借款催收函寫作技巧及范文在債權(quán)債務(wù)關(guān)系中，催收函是債權(quán)人向債務(wù)人主張權(quán)利、督促還款的重要文書，兼具溝通性與法律屬性。一份規(guī)范的催收函既能溫和提醒債務(wù)人履約，也能在必要時作為訴訟時效中斷的證據(jù)，為后續(xù)維權(quán)奠定基礎(chǔ)。本文將從寫作核心要素、措辭技巧、法律合規(guī)性等方面解析催收函的撰寫要點，并提供不同場景下的實用范文，助力債權(quán)人高效維護權(quán)益。一、借款催收函的核心寫作技巧（一）要素完整性：清晰呈現(xiàn)關(guān)鍵信息催收函需包含標(biāo)題、主體信息、借款事實、逾期情況、催收要求、法律后果、結(jié)尾聲明七大核心要素，確保內(nèi)容無歧義、訴求明確：1.標(biāo)題：簡潔點明函件性質(zhì)，如《催款函（[借款人姓名/企業(yè)名稱]借款事項）》《關(guān)于[XX項目]借款的催收函》。2.主體信息：債權(quán)人：姓名/企業(yè)名稱、地址、固定電話/郵箱（避免手機號）；企業(yè)需注明法定代表人及職務(wù)。債務(wù)人：姓名/企業(yè)名稱、地址（與合同一致）、身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼（尾號隱藏）。3.借款事實回溯：借款時間：“貴方于[年份]年[月份]向我方借款”（如“20XX年X月”）。借款金額：大小寫一致，金額≤4位數(shù)字（如“人民幣玖仟元整（￥9000）”）。借款方式：“通過銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金交付”，轉(zhuǎn)賬需注明開戶行、尾號（如“我方于[日期]向貴方[開戶行]賬戶（尾號XXXX）轉(zhuǎn)賬”）。還款約定：“雙方約定還款日期為[日期]，還款方式為[一次性/分期]”。4.逾期情況說明：逾期時間：“截至[日期]，貴方已逾期[X]日（月）”。逾期金額：本金+利息/違約金，總計≤4位數(shù)字（如“尚欠本金人民幣捌仟元整，利息合計捌拾元，總計捌仟零捌拾元”）。利息計算：“按約定年利率X%（或《民法典》規(guī)定）計算，暫計至[日期]為人民幣[X]元”。5.催收要求：還款期限：“請于收到本函之日起[X]日內(nèi)償還”（或明確日期）。還款方式：提供開戶行、戶名、賬號（尾號≤4位）。溝通窗口：“如遇困難，可于[X]日內(nèi)聯(lián)系我方協(xié)商”。6.法律后果告知：客觀陳述：“若拒不還款，我方將依法起訴，追究訴訟費、律師費等損失”。征信影響：“逾期將影響個人/企業(yè)征信，限制融資、合作”（針對信用類借款）。7.結(jié)尾聲明：效力說明：“本函系我方真實意思表示，對貴方具有法律約束力”。簽名蓋章：債權(quán)人簽字（企業(yè)需公章+法定代表人簽字）、日期。（二）措辭技巧：平衡禮貌與威懾，適配催收階段催收函的語氣需根據(jù)逾期時長、債務(wù)人態(tài)度靈活調(diào)整，避免情緒化，同時傳遞明確訴求：初期催收（逾期1-30天，無惡意）：語氣溫和，側(cè)重“提醒”“核實”，如“我們理解您可能疏忽還款，特此提醒盡快結(jié)清，維護良好信用”。中期催收（逾期30-90天，拖延傾向）：語氣正式，強調(diào)“催告”，如“現(xiàn)正式催告：請于[X]日內(nèi)還款，否則將采取進一步措施”。長期催收（逾期90天以上，惡意拖欠）：語氣嚴(yán)肅，使用“鄭重告知”“依法維權(quán)”，如“貴方的拖欠行為已嚴(yán)重違約，我方將啟動訴訟程序”。（三）法律合規(guī)性：筑牢維權(quán)證據(jù)基礎(chǔ)催收函不僅是溝通工具，更是法律證據(jù)，需滿足以下要求：1.訴訟時效中斷：函件需明確“要求還款”的意思表示（如“現(xiàn)向貴方催收欠款”），且送達債務(wù)人（或其同住家屬、代收人），即可重新計算3年訴訟時效。2.證據(jù)效力強化：內(nèi)容準(zhǔn)確：與借款合同、轉(zhuǎn)賬記錄核對一致，避免金額、時間錯誤（債務(wù)人可據(jù)此抗辯）。送達憑證：優(yōu)先用EMS快遞（注明“催收函”），保留快遞單、簽收記錄；輔助用郵件、短信，需留存發(fā)送記錄。3.法律依據(jù)援引：適當(dāng)引用《民法典》（如“根據(jù)《民法典》第六百七十五條，貴方應(yīng)返還借款”），增強權(quán)威性。（四）送達與留存：確保函件“有效到達”送達方式：優(yōu)先EMS快遞（法院認可度高），快遞單“內(nèi)件品名”注明“催收函（借款本金X元）”。輔助方式：郵件（發(fā)至合同約定郵箱）、短信（發(fā)至預(yù)留手機號），需在函件中說明“本函同時以郵件/短信送達”。留存資料：催收函原件、快遞單、簽收記錄、電子送達截圖，作為后續(xù)維權(quán)證據(jù)。二、不同場景下的借款催收函范文（一）個人小額借款初期催收函（逾期15天，無惡意拖欠）標(biāo)題：催款函（[借款人姓名]借款事項）致：[借款人姓名]身份證號：[尾號XXXX]聯(lián)系地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號]您好！您于20XX年X月X日向本人借款人民幣玖仟元整（￥9000），約定還款日期為20XX年X月X日。截至20XX年X月X日，您已逾期15日未償還。我們理解您可能因事務(wù)繁忙疏忽還款，特此提醒：請于收到本函之日起3日內(nèi)將款項匯入以下賬戶：戶名：[債權(quán)人姓名]開戶行：[XX銀行XX支行]賬號：[尾號XXXX]期待您重視信用，及時履約。[債權(quán)人姓名]（簽字）20XX年X月X日（二）企業(yè)間欠款中期催收函（逾期60天，合作型欠款）標(biāo)題：關(guān)于[XX項目]借款的催收函致：[借款企業(yè)名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[尾號XXXX]法定代表人：[XXX]聯(lián)系地址：[XX市XX區(qū)XX大廈XX層]貴司于20XX年X月X日因項目周轉(zhuǎn)向我司借款人民幣捌仟元整（￥8000），約定還款日期為20XX年X月X日。截至20XX年X月X日，貴司已逾期60日，尚欠本金捌仟元整、利息捌拾元（按年利率X%計算），總計捌仟零捌拾元（￥8080）。我司重視與貴司的合作，此次逾期已影響我方資金周轉(zhuǎn)?，F(xiàn)正式催告：請于收到本函之日起5日內(nèi)還款，賬戶信息如下：戶名：[我司名稱]開戶行：[XX銀行XX支行]賬號：[尾號XXXX]如確有困難，可于5日內(nèi)聯(lián)系我司法務(wù)部（電話：[0XX-XXXXXXX]）協(xié)商分期方案，否則我方將依法維權(quán)，貴司需承擔(dān)全部維權(quán)成本。望貴司妥善處理，維護合作信任。[我司名稱]（加蓋公章）法定代表人（簽字）：[XXX]20XX年X月X日（三）長期逾期嚴(yán)肅催收函（逾期180天，惡意拖欠）標(biāo)題：鄭重催款函（[借款人姓名/企業(yè)名稱]欠款事項）致：[借款人姓名/企業(yè)名稱]貴方于[借款日期]向我方借款人民幣玖仟元整（￥9000），約定還款日期為[還款日期]。截至[當(dāng)前日期]，貴方已逾期180日，經(jīng)多次催告仍未還款，現(xiàn)尚欠本金玖仟元整、利息玖佰元（按年利率X%計算），總計玖仟玖佰元（￥9900）。我方鄭重告知：貴方的拖欠行為已嚴(yán)重違約，我方已收集全部證據(jù)，將于收到本函10日后依法起訴，追究以下責(zé)任：1.償還全部欠款及維權(quán)費用（律師費、訴訟費等）；2.查封、拍賣貴方名下財產(chǎn)（房產(chǎn)、車輛等）；3.若為自然人，將納入失信名單，限制高消費、子女就讀高收費學(xué)校；若為企業(yè)，列入經(jīng)營異常名錄。請于3日內(nèi)還款（賬戶同前），否則我方將直接啟動司法程序。特此函告！[債權(quán)人/企業(yè)名稱]（簽字/蓋章）20XX年X月X日三、催收函撰寫與使用的注意事項（一）事實核查：“先核對，再發(fā)函”發(fā)函前需核對借款合同、轉(zhuǎn)賬記錄、還款記錄（如有部分還款），確保金額、時間、利息計算無誤。若債務(wù)人曾還款，需注明“截至[日期]，貴方已還本金[X]元，尚欠[X]元”，避免事實錯誤。（二）語言規(guī)范：“依法催收，避免情緒化”嚴(yán)禁使用侮辱、威脅性語言（如“老賴”“上門堵你”），需客觀陳述事實、明確訴求。即使債務(wù)人惡意拖欠，也應(yīng)通過法律途徑解決，而非激化矛盾。（三）證據(jù)意識：“留存全流程，維權(quán)有底氣”從函件起草、蓋章、送達，到后續(xù)溝通記錄，均需妥善留存。尤其是送達憑證（快遞單、簽收記錄、電子截圖），是證明“催收到達”的關(guān)鍵證據(jù)。（四）靈活調(diào)整：“因情施策，留協(xié)商空間”若債務(wù)人有還款意愿但困難，可在函件中預(yù)留協(xié)商窗口（如“可于X日內(nèi)提出分期方案”），但需明確截止日期及底線（如“分期最長X個月，首期不低于X