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文檔簡介
代理記賬委托協(xié)議合同書甲方(委托方):統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXX住所:________________________________法定代表人:__________________________聯(lián)系電話:____________________________乙方(受托方):統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXX住所:________________________________法定代表人:__________________________聯(lián)系電話:____________________________鑒于甲方依法設(shè)立并持續(xù)經(jīng)營,有健全的會計核算需求;乙方系依法取得《代理記賬許可證書》的專業(yè)機構(gòu),具備為甲方提供代理記賬服務(wù)的資質(zhì)與能力。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國會計法》《代理記賬管理辦法》(財政部令第98號)及相關(guān)稅收征管規(guī)定,在平等、自愿、誠實信用基礎(chǔ)上,就代理記賬服務(wù)事宜,經(jīng)充分協(xié)商,訂立本協(xié)議,以茲共同遵守。第一章定義與解釋1.1“會計年度”指公歷每年1月1日至12月31日;甲方設(shè)立不足一個完整會計年度的,以實際經(jīng)營期為一個會計年度。1.2“原始憑證”指證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成,用以辦理會計核算手續(xù)的書面證明,包括外來原始憑證和自制原始憑證。1.3“記賬憑證”指乙方根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。1.4“涉稅資料”指與納稅申報、發(fā)票管理、稅收優(yōu)惠、稅務(wù)稽查等相關(guān)的全部紙質(zhì)或電子數(shù)據(jù)。1.5“保密信息”指一方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、財務(wù)信息、客戶信息、技術(shù)資料及其他未公開信息,無論以口頭、書面、圖紙、磁盤、電子郵件或任何其他載體形式存在。1.6本協(xié)議所稱“日”均指自然日;“工作日”指中華人民共和國法定工作日。1.7本協(xié)議各條款標題僅為閱讀方便而設(shè),不影響條款含義或解釋。第二章服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1建賬服務(wù)2.1.1根據(jù)甲方行業(yè)特點、規(guī)模、內(nèi)部管理需要,依據(jù)《企業(yè)會計準則》《小企業(yè)會計準則》及相關(guān)會計制度,為甲方建立總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿。2.1.2設(shè)計會計科目體系,編制會計科目使用說明,報甲方確認后實施;如需變更,應提前五個工作日書面告知甲方。2.2日常賬務(wù)處理2.2.1每月25日前(遇節(jié)假日順延),甲方應將上月21日至本月20日期間的全部原始憑證、銀行回單、發(fā)票、合同及其他涉稅資料移交乙方;移交方式包括專人送達、快遞或雙方書面確認的電子影像傳輸。2.2.2乙方在收到資料后三個工作日內(nèi)完成審核、分類、編碼、填制記賬憑證、登記賬簿、生成財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及附注)。2.2.3對甲方提供的原始憑證真實性、合法性、完整性進行形式審核;對記載不準確、不完整的原始憑證,乙方應于發(fā)現(xiàn)當日一次性書面列示補正清單,甲方應在兩個工作日內(nèi)補充或更換。2.3納稅申報2.3.1增值稅:按月申報,每月15日前完成上月增值稅及附加稅費申報;季度銷售額未超過30萬元的小規(guī)模納稅人,可選擇按季申報,但須提前書面告知乙方。2.3.2企業(yè)所得稅:按季度預繳,季度終了后15日內(nèi)完成;年度匯算清繳在次年5月31日前完成。2.3.3個人所得稅(代扣代繳):按月申報,每月15日前完成;涉及股權(quán)激勵、一次性獎金、離職補償?shù)葟碗s事項,甲方應提前十個工作日提供資料。2.3.4印花稅、城建稅、教育費附加、地方教育附加、水利基金、殘保金等其他稅費,按主管稅務(wù)機關(guān)確定的期限申報。2.3.5乙方應在完成申報后兩個工作日內(nèi),將完稅憑證、申報表PDF版、電子繳稅回單加密上傳至甲方指定云盤,并同步發(fā)送郵件備份。2.4發(fā)票服務(wù)2.4.1乙方負責甲方增值稅發(fā)票的領(lǐng)用、保管、開具、驗舊、繳銷;甲方需開具發(fā)票的,應提前一個工作日通過系統(tǒng)提交開票申請,乙方應在收到申請后一個工作日內(nèi)完成開具并郵寄或交付電子發(fā)票。2.4.2乙方每月對甲方已開發(fā)票進行勾稽核對,發(fā)現(xiàn)異常(如作廢率超過3%、紅字發(fā)票超過5份)立即書面報告甲方并提出處理建議。2.5財務(wù)報表與分析2.5.1季度終了后十個工作日內(nèi),乙方向甲方提交季度財務(wù)分析報告,包括收入成本結(jié)構(gòu)、毛利率、三項費用率、應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金流量凈額等關(guān)鍵指標,并與行業(yè)平均值對比。2.5.2會計年度終了后三十個工作日內(nèi),乙方出具年度財務(wù)情況說明書,對甲方持續(xù)經(jīng)營能力、重大財務(wù)風險、稅收風險進行提示。2.6年度審計與匯算協(xié)同2.6.1如甲方需進行年度財務(wù)報表審計,乙方應在審計進場前完成賬套備份、憑證裝訂、往來函證準備;審計過程中,乙方應指派項目經(jīng)理全程配合,對審計調(diào)整事項及時記錄并調(diào)整賬務(wù)。2.6.2匯算清繳期內(nèi),乙方應與甲方聘請的稅務(wù)師事務(wù)所對接,提供納稅調(diào)整工作底稿、資產(chǎn)損失稅前扣除資料、研發(fā)費用加計扣除輔助賬、高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠明細等。2.7工商年報與統(tǒng)計報表2.7.1乙方應在每年6月30日前完成甲方國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)工商年報填報;如甲方為外商投資企業(yè),還需同步完成FDI存量權(quán)益登記。2.7.2乙方應在每年3月15日前完成統(tǒng)計局一套表平臺年度報表填報;如甲方被抽中為投入產(chǎn)出調(diào)查對象,乙方應協(xié)助完成投入產(chǎn)出調(diào)查表。2.8其他增值服務(wù)(如甲方未書面確認,乙方不主動提供)2.8.1稅收籌劃:圍繞甲方組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、重大交易事項,出具書面稅收籌劃方案,測算節(jié)稅收益與潛在風險,經(jīng)甲方書面確認后實施。2.8.2財稅培訓:每年為甲方財務(wù)人員提供不少于兩場線下或線上培訓,內(nèi)容包括最新稅收政策、金稅四期風險預警、電子發(fā)票改革、業(yè)財融合實務(wù)。2.8.3融資輔導:協(xié)助甲方整理融資用財務(wù)模型、歷史三年一期財務(wù)數(shù)據(jù)、納稅證明、銀行流水,對接銀行、擔保、券商、PE/VC機構(gòu)。第三章服務(wù)期限3.1本協(xié)議服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止,為期一年。3.2協(xié)議期滿前三十日,任一方未書面提出終止或變更的,本協(xié)議自動順延一年,除服務(wù)價格可依據(jù)當年CPI漲幅±5%區(qū)間調(diào)整外,其余條款不變。3.3新設(shè)企業(yè)首月若為籌建期,乙方免收當月基礎(chǔ)服務(wù)費,但甲方仍應提供籌建期支出單據(jù),乙方負責建賬及零申報。第四章服務(wù)費用與結(jié)算4.1費用構(gòu)成4.1.1基礎(chǔ)服務(wù)費:人民幣________元/年(含建賬、記賬、報稅、報表、發(fā)票服務(wù))。4.1.2增量服務(wù)費:a)原始憑證單張超過____份的部分,按每增加一份____元計費;b)增值稅專票開具份數(shù)超過____份的部分,按每增加一份____元計費;c)銀行流水筆數(shù)超過____筆的部分,按每增加一筆____元計費;d)出口退稅、即征即退、留抵退稅等專項服務(wù),按退稅到賬金額的____%計收;e)年度審計、匯算清繳、高新認定、研發(fā)加計扣除等專項服務(wù),雙方另行簽訂補充協(xié)議。4.2付款節(jié)點4.2.1基礎(chǔ)服務(wù)費分兩次支付:協(xié)議生效后五個工作日內(nèi)支付50%,協(xié)議第六個月首日支付剩余50%。4.2.2增量服務(wù)費按月結(jié)算,乙方于次月5日前出具《增量服務(wù)費用確認單》,甲方應在收到后三個工作日內(nèi)書面確認或提出異議;逾期未提出異議視為確認,并于確認后五個工作日內(nèi)付款。4.3乙方收款賬戶開戶名:____________________________開戶行:____________________________賬號:______________________________4.4甲方逾期付款的,每逾期一日按應付未付金額的0.05%計收違約金;逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停全部服務(wù),并不承擔因此產(chǎn)生的滯納金、罰款等任何責任。4.5若因國家稅率調(diào)整、申報系統(tǒng)升級、不可抗力導致乙方工作量顯著增加,雙方應協(xié)商調(diào)整費用,簽署書面補充協(xié)議。第五章資料移交與保管5.1甲方應保證所提供資料真實、合法、完整、準確,不得示意、強令乙方偽造、變造、隱匿、故意銷毀會計憑證、賬簿、報表。5.2資料移交清單須載明憑證日期、憑證號、份數(shù)、金額、移交人、接收人、移交時間;雙方簽字或加蓋騎縫章后各執(zhí)一份。5.3乙方對甲方紙質(zhì)資料負有保管義務(wù),應設(shè)置專用檔案室,配備防火、防盜、防潮、防蟲、防磁設(shè)施;保管期限自協(xié)議終止之日起不少于十年。5.4甲方有權(quán)隨時查閱、復制、拍照其自身會計檔案,但應提前兩個工作日預約;非甲方人員查閱須持甲方書面授權(quán)及身份證明。5.5協(xié)議終止或解除時,乙方應在十個工作日內(nèi)將會計檔案、電子賬套、稅務(wù)UK、發(fā)票專用章、剩余空白發(fā)票等全部返還甲方,并辦理書面交接;如甲方逾期不領(lǐng)取,乙方可采用公證郵寄方式寄送至甲方注冊地址,郵遞之日視為已返還。第六章雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利6.1.1要求乙方按照本協(xié)議約定及時、準確、完整地提供服務(wù);6.1.2對乙方服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、評價,提出改進意見;6.1.3對乙方派出的服務(wù)人員不滿意,可書面要求更換,乙方應在五個工作日內(nèi)予以調(diào)整。6.2甲方義務(wù)6.2.1配備專職或兼職出納人員,負責貨幣資金收支、實物保管、銀行對賬,按時將銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表交乙方核對;6.2.2發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應依法取得或填制原始憑證,并及時辦理簽字、審批、蓋章手續(xù);6.2.3在工商、稅務(wù)、銀行、海關(guān)、外匯、社保、公積金、統(tǒng)計等登記信息變更后三個工作日內(nèi)書面告知乙方;6.2.4按照稅務(wù)機關(guān)要求安裝稅控設(shè)備、實名認證、電子簽名,提供CA證書、辦稅員信息、發(fā)票專用章印模;6.2.5對乙方提出的涉稅風險預警、納稅評估自查、稅務(wù)稽查應對建議,應積極配合并承擔最終決策責任。6.3乙方權(quán)利6.3.1依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,對甲方違反會計法律、法規(guī)、規(guī)章的行為予以制止、糾正,并向主管財政部門報告;6.3.2對甲方逾期移交資料、逾期付款、不配合稅務(wù)稽查導致乙方無法履約的,有權(quán)暫停服務(wù)并書面通知;6.3.3對甲方提出的超出本協(xié)議約定的服務(wù)需求,有權(quán)要求簽訂補充協(xié)議或另行收費。6.4乙方義務(wù)6.4.1遵守《會計法》第36條、《代理記賬管理辦法》第13—18條,對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露;6.4.2建立服務(wù)質(zhì)量內(nèi)控體系,對記賬、審核、復核、申報、歸檔實行崗位分離,確保不相容職責由不同人員擔任;6.4.3指定具有中級以上會計職稱的項目負責人________,自協(xié)議生效之日起服務(wù)期內(nèi)不得隨意更換;確需更換的,應提前十五日書面征得甲方同意;6.4.4對甲方涉稅爭議、稅務(wù)稽查、納稅評估、稅務(wù)行政處罰聽證、行政復議、行政訴訟,提供全程咨詢與協(xié)助,必要時推薦專業(yè)稅務(wù)律師;6.4.5每半年向甲方提交《服務(wù)質(zhì)量自查報告》,內(nèi)容包括差錯率、逾期申報次數(shù)、稅務(wù)預警處理情況、客戶滿意度評分。第七章保密條款7.1保密期限自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后五年;涉及上市公司未公開信息、個人隱私、國家安全數(shù)據(jù)的,保密期限延長至該信息公開或解密后兩年。7.2以下信息不受保密限制:a)已公開或可公開獲得的信息,但因乙方違約公開的除外;b)從第三方合法取得且無保密義務(wù)的信息;c)根據(jù)法律法規(guī)、法院或政府主管部門強制要求披露的信息,但乙方應在披露前三個工作日書面通知甲方,以便甲方采取保護措施。7.3乙方違反保密義務(wù)給甲方造成損失的,應賠償甲方因此遭受的全部直接損失及可預見的間接損失,包括但不限于融資成本增加、上市進程延誤、客戶流失、行政處罰、訴訟費用、律師費、公證費、調(diào)查費。7.4甲方因自身原因(如股東糾紛、融資盡調(diào))需要乙方提供財務(wù)資料給第三方,須出具書面授權(quán);乙方僅對形式一致性負責,對第三方使用目的、后果不承擔責任。第八章知識產(chǎn)權(quán)與成果歸屬8.1乙方為履行本協(xié)議編制的會計科目體系、財務(wù)分析模型、稅收籌劃方案、內(nèi)部控制流程、培訓課件,其著作權(quán)歸乙方所有;甲方在協(xié)議期內(nèi)享有內(nèi)部使用權(quán),但不得復制、轉(zhuǎn)讓、許可第三方使用。8.2甲方基于自身業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成的財務(wù)報表、納稅申報表、審計報告、融資材料,其所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有;乙方未經(jīng)甲方書面同意,不得用于宣傳、出版、教學、比賽、評獎。8.3協(xié)議終止后,甲方需繼續(xù)使用乙方享有著作權(quán)的成果的,應與乙方另行簽訂許可協(xié)議并支付合理費用。第九章違約責任9.1甲方違約9.1.1提供虛假、不合法原始憑證,導致乙方賬務(wù)處理錯誤、納稅申報失真,甲方應承擔全部補稅、滯納金、罰款及乙方因此產(chǎn)生的額外工作量費用;9.1.2逾期付款超過三十日,乙方除收取違約金外,有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付協(xié)議剩余期間基礎(chǔ)服務(wù)費的30%作為違約金;9.1.3甲方擅自篡改、刪除、覆蓋乙方已生成的賬套、報表、申報數(shù)據(jù),造成無法挽回后果的,應賠償乙方因此遭受的全部損失。9.2乙方違約9.2.1因乙方過錯導致逾期申報、漏申報、錯申報,稅務(wù)機關(guān)向甲方征收滯納金、罰款的,乙方應在收到甲方書面通知及完稅憑證后五個工作日內(nèi),向甲方全額賠償;9.2.2乙方未經(jīng)甲方同意擅自更換項目負責人,每發(fā)生一次,甲方有權(quán)扣減當月基礎(chǔ)服務(wù)費的10%;累計超過三次,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已收取但未提供服務(wù)部分的費用;9.2.3乙方泄露甲方保密信息,除按第七章承擔賠償責任外,甲方有權(quán)要求乙方支付人民幣________萬元作為懲罰性違約金;若該違約金不足以彌補甲方損失,乙方仍應繼續(xù)賠償。9.3不可抗力9.3.1不可抗力系指不能預見、不能避免且不能克服的客觀事件,包括但不限于地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭、暴動、政府行為、疫情、黑客攻擊、電信運營商故障。9.3.2受不可抗力影響一方應在事件發(fā)生后三個工作日內(nèi)書面通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力證明;雙方應通過協(xié)商決定是否延期履行、部分免除責任或終止協(xié)議。9.3.3不可抗力持續(xù)超過六十日,致使本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,任何一方均有權(quán)書面通知對方解除協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但乙方已實際提供服務(wù)部分的費用甲方仍應支付。第十章協(xié)議解除與終止10.1協(xié)議期滿,雙方未續(xù)簽的,本協(xié)議自然終止。10.2任一方擬提前解除協(xié)議,須提前三十日書面通知對方;經(jīng)雙方協(xié)商一致,可簽署《解除協(xié)議書》。10.3甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,已收取費用不予退還,并有權(quán)要求甲方賠償損失:a)組織、指使、強令乙方做假賬、隱匿收入、虛列成本、偷逃稅款;b)被市場監(jiān)管部門吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認定為非正常戶、被列入失信被執(zhí)行人名單;c)連續(xù)兩次逾期付款超過三十日。10.4乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)立即解除協(xié)議,并要求乙方退還已收取但未提供服務(wù)部分的費用,并賠償損失:a)被財政部門吊銷《代理記賬許可證書》或列入行業(yè)黑名單;b)未經(jīng)甲方同意擅自轉(zhuǎn)包、分包、掛靠;c)因乙方原因?qū)е录追奖欢悇?wù)機關(guān)認定為重大稅收違法失信主體。10.5協(xié)議解除或終止后,雙方仍應履行保密、知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決、資料返還、違約責任條款。第十一章爭議解決11.1本協(xié)議適用中華人民共和國現(xiàn)行法律法規(guī)及行政規(guī)章。11.2因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議,雙方應首先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,任一方可向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.3在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中無爭議部分。第十二章通知與送達12.1雙方通訊地址、電子郵箱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話以本協(xié)議首頁載明為準;任何一方變更,應提前三個工作日書面通知對方,否則原信息視為有效。12.2通知方式包括專人遞交、快遞、電子郵件、傳真、即時通訊工具(微信、釘釘)等;以快遞方式寄送的,以快遞簽收日為送達日;以電子郵件、即時通訊方式發(fā)送的,以成功發(fā)送之日為送達日。12.3一方拒收或無人簽收導致快遞退回的,以快遞退回日為送達日。第十三章廉潔與反商業(yè)賄賂13.1雙方承諾在協(xié)議履行過程中嚴格遵守《中華人民共和國反不正當
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