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戶(hù)外道具租用合同第一條合同主體甲方(出租方):需為依法注冊(cè)的企業(yè)法人或具備完全民事行為能力的自然人,應(yīng)提供有效的身份證明文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、身份證復(fù)印件等)作為合同附件。乙方(承租方):需為合法經(jīng)營(yíng)的單位或具備完全民事行為能力的個(gè)人,應(yīng)在簽訂合同時(shí)向甲方提供真實(shí)的聯(lián)系方式及使用用途說(shuō)明。雙方確認(rèn),在本合同履行期間,任何一方的聯(lián)系方式、地址等信息發(fā)生變更的,應(yīng)提前3個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方,否則由此產(chǎn)生的溝通延誤責(zé)任由信息變更方承擔(dān)。第二條租用道具信息(一)道具清單及規(guī)格乙方租用的戶(hù)外道具具體包括但不限于以下品類(lèi):搭建類(lèi)道具:含鋁合金桁架(規(guī)格需明確長(zhǎng)度、跨度及承重等級(jí),如3米×0.5米單排架,承重≥200kg/㎡)、舞臺(tái)板(材質(zhì)分為木質(zhì)多層板或鋼化玻璃,尺寸通常為1.22米×2.44米,厚度≥18mm)、背景架(含快裝式展架、拉網(wǎng)展架等,需注明展開(kāi)尺寸及畫(huà)面材質(zhì)要求)。裝飾類(lèi)道具:含仿真綠植(如棕櫚樹(shù)、旅人蕉等大型綠植高度需標(biāo)注,小型盆栽需明確數(shù)量及盆器樣式)、燈光設(shè)備(含LED帕燈、搖頭燈、追光燈等,需注明功率、色溫及控制方式)、音響設(shè)備(含主音箱、低音炮、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等,需提供品牌型號(hào)及技術(shù)參數(shù))。功能類(lèi)道具:含折疊桌椅(材質(zhì)分為塑料、金屬或木質(zhì),桌椅數(shù)量需分別列明,如100張折疊椅、20張長(zhǎng)條桌)、遮陽(yáng)棚(規(guī)格按展開(kāi)面積計(jì)算,如5米×5米,需注明是否含圍布及固定裝置)、指示牌(含立式水牌、道旗等,需明確尺寸及畫(huà)面內(nèi)容是否由甲方制作)。(二)道具用途限制乙方承諾租用道具僅用于戶(hù)外非商業(yè)/商業(yè)活動(dòng)(需勾選確認(rèn)),具體活動(dòng)名稱(chēng)為_(kāi)_______,活動(dòng)地點(diǎn)為_(kāi)_______(需詳細(xì)到街道門(mén)牌或具體場(chǎng)地坐標(biāo))。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自改變道具用途,不得將道具用于易燃易爆、腐蝕性環(huán)境或超負(fù)荷使用(如舞臺(tái)板不得用于車(chē)輛通行,桁架不得懸掛超出額定承重的物品)。第三條租用期限(一)時(shí)間約定交付時(shí)間:甲方應(yīng)于____年____月____日____時(shí)前將全部道具運(yùn)送至乙方指定地點(diǎn),并完成安裝調(diào)試(如需),雙方簽署《道具驗(yàn)收單》確認(rèn)交付狀態(tài)。使用時(shí)間:自____年____月____日____時(shí)至____年____月____日____時(shí),共計(jì)____天(不足24小時(shí)按一天計(jì)算)。歸還時(shí)間:乙方應(yīng)于使用期限屆滿(mǎn)后____小時(shí)內(nèi)通知甲方回收道具,甲方需在接到通知后____小時(shí)內(nèi)完成拆卸及清運(yùn)。因乙方原因?qū)е碌谰邿o(wú)法按時(shí)回收的,每逾期一天按日租金的150%計(jì)算逾期費(fèi)用。(二)時(shí)間變更條款若乙方需提前或延后使用道具,應(yīng)至少提前5個(gè)工作日書(shū)面通知甲方,甲方有權(quán)根據(jù)道具檔期決定是否同意變更,如需變更則雙方需簽訂補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整租金及交付時(shí)間,若甲方無(wú)法滿(mǎn)足變更需求,乙方仍需按原合同約定履行。第四條租金及支付方式(一)租金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)租金:按道具品類(lèi)及使用天數(shù)計(jì)算,具體為:搭建類(lèi)道具_(dá)___元/天,裝飾類(lèi)道具_(dá)___元/天,功能類(lèi)道具_(dá)___元/天,合計(jì)基礎(chǔ)租金為_(kāi)___元(大寫(xiě):人民幣_(tái)_______元整)。附加費(fèi)用:運(yùn)輸費(fèi):若活動(dòng)地點(diǎn)距離甲方倉(cāng)庫(kù)超過(guò)20公里,超出部分按____元/公里計(jì)算往返運(yùn)輸費(fèi);安裝費(fèi):如需甲方提供現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù),按人工____元/人/天計(jì)算,安裝人員數(shù)量由甲方根據(jù)道具規(guī)模配置;清潔費(fèi):若道具歸還時(shí)存在嚴(yán)重污漬或需特殊清潔處理的,甲方有權(quán)收取____元/件的清潔費(fèi)(普通灰塵清理不另收費(fèi))。(二)支付方式預(yù)付款:乙方應(yīng)在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付租金總額的50%作為預(yù)付款,即____元,甲方收到預(yù)付款后開(kāi)始備貨。尾款:乙方應(yīng)在道具驗(yàn)收合格后24小時(shí)內(nèi)向甲方支付剩余50%租金及全部附加費(fèi)用,即____元,甲方在收到尾款后向乙方開(kāi)具等額發(fā)票(發(fā)票類(lèi)型需注明為增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票)。支付賬戶(hù):甲方指定收款賬戶(hù)信息為:開(kāi)戶(hù)名________,開(kāi)戶(hù)行________,賬號(hào)________(乙方需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或?qū)~戶(hù)支付,不接受現(xiàn)金支付)。第五條押金條款(一)押金金額及支付乙方應(yīng)在簽訂合同時(shí)向甲方支付押金,押金金額為租金總額的100%(即____元),用于擔(dān)保乙方履行合同義務(wù)及承擔(dān)道具損壞賠償責(zé)任。押金可通過(guò)與預(yù)付款一并支付,甲方需出具加蓋公章的押金收據(jù)。(二)押金退還甲方應(yīng)在道具回收并驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi),扣除乙方應(yīng)承擔(dān)的違約金、賠償金(如有)后,將剩余押金無(wú)息退還至乙方原支付賬戶(hù)。若乙方存在未結(jié)清費(fèi)用,甲方有權(quán)從押金中直接抵扣,不足部分乙方仍需補(bǔ)足。第六條道具交付與驗(yàn)收(一)交付流程甲方應(yīng)在約定交付時(shí)間前2小時(shí)通知乙方到場(chǎng)驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:道具數(shù)量是否與清單一致,外包裝是否完好;道具外觀是否存在破損、變形、污漬等瑕疵(甲方需提前告知乙方道具的正常使用痕跡,如輕微劃痕不視為瑕疵);功能類(lèi)道具(如燈光、音響)是否能正常運(yùn)行,需現(xiàn)場(chǎng)通電測(cè)試;搭建類(lèi)道具的安裝是否符合安全規(guī)范,如桁架連接處是否牢固,舞臺(tái)板拼接是否平整。(二)驗(yàn)收異議處理乙方如對(duì)道具數(shù)量或質(zhì)量有異議,應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)場(chǎng)提出,并由雙方簽署《驗(yàn)收異議單》明確問(wèn)題,甲方應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)采取補(bǔ)貨、更換或維修措施。若乙方未提出異議或簽署《道具驗(yàn)收單》,則視為道具符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)監(jiān)督乙方按合同約定使用道具,發(fā)現(xiàn)乙方違規(guī)使用時(shí)可要求立即整改;有權(quán)在乙方逾期支付租金超過(guò)5個(gè)工作日時(shí),單方解除合同并收回道具,已支付的預(yù)付款不予退還。義務(wù):保證提供的道具符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,具有產(chǎn)品合格證明(如桁架需提供承重檢測(cè)報(bào)告);負(fù)責(zé)道具的運(yùn)輸、安裝及拆卸(除非另有約定),承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的毀損風(fēng)險(xiǎn);提供24小時(shí)應(yīng)急聯(lián)系方式,在道具使用期間出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)維修(市區(qū)范圍內(nèi))。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)要求甲方按合同約定提供合格道具及相關(guān)服務(wù);在甲方延遲交付道具超過(guò)3小時(shí)時(shí),有權(quán)要求減免相應(yīng)租金(每延遲1小時(shí)減免日租金的5%)。義務(wù):負(fù)責(zé)道具在使用期間的保管責(zé)任,采取必要措施防止道具被盜、損壞或受惡劣天氣影響(如雨天需對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行防水覆蓋);不得擅自拆卸、改裝道具(如需調(diào)整搭建結(jié)構(gòu),需書(shū)面征得甲方同意并由甲方專(zhuān)業(yè)人員操作);不得將道具轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或用于抵押、擔(dān)保等行為。第八條道具損壞與賠償(一)損壞認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)輕微損壞:指不影響道具正常使用的輕微劃痕、局部污漬,修復(fù)費(fèi)用≤道具原值的5%,乙方無(wú)需賠償,但需承擔(dān)清潔費(fèi)用。中度損壞:指需專(zhuān)業(yè)維修才能恢復(fù)使用的損壞,如舞臺(tái)板開(kāi)裂、燈光設(shè)備線(xiàn)路故障等,修復(fù)費(fèi)用由乙方承擔(dān),賠償金額按實(shí)際維修費(fèi)用計(jì)算(甲方需提供維修清單及發(fā)票)。嚴(yán)重?fù)p壞或丟失:指道具完全報(bào)廢或無(wú)法找回,賠償金額按道具原值的80%計(jì)算(道具原值以甲方采購(gòu)發(fā)票或市場(chǎng)價(jià)為準(zhǔn),使用超過(guò)1年的道具按折舊后價(jià)值計(jì)算,年折舊率為20%)。(二)賠償處理流程乙方發(fā)現(xiàn)道具損壞后應(yīng)立即通知甲方,雙方共同勘查損壞情況并簽署《道具損壞確認(rèn)單》。若因乙方保管不善、使用不當(dāng)或第三方侵權(quán)導(dǎo)致?lián)p壞,乙方應(yīng)在確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)支付賠償金;若因道具自身質(zhì)量問(wèn)題或甲方安裝不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞,乙方無(wú)需承擔(dān)責(zé)任,甲方需免費(fèi)更換道具。第九條違約責(zé)任(一)甲方違約情形延遲交付道具:每逾期1小時(shí),按日租金的5%支付違約金,逾期超過(guò)24小時(shí),乙方有權(quán)解除合同并要求甲方雙倍返還預(yù)付款。提供不合格道具:導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用的,甲方需在4小時(shí)內(nèi)更換合格道具,并減免相應(yīng)使用時(shí)間(按更換所需時(shí)間的2倍計(jì)算)。(二)乙方違約情形未按約定支付租金:每逾期1天,按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金,逾期超過(guò)10天,甲方有權(quán)收回道具并要求賠償損失。擅自改變使用用途:甲方有權(quán)立即終止合同,已支付的租金及押金不予退還,并要求乙方支付租金總額30%的違約金。第十條不可抗力與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)(一)不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害或政府臨時(shí)管控、交通管制等不可預(yù)見(jiàn)、不能避免的客觀情況,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行的,遭遇不可抗力一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在事件發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明文件,雙方可根據(jù)影響程度協(xié)商延期履行或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(二)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)道具在運(yùn)輸至乙方指定地點(diǎn)并驗(yàn)收前,毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān);驗(yàn)收后至甲方回收前,風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。若因乙方原因?qū)е碌谰咴谑褂闷陂g因火災(zāi)、盜竊等意外事件受損,乙方需按本合同第八條約定承擔(dān)賠償責(zé)任。第十一條爭(zhēng)議解決與合同生效(一)爭(zhēng)議解決雙方因本合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過(guò)程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)等費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。(二)合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起
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