會議室維護合同第一條合同主體與服務范圍甲方（服務委托方）：________________________乙方（服務提供方）：________________________1.1服務對象本合同所指會議室包括甲方指定的以下場所及設施：位于________________的____間會議室（具體編號：________）；會議室配套的音視頻設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、家具及其他固定設施。1.2服務內(nèi)容乙方需提供的維護服務包括但不限于：（一）設備定期巡檢每月對會議室音視頻設備（投影儀、幕布、音響、麥克風、視頻會議終端等）進行功能檢測、清潔保養(yǎng)及性能調(diào)試；每季度對網(wǎng)絡設備（交換機、路由器、Wi-Fi模塊）進行信號強度測試、帶寬穩(wěn)定性檢查及安全漏洞排查；每半年對空調(diào)系統(tǒng)進行濾網(wǎng)清潔、制冷/制熱效果檢測，對照明系統(tǒng)進行燈具更換及線路安全檢查。（二）故障應急維修接到甲方報修通知后，乙方需在____小時內(nèi)響應，____小時內(nèi)到達現(xiàn)場（緊急故障如影響重要會議需____小時內(nèi)到場）；故障處理范圍包括設備硬件損壞維修、軟件系統(tǒng)故障排除、線路故障修復等，維修過程中需提供備用設備（如投影儀、麥克風等）以保障會議正常進行。（三）耗材更換與升級負責會議室日常耗材（如投影儀燈泡、麥克風電池、網(wǎng)線、HDMI線等）的更換，耗材費用由____方承擔（具體約定見第五條）；根據(jù)甲方需求，提供設備升級建議（如系統(tǒng)版本更新、硬件兼容性優(yōu)化），經(jīng)甲方書面確認后實施。（四）環(huán)境維護每月對會議室內(nèi)家具（桌椅、儲物柜）進行結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性檢查及表面清潔；每季度對墻面、地面、門窗等基礎設施進行損壞排查，配合甲方進行維修協(xié)調(diào)。第二條服務期限與費用2.1服務期限本合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止，共計____年。合同期滿前____日內(nèi)，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。2.2服務費用年度基礎服務費：人民幣________元（大寫：________________），包含人工成本、常規(guī)巡檢及____次應急維修費用；超額費用：超出合同約定應急維修次數(shù)的部分，按____元/次收?。ú缓牟募坝布鼡Q費用）；費用支付方式：甲方需在每季度首月____日前支付當季度費用，乙方開具等額增值稅發(fā)票。第三條雙方權(quán)利與義務3.1甲方權(quán)利與義務權(quán)利對乙方服務質(zhì)量進行監(jiān)督，有權(quán)要求乙方整改未達標的服務項目；獲得乙方提供的月度服務報告（含巡檢記錄、故障處理詳情、耗材更換清單）；因乙方未按合同約定提供服務導致會議延誤或損失的，有權(quán)要求乙方承擔賠償責任（具體標準見第七條）。義務向乙方提供會議室布局圖、設備清單及技術(shù)參數(shù)資料，協(xié)助乙方進行服務對接；按時支付服務費用，逾期支付需按每日____‰支付違約金；指派專人負責與乙方對接，提供必要的工作便利（如會議室鑰匙、設備操作權(quán)限等）。3.2乙方權(quán)利與義務權(quán)利按合同約定收取服務費用，對甲方提出的超出合同范圍的服務要求，有權(quán)協(xié)商額外收費；因甲方原因（如人為損壞設備、未及時提供工作條件）導致服務延誤的，有權(quán)順延服務期限。義務建立服務檔案，記錄每次巡檢、維修及耗材更換情況，定期向甲方提交紙質(zhì)版報告；確保維修人員具備專業(yè)資質(zhì)（如電工證、音視頻工程師認證等），服務過程中遵守甲方安全管理規(guī)定；對甲方會議內(nèi)容、設備信息等商業(yè)秘密承擔保密義務，保密期限為本合同終止后____年。第四條設備維護與保管4.1設備歸屬與責任劃分會議室內(nèi)所有設備所有權(quán)歸甲方所有，乙方僅負責維護保養(yǎng)；因乙方操作不當導致設備損壞的，乙方需承擔維修或賠償費用；因甲方使用不當（如擅自拆卸設備、違規(guī)操作軟件）造成損壞的，維修費用由甲方承擔。4.2備用設備管理乙方需儲備以下備用設備供甲方緊急使用：投影儀____臺（亮度≥____流明）無線麥克風____個（支持____米接收距離）網(wǎng)線、HDMI線等線材各____米備用設備借用需通過甲方書面登記，歸還時需確保功能完好。第五條耗材與配件管理5.1耗材采購與結(jié)算乙方需每月向甲方提交耗材庫存清單及下月需求計劃，經(jīng)甲方審核后由____方統(tǒng)一采購；單次耗材更換費用在____元以下的，乙方可直接更換并憑票據(jù)報銷；超出____元的需提前獲得甲方書面確認。5.2配件更換標準設備配件（如投影儀鏡頭、音響主板等）更換需滿足以下條件：經(jīng)檢測確認無法維修或維修成本超過新品____%；提供原廠或授權(quán)供應商出具的配件質(zhì)量證明；更換后需提供____個月質(zhì)保期。第六條合同變更與解除6.1變更條件任何一方需變更合同條款的，應提前____日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6.2解除情形乙方連續(xù)____次未按約定時間響應故障維修，或年度服務滿意度低于____分（滿分100分），甲方有權(quán)單方解除合同并要求乙方支付年度服務費____%的違約金；甲方逾期支付費用超過____日，經(jīng)乙方書面催告后仍未支付的，乙方有權(quán)暫停服務并要求甲方承擔逾期費用____%的違約金；因不可抗力（如自然災害、政策調(diào)整）導致合同無法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔責任，已支付費用按實際服務時間折算退還。第七條違約責任與爭議解決7.1違約責任乙方服務不當導致甲方重要會議中斷的，需賠償甲方直接損失（如場地租賃損失、會議籌備費用等），最高不超過年度服務費的____%；甲方擅自提前解除合同的，需支付剩余服務期費用的____%作為違約金。7.2爭議解決雙方因本合同發(fā)生爭議的，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1保密條款乙方不得向任何第三方泄露甲方會議室使用記錄、設備信息及服務過程中接觸的商業(yè)秘密，違反此條款需賠償甲方____元違約金。8.2通知與送達所有書面通知需通過郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_至雙方指定地址，郵寄地址變更需提前____日書面告知對方。8.3合同生效本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。（以下無正文）甲方（蓋章