2026年高端民宿運(yùn)營公司對(duì)外擔(dān)保管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司對(duì)外擔(dān)保行為，有效防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資產(chǎn)安全及持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營，結(jié)合高端民宿運(yùn)營行業(yè)特性及公司經(jīng)營管理實(shí)際，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。第二條本辦法所稱對(duì)外擔(dān)保，是指公司以自有資產(chǎn)、信用為他人提供的保證、抵押、質(zhì)押等擔(dān)保行為，包括但不限于為借款、票據(jù)承兌、貿(mào)易融資、項(xiàng)目建設(shè)等事項(xiàng)提供的擔(dān)保，本辦法適用于公司及旗下所有民宿運(yùn)營相關(guān)子公司、分公司的對(duì)外擔(dān)保行為。第三條對(duì)外擔(dān)保遵循“合規(guī)審慎、風(fēng)險(xiǎn)可控、權(quán)責(zé)明確、集體決策”的核心原則，嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)經(jīng)營關(guān)聯(lián)、無風(fēng)險(xiǎn)防控措施的對(duì)外擔(dān)保，所有對(duì)外擔(dān)保行為均需納入公司整體風(fēng)險(xiǎn)管理體系，確保擔(dān)保規(guī)模與公司償債能力、經(jīng)營規(guī)模相匹配。第四條公司財(cái)務(wù)管理部門為對(duì)外擔(dān)保管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)擔(dān)保申請(qǐng)審核、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、擔(dān)保合同審核、擔(dān)保事項(xiàng)跟蹤及臺(tái)賬管理；法務(wù)部門負(fù)責(zé)擔(dān)保合同的合規(guī)性審核、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及糾紛處理；公司管理層及股東會(huì)按權(quán)限履行擔(dān)保審批職責(zé)；各業(yè)務(wù)部門不得擅自以公司名義對(duì)外提供擔(dān)保。第五條公司對(duì)外擔(dān)保不得損害公司股東、債權(quán)人及員工的合法權(quán)益，擔(dān)保決策過程需形成完整書面記錄，擔(dān)保相關(guān)資料需妥善歸檔，確保全程可追溯、可核查，嚴(yán)禁任何個(gè)人或部門以公司名義違規(guī)對(duì)外擔(dān)保。第二章?lián)７秶c條件第六條擔(dān)保范圍界定：公司僅對(duì)符合以下條件的主體提供擔(dān)保，一是公司全資或控股的子公司，且擔(dān)保用途為該子公司高端民宿運(yùn)營相關(guān)的正常經(jīng)營活動(dòng)（如門店裝修升級(jí)、合規(guī)融資、供應(yīng)鏈結(jié)算等）；二是與公司存在長期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作關(guān)系的核心供應(yīng)商，且擔(dān)保用途為與公司合作的民宿物資供應(yīng)、服務(wù)保障等事項(xiàng)；三是經(jīng)股東會(huì)特別批準(zhǔn)的其他關(guān)聯(lián)主體，且擔(dān)保事項(xiàng)與公司主營業(yè)務(wù)發(fā)展直接相關(guān)。第七條禁止擔(dān)保情形：嚴(yán)禁為無實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的第三方提供擔(dān)保；嚴(yán)禁為從事高風(fēng)險(xiǎn)投資、違規(guī)經(jīng)營的主體提供擔(dān)保；嚴(yán)禁為個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保；嚴(yán)禁超出公司擔(dān)保額度上限提供擔(dān)保；嚴(yán)禁以公司核心資產(chǎn)（如民宿物業(yè)、核心運(yùn)營設(shè)備）為非必要事項(xiàng)提供抵押擔(dān)保；嚴(yán)禁連環(huán)擔(dān)保、交叉擔(dān)保等增加風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)的擔(dān)保行為。第八條擔(dān)保基本條件：被擔(dān)保方需具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，無重大違法違規(guī)記錄及不良信用記錄；被擔(dān)保方需具備足額的償債能力或可靠的反擔(dān)保措施；擔(dān)保事項(xiàng)需有明確的資金用途及還款計(jì)劃，且用途符合國家法律法規(guī)及公司經(jīng)營規(guī)劃；單次擔(dān)保期限原則上不超過3年，擔(dān)保金額需與被擔(dān)保方實(shí)際需求及還款能力匹配。第三章?lián)徟鞒痰诰艞l擔(dān)保申請(qǐng)?zhí)釄?bào)：需申請(qǐng)對(duì)外擔(dān)保的，由申請(qǐng)部門或被擔(dān)保方提交書面擔(dān)保申請(qǐng)，申請(qǐng)材料需包含被擔(dān)保方基本情況、擔(dān)保事由、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、資金用途、還款計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估說明及反擔(dān)保方案（如有），同時(shí)附被擔(dān)保方近一年財(cái)務(wù)報(bào)表、信用報(bào)告等證明材料。第十條初審與評(píng)估：財(cái)務(wù)管理部門收到擔(dān)保申請(qǐng)后，在5個(gè)工作日內(nèi)完成初審，核實(shí)申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性，結(jié)合被擔(dān)保方經(jīng)營狀況、還款能力開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；法務(wù)部門同步完成法律合規(guī)性審核，評(píng)估擔(dān)保合同條款風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任邊界；初審及評(píng)估完成后，形成書面評(píng)估報(bào)告，明確初審意見及風(fēng)險(xiǎn)防控建議。第十一條分級(jí)審批權(quán)限：?jiǎn)未螕?dān)保金額不超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)5%的，由公司管理層集體審議批準(zhǔn)；單次擔(dān)保金額在公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)5%-10%的，由公司管理層審議后報(bào)股東會(huì)審批；單次擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的，需經(jīng)股東會(huì)特別決議通過；所有為子公司提供的擔(dān)保，均需至少經(jīng)公司管理層集體審議批準(zhǔn)。第十二條審批結(jié)果執(zhí)行：擔(dān)保申請(qǐng)獲批準(zhǔn)的，財(cái)務(wù)管理部門需在3個(gè)工作日內(nèi)告知申請(qǐng)部門及被擔(dān)保方，明確擔(dān)保合同簽訂要求、資金使用監(jiān)管方式；擔(dān)保申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)的，需書面說明不予批準(zhǔn)的原因，反饋至申請(qǐng)部門及被擔(dān)保方，嚴(yán)禁未批先辦、邊批邊辦等違規(guī)行為。第四章?lián)?zhí)行與監(jiān)控第十三條擔(dān)保合同簽訂：擔(dān)保申請(qǐng)獲批后，由財(cái)務(wù)管理部門牽頭、法務(wù)部門配合，與被擔(dān)保方及相關(guān)方簽訂正式擔(dān)保合同，合同條款需明確擔(dān)保金額、期限、責(zé)任范圍、資金用途、還款方式、違約責(zé)任、反擔(dān)保措施等核心內(nèi)容，合同簽訂前需經(jīng)法務(wù)部門最終審核，確保條款合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。第十四條擔(dān)保臺(tái)賬管理：財(cái)務(wù)管理部門建立對(duì)外擔(dān)保專項(xiàng)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄擔(dān)保對(duì)象、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保方式、合同編號(hào)、資金用途、還款進(jìn)度等信息，臺(tái)賬需實(shí)時(shí)更新，每月核對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)展，確保賬實(shí)相符，嚴(yán)禁漏記、錯(cuò)記擔(dān)保信息。第十五條日常監(jiān)控管理：擔(dān)保期間，財(cái)務(wù)管理部門需每季度收集被擔(dān)保方財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營情況報(bào)告，核查資金使用是否符合約定用途，還款計(jì)劃是否正常執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保方出現(xiàn)經(jīng)營困難、信用降級(jí)、資金用途違規(guī)等風(fēng)險(xiǎn)跡象的，需立即啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。第十六條擔(dān)保到期處理：擔(dān)保到期前1個(gè)月，財(cái)務(wù)管理部門需提醒被擔(dān)保方做好還款準(zhǔn)備，核實(shí)還款資金到位情況；擔(dān)保到期后，及時(shí)辦理擔(dān)保解除手續(xù)，收回相關(guān)擔(dān)保文件；被擔(dān)保方無法按期履約的，需立即啟動(dòng)追償程序，落實(shí)反擔(dān)保措施，最大限度降低公司損失。第五章?lián)ｏL(fēng)險(xiǎn)管理第十七條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制：公司建立對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，評(píng)估維度包括被擔(dān)保方信用狀況、經(jīng)營穩(wěn)定性、償債能力、擔(dān)保事項(xiàng)與公司戰(zhàn)略的契合度、反擔(dān)保措施有效性等，評(píng)估結(jié)果作為擔(dān)保審批的核心依據(jù)，高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的擔(dān)保申請(qǐng)?jiān)瓌t上不予批準(zhǔn)。第十八條反擔(dān)保要求：為非全資子公司、外部合作方提供擔(dān)保的，需要求被擔(dān)保方提供有效的反擔(dān)保措施，反擔(dān)保方式包括資產(chǎn)抵押、股權(quán)質(zhì)押、第三方保證等，反擔(dān)保資產(chǎn)需具備變現(xiàn)能力，價(jià)值不低于擔(dān)保金額的120%，反擔(dān)保合同需與主擔(dān)保合同同步簽訂、同步生效。第十九條應(yīng)急處置措施：被擔(dān)保方出現(xiàn)逾期還款、經(jīng)營危機(jī)等風(fēng)險(xiǎn)事件的，財(cái)務(wù)管理部門需立即向公司管理層匯報(bào)，啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案，包括約談被擔(dān)保方、凍結(jié)與被擔(dān)保方的業(yè)務(wù)往來資金、處置反擔(dān)保資產(chǎn)、通過法律途徑追償?shù)龋苊怙L(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。第六章責(zé)任追究第二十條違規(guī)擔(dān)保責(zé)任：未經(jīng)審批擅自以公司名義對(duì)外擔(dān)保的，對(duì)直接責(zé)任人給予降職、調(diào)崗處理，扣減全年績效獎(jiǎng)金，造成公司損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任；審批人員未按權(quán)限或未核實(shí)風(fēng)險(xiǎn)擅自批準(zhǔn)擔(dān)保的，給予通報(bào)批評(píng)，扣減季度績效獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的免除管理職務(wù)。第二十一條監(jiān)控失職責(zé)任：財(cái)務(wù)管理部門未按要求開展擔(dān)保監(jiān)控、未及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)跡象或發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)未及時(shí)處置的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人給予績效扣分，造成公司損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；法務(wù)部門未識(shí)別擔(dān)保合同法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致公司權(quán)益受損的，追究相關(guān)審核人員責(zé)任。第二十二條外部追責(zé)措施：被擔(dān)保方提供虛假材料、違規(guī)使用擔(dān)保資金或拒不履行還款義務(wù)的，公司有權(quán)解除合作關(guān)系，通過訴訟、仲裁等法律途徑追償損失，并將其納入公司合作黑名單，永久禁止與其開展各類業(yè)務(wù)合作。第七章附則第二十三條公司旗下各子公司可結(jié)合自身運(yùn)營規(guī)模及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在不違反本辦法核心要求的前提下，制定子公司對(duì)外擔(dān)保實(shí)施細(xì)則，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門備案后執(zhí)行。第二十四條對(duì)外擔(dān)保相關(guān)資料（申請(qǐng)材料、評(píng)估報(bào)告、審批文件、擔(dān)保合同、監(jiān)控記錄等）需按公司檔案管理要求歸檔，保存期限不