你會(huì)請(qǐng)示嗎——手把手教你寫(xiě)日常公文看到這個(gè)題目，大家可能覺(jué)得很搞笑，請(qǐng)示還不容易？于公，執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度，是重要的政治紀(jì)律、政治規(guī)矩，難以確定的事項(xiàng)，不是我權(quán)限的事項(xiàng)，要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示應(yīng)如何辦；于私，老公或老婆是家里的“一把手”，難以定奪的事項(xiàng)要向“一把手”請(qǐng)示應(yīng)如何辦。我這里說(shuō)的“請(qǐng)示”與我們平時(shí)口頭說(shuō)的我向領(lǐng)導(dǎo)“請(qǐng)示”一下，還是有區(qū)別。此“請(qǐng)示”是法定的公文文種之一，口頭說(shuō)的請(qǐng)示，類(lèi)同于匯報(bào)的意思。法定公文“請(qǐng)示“是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的一種上行文。請(qǐng)示如何寫(xiě)，這是我們每個(gè)公務(wù)員都要應(yīng)知應(yīng)會(huì)的。不會(huì)寫(xiě)請(qǐng)示，說(shuō)重一點(diǎn)是執(zhí)行不好請(qǐng)示報(bào)告制度，是政治紀(jì)律、政治規(guī)矩問(wèn)題，說(shuō)輕一點(diǎn)，是業(yè)務(wù)水平、工作能力問(wèn)題。今天我們具體聊如何寫(xiě)好請(qǐng)示。(一)公務(wù)員在工作中碰到的問(wèn)題是多種多樣的，這就決定請(qǐng)示的種類(lèi)也是多種多樣的。但一般來(lái)說(shuō)，可以分成兩大類(lèi)：

一類(lèi)是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示，事關(guān)政策解釋等方面的問(wèn)題。例：《某市某局關(guān)于職工社保繳費(fèi)調(diào)整政策的請(qǐng)示》。另一類(lèi)是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，事關(guān)人、財(cái)、物、事等方面的問(wèn)題。例《某科技集團(tuán)有限公司機(jī)關(guān)支部關(guān)于黨支部委員會(huì)換屆選舉結(jié)果的請(qǐng)示》，這是屬于人事方面的請(qǐng)示。請(qǐng)示，與其他公文相比較，有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是無(wú)法決定性。事權(quán)屬于上級(jí)部門(mén)，下級(jí)無(wú)法自行決定，所以要向上級(jí)單位請(qǐng)示。如果事權(quán)不屬于上級(jí)部門(mén)，下級(jí)完全可以自行決定的，不能為了逃避責(zé)任，事事請(qǐng)示，確需讓上級(jí)知道、確需向上級(jí)匯報(bào)的，可以用報(bào)告。二是可以呈批性。對(duì)下級(jí)提出的請(qǐng)示事項(xiàng)，上級(jí)可以明確批復(fù)，同意或不同意。你寫(xiě)的請(qǐng)示不能模棱兩可，上級(jí)難以批復(fù)。三是內(nèi)容單一性。一文一請(qǐng)示，一文一事項(xiàng)。在一個(gè)請(qǐng)示中，不能多個(gè)事項(xiàng)合在一起說(shuō)。(二）請(qǐng)示的基本格式：請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。

（一）標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。如《某局辦公室關(guān)于增加辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》。（二）主送機(jī)關(guān)：請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。一般只寫(xiě)一個(gè)。只能送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。（三）正文：這是請(qǐng)示的核心部分。是請(qǐng)示寫(xiě)得好壞的關(guān)鍵。請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分組成。（四）落款。與一般公文一樣。（三）請(qǐng)示理由，是請(qǐng)示是否成立的基礎(chǔ)，是請(qǐng)示寫(xiě)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請(qǐng)示目的能否順利實(shí)現(xiàn)。這部分寫(xiě)得好，就能自然而然引出請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示的事項(xiàng)就容易得到上級(jí)的批復(fù)同意。例：某局總經(jīng)費(fèi)是充足的，但其中不少是專(zhuān)項(xiàng)，不能動(dòng)用，現(xiàn)在急需解決非專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，如果你不把理由寫(xiě)清楚，領(lǐng)導(dǎo)看你經(jīng)費(fèi)余額還有不少錢(qián)，那就不會(huì)批復(fù)同意。請(qǐng)示理由的寫(xiě)法，我從實(shí)踐中概括為兩種：第一種是總分法：在抬頭下面，先概括寫(xiě)，用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言將請(qǐng)示的原因和背景情況或者請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)交代清楚。然后再寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)：例：某企業(yè)分公司支部委員會(huì)任期已滿(mǎn)，需要請(qǐng)示機(jī)關(guān)黨委批準(zhǔn)其召開(kāi)黨員大會(huì)換屆選舉。第一節(jié)可寫(xiě)為：“分公司支部委員會(huì)自2006年9月選舉產(chǎn)生，至今任期將滿(mǎn)三年。根據(jù)《黨章》的有關(guān)規(guī)定，擬于近期召開(kāi)黨員大會(huì)進(jìn)行換屆選舉?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下”?？偡址ㄒ话愕木涫绞恰袄碛伞罁?jù)……，請(qǐng)示如下”或“為了……根據(jù)……現(xiàn)請(qǐng)示如下”。下面，給大家看一個(gè)總分法寫(xiě)法的具體案例：××縣集團(tuán)分公司向某縣集團(tuán)請(qǐng)示，要求增設(shè)船運(yùn)有限公司?！痢量h集團(tuán)分公司關(guān)于增設(shè)船運(yùn)有限公司的請(qǐng)示某縣集團(tuán)：為了拓展產(chǎn)業(yè)鏈，擴(kuò)大集團(tuán)服務(wù)，我司擬增設(shè)船運(yùn)有限公司，作為集團(tuán)的三級(jí)子公司。特請(qǐng)示如下：增設(shè)船運(yùn)公司的必要性、可行性分析。（略）增設(shè)船運(yùn)公司的方案（詳見(jiàn)附件）附件：1.《增設(shè)船運(yùn)公司的方案》××縣集團(tuán)分公司××××年××月××日另一種是流水法：在抬頭下面，沒(méi)有“請(qǐng)示如下”的句式，直接寫(xiě)請(qǐng)示的理由和事項(xiàng)。例：《某區(qū)政協(xié)黨組關(guān)于召開(kāi)區(qū)政協(xié)×屆×次會(huì)議的請(qǐng)示》：“根據(jù)《政協(xié)章程》關(guān)于召開(kāi)政協(xié)全體委員會(huì)議的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)區(qū)政協(xié)黨組研究，區(qū)政協(xié)×屆×次全體委員會(huì)議擬于2008年2月底召開(kāi)，現(xiàn)將會(huì)議召開(kāi)的具體方案呈上，請(qǐng)批復(fù)?！薄案鶕?jù)《政協(xié)章程》關(guān)于召開(kāi)政協(xié)全體委員會(huì)議的有關(guān)規(guī)定，”這是請(qǐng)示的理由?！敖?jīng)區(qū)政協(xié)黨組研究，區(qū)政協(xié)×屆×次全體委員會(huì)議擬于2008年2月底召開(kāi)，現(xiàn)將會(huì)議召開(kāi)的具體方案呈上?！边@是請(qǐng)示的事項(xiàng)。下面，也給大家看一個(gè)流水法寫(xiě)法的具體案例：關(guān)于某局辦公樓加固大修經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示某縣政府：我局辦公樓建于八十年代初，建筑面積6400平方米。由于原設(shè)計(jì)中未考慮地震荷載問(wèn)題，后來(lái)也沒(méi)采取任何抗震措施，因而樓房的結(jié)構(gòu)整體性很差，抗震強(qiáng)度儲(chǔ)備明顯不足。目前，該樓的抗震性能較差，加之年久失修，下水管道普遍銹蝕漏水、電源線(xiàn)老化、樓頂多處滲漏等，也都嚴(yán)重影響著該樓的安全使用。最近市地震部門(mén)對(duì)該樓進(jìn)行了系統(tǒng)鑒定。建議對(duì)該建筑物采取抗震加固措施，提高結(jié)構(gòu)安全系數(shù)，以達(dá)到8級(jí)抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)要求，從而保證該樓的安全和正常使用。（鑒定報(bào)告附后）。經(jīng)多方論證、反復(fù)研究，我們同意這個(gè)鑒定意見(jiàn)，并計(jì)劃盡快對(duì)該辦公樓進(jìn)行加固大修。加固大修辦公大樓共需20萬(wàn)元。特懇請(qǐng)予以解決。當(dāng)否，請(qǐng)批示。某縣某局××××年××月××日下面，我們來(lái)看你們提供的《某建設(shè)科技集團(tuán)有限公司機(jī)關(guān)支部關(guān)于黨支部委員會(huì)換屆選舉結(jié)果的請(qǐng)示》請(qǐng)示理由的寫(xiě)法。原文如下：我黨支部于2023年8月1日召開(kāi)黨員大會(huì)，應(yīng)到會(huì)黨員15名（其中有選舉權(quán)黨員11名），實(shí)到會(huì)黨員12名（其中有選舉權(quán)黨員9名），實(shí)到會(huì)有選舉權(quán)黨員數(shù)占應(yīng)到會(huì)有選舉權(quán)黨員數(shù)的82%。大會(huì)采取無(wú)記名投票的方式和差額選舉的辦法，選舉產(chǎn)生了新一屆黨支部委員會(huì)。經(jīng)選舉，×××同志得贊成票9票、不贊成票0票、棄權(quán)票0票；×××同志得贊成票8票、不贊成票0票、棄權(quán)票1票；×××同志得贊成票8票、不贊成票0票、棄權(quán)票1票；×××得贊成票2票、不贊成票2票、棄權(quán)票5票。根據(jù)得票情況，×××、×××、×××3位同志當(dāng)選為黨支部委員會(huì)委員。同日，黨支部委員會(huì)召開(kāi)第一次全體會(huì)議，應(yīng)到會(huì)委員3人，實(shí)到會(huì)委員3人。采取無(wú)記名投票方式和等額選舉的辦法選舉產(chǎn)生了黨支部委員會(huì)書(shū)記。經(jīng)選舉，×××同志得贊成票3票，不贊成票0票，棄權(quán)票0票，當(dāng)選書(shū)記。

會(huì)上，還對(duì)其他委員進(jìn)行了協(xié)商分工，經(jīng)協(xié)商，×××同志擔(dān)任組織委員，×××同志擔(dān)任宣傳委員。上述選舉產(chǎn)生的委員名單請(qǐng)予備案，選舉產(chǎn)生的書(shū)記請(qǐng)予審批。特此請(qǐng)示。當(dāng)否，請(qǐng)示復(fù)。這個(gè)寫(xiě)法，運(yùn)用的是流水法：在抬頭下面，沒(méi)有“請(qǐng)示如下”的句式，這樣也可以。但是這個(gè)請(qǐng)示沒(méi)有點(diǎn)名請(qǐng)示的理由。我認(rèn)為正確的寫(xiě)法應(yīng)是采用總分法：抬頭下面，緊接著寫(xiě)：根據(jù)黨章規(guī)定，我司黨支部進(jìn)行了換屆選舉?，F(xiàn)將選舉結(jié)果請(qǐng)示如下：（下面內(nèi)容同原文。）怎么把請(qǐng)示理由寫(xiě)好？有沒(méi)有技巧？一、角度要準(zhǔn)：就是理由的切入點(diǎn)要選得準(zhǔn)。一份請(qǐng)示的理由往往可以寫(xiě)幾條，有主要矛盾，有次要矛盾，有矛盾主要方面，有矛盾的次要方面，如何選擇切入點(diǎn)，是寫(xiě)好請(qǐng)示的關(guān)鍵。同樣的理由，角度選擇不對(duì)，沒(méi)有抓住問(wèn)題的癥結(jié)，缺乏足夠的說(shuō)服力，很可能上級(jí)就不會(huì)批復(fù)。例：《××機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于擴(kuò)建浴室的請(qǐng)示》，其“請(qǐng)示理由”部分寫(xiě)道：“我局原浴室建筑物之間距離較近，而且近年來(lái)員工人數(shù)不斷增加，原65平方米的男女浴室，現(xiàn)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足廣大員職工冬天洗澡的需要。為此，擬將原浴室改建成二層樓……”這個(gè)理由的角度就是沒(méi)有選好。核心的理由是員工人數(shù)不斷增加，所以要擴(kuò)建浴室，但這里卻說(shuō)要改建到二層樓，這就沒(méi)有抓準(zhǔn)理由與事項(xiàng)之間的關(guān)系。二、分層闡述：請(qǐng)示理由比較簡(jiǎn)單的，可以不分層，請(qǐng)示理由比較復(fù)雜的，要通過(guò)分層形式，多方面把申述理由寫(xiě)“足”。具體可以從以下幾個(gè)方面分述：1、依據(jù)法律法規(guī)、黨章、上級(jí)的方針、政策或理論。2、實(shí)事求是、多側(cè)面展示請(qǐng)示問(wèn)題的理由，說(shuō)全、說(shuō)系統(tǒng)。3、通過(guò)以情動(dòng)人、以情感人等方式來(lái)充分闡述請(qǐng)示理由。例：某市要向省政府上報(bào)設(shè)立省級(jí)新區(qū)的請(qǐng)示，那就要把設(shè)立省級(jí)新區(qū)的理由，從大到小、逐層表述，以充足的理由取得上級(jí)信任、理解和支持，獲得上級(jí)批復(fù)。三、寫(xiě)深寫(xiě)透。請(qǐng)示理由的陳述，不能平鋪直敘，不能泛泛而談，不能脫離請(qǐng)示的事項(xiàng)，要高度對(duì)接請(qǐng)示理由與請(qǐng)示事項(xiàng)的內(nèi)在必然聯(lián)系。哪些內(nèi)容先寫(xiě)，哪些內(nèi)容后寫(xiě)，哪些內(nèi)容詳寫(xiě)，哪些內(nèi)容略，都要縝密考慮，精心措辭。原則上要把最重要的理由放在最前面。請(qǐng)示不同于寫(xiě)匯報(bào)、寫(xiě)報(bào)告，不能為了深和透，寫(xiě)得很冗長(zhǎng)。（四）請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示中最重要部分。要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題和事情清晰寫(xiě)到位，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。如何寫(xiě)好請(qǐng)示事項(xiàng)？一要明確。明確三個(gè)請(qǐng)求：1、請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作作出指示；2、請(qǐng)求對(duì)處理某一問(wèn)題作出批準(zhǔn)；3、請(qǐng)求批撥資金或物資。這三個(gè)請(qǐng)求在請(qǐng)示中要明確無(wú)誤地予以表述。明確三個(gè)寫(xiě)明：1、寫(xiě)明遇到的問(wèn)題，有哪幾種不同意見(jiàn)，現(xiàn)狀如何，要求上級(jí)機(jī)關(guān)在哪些方面或哪幾個(gè)具體問(wèn)題上給予明確指示。2、寫(xiě)明本單位對(duì)解決問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)、看法和方案、基本態(tài)度和初步意見(jiàn)，供上級(jí)在批復(fù)時(shí)參考。3、寫(xiě)明準(zhǔn)備干什么，如何干，請(qǐng)求上級(jí)在哪些環(huán)節(jié)上給予支持或幫助：讓上級(jí)批準(zhǔn)同意、批準(zhǔn)撥款、批準(zhǔn)調(diào)配人力、物力等。二要具體。對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的表述，一定要細(xì)致入微，清晰具體。1、請(qǐng)求批撥資金，應(yīng)寫(xiě)明總計(jì)需用資金數(shù)額多少，已籌集幾何，尚需領(lǐng)導(dǎo)解決多少。不用“大概”、“左右”、“或許”等模糊度強(qiáng)的詞語(yǔ)表述。2、請(qǐng)求批撥物資，應(yīng)將物資的品名、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目要素寫(xiě)清楚。三要完整。有些內(nèi)容不宜全部寫(xiě)進(jìn)請(qǐng)示正文中，如請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)班子的組成人員；如請(qǐng)示開(kāi)展什么活動(dòng)，如請(qǐng)示新建某個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)方案等。但又不能不讓上級(jí)知道，那就要采用“附件”的辦法，以體現(xiàn)請(qǐng)示事項(xiàng)的完整性。（五）請(qǐng)示不能連篇累牘，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。同時(shí)還要注重語(yǔ)氣。請(qǐng)示是上行文，作為下級(jí)行文語(yǔ)言要謙虛恭敬，把握好分寸。請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)比較重要。一般有較為固定的結(jié)語(yǔ)，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。通常寫(xiě)法是：“妥否（可否，或者是否可行），請(qǐng)批示”，“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行?！币貏e注意請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)中決不能出現(xiàn)“特此請(qǐng)示報(bào)告”之類(lèi)