調(diào)取竣工資料申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)書(shū)一：

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

在歲月的長(zhǎng)河中，我們始終銘記母校對(duì)我們的培育之恩，亦深感竣工資料對(duì)于學(xué)校發(fā)展的重要性。如今，隨著學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)的不斷完善，竣工資料已成為記錄學(xué)校發(fā)展歷程、展示辦學(xué)成果的重要載體。為此，我懷著無(wú)比崇敬的心情，特向各位領(lǐng)導(dǎo)提交這份《調(diào)取竣工資料申請(qǐng)書(shū)》，懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的申請(qǐng)。

###一、申請(qǐng)內(nèi)容

本人現(xiàn)申請(qǐng)調(diào)取學(xué)校近年來(lái)各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的竣工資料，包括但不限于教學(xué)樓、書(shū)館、實(shí)驗(yàn)樓、宿舍樓等建筑項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)紙、施工合同、監(jiān)理報(bào)告、材料檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)文件。這些資料不僅是對(duì)學(xué)校建設(shè)成果的全面記錄，也是進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校管理、提升辦學(xué)水平的重要依據(jù)。

###二、申請(qǐng)?jiān)?/p>

####1.目的與意義

竣工資料是學(xué)校建設(shè)過(guò)程中的重要見(jiàn)證，詳細(xì)記錄了每一項(xiàng)工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工過(guò)程、質(zhì)量驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)取這些資料，有助于我們系統(tǒng)梳理學(xué)校建設(shè)的成果與經(jīng)驗(yàn)，為未來(lái)的項(xiàng)目規(guī)劃提供參考。同時(shí)，這些資料也是對(duì)外展示學(xué)校辦學(xué)實(shí)力、提升學(xué)校聲譽(yù)的重要素材。

####2.對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)

作為學(xué)校的一員，我深知竣工資料的價(jià)值所在。這些資料不僅是學(xué)校發(fā)展的歷史記錄，更是未來(lái)發(fā)展的寶貴財(cái)富。通過(guò)調(diào)取和分析這些資料，我們可以發(fā)現(xiàn)建設(shè)過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處，從而在后續(xù)工作中加以改進(jìn)。此外，竣工資料對(duì)于學(xué)校的資產(chǎn)管理、安全檢查、維修維護(hù)等方面也具有重要意義。

####3.個(gè)人需求

本人目前參與學(xué)校的教學(xué)設(shè)施改造項(xiàng)目，需要查閱相關(guān)建筑項(xiàng)目的竣工資料，以便更好地制定改造方案。同時(shí)，我也希望能夠通過(guò)這些資料，深入了解學(xué)校建設(shè)的整體規(guī)劃，為未來(lái)的工作提供更全面的參考。

###三、決心和要求

####1.決心與態(tài)度

我深知調(diào)取竣工資料是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保資料的安全與完整。我將認(rèn)真履行職責(zé)，合理使用這些資料，絕不泄露任何敏感信息。同時(shí)，我也會(huì)積極配合學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，確保申請(qǐng)的順利進(jìn)行。

####2.具體要求

基于上述原因，我懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的申請(qǐng)，并協(xié)助我調(diào)取所需的竣工資料。具體要求如下：

-提供完整的竣工紙，包括平面、立面、剖面等；

-提供竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等情況；

-提供施工合同、監(jiān)理報(bào)告、材料檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)文件；

-如有可能，提供施工過(guò)程中的照片、視頻等影像資料，以便更直觀地了解工程情況。

我承諾將嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密規(guī)定，合理使用這些資料，并及時(shí)歸還。同時(shí)，我也會(huì)認(rèn)真總結(jié)資料中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，為學(xué)校的未來(lái)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

###四、結(jié)尾

懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱我的申請(qǐng)，并給予批準(zhǔn)。我將不負(fù)期望，認(rèn)真履行職責(zé)，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

此致

敬禮！

###落款

申請(qǐng)人：XXX（單位蓋章）

2023年10月26日

申請(qǐng)書(shū)二：

一、申請(qǐng)人基本信息

申請(qǐng)人姓名：張明

性別：男

出生年月：1990年5月15日

民族：漢族

面貌：中共員

學(xué)歷：碩士研究生

職稱(chēng)：助理研究員

所在單位：XX大學(xué)基建處

職務(wù)：項(xiàng)目助理

聯(lián)系電話(huà)：XXXXXXXXXXX

聯(lián)系地址：XX大學(xué)基建處310室

二、申請(qǐng)事項(xiàng)

本人現(xiàn)鄭重向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提交《調(diào)取竣工資料申請(qǐng)書(shū)》，申請(qǐng)調(diào)取XX大學(xué)XX校區(qū)書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：XJ2020-015）自2020年1月1日至2022年12月31日期間的全套竣工資料。具體包括但不限于以下內(nèi)容：

1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件及批復(fù)文件；

2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件；

3.項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)文件；

4.項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)文件及審查意見(jiàn)；

5.項(xiàng)目施工合同及變更合同；

6.項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)施工方案；

7.項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)清單及合格證明；

8.項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及驗(yàn)收記錄；

9.項(xiàng)目監(jiān)理報(bào)告及監(jiān)理日志；

10.項(xiàng)目安全文明施工資料；

11.項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告；

12.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)；

13.項(xiàng)目相關(guān)照片及影像資料。

上述竣工資料是書(shū)館項(xiàng)目建成并投入使用的重要憑證，也是學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史檔案，對(duì)于學(xué)校今后的運(yùn)營(yíng)管理、設(shè)施維護(hù)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面具有重要意義。

三、事實(shí)與理由

XX大學(xué)XX校區(qū)書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目是學(xué)?！笆奈濉逼陂g重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一，總投資約1.2億元人民幣，總建筑面積約25000平方米，于2020年1月正式開(kāi)工建設(shè)，2022年12月正式竣工驗(yàn)收并投入使用。該項(xiàng)目從立項(xiàng)到建成，歷時(shí)三年，凝聚了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、基建處、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等多方人員的辛勤努力和智慧結(jié)晶。作為項(xiàng)目助理，本人全程參與了該項(xiàng)目的建設(shè)管理，對(duì)項(xiàng)目的具體情況有著較為深入的了解。

隨著書(shū)館的正式投入使用，其竣工資料的重要性日益凸顯。本人現(xiàn)申請(qǐng)調(diào)取全套竣工資料，主要基于以下幾點(diǎn)事實(shí)與理由：

1.**項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的需要**。書(shū)館作為學(xué)校重要的教學(xué)科研服務(wù)平臺(tái)，其日常運(yùn)營(yíng)管理需要依據(jù)竣工資料進(jìn)行。例如，書(shū)館的設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、維修記錄、能源消耗數(shù)據(jù)等，都需要以竣工資料為依據(jù)進(jìn)行建立和管理。調(diào)取全套竣工資料，有助于本人系統(tǒng)梳理書(shū)館的資產(chǎn)信息，為今后的運(yùn)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

2.**設(shè)施維護(hù)與改造的依據(jù)**。書(shū)館作為一座現(xiàn)代化的建筑，其設(shè)施設(shè)備種類(lèi)繁多、技術(shù)復(fù)雜。隨著時(shí)間的推移，部分設(shè)施設(shè)備可能會(huì)出現(xiàn)老化、損壞等問(wèn)題，需要進(jìn)行維修或改造。調(diào)取全套竣工資料，可以詳細(xì)了解書(shū)館的設(shè)施設(shè)備配置、安裝調(diào)試過(guò)程、使用年限等信息，為今后的維修改造提供科學(xué)的依據(jù)。

3.**經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與傳承的需要**。書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于學(xué)校今后類(lèi)似項(xiàng)目的建設(shè)具有重要的借鑒意義。通過(guò)調(diào)取全套竣工資料，本人可以系統(tǒng)總結(jié)書(shū)館建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為學(xué)校今后開(kāi)展類(lèi)似項(xiàng)目建設(shè)提供參考。同時(shí)，這些資料也是學(xué)校寶貴的歷史檔案，需要妥善保存，以便后人查閱和研究。

4.**學(xué)術(shù)研究與創(chuàng)新的需要**。書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，其建設(shè)過(guò)程也融合了多種先進(jìn)技術(shù)和管理理念。調(diào)取全套竣工資料，可以為相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究提供第一手資料，促進(jìn)學(xué)校在教學(xué)科研方面的創(chuàng)新與發(fā)展。

5.**個(gè)人專(zhuān)業(yè)發(fā)展的需要**。作為一名項(xiàng)目助理，參與書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程，不僅鍛煉了本人的項(xiàng)目管理能力，也提升了本人的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。調(diào)取全套竣工資料，可以進(jìn)一步加深本人對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理的理解，為今后的工作提供更堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

四、落款

懇請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)審閱本人的申請(qǐng)，并予以批準(zhǔn)。本人將不勝感激，并將以此為動(dòng)力，更好地服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展事業(yè)。

申請(qǐng)人：張明（單位蓋章）

2023年10月26日

申請(qǐng)書(shū)三：

一、稱(chēng)謂

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人：

二、申請(qǐng)事項(xiàng)與理由

1.申請(qǐng)事項(xiàng)

本人現(xiàn)正式向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)書(shū)，鄭重申請(qǐng)調(diào)取我校新落成的XX教學(xué)樓項(xiàng)目自2021年3月1日至2022年12月31日期間的全套竣工資料。該教學(xué)樓項(xiàng)目是我校近年來(lái)重點(diǎn)建設(shè)的教改項(xiàng)目之一，位于校園東區(qū)，總建筑面積約18000平方米，包含30間普通教室、10間專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室、1個(gè)多功能報(bào)告廳以及相應(yīng)的配套設(shè)施，總投資約8000萬(wàn)元人民幣。為確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，申請(qǐng)調(diào)取的竣工資料具體包括但不限于以下類(lèi)別：

(1)項(xiàng)目前期決策文件：包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告及批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。

(2)設(shè)計(jì)階段文件：涵蓋方案設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及紙、初步設(shè)計(jì)文件及紙、施工設(shè)計(jì)文件及紙（含各專(zhuān)業(yè)紙：建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、消防、智能化等）、設(shè)計(jì)變更通知單、設(shè)計(jì)交底記錄等。

(3)施工階段文件：涉及施工招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)、施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、施工設(shè)計(jì)（含專(zhuān)項(xiàng)施工方案）及審批文件、施工日志、工程檢查驗(yàn)收記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄及合格證明、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程測(cè)量記錄等。

(4)質(zhì)量與安全文件：包括監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告（含地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、材料性能等）、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、安全文明施工檢查記錄、安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。

(5)竣工驗(yàn)收文件：含竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、竣工驗(yàn)收結(jié)論、竣工驗(yàn)收鑒定意見(jiàn)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程結(jié)算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告、竣工紙（含竣工章）等。

(6)竣工決算文件：包括竣工決算報(bào)表、投資完成情況分析、工程變更費(fèi)用結(jié)算、資金使用情況說(shuō)明等。

(7)其他相關(guān)資料：如項(xiàng)目相關(guān)的照片、影像資料（含施工過(guò)程、重要節(jié)點(diǎn)、竣工驗(yàn)收等）、會(huì)議紀(jì)要（含設(shè)計(jì)交底會(huì)、施工協(xié)調(diào)會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)等）、往來(lái)函件等。

2.申請(qǐng)理由

(1)服務(wù)于教學(xué)運(yùn)行與管理需求

XX教學(xué)樓作為我校重要的教學(xué)場(chǎng)所，自2022年9月正式投入使用以來(lái)，已承擔(dān)了多個(gè)學(xué)院、多個(gè)專(zhuān)業(yè)的理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)任務(wù)。調(diào)取全套竣工資料，首先是為了支持教學(xué)運(yùn)行與管理工作的順利開(kāi)展。具體而言，詳細(xì)的教學(xué)樓布局、各功能室使用說(shuō)明、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備清單及安裝調(diào)試記錄等，是制定教學(xué)計(jì)劃、安排教學(xué)任務(wù)、管理教學(xué)資源的基礎(chǔ)依據(jù)。例如，實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備配置信息，對(duì)于保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行、滿(mǎn)足不同課程的實(shí)驗(yàn)需求至關(guān)重要；而教室的消防設(shè)施分布、安全出口標(biāo)識(shí)等，則是確保教學(xué)過(guò)程中師生安全的重要保障。此外，竣工資料中的工程結(jié)算報(bào)告和審計(jì)報(bào)告，對(duì)于后續(xù)的設(shè)施設(shè)備維修、更新改造預(yù)算的編制也具有重要的參考價(jià)值。

(2)保障設(shè)施設(shè)備維護(hù)與資產(chǎn)管理

XX教學(xué)樓內(nèi)包含大量的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，涵蓋了從普通教室的桌椅、多媒體設(shè)備，到專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室的精密儀器、實(shí)驗(yàn)耗材，再到報(bào)告廳的音響、燈光、投影系統(tǒng)等。這些設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行是保障教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提。調(diào)取竣工資料，特別是材料設(shè)備采購(gòu)清單、合格證明、安裝調(diào)試記錄、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等，能夠?yàn)樵O(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、定期檢修、故障排除提供準(zhǔn)確的技術(shù)參數(shù)和依據(jù)。例如，通過(guò)查閱設(shè)備安裝調(diào)試記錄，可以了解設(shè)備的初始運(yùn)行狀態(tài)和注意事項(xiàng)；通過(guò)材料檢測(cè)報(bào)告，可以掌握關(guān)鍵材料的質(zhì)量性能，為制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃提供參考。同時(shí)，完整的竣工資料也是學(xué)校資產(chǎn)管理的寶貴資源，有助于精確統(tǒng)計(jì)教學(xué)樓內(nèi)的資產(chǎn)信息，為資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、折舊計(jì)提、報(bào)廢處理等管理工作提供數(shù)據(jù)支撐，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。

(3)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)未來(lái)項(xiàng)目建設(shè)

XX教學(xué)樓項(xiàng)目從決策、設(shè)計(jì)到施工、驗(yàn)收，歷時(shí)近兩年時(shí)間，涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)主體，過(guò)程中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，也遇到了一些挑戰(zhàn)。調(diào)取全套竣工資料，系統(tǒng)梳理項(xiàng)目全過(guò)程的信息，對(duì)于總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)管理的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，形成可復(fù)制、可推廣的建設(shè)模式具有重要意義。例如，通過(guò)分析施工設(shè)計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)方案，可以評(píng)估不同施工技術(shù)路線(xiàn)的適用性和經(jīng)濟(jì)性；通過(guò)查閱設(shè)計(jì)變更通知單和會(huì)議紀(jì)要，可以反思設(shè)計(jì)優(yōu)化和施工協(xié)調(diào)的效率；通過(guò)審查質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告和驗(yàn)收記錄，可以審視質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)。這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，將為我校未來(lái)類(lèi)似教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓等公共建筑項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理工作提供重要的參考和借鑒，有助于提升學(xué)校整體建設(shè)水平和管理效能。

(4)支持教學(xué)科研改革與創(chuàng)新

XX教學(xué)樓在設(shè)計(jì)上充分考慮了現(xiàn)代教育理念，注重教學(xué)空間的靈活性、智能化和開(kāi)放性，為開(kāi)展混合式教學(xué)、探究式學(xué)習(xí)、虛擬仿真實(shí)驗(yàn)等新型教學(xué)模式提供了物理載體。調(diào)取竣工資料中的智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)紙、設(shè)備配置清單、調(diào)試報(bào)告等，有助于相關(guān)部門(mén)和教師深入理解教學(xué)樓智能化功能的構(gòu)成和運(yùn)行原理，更好地利用這些先進(jìn)設(shè)施開(kāi)展教學(xué)科研改革與創(chuàng)新。例如，了解報(bào)告廳的音響、燈光、投影等系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)，有助于教師設(shè)計(jì)更富吸引力的教學(xué)活動(dòng)；掌握實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)、數(shù)據(jù)接口等信息，為開(kāi)展在線(xiàn)實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)采集等科研活動(dòng)提供便利。此外，竣工資料中可能包含的設(shè)計(jì)理念、空間布局等信息，也為教育研究者研究現(xiàn)代大學(xué)校園建設(shè)、教學(xué)模式創(chuàng)新提供了實(shí)物依據(jù)。

(5)完善學(xué)校檔案體系，服務(wù)歷史追溯

竣工資料是學(xué)校發(fā)展歷史的重要記錄，是學(xué)校檔案體系的重要組成部分。XX教學(xué)樓竣工資料的真實(shí)、完整保存，不僅是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)歷程的忠實(shí)反映，也為日后學(xué)校的歷史研究、決策參考、對(duì)外宣傳提供了第一手資料。通過(guò)調(diào)取全套竣工資料，可以確保我校檔案體系中關(guān)于教學(xué)樓建設(shè)的關(guān)鍵信息齊全、準(zhǔn)確，滿(mǎn)足檔案管理規(guī)范的要求，并為未來(lái)可能進(jìn)行的建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)等提供便利。同時(shí)，這些資料也是展