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生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料管理規(guī)定1.目的為規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料的接收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)及報(bào)廢等全流程管理,確保物料擺放有序、標(biāo)識(shí)清晰、賬實(shí)相符,減少浪費(fèi)、降低損耗,保障生產(chǎn)作業(yè)順暢高效,提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)車間、生產(chǎn)線及相關(guān)作業(yè)區(qū)域內(nèi)所有原材料、零部件、半成品、成品、輔助材料、工具備件等物料的現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng),涉及生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、質(zhì)量、采購等相關(guān)部門及所有現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員。3.職責(zé)分工3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料的接收、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、擺放及日常管理;制定現(xiàn)場(chǎng)物料存放標(biāo)準(zhǔn),確保物料按規(guī)定區(qū)域、方式存放;及時(shí)反饋物料質(zhì)量問題、短缺或過剩情況,配合處理異常;組織現(xiàn)場(chǎng)物料盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)呆滯物料、廢料的識(shí)別與上報(bào)。3.2倉儲(chǔ)部按生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)、準(zhǔn)確配送物料至現(xiàn)場(chǎng)指定區(qū)域;負(fù)責(zé)物料出庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)(外觀、數(shù)量、標(biāo)識(shí)),提供完整的物料標(biāo)識(shí)及隨行單據(jù);配合生產(chǎn)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物料盤點(diǎn),核對(duì)賬物數(shù)據(jù);及時(shí)回收現(xiàn)場(chǎng)多余物料、呆滯物料及廢料,辦理入庫或報(bào)廢手續(xù)。3.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料的質(zhì)量檢驗(yàn)與判定,出具檢驗(yàn)結(jié)果;對(duì)不合格物料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離,指導(dǎo)處理方式;監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)物料質(zhì)量管控執(zhí)行情況,查處質(zhì)量隱患。3.4采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商物料的準(zhǔn)時(shí)交付,確保物料質(zhì)量符合要求;配合處理現(xiàn)場(chǎng)物料的質(zhì)量異議、退換貨及補(bǔ)貨事宜。3.5現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員嚴(yán)格按規(guī)定領(lǐng)用、使用物料,杜絕浪費(fèi);保持作業(yè)區(qū)域物料擺放整齊,愛護(hù)物料及標(biāo)識(shí);發(fā)現(xiàn)物料異常(質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)識(shí)問題)及時(shí)上報(bào)班組長(zhǎng)或相關(guān)部門。4.物料接收與驗(yàn)收管理4.1接收流程倉儲(chǔ)部配送物料至現(xiàn)場(chǎng)后,生產(chǎn)部班組長(zhǎng)或指定接收人需核對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次與《物料配送單》《生產(chǎn)計(jì)劃單》是否一致;核對(duì)無誤后,在配送單上簽字確認(rèn),記錄接收時(shí)間、批次等信息,建立《現(xiàn)場(chǎng)物料接收臺(tái)賬》。4.2驗(yàn)收要求外觀驗(yàn)收:檢查物料包裝是否完好,無破損、受潮、變形等情況;物料本身無明顯瑕疵、銹蝕、損壞。標(biāo)識(shí)驗(yàn)收:物料需附帶清晰的標(biāo)識(shí),注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)識(shí)等信息,標(biāo)識(shí)不全或模糊的不予接收。質(zhì)量驗(yàn)收:需經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)的物料,接收后立即通知質(zhì)量部檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可入庫使用;不合格物料由質(zhì)量部貼“不合格”標(biāo)識(shí),隔離存放,按《不合格品控制程序》處理。5.物料存儲(chǔ)與擺放管理5.1存儲(chǔ)區(qū)域劃分生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需劃分明確的物料存儲(chǔ)區(qū)、作業(yè)區(qū)、不合格品區(qū)、呆滯物料區(qū)、廢料區(qū),并用標(biāo)識(shí)牌清晰標(biāo)注,嚴(yán)禁混放。物料存儲(chǔ)區(qū)需根據(jù)物料特性(重量、體積、用途)合理規(guī)劃,重型物料放在底層或靠近作業(yè)區(qū),輕型物料放在上層,常用物料放在易取放位置。5.2擺放原則遵循“定點(diǎn)、定容、定量”原則:每個(gè)物料有固定存放位置(定點(diǎn))、明確存放容器(定容)、規(guī)定存放數(shù)量(定量),避免混亂。按“先進(jìn)先出(FIFO)”原則擺放:同一物料按批次順序存放,先入庫的物料放在外側(cè)或上層,優(yōu)先領(lǐng)用,防止物料過期或呆滯。安全擺放:物料堆放高度符合規(guī)定(一般不超過1.5米,重型物料不超過1米),避免超高倒塌;易燃易爆、腐蝕性等特殊物料需單獨(dú)存放,采取防護(hù)措施,符合安全規(guī)范。整潔有序:物料擺放整齊,無歪斜、擠壓,通道暢通,無物料占用消防通道、作業(yè)通道。5.3標(biāo)識(shí)管理所有現(xiàn)場(chǎng)物料需粘貼清晰、規(guī)范的標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容包括:物料名稱、規(guī)格型號(hào)、批次、數(shù)量、狀態(tài)(合格/待檢/不合格/呆滯)、領(lǐng)用期限等。標(biāo)識(shí)牌需固定在物料存放區(qū)明顯位置,不得遮擋,如有損壞、脫落需及時(shí)更換。半成品、成品需按生產(chǎn)批次、訂單號(hào)標(biāo)識(shí),確??勺匪?。6.物料領(lǐng)用與流轉(zhuǎn)管理6.1領(lǐng)用流程作業(yè)人員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),憑《物料領(lǐng)用單》向班組長(zhǎng)申請(qǐng)領(lǐng)用物料;班組長(zhǎng)審核領(lǐng)用單,確認(rèn)領(lǐng)用物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量與生產(chǎn)需求一致后簽字批準(zhǔn);物料管理員按領(lǐng)用單發(fā)放物料,雙方核對(duì)無誤后簽字確認(rèn),更新《現(xiàn)場(chǎng)物料領(lǐng)用臺(tái)賬》。6.2領(lǐng)用要求領(lǐng)用物料需“按需領(lǐng)用、限額發(fā)放”,嚴(yán)禁超額領(lǐng)用,特殊情況需說明原因并經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。領(lǐng)用的物料需在指定作業(yè)區(qū)域內(nèi)使用,不得隨意攜帶至非作業(yè)區(qū)域。領(lǐng)用后剩余的物料需及時(shí)退回物料存儲(chǔ)區(qū),辦理退料手續(xù),嚴(yán)禁私存或丟棄。6.3流轉(zhuǎn)管理物料在生產(chǎn)工序間流轉(zhuǎn)時(shí),需隨附《工序流轉(zhuǎn)卡》,注明物料名稱、規(guī)格、批次、流轉(zhuǎn)工序、操作人員、流轉(zhuǎn)時(shí)間等信息,確??勺匪?。流轉(zhuǎn)過程中需輕拿輕放,避免物料損壞;不同批次、不同規(guī)格的物料需分開流轉(zhuǎn),防止混批、混料。半成品流轉(zhuǎn)至下一道工序前,需經(jīng)本工序自檢合格,標(biāo)注自檢結(jié)果,不合格半成品不得流轉(zhuǎn)。7.物料使用與浪費(fèi)控制7.1使用要求作業(yè)人員需嚴(yán)格按操作規(guī)程使用物料,正確操作設(shè)備,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致物料損壞。對(duì)貴重物料、精密零部件需采取防護(hù)措施,防止磕碰、劃傷、污染。合理利用邊角料、余料,能回收利用的需妥善保管,統(tǒng)一回收處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。7.2浪費(fèi)控制生產(chǎn)部需制定物料消耗定額,明確各產(chǎn)品、各工序的物料消耗標(biāo)準(zhǔn),定期統(tǒng)計(jì)實(shí)際消耗與定額的差異,分析原因并改進(jìn)。嚴(yán)禁人為浪費(fèi)物料,如故意損壞、過量使用、私用物料等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定處罰?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員需定期巡查,及時(shí)制止浪費(fèi)行為,推廣節(jié)能降耗的方法和經(jīng)驗(yàn)。8.不合格物料與廢料管理8.1不合格物料管理作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不合格物料后,立即停止使用,標(biāo)注“不合格”標(biāo)識(shí),隔離存放至不合格品區(qū),并及時(shí)上報(bào)班組長(zhǎng)和質(zhì)量部。質(zhì)量部對(duì)不合格物料進(jìn)行檢驗(yàn)判定,出具《不合格品處理單》,明確處理方式(返工、返修、讓步接收、報(bào)廢、退換貨)。不合格物料處理后,需重新檢驗(yàn)合格方可使用;報(bào)廢物料需按規(guī)定流程辦理報(bào)廢手續(xù),嚴(yán)禁混入合格物料中。8.2廢料管理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料(邊角料、報(bào)廢零部件、包裝廢料等)需分類存放在廢料區(qū),用專用容器收集,標(biāo)注“廢料”標(biāo)識(shí)。物料管理員定期清點(diǎn)廢料,填寫《廢料回收記錄表》,聯(lián)系倉儲(chǔ)部回收處理,回收時(shí)雙方核對(duì)數(shù)量并簽字確認(rèn)??苫厥绽玫膹U料(如金屬邊角料、可降解包裝材料)需單獨(dú)存放,統(tǒng)一回收再利用;不可回收廢料按環(huán)保要求處理,不得污染環(huán)境。9.物料盤點(diǎn)與賬實(shí)核對(duì)9.1盤點(diǎn)周期日常盤點(diǎn):物料管理員每日下班前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與臺(tái)賬是否一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。周盤點(diǎn):生產(chǎn)部每周組織一次全面盤點(diǎn),覆蓋所有現(xiàn)場(chǎng)物料,填寫《現(xiàn)場(chǎng)物料周盤點(diǎn)表》,由班組長(zhǎng)、物料管理員共同簽字確認(rèn)。月盤點(diǎn):每月月底,生產(chǎn)部聯(lián)合倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行月度盤點(diǎn),核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料與倉儲(chǔ)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)賬目的一致性,出具《月度物料盤點(diǎn)報(bào)告》。9.2盤點(diǎn)要求盤點(diǎn)時(shí)需按物料存儲(chǔ)區(qū)域、物料類別逐一清點(diǎn),確保不重盤、不漏盤。盤點(diǎn)過程中需核對(duì)物料名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、狀態(tài)與標(biāo)識(shí)是否一致,發(fā)現(xiàn)差異需及時(shí)查明原因(如領(lǐng)用錯(cuò)誤、記賬錯(cuò)誤、物料損壞、丟失等)。對(duì)盤點(diǎn)差異需在盤點(diǎn)報(bào)告中注明,提出處理意見,經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理,調(diào)整相關(guān)臺(tái)賬。10.呆滯物料管理10.1呆滯物料定義呆滯物料指存放于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)超過規(guī)定期限(一般為3個(gè)月)未使用,且無后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃使用的物料,包括多余物料、退貨物料、閑置零部件等。10.2呆滯物料處理物料管理員定期排查現(xiàn)場(chǎng)物料,識(shí)別呆滯物料,填寫《呆滯物料清單》,上報(bào)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。生產(chǎn)部聯(lián)合采購部、銷售部、技術(shù)部分析呆滯物料產(chǎn)生的原因(如計(jì)劃變更、設(shè)計(jì)變更、訂單取消等),評(píng)估呆滯物料的可用性(如是否可用于其他產(chǎn)品、是否可返工改造)。對(duì)可利用的呆滯物料,優(yōu)先安排使用;不可利用的呆滯物料,按規(guī)定流程辦理報(bào)廢或變賣手續(xù),及時(shí)清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),避免占用存儲(chǔ)空間。11.現(xiàn)場(chǎng)物料安全管理11.1安全防護(hù)易燃易爆、腐蝕性、有毒有害等危險(xiǎn)物料需按國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)存放,配備相應(yīng)的消防器材、防護(hù)用品(如滅火器、防護(hù)手套、口罩等),設(shè)置警示標(biāo)識(shí),指定專人管理。物料存儲(chǔ)區(qū)需保持通風(fēng)、干燥,避免潮濕、高溫、陽光直射,防止物料變質(zhì)或引發(fā)安全事故。重型物料的存放和搬運(yùn)需使用專用設(shè)備(如叉車、起重機(jī)),操作人員需持證上崗,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止物料墜落、倒塌傷人。11.2防火防盜物料存儲(chǔ)區(qū)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不得違規(guī)使用明火?,F(xiàn)場(chǎng)物料需妥善保管,貴重物料、精密零部件需存放在指定的安全區(qū)域,必要時(shí)采取防盜措施(如安裝監(jiān)控、上鎖)。下班前,現(xiàn)場(chǎng)管理人員需檢查物料存儲(chǔ)區(qū)的門窗、電源、消防設(shè)施是否關(guān)閉完好,確保物料安全。12.監(jiān)督與考核12.1監(jiān)督檢查生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)管理人員需定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料管理情況進(jìn)行巡查,檢查內(nèi)容包括物料接收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、標(biāo)識(shí)、盤點(diǎn)等是否符合本規(guī)定要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知,跟蹤整改效果。質(zhì)量部、倉儲(chǔ)部等相關(guān)部門需配合監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為提出處理建議。12.2考核獎(jiǎng)懲對(duì)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,在物料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀(如賬實(shí)相符率100%、節(jié)約物料成效顯著、及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大物料隱患)的部門或個(gè)人,
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