公司車輛管理制度為了加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等，以及車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維修、保險、報廢等管理工作。二、車輛管理部門及職責(zé)1.綜合管理部綜合管理部為公司車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。具體職責(zé)如下：-建立車輛管理檔案，包括車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故記錄等。-負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)各部門的用車需求，合理調(diào)配車輛。-制定車輛年度保養(yǎng)、維修計(jì)劃，并組織實(shí)施。-辦理車輛的保險、年檢、上牌等相關(guān)手續(xù)。-監(jiān)督駕駛員遵守交通規(guī)則和，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。-定期對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、安全可靠。-核算車輛使用成本，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.財務(wù)部-負(fù)責(zé)審核車輛費(fèi)用報銷憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。-對車輛使用成本進(jìn)行核算和控制，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。3.用車部門-根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部提出用車申請。-配合綜合管理部做好車輛調(diào)度工作，合理安排用車時間和路線。-監(jiān)督本部門駕駛員遵守公司車輛管理制度，確保車輛安全使用。三、車輛使用管理1.用車申請-公司員工因工作需要使用車輛，需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報綜合管理部安排車輛。-緊急情況下用車，可先電話向綜合管理部申請，事后及時補(bǔ)辦《用車申請表》。-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核用車申請，確保用車的必要性和合理性。對于可通過其他方式解決的事務(wù)，應(yīng)盡量不安排車輛。2.車輛調(diào)度-綜合管理部根據(jù)用車申請和車輛使用情況，合理安排車輛和駕駛員。對于同一方向、同一時間的用車需求，應(yīng)盡量合并安排，提高車輛使用效率。-車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先重要后一般的原則，優(yōu)先滿足重要業(yè)務(wù)和緊急事務(wù)的用車需求。-駕駛員應(yīng)按照綜合管理部的調(diào)度安排，按時到達(dá)指定地點(diǎn)接送乘客。如因特殊情況不能按時到達(dá)，應(yīng)及時向綜合管理部和用車人說明情況，并采取相應(yīng)措施。3.車輛使用規(guī)定-公司車輛僅限公務(wù)使用，嚴(yán)禁公車私用。如有特殊情況需要使用車輛辦理私人事務(wù)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。-駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《用車申請表》上的時間、地點(diǎn)和路線行駛，不得擅自改變行程。如因工作需要變更路線，應(yīng)及時向綜合管理部報告。-駕駛員不得將車輛交給非公司指定駕駛員駕駛，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。-車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至公司指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和檢查工作。-乘車人員應(yīng)遵守車內(nèi)秩序，愛護(hù)車輛設(shè)備和設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。四、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用-綜合管理部負(fù)責(zé)駕駛員的招聘工作，招聘駕駛員應(yīng)具備以下條件：-持有有效的駕駛證，駕齡[X]年以上，熟悉當(dāng)?shù)亟煌窙r。-具有良好的駕駛技術(shù)和安全意識，無重大交通事故記錄。-身體健康，能夠適應(yīng)工作強(qiáng)度和工作環(huán)境。-品行端正，遵守職業(yè)道德，具有良好的服務(wù)意識。-招聘駕駛員應(yīng)按照公司的招聘流程進(jìn)行，經(jīng)過面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，合格者方可錄用。2.駕駛員培訓(xùn)與教育-綜合管理部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維護(hù)等。-駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)和教育活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能，并做好記錄。-新駕駛員上崗前，應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)和考核，考核合格后方可獨(dú)立駕駛車輛。3.駕駛員職責(zé)與紀(jì)律-駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。-駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保持車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。-駕駛員應(yīng)服從綜合管理部的調(diào)度安排，按時完成各項(xiàng)出車任務(wù)。-駕駛員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的信息和公司的業(yè)務(wù)情況。-駕駛員不得在工作時間內(nèi)飲酒，嚴(yán)禁酒后駕車。-駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛設(shè)備和設(shè)施，不得私自拆卸或改裝車輛。4.駕駛員考核與獎懲-綜合管理部應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。-根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，如發(fā)放獎金、榮譽(yù)證書等；對表現(xiàn)不佳的駕駛員進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰，如扣除績效工資、辭退等。-駕駛員發(fā)生交通事故，應(yīng)及時向綜合管理部報告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。根據(jù)事故責(zé)任的大小，對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、車輛保養(yǎng)與維修管理1.車輛保養(yǎng)-綜合管理部應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書和實(shí)際使用情況，制定車輛年度保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。-駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期將車輛送至指定的保養(yǎng)地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)完畢后，駕駛員應(yīng)檢查保養(yǎng)項(xiàng)目是否完成，并索取保養(yǎng)記錄和發(fā)票。-車輛保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部審核后，報財務(wù)部報銷。2.車輛維修-車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部報告，并填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況和維修建議。-綜合管理部應(yīng)安排技術(shù)人員對車輛進(jìn)行檢查和評估，確定維修方案和維修費(fèi)用。對于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。-車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。-維修完畢后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行試車驗(yàn)收，確保車輛性能恢復(fù)正常。同時，應(yīng)索取維修清單和發(fā)票，報綜合管理部審核后，交財務(wù)部報銷。3.車輛保養(yǎng)與維修記錄-綜合管理部應(yīng)建立車輛保養(yǎng)與維修記錄檔案，詳細(xì)記錄車輛的保養(yǎng)和維修情況。記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項(xiàng)目、維修時間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。-車輛保養(yǎng)與維修記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、車輛保險與年檢管理1.車輛保險-綜合管理部應(yīng)按照公司規(guī)定，為車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。保險險種和保額應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和公司的風(fēng)險承受能力進(jìn)行確定。-車輛保險到期前，綜合管理部應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險保障之下。-如車輛發(fā)生保險事故，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并配合保險公司進(jìn)行理賠工作。同時，應(yīng)向綜合管理部報告事故情況，以便公司采取相應(yīng)的措施。2.車輛年檢-綜合管理部應(yīng)按照車輛管理部門的要求，及時辦理車輛年檢手續(xù)。年檢前，應(yīng)確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，如有問題應(yīng)及時進(jìn)行維修和整改。-車輛年檢合格后，應(yīng)及時領(lǐng)取年檢標(biāo)志，并將其張貼在車輛明顯位置。七、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理-公司實(shí)行燃油卡管理制度，駕駛員憑燃油卡到指定的加油站加油。燃油卡由綜合管理部統(tǒng)一辦理和管理。-駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，合理控制燃油消耗。如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時向綜合管理部報告，并查找原因。-綜合管理部應(yīng)定期對燃油卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握車輛的燃油消耗情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)管理-駕駛員在行車過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。報銷時，應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由等信息。-綜合管理部應(yīng)嚴(yán)格審核過路費(fèi)、停車費(fèi)報銷憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對于不合理的費(fèi)用，不予報銷。3.車輛費(fèi)用報銷流程-駕駛員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時整理相關(guān)票據(jù)，并填寫《費(fèi)用報銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報綜合管理部審核。-綜合管理部審核無誤后，報財務(wù)部復(fù)核。財務(wù)部復(fù)核通過后，按照公司的報銷流程進(jìn)行報銷。八、車輛報廢與處置管理1.車輛報廢條件-車輛達(dá)到國家規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)，如行駛里程達(dá)到規(guī)定年限、車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降等。-車輛因發(fā)生重大事故，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高。-車輛因其他原因無法正常使用，且無修復(fù)價值。2.車輛報廢申請與審批-當(dāng)車輛符合報廢條件時，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部報告。綜合管理部應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行評估和鑒定，確定是否報廢。-如確定車輛需要報廢，綜合管理部應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，報公司總經(jīng)理審批。3.車輛報廢處置-經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合管理部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，辦理車輛報廢手續(xù)。-車輛報廢后，應(yīng)及時將車輛的相關(guān)證件和手續(xù)交回車輛管理部門，并注銷車輛登記。-對于報廢車輛的殘值，應(yīng)按照公