適用場(chǎng)景與行業(yè)覆蓋合同模板標(biāo)準(zhǔn)化填寫(xiě)流程第一步：明確交易主體信息首先填寫(xiě)合同雙方的法定全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人及聯(lián)系方式。保證名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免因主體信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同效力風(fēng)險(xiǎn)。例如：采購(gòu)方：XX科技有限公司（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）銷(xiāo)售方：YY實(shí)業(yè)有限公司（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：YYYYYYYYYYYYYYYYYY）法定代表人：采購(gòu)方經(jīng)理，銷(xiāo)售方總監(jiān)第二步：細(xì)化產(chǎn)品信息清單根據(jù)實(shí)際交易內(nèi)容，在“產(chǎn)品信息表”中逐項(xiàng)列明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)、金額及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。需注意：規(guī)格型號(hào)應(yīng)具體（如“型號(hào)ABC-2023，含XX功能模塊”），避免模糊描述；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確依據(jù)（如“符合國(guó)家GB/T-2021標(biāo)準(zhǔn)”或雙方確認(rèn)的樣品封存文件）；金額需同時(shí)填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)，保證一致。第三步：約定核心交易條款根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果，在“交易條款表”中明確以下關(guān)鍵內(nèi)容：交付安排：明確交付時(shí)間（如“2024年X月X日前”）、交付地點(diǎn)（如“采購(gòu)方指定倉(cāng)庫(kù)XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)”）及運(yùn)輸方式（如“銷(xiāo)售方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)”）；驗(yàn)收流程：約定驗(yàn)收期限（如“產(chǎn)品交付后5個(gè)工作日內(nèi)”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（參照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）及異議處理方式（如“驗(yàn)收不合格需書(shū)面通知銷(xiāo)售方，銷(xiāo)售方需在3個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)”）；支付條款：明確支付方式（如“銀行轉(zhuǎn)賬”）、支付節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款，驗(yàn)收合格后支付70%尾款”）及賬戶信息（開(kāi)戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào)）；違約責(zé)任：約定逾期交付、質(zhì)量不符、逾期付款等情形的違約金比例（如“按日萬(wàn)分之五計(jì)算”）或損失賠償范圍。第四步：補(bǔ)充特殊條款與爭(zhēng)議解決根據(jù)交易特性，可增加以下可選條款：保密條款：明確雙方對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)參數(shù)等商業(yè)秘密的保密義務(wù)及期限；不可抗力：約定自然災(zāi)害、政策變化等不可抗力情形下的免責(zé)條款及處理流程；爭(zhēng)議解決：明確爭(zhēng)議解決方式（如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”或“向合同簽訂地人民法院提起訴訟”）。第五步：審核與簽署合同填寫(xiě)完成后，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章，注明簽署日期。建議一式兩份或三份，雙方各執(zhí)一份（如涉及第三方監(jiān)管，可增加留存份數(shù)）。核心信息模板表格結(jié)構(gòu)表一：產(chǎn)品信息明細(xì)表序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注1XX設(shè)備ABC-2023功率≥5kW，電壓380V臺(tái)1050,000.00500,000.00GB/T-2021含基礎(chǔ)安裝調(diào)試2XX配件XYZ-001尺寸10cm×5cm×2cm個(gè)200100.0020,000.00符合樣品封存標(biāo)準(zhǔn)無(wú)表二：交易條款約定表?xiàng)l款類別約定內(nèi)容交付安排交付時(shí)間：2024年X月X日前；交付地點(diǎn)：采購(gòu)方指定倉(cāng)庫(kù)（XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)）；運(yùn)輸方式：銷(xiāo)售方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，產(chǎn)品毀損風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.驗(yàn)收期限：產(chǎn)品交付后5個(gè)工作日內(nèi)；2.驗(yàn)收依據(jù)：本合同“產(chǎn)品信息表”中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方確認(rèn)的技術(shù)圖紙；3.異議處理：驗(yàn)收不合格，采購(gòu)方需書(shū)面通知銷(xiāo)售方，銷(xiāo)售方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)更換或修復(fù)，相關(guān)費(fèi)用由銷(xiāo)售方承擔(dān)支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)方支付合同總金額的30%（即156,000.00元）；2.尾款：產(chǎn)品驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)方支付剩余70%（即364,000.00元）；3.賬戶信息：開(kāi)戶名：XX科技有限公司，開(kāi)戶行：XX銀行XX支行，賬號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX違約責(zé)任1.銷(xiāo)售方逾期交付：每逾期1日，按合同總金額的0.05%支付違約金，逾期超過(guò)15日，采購(gòu)方有權(quán)解除合同；2.采購(gòu)方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%支付違約金；3.產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題：銷(xiāo)售方負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修，造成采購(gòu)方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任使用過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示信息真實(shí)性核查：簽約前需核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份及履約能力，避免與無(wú)資質(zhì)主體合作；條款明確性：避免使用“盡快”“大約”等模糊表述，時(shí)間、金額、數(shù)量等需量化，防止后續(xù)爭(zhēng)議；法律合規(guī)性：涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）的產(chǎn)品，需保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合行業(yè)監(jiān)管要求，必要時(shí)咨詢法律顧問(wèn)