差旅管理服務(wù)協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有差旅管理服務(wù)需求，乙方具備提供差旅管理服務(wù)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供差旅管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及范圍1.機(jī)票預(yù)訂乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方員工的差旅需求，預(yù)訂國內(nèi)外各航空公司的機(jī)票。乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)訂需求后的[X]小時(shí)內(nèi)提供可供選擇的航班信息，并根據(jù)甲方要求完成機(jī)票預(yù)訂手續(xù)。預(yù)訂的機(jī)票應(yīng)符合甲方員工的出行時(shí)間、行程安排等要求，同時(shí)確保機(jī)票價(jià)格合理、航班安全可靠。2.酒店預(yù)訂乙方按照甲方指定的出差地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)，為甲方員工預(yù)訂各類酒店。乙方應(yīng)在預(yù)訂前對酒店的地理位置、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評估，確保為甲方員工提供舒適、安全的住宿環(huán)境。酒店預(yù)訂應(yīng)在收到甲方預(yù)訂需求后的[X]小時(shí)內(nèi)確認(rèn)，并及時(shí)向甲方反饋預(yù)訂結(jié)果。3.火車票預(yù)訂對于甲方員工需要乘坐火車出行的情況，乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂相應(yīng)車次的車票。乙方應(yīng)及時(shí)關(guān)注火車票銷售信息，提前預(yù)訂并確保甲方員工能夠順利出行。在預(yù)訂火車票時(shí)，應(yīng)根據(jù)甲方要求選擇合適的座位類型和車次。4.行程安排規(guī)劃乙方根據(jù)甲方提供的出差任務(wù)和時(shí)間要求，結(jié)合交通、酒店等資源，為甲方員工制定詳細(xì)的差旅行程安排。行程安排應(yīng)充分考慮甲方員工的工作需求，合理規(guī)劃出行路線，確保出行效率和舒適度。同時(shí)，乙方應(yīng)提供行程中涉及的交通、酒店等詳細(xì)信息給甲方員工，并在行程執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況提供必要的協(xié)助和調(diào)整建議。5.差旅費(fèi)用結(jié)算乙方負(fù)責(zé)對甲方員工的差旅費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算和管理。乙方應(yīng)在每筆差旅費(fèi)用產(chǎn)生后及時(shí)記錄，并定期向甲方提供費(fèi)用明細(xì)報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括機(jī)票費(fèi)用、酒店費(fèi)用、火車票費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)信息，以及費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和支付情況。甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用明細(xì)報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)，并按照約定的方式支付差旅費(fèi)用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的差旅管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方的差旅政策提供服務(wù)。在乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或甲方差旅政策時(shí)，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的差旅需求信息，包括出差人員名單、出行時(shí)間、行程安排、差旅標(biāo)準(zhǔn)等。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付差旅費(fèi)用。協(xié)助乙方處理差旅過程中出現(xiàn)的特殊情況和問題，如員工行程變更、突發(fā)交通或天氣狀況等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取差旅管理服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方差旅政策，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的差旅管理服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保差旅服務(wù)的合法性和安全性。對甲方提供的差旅需求信息和員工個(gè)人信息予以保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方提供差旅數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為甲方優(yōu)化差旅政策提供參考依據(jù)。建立健全差旅服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)處理甲方員工在差旅過程中遇到的問題和投訴，確保甲方員工的差旅體驗(yàn)良好。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的差旅管理服務(wù)費(fèi)用為每月[X]元。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、火車票預(yù)訂、行程安排規(guī)劃、差旅費(fèi)用結(jié)算等各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用，但不包括甲方員工實(shí)際發(fā)生的機(jī)票、酒店、火車票等差旅費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在每月的[具體日期]前，將當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、差旅需求信息、員工個(gè)人信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。若甲方提供的差旅需求信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成甲方員工差旅不便的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供差旅管理服務(wù)，如未能按時(shí)預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車票，或提供的行程安排不合理等，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，并按照當(dāng)次差旅費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方員工造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若乙方泄露甲方的差旅需求信息或員工個(gè)人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金[X]元。若乙方未按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范提供差旅服務(wù)，導(dǎo)致甲方面臨法律風(fēng)險(xiǎn)或受到行政處罰的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律