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文檔簡介

倉儲管理合同范本及注意事項(xiàng)在企業(yè)物流運(yùn)作與貨物管理中,倉儲管理合同是明確貨主與倉儲方權(quán)利義務(wù)、保障貨物安全與流通效率的核心法律文件。一份規(guī)范的合同不僅能避免合作糾紛,更能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)提供清晰的責(zé)任界定依據(jù)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),提供倉儲管理合同參考范本,并從法律、實(shí)務(wù)角度解析簽約與履約中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)。倉儲管理合同參考范本第一條合同雙方主體信息明確甲方(貨主/存貨人)與乙方(倉儲方/保管人)的全稱、法定代表人、住所地、聯(lián)系方式等信息,確保主體身份清晰可追溯。第二條倉儲物基本描述詳細(xì)約定倉儲物的品種、數(shù)量、質(zhì)量等級、包裝規(guī)格(如散裝、箱裝、特殊包裝要求),附《倉儲物清單》作為合同附件(清單應(yīng)包含貨物規(guī)格、批次、保質(zhì)期/有效期等信息)。若倉儲物為特殊物品(如危險(xiǎn)品、易腐品),需單獨(dú)注明其特性及合規(guī)存儲要求。第三條倉儲服務(wù)內(nèi)容與期限1.服務(wù)內(nèi)容:乙方為甲方提供倉儲場所、保管服務(wù)、貨物出入庫操作、庫存管理(如盤點(diǎn)、臺賬更新)等服務(wù),明確是否包含裝卸、運(yùn)輸?shù)雀郊臃?wù)。2.倉儲地點(diǎn):具體到倉庫地址、庫區(qū)/貨架編號(如需)。3.期限:自____年____月____日起至____年____月____日止;若為長期合作,可約定“自動續(xù)期”或“提前通知解約”的條件。第四條倉儲費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用構(gòu)成:包括倉儲租金(按面積、體積、重量或包干價(jià)計(jì)算)、裝卸費(fèi)(若包含)、管理費(fèi)(如盤點(diǎn)、臺賬維護(hù))、其他費(fèi)用(如保險(xiǎn)費(fèi)、超期倉儲費(fèi))。2.計(jì)價(jià)方式:明確計(jì)費(fèi)周期(日、月、季)、單價(jià)(如“每月每平方米XX元”“每噸XX元”)、結(jié)算依據(jù)(以實(shí)際入庫量、出庫量或約定存量為準(zhǔn))。3.支付時(shí)間:如“每月5日前支付上月費(fèi)用”“合同簽訂后7日內(nèi)支付首月費(fèi)用及押金”。4.支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)等,需注明雙方賬戶信息。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按約定提取貨物;查驗(yàn)倉儲物保管狀況;要求乙方提供庫存報(bào)表等。義務(wù):按約定交付倉儲物(確保包裝、標(biāo)識合規(guī));如實(shí)告知倉儲物特性(如易燃易爆、需恒溫存儲);按時(shí)支付費(fèi)用;因倉儲物自身問題導(dǎo)致?lián)p失的,承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按約定收取費(fèi)用;要求甲方配合倉儲物驗(yàn)收;因甲方原因?qū)е聯(lián)p失的,追償損失。義務(wù):提供符合消防、環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn)的倉儲場所;按行業(yè)規(guī)范或約定標(biāo)準(zhǔn)保管貨物(如防潮、防蟲、恒溫);建立貨物出入庫臺賬,定期盤點(diǎn)并向甲方反饋;非因不可抗力/甲方過錯導(dǎo)致貨物損毀、滅失的,承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條倉儲物驗(yàn)收與保管1.驗(yàn)收:乙方應(yīng)在倉儲物入庫后____小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以甲方提供的《倉儲物清單》及相關(guān)質(zhì)量證明為準(zhǔn);若發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符,應(yīng)立即書面通知甲方,否則視為驗(yàn)收合格。2.保管要求:乙方需采取防潮、防火、防盜、防變質(zhì)等措施,對特殊貨物(如食品、化學(xué)品)需按國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作(如冷鏈倉儲的溫度范圍、危險(xiǎn)品的隔離存儲)。3.貨物損耗:約定合理損耗范圍(如自然損耗率≤____%),超出部分由乙方賠償;因不可抗力導(dǎo)致?lián)p耗的,雙方按損失比例分擔(dān)(或約定其他分擔(dān)方式)。第七條風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)1.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:倉儲物交付乙方保管后,風(fēng)險(xiǎn)(如損毀、滅失)由乙方承擔(dān),但因甲方過錯或不可抗力導(dǎo)致的除外。2.保險(xiǎn):約定由哪方投保倉儲物財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)(如甲方投保,乙方需配合提供倉儲信息;乙方投保的,保費(fèi)可計(jì)入倉儲費(fèi)用),明確保險(xiǎn)范圍(如自然災(zāi)害、意外事故)。第八條違約責(zé)任1.甲方違約:未按時(shí)支付費(fèi)用的,按日支付萬分之X的違約金;擅自變更倉儲物或隱瞞特性導(dǎo)致?lián)p失的,賠償乙方直接損失。2.乙方違約:未按約定保管導(dǎo)致貨物損毀的,按貨物成本價(jià)/市場價(jià)(擇一約定)賠償;逾期交付貨物的,按日支付倉儲費(fèi)的X%作為違約金;無正當(dāng)理由拒絕甲方提貨的,承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、滯期費(fèi)等損失。第九條爭議解決因本合同產(chǎn)生的爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方/乙方住所地(或合同簽訂地)有管轄權(quán)的人民法院訴訟,或約定“提交XX仲裁委員會仲裁”(二選一,需明確)。第十條其他條款1.保密條款:雙方對知悉的商業(yè)秘密(如貨物種類、客戶信息)承擔(dān)保密責(zé)任。2.不可抗力:明確“不可抗力”范圍(如自然災(zāi)害、政府征收),約定雙方的通知、減損義務(wù)。3.合同變更與解除:需雙方書面協(xié)商一致;若乙方倉儲場所被征收、甲方業(yè)務(wù)終止,可提前____日書面通知解約,互不承擔(dān)違約責(zé)任(需明確條件)。4.附件效力:《倉儲物清單》《倉庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等附件與本合同具有同等法律效力。(合同結(jié)尾)本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________法定代表人(簽字):__________法定代表人(簽字):__________日期:____年____月____日日期:____年____月____日倉儲管理合同簽約與履約注意事項(xiàng)一、合同主體資質(zhì)審查1.甲方(存貨人):需確認(rèn)自身對倉儲物的所有權(quán)/合法處置權(quán)(如代理存儲需提供授權(quán)書),避免因物權(quán)糾紛導(dǎo)致合同無效。2.乙方(保管人):重點(diǎn)審查營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍含倉儲服務(wù))、倉儲經(jīng)營資質(zhì)(如危險(xiǎn)品倉儲需《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證》)、倉庫消防驗(yàn)收合格證、環(huán)保合規(guī)證明等;實(shí)地考察倉庫硬件(如防潮設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、貨架承重),評估其履約能力。二、條款細(xì)節(jié)明確化,避免模糊表述1.倉儲物描述:避免“一批貨物”“若干箱”等模糊表述,需明確數(shù)量(如“5000箱,每箱24瓶”)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如“符合GB/TXXXX-XXXX標(biāo)準(zhǔn)”)、包裝要求(如“木箱包裝,內(nèi)襯防潮膜”),防止驗(yàn)收爭議。2.費(fèi)用與支付:明確“倉儲租金”是否包含物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi);“超期倉儲費(fèi)”的計(jì)算起點(diǎn)(如“合同到期后3日內(nèi)未提貨,按原租金的150%計(jì)費(fèi)”);支付節(jié)點(diǎn)需與貨物交付、驗(yàn)收掛鉤(如“驗(yàn)收合格后5日內(nèi)支付費(fèi)用”)。3.損耗與賠償:合理損耗需結(jié)合貨物特性約定(如糧食自然損耗率≤0.5%,電子產(chǎn)品無合理損耗);賠償標(biāo)準(zhǔn)避免“協(xié)商解決”等空話,應(yīng)明確“按貨物購入發(fā)票金額+運(yùn)費(fèi)(如有)賠償”或“按市場重置價(jià)賠償”。三、風(fēng)險(xiǎn)防控:從倉儲到履約全流程1.驗(yàn)收環(huán)節(jié):乙方驗(yàn)收時(shí)應(yīng)全程留痕(如拍照、視頻、簽收單注明異常),甲方需在合同中約定“乙方未書面通知驗(yàn)收異議的,視為貨物符合約定”,避免事后扯皮。2.保管責(zé)任:明確“正常保管”的標(biāo)準(zhǔn)(如參照《倉儲保管合同實(shí)施細(xì)則》或行業(yè)規(guī)范),對特殊貨物(如藥品需GSP認(rèn)證倉庫)需單獨(dú)約定保管流程(如溫度記錄、批次管理),并約定乙方定期提供《庫存報(bào)告》(含貨物狀態(tài)、數(shù)量變化)。3.保險(xiǎn)與免責(zé):若由甲方投保,需在合同中約定乙方的協(xié)助義務(wù)(如提供倉庫地址、貨物清單);不可抗力條款需細(xì)化,如“政府防疫管控導(dǎo)致提貨延遲,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但需提供管控文件并協(xié)助甲方減損”。四、合規(guī)性與特殊條款設(shè)計(jì)1.危險(xiǎn)品/特殊品:倉儲危險(xiǎn)品需嚴(yán)格遵守《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》,合同中需明確乙方的資質(zhì)、應(yīng)急處置方案(如泄漏處理流程),甲方需提供MSDS(安全技術(shù)說明書)。2.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù):若倉儲物為專利產(chǎn)品、品牌商品,需約定乙方不得擅自使用、泄露貨物信息,防止侵權(quán)糾紛。3.解約與續(xù)期:長期合同可約定“每年對倉儲費(fèi)進(jìn)行市場調(diào)價(jià)”的機(jī)制,或“一方連續(xù)3個(gè)月違約,另一方有權(quán)單方解約”的條款,保障自身權(quán)益。五、合同履行監(jiān)督與證據(jù)留存1.過程管理:甲方需定期核查倉庫臺賬、庫存報(bào)表,實(shí)地盤點(diǎn)貨物;乙方需保留貨物出入庫單據(jù)、溫濕度記錄(如適用)、溝通記錄(如郵件、微信確認(rèn)),作為履約證據(jù)。2.糾紛應(yīng)對:若出現(xiàn)貨物損毀,應(yīng)立即固定證據(jù)(如照片、檢測報(bào)告),按合同約定的爭議解決方式

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