工程檔案移交協(xié)議書甲方（移交方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方（接收方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于甲方在[工程項目名稱]的建設過程中形成了一系列工程檔案，為了確保工程檔案的規(guī)范管理和有效利用，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經友好協(xié)商，就甲方將工程檔案移交給乙方事宜達成如下協(xié)議：一、工程檔案標的物或服務具體描述1.工程檔案范圍甲方應移交的工程檔案包括但不限于項目前期文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件等與[工程項目名稱]相關的所有紙質和電子檔案資料。具體涵蓋項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、初步設計圖紙、施工圖、施工過程中的各項技術資料、工程變更記錄、質量檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、材料設備質量證明文件、竣工驗收報告、竣工圖等。2.檔案整理要求甲方已按照國家和地方有關工程檔案管理的標準和規(guī)范，對上述工程檔案進行了分類整理、編目裝訂，確保檔案資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。檔案資料應清晰、完整，能夠準確反映工程項目的建設全過程。3.電子檔案要求電子檔案應存儲于符合長期保存要求的存儲介質上，并確保其格式的通用性和可讀性。電子檔案應與紙質檔案內容一致，并按照電子檔案管理的相關規(guī)定進行命名、分類和存儲，同時應具備相應的元數據信息，以便于檢索和管理。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定接收和妥善保管工程檔案。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務按照本協(xié)議約定的范圍、內容和時間要求，向乙方移交完整、準確、系統(tǒng)的工程檔案。負責對移交的工程檔案進行必要的解釋和說明，確保乙方能夠理解檔案內容和相關技術要求。在移交前，對工程檔案進行最后的審核和檢查，確保檔案質量符合要求。協(xié)助乙方辦理工程檔案接收過程中可能涉及的相關手續(xù)，提供必要的支持和配合。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定及時、準確地移交工程檔案。對接收的工程檔案進行審查，如發(fā)現檔案存在問題，有權要求甲方進行整改或補充。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式接收甲方移交的工程檔案。對接收的工程檔案進行妥善保管，采取必要的安全防護措施，防止檔案損壞、丟失或泄露。按照國家和地方有關工程檔案管理的規(guī)定，對接收的工程檔案進行整理、歸檔和利用，不得擅自篡改、銷毀或轉讓工程檔案。在工程檔案保管期限屆滿后，按照相關法律法規(guī)的要求進行處置，并將處置情況告知甲方。三、移交時間、地點及方式1.移交時間甲方應于[具體日期]前完成工程檔案的移交工作。如因特殊情況需要延期移交，應提前[X]個工作日書面通知乙方，并說明延期原因和預計移交時間。2.移交地點工程檔案的移交地點為[具體地址]，即乙方公司指定的檔案接收地點。3.移交方式紙質檔案應采用現場交接的方式，由甲方負責將檔案資料搬運至移交地點，雙方共同核對檔案數量、內容，并在《工程檔案移交清單》上簽字確認。電子檔案可通過移動存儲設備或網絡傳輸的方式進行移交。甲方應確保電子檔案的完整性和可讀取性，并在移交時向乙方提供電子檔案的存儲介質或傳輸鏈接，雙方在《工程檔案移交清單》上對電子檔案的相關信息進行注明。四、檔案保管期限及處置1.保管期限乙方應按照國家和地方有關工程檔案管理的規(guī)定，對接收的工程檔案進行保管。保管期限為自工程竣工驗收合格之日起[X]年。2.處置在保管期限屆滿后，乙方應按照相關法律法規(guī)的要求，對工程檔案進行處置。如需銷毀，應制定詳細的銷毀計劃，并報甲方備案。銷毀過程應進行記錄，確保檔案處置的合規(guī)性。如工程檔案仍有保存價值，乙方應繼續(xù)妥善保管，并按照甲方的要求提供查閱、利用等服務。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、范圍和內容移交工程檔案，每逾期一天，應按照工程檔案移交費用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的費用，同時甲方應按照工程檔案移交費用的[X%]向乙方支付違約金。如甲方移交的工程檔案存在虛假、不完整或不符合質量要求等問題，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方為處理檔案問題所支出的費用、因檔案問題給乙方造成的經濟損失等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式接收工程檔案，每逾期一天，應按照工程檔案移交費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已移交的檔案資料，同時乙方應按照工程檔案移交費用的[X%]向甲方支付違約金。如乙方未按照本協(xié)議約定對工程檔案進行妥善保管，導致檔案損壞、丟失或泄露，乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方為重新整理、補充檔案所支出的費用、因檔案丟失或泄露給甲方造成的經濟損失和聲譽損失等。若乙方擅自篡改、銷毀或轉讓工程檔案，乙方應承擔相應的法律責任，并按照工程檔案移交費用的[X]倍向甲方支付違約金。同時，乙方應負責恢復檔案原狀或采取其他補救措施，確保檔案的完整性和準確性。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.