三方人身受到傷害或財(cái)產(chǎn)遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、賠償金等),但因不可抗力或乙方過錯造成的損失除外。6.2甲方違反本協(xié)議第五條約定,未提前通知或檢查方式不當(dāng)對乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3乙方未能履行本協(xié)議第三條約定的安全保障義務(wù),導(dǎo)致租賃空間、公共區(qū)域或其他人員、財(cái)產(chǎn)受到損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.4乙方違反本協(xié)議第五條約定,拒不接受檢查或整改安全隱患的,甲方有權(quán)采取必要的措施進(jìn)行整改,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)根據(jù)租賃合同約定暫停乙方部分或全部使用權(quán),直至隱患整改完畢,或解除租賃合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.5任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成其他損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條不可抗力7.1因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù),如五日]內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):甲方所在地/乙方所在地/租賃空間所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交[具體仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第九條其他9.1對本協(xié)議
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