四川九州電子科技股份有限公司車載電子事業(yè)部外派管理人員管理規(guī)范第一章總則1.1目的為規(guī)范車載電子事業(yè)部外派管理人員（以下簡稱“外派人員”）的選拔、派遣、考核與保障工作，確保外派任務(wù)與事業(yè)部車載電子研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量管控（如PQE相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)同）目標(biāo)一致，提升跨區(qū)域/跨合作方業(yè)務(wù)協(xié)同效率，特制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于事業(yè)部因業(yè)務(wù)需求（如車載電子零部件供應(yīng)商駐場監(jiān)管、主機(jī)廠聯(lián)合開發(fā)對(duì)接、異地生產(chǎn)基地質(zhì)量管控支援等）外派的中層及以下管理人員，外派期限不少于3個(gè)月且不超過2年。1.3核心原則目標(biāo)導(dǎo)向：外派任務(wù)需明確與車載電子業(yè)務(wù)（如IATF16949體系落地、制程質(zhì)量改進(jìn)）相關(guān)的量化目標(biāo)；權(quán)責(zé)對(duì)等：明確外派人員在派駐單位的管理權(quán)限與責(zé)任邊界，避免權(quán)責(zé)模糊；保障到位：建立完善的薪酬、福利與支持體系，解決外派人員后顧之憂；閉環(huán)管理：覆蓋外派全周期，從選拔到返程銜接形成完整管理鏈條。第二章外派前管理2.1外派需求發(fā)起與審批需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門（如PQE團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)鏈管理部）根據(jù)車載電子業(yè)務(wù)需求（如供應(yīng)商質(zhì)量問題頻發(fā)需駐場整改、新合作主機(jī)廠聯(lián)合開發(fā)需專人對(duì)接），填寫《外派需求申請(qǐng)表》，明確外派任務(wù)（如“駐XX傳感器供應(yīng)商推動(dòng)PFMEA優(yōu)化”）、期限、核心目標(biāo)（如“3個(gè)月內(nèi)將供應(yīng)商不良率從2%降至0.5%”）及人員資質(zhì)要求；審批流程：部門負(fù)責(zé)人審核→事業(yè)部總經(jīng)理審批→人力資源部備案，涉及跨部門協(xié)作的需同步征求相關(guān)部門意見。2.2外派人員選拔選拔標(biāo)準(zhǔn)：專業(yè)能力：熟悉車載電子行業(yè)特性（如ISO26262功能安全標(biāo)準(zhǔn)、車載電子制程管控），具備對(duì)應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)（如PQE崗需掌握8D、SPC等質(zhì)量工具）；綜合素質(zhì)：具備跨文化/跨組織溝通能力、問題解決能力，抗壓性強(qiáng)；職業(yè)素養(yǎng)：認(rèn)同公司價(jià)值觀，無違規(guī)違紀(jì)記錄，服從外派安排；選拔流程：人力資源部協(xié)同業(yè)務(wù)部門篩選候選人→專業(yè)能力測評(píng)（如車載電子質(zhì)量管控案例分析）→面試（含外派意愿溝通）→確定人選并公示3個(gè)工作日。2.3外派前準(zhǔn)備任務(wù)交底：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人向外派人員明確任務(wù)目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、派駐單位對(duì)接人及公司支持資源，形成《外派任務(wù)說明書》簽字確認(rèn)；培訓(xùn)賦能：業(yè)務(wù)培訓(xùn)：針對(duì)派駐單位業(yè)務(wù)特性（如供應(yīng)商生產(chǎn)流程、主機(jī)廠CSR要求）開展專項(xiàng)培訓(xùn)；合規(guī)培訓(xùn)：講解派駐地區(qū)法律法規(guī)、公司外派紀(jì)律（如保密規(guī)定、廉潔要求）；協(xié)議簽訂：人力資源部與外派人員簽訂《外派服務(wù)協(xié)議》，明確外派期限、薪酬福利、違約責(zé)任及返程安排；后勤保障：提前協(xié)助外派人員解決住宿（如公司統(tǒng)一安排或提供住房補(bǔ)貼）、交通（如往返交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)）及辦公用品（如車載電子質(zhì)量檢測相關(guān)工具配備）問題。第三章外派期間管理3.1日常管理與溝通匯報(bào)機(jī)制：周報(bào)：外派人員每周向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提交《外派工作周報(bào)》，同步任務(wù)進(jìn)展（如“本周完成供應(yīng)商PFMEA初稿評(píng)審”）、遇到的問題及下周計(jì)劃；月報(bào)：每月提交《外派工作月報(bào)》，對(duì)照《外派任務(wù)說明書》量化目標(biāo)（如不良率下降幅度）分析進(jìn)展，人力資源部同步跟進(jìn)；溝通支持：業(yè)務(wù)部門指定專人作為外派人員“對(duì)接專員”，及時(shí)響應(yīng)工作疑問；人力資源部每季度通過電話或視頻會(huì)議與外派人員溝通，了解生活與工作困難并協(xié)調(diào)解決。3.2考核管理考核周期：月度跟蹤、季度考核、期滿總評(píng)；考核內(nèi)容：業(yè)務(wù)目標(biāo)完成度（核心指標(biāo)）：如車載電子零部件不良率下降幅度、FMEA優(yōu)化落地效果、主機(jī)廠滿意度評(píng)分；協(xié)同表現(xiàn)：與派駐單位的協(xié)作效率、跨部門信息同步及時(shí)性；紀(jì)律遵守：是否嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定、廉潔要求；考核方式：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人結(jié)合外派人員匯報(bào)材料、派駐單位反饋（如《外派人員協(xié)作評(píng)價(jià)表》）綜合評(píng)分，考核結(jié)果分為“優(yōu)秀、合格、不合格”三個(gè)等級(jí)，與薪酬調(diào)整掛鉤。3.3薪酬福利保障薪酬結(jié)構(gòu)：在原薪酬基礎(chǔ)上增加“外派津貼”（按外派地區(qū)艱苦程度分為1500-3000元/月），績效獎(jiǎng)金根據(jù)季度考核結(jié)果發(fā)放，優(yōu)秀者額外給予“外派專項(xiàng)獎(jiǎng)金”；福利保障：交通：每季度提供1次往返探親交通費(fèi)用報(bào)銷（高鐵二等座或同等標(biāo)準(zhǔn)）；醫(yī)療：購買外派期間商業(yè)意外險(xiǎn)，醫(yī)療費(fèi)用按公司規(guī)定報(bào)銷；假期：外派滿6個(gè)月可申請(qǐng)7天“外派探親假”（含公休），假期期間薪酬正常發(fā)放；緊急支持：建立外派人員“緊急聯(lián)系機(jī)制”，公司在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)突發(fā)情況（如家人重病需返程），協(xié)調(diào)交通與工作交接。3.4紀(jì)律與合規(guī)管理保密要求：嚴(yán)禁向外派單位或第三方泄露公司車載電子核心技術(shù)（如傳感器電路設(shè)計(jì)、PQE管控流程）、商業(yè)數(shù)據(jù)（如成本、客戶信息）；廉潔要求：不得接受外派單位宴請(qǐng)、禮品或不正當(dāng)利益，不得利用職務(wù)之便為個(gè)人或他人謀取私利；違規(guī)處理：違反上述規(guī)定的，按公司《員工獎(jiǎng)懲條例》處理，情節(jié)嚴(yán)重的立即終止外派并解除勞動(dòng)合同。第四章外派后管理4.1工作交接外派人員返程前需完成：向派駐單位提交《外派工作交接報(bào)告》，明確未完成事項(xiàng)及對(duì)接人；向公司業(yè)務(wù)部門提交《外派工作總結(jié)報(bào)告》，含任務(wù)完成情況、經(jīng)驗(yàn)沉淀（如“車載電子供應(yīng)商低溫環(huán)境管控優(yōu)化建議”）及改進(jìn)方向；移交外派期間形成的工作資料（如FMEA報(bào)告、質(zhì)量數(shù)據(jù)報(bào)表），由業(yè)務(wù)部門歸檔。4.2崗位安排人力資源部結(jié)合外派人員意愿、業(yè)務(wù)部門需求及外派期間表現(xiàn)，在返程后1個(gè)月內(nèi)確定崗位安排，優(yōu)先考慮與外派經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的崗位（如PQE高級(jí)工程師、供應(yīng)鏈質(zhì)量管控主管）；如需轉(zhuǎn)崗，提供1-2周的崗位銜接培訓(xùn)（如新崗位所需的車載電子業(yè)務(wù)知識(shí)）。4.3經(jīng)驗(yàn)沉淀與應(yīng)用業(yè)務(wù)部門組織“外派經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)”，由外派人員分享車載電子跨單位協(xié)作、質(zhì)量管控等經(jīng)驗(yàn)，形成《外派經(jīng)驗(yàn)手冊》供團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)；人力資源部將外派經(jīng)歷納入員工職業(yè)發(fā)展檔案，作為晉升、培訓(xùn)的重要