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文檔簡介

醫(yī)院重點資源消耗的實時監(jiān)控與成本管控演講人#醫(yī)院重點資源消耗的實時監(jiān)控與成本管控作為在醫(yī)院運營管理領(lǐng)域深耕十余年的實踐者,我親歷了從粗放式管理到精細化運營的轉(zhuǎn)型歷程。曾幾何時,我們醫(yī)院也面臨過“設(shè)備閑置與短缺并存”“藥品耗材積壓與斷貨同頻”“人力成本攀升與效率低下共生”的困境——直到通過構(gòu)建重點資源消耗的實時監(jiān)控與成本管控體系,才逐步實現(xiàn)資源利用效率與運營質(zhì)量的“雙提升”。今天,我想以行業(yè)實踐者的視角,與各位共同探討這一體系的構(gòu)建邏輯、實施路徑與價值意義,希望能為醫(yī)院管理同仁提供可落地的思路與方法。01##一、重點資源的識別與界定:精準管控的“靶向標尺”##一、重點資源的識別與界定:精準管控的“靶向標尺”資源管控的首要前提是明確“何為重點資源”。若泛泛而談“所有資源”,易陷入“眉毛胡子一把抓”的管理困境;若界定偏差,則可能導致“抓小放大”的無效投入?;诙嗄甑膶嵺`觀察,醫(yī)院重點資源的識別需遵循“占比高、波動大、關(guān)聯(lián)性強、可控性足”四大原則,并結(jié)合行業(yè)通用標準與醫(yī)院實際動態(tài)調(diào)整。###(一)核心維度:從“資源屬性”到“價值貢獻”02人力資源:效率與成本的雙重焦點人力資源:效率與成本的雙重焦點人力資源是醫(yī)院運營的核心投入,其成本占比通常達醫(yī)院總成本的40%-60%。重點管控對象包括:-高成本崗位:如主任醫(yī)師、高級技師等高年資人員,其人力成本單人次可達初級人員的3-5倍,需重點關(guān)注其工作量飽和度(如門診量、手術(shù)臺次)與貢獻度(如科研產(chǎn)出、教學任務(wù))是否匹配薪酬水平;-關(guān)鍵支撐崗位:如檢驗、影像、藥劑等醫(yī)技人員,其工作效率直接影響臨床科室周轉(zhuǎn)效率,需監(jiān)控其單位時間服務(wù)量(如檢驗科報告周轉(zhuǎn)時間、影像科檢查預約等待時間);-冗余風險崗位:通過歷史數(shù)據(jù)分析識別“低效崗位”,如行政后勤人員與床位數(shù)比超過行業(yè)均值(通常為0.3:1)的部門,需評估其崗位職責是否存在重疊或可優(yōu)化空間。人力資源:效率與成本的雙重焦點*案例*:我院曾通過崗位價值評估發(fā)現(xiàn),某行政科室8名員工負責3項流程化工作,人均日處理量不足50件,而同期臨床科室護理人手緊張。經(jīng)流程重組,將該科室3名員工調(diào)配至護理崗位,既解決了行政冗余,又緩解了臨床人力短缺,年節(jié)約人力成本約80萬元。03醫(yī)療設(shè)備:資產(chǎn)效能的“晴雨表”醫(yī)療設(shè)備:資產(chǎn)效能的“晴雨表”醫(yī)療設(shè)備投資占醫(yī)院固定資產(chǎn)的50%以上,其使用效率直接關(guān)系投資回報。重點管控對象包括:-大型設(shè)備:如CT、MRI、DSA等,單臺設(shè)備采購成本超千萬元,需監(jiān)控其日均檢查人次、設(shè)備使用率(理想值應(yīng)≥75%)、故障停機時間(月均應(yīng)≤48小時);-高值耗材類設(shè)備:如心臟介入耗材、人工關(guān)節(jié)等,需追蹤其單病例耗材使用量與收費標準的匹配度,防止“過度使用”;-閑置設(shè)備:對連續(xù)3個月使用率<50%的設(shè)備,需建立“再利用評估機制”——是因臨床需求不足(可調(diào)撥至基層醫(yī)院)、技術(shù)迭代(可報廢更新)還是管理問題(如預約流程繁瑣)?醫(yī)療設(shè)備:資產(chǎn)效能的“晴雨表”*實踐反思*:2021年,我院對全院設(shè)備進行“效能審計”,發(fā)現(xiàn)一臺使用8年的舊CT月均使用率僅38%,而新引進的DSA月使用率達92%。通過將舊CT調(diào)至醫(yī)聯(lián)體合作醫(yī)院,既滿足了基層需求,又為新設(shè)備騰出了空間,設(shè)備綜合利用率提升25%。04藥品耗材:供應(yīng)鏈與臨床路徑的“交匯點”藥品耗材:供應(yīng)鏈與臨床路徑的“交匯點”藥品耗材成本占比約30%-40%,是成本管控的“重頭戲”。重點管控對象包括:-高值藥品:如抗腫瘤藥、罕見病用藥等,需建立“處方前置審核系統(tǒng)”,監(jiān)控適應(yīng)癥合規(guī)性、超說明書使用率,避免不合理費用;-高值耗材:如心臟支架、人工晶體等,通過“SPD(院內(nèi)物流精細化管理)”模式實現(xiàn)“以用定采”,降低庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)(理想值應(yīng)≤30天);-易損耗耗:如注射器、紗布等低值耗材,需通過“科室二級庫”管理,監(jiān)控科室領(lǐng)用量與診療量的匹配度,防止“跑冒滴漏”。*數(shù)據(jù)支撐*:我院通過耗材SPD系統(tǒng)上線,將骨科植入類庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從45天降至22天,庫存資金占用減少1200萬元;同時,通過處方前置審核,2022年高值藥品不合理使用率下降18%,年節(jié)約藥品費用約600萬元。05能源與空間:隱性成本的“隱形殺手”能源與空間:隱性成本的“隱形殺手”能源(水、電、氣)與空間(病房、診室、手術(shù)室)雖單筆成本占比不高(約5%-8%),但積少成多且易被忽視。重點管控方向包括:-能源消耗:通過智能電表、物聯(lián)網(wǎng)傳感器實時監(jiān)控重點區(qū)域(如手術(shù)室、ICU、檢驗科)的能耗數(shù)據(jù),識別“異常耗能時段”(如夜間無人設(shè)備待機耗電);-空間利用:通過“空間使用率分析系統(tǒng)”,監(jiān)控診室日均接診量、手術(shù)室日均使用臺次、病房床位周轉(zhuǎn)率,對“閑置空間”(如利用率<60%的診室)進行功能改造(如增設(shè)日間手術(shù)室、體檢中心)。*創(chuàng)新實踐*:我院在手術(shù)室安裝智能照明與空調(diào)控制系統(tǒng),根據(jù)手術(shù)進程自動調(diào)節(jié)溫濕度與亮度,年節(jié)約電費約35萬元;通過對門診診室使用率分析,將2間閑置診室改造為“多學科會診室”,使MDT開展量提升40%,空間資源價值顯著釋放。能源與空間:隱性成本的“隱形殺手”###(二)動態(tài)調(diào)整機制:避免“一刀切”的固化思維重點資源的識別并非一成不變,需結(jié)合醫(yī)院發(fā)展階段、政策導向與技術(shù)進步動態(tài)優(yōu)化。例如:在DRG/DIP支付方式改革背景下,“住院天數(shù)”“次均費用”成為新的管控重點,對應(yīng)的人力配置(如臨床路徑護士)、藥品耗材選擇(如性價比高的國產(chǎn)品牌)需同步調(diào)整;隨著AI技術(shù)的發(fā)展,“AI輔助診斷系統(tǒng)”可能從“非重點資源”升級為“重點資源”,需監(jiān)控其診斷準確率、使用頻次與替代效應(yīng)(如減少人工閱片時間)。##二、實時監(jiān)控體系的構(gòu)建:數(shù)據(jù)驅(qū)動的“神經(jīng)中樞”明確了“管什么”,接下來要解決“怎么管”的問題。實時監(jiān)控體系是資源管控的“眼睛”,需打破傳統(tǒng)“事后統(tǒng)計、事后分析”的滯后模式,通過“全流程、多維度、智能化”的數(shù)據(jù)采集與分析,實現(xiàn)對資源消耗的“即時感知、動態(tài)預警、精準溯源”。###(一)技術(shù)架構(gòu):從“數(shù)據(jù)孤島”到“融合平臺”06數(shù)據(jù)采集層:全量、實時、精準數(shù)據(jù)采集層:全量、實時、精準-物聯(lián)網(wǎng)(IoT)設(shè)備:對重點設(shè)備安裝智能電表、運行狀態(tài)傳感器,實時采集設(shè)備開關(guān)機時間、工作負載、能耗數(shù)據(jù);對藥品耗材庫房部署智能貨架、RFID標簽,實現(xiàn)出入庫掃碼記錄與庫存預警;-信息系統(tǒng)對接:打通HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))、LIS(實驗室信息系統(tǒng))、PACS(影像歸檔和通信系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))等數(shù)據(jù)接口,自動提取診療數(shù)據(jù)(如處方量、檢查項目)、財務(wù)數(shù)據(jù)(如科室成本、收費明細)、人力資源數(shù)據(jù)(如排班、考勤);-人工補充采集:對難以自動采集的數(shù)據(jù)(如設(shè)備維護記錄、患者滿意度),通過移動終端(如PDA、平板)實現(xiàn)“即發(fā)生即錄入”,確保數(shù)據(jù)完整性。數(shù)據(jù)采集層:全量、實時、精準*技術(shù)難點突破*:早期我院存在7個系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一的問題(如HIS中的“科室編碼”與ERP中的“成本中心編碼”不一致)。通過成立“數(shù)據(jù)治理小組”,制定《醫(yī)院數(shù)據(jù)元標準》,歷時6個月完成系統(tǒng)間數(shù)據(jù)映射,實現(xiàn)數(shù)據(jù)“一次采集、多方共享”。07數(shù)據(jù)存儲與處理層:高效、安全、可擴展數(shù)據(jù)存儲與處理層:高效、安全、可擴展-數(shù)據(jù)湖架構(gòu):采用“關(guān)系型數(shù)據(jù)庫+非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫”混合存儲模式,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如財務(wù)報表)存入MySQL,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如設(shè)備運行日志、影像報告)存入Hadoop,支持海量數(shù)據(jù)存儲與復雜查詢;-數(shù)據(jù)安全保障:通過數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、操作日志追溯等措施,確?;颊唠[私數(shù)據(jù)(如病歷)與核心運營數(shù)據(jù)(如成本數(shù)據(jù))的安全,符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》要求。-實時計算引擎:基于Flink/SparkStreaming技術(shù),對采集的數(shù)據(jù)進行“流式處理”,實現(xiàn)“秒級更新”(如科室實時耗材消耗、設(shè)備當前使用狀態(tài));*性能指標*:我院實時監(jiān)控平臺目前日均處理數(shù)據(jù)量超2000萬條,數(shù)據(jù)延遲≤5秒,支持100個用戶同時在線查詢,滿足全院各層級管理者的使用需求。234108數(shù)據(jù)應(yīng)用層:可視化、智能化、場景化數(shù)據(jù)應(yīng)用層:可視化、智能化、場景化-駕駛艙(Dashboard):為不同層級管理者定制可視化界面,院領(lǐng)導關(guān)注“醫(yī)院整體資源利用率”“成本控制率”等宏觀指標;科室主任關(guān)注“本科室資源消耗排名”“異常成本項”等中觀指標;醫(yī)護人員關(guān)注“個人工作量耗材比”“設(shè)備預約狀態(tài)”等微觀指標;-智能預警模塊:基于歷史數(shù)據(jù)構(gòu)建“基線模型”,當資源消耗偏離基線±20%時自動觸發(fā)預警(如某科室單月耗材費用突增30%,系統(tǒng)推送預警至科室主任與成本管理部門);-輔助決策模塊:通過機器學習算法對資源消耗趨勢進行預測(如下季度藥品需求預測、設(shè)備維護周期預測),為采購計劃、排班安排提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)應(yīng)用層:可視化、智能化、場景化*應(yīng)用案例*:2023年,系統(tǒng)預警“骨科某季度人工關(guān)節(jié)耗材消耗量同比增長45%”,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)是因新增一名高年資醫(yī)生偏好使用進口品牌。成本管理部門聯(lián)合臨床科室召開“耗材遴選會”,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,將國產(chǎn)高值耗材使用比例從30%提升至50%,單季度節(jié)約耗材費用約80萬元。###(二)流程再造:從“被動響應(yīng)”到“主動干預”實時監(jiān)控不僅是“看數(shù)據(jù)”,更要“用數(shù)據(jù)”。需打破傳統(tǒng)“職能部門各自為政”的流程壁壘,構(gòu)建“監(jiān)控-分析-干預-反饋”的閉環(huán)管理機制:1.監(jiān)控環(huán)節(jié):明確監(jiān)控頻率(如設(shè)備使用率實時監(jiān)控、科室成本日匯總、醫(yī)院成本月分析)與責任主體(如設(shè)備科負責設(shè)備監(jiān)控、財務(wù)科負責成本監(jiān)控、臨床科室負責數(shù)據(jù)核實);數(shù)據(jù)應(yīng)用層:可視化、智能化、場景化2.分析環(huán)節(jié):成立“資源管控小組”(由運營管理部牽頭,臨床、醫(yī)技、財務(wù)、設(shè)備等部門參與),對異常數(shù)據(jù)進行“根因分析”(如使用魚骨圖、5Why分析法);3.干預環(huán)節(jié):針對分析結(jié)果制定整改措施(如調(diào)整排班、優(yōu)化采購流程、修訂臨床路徑),明確責任人與完成時限;4.反饋環(huán)節(jié):定期(如每月)發(fā)布《資源消耗分析報告》,公示整改成效,將資源管控納入科室績效考核,形成“人人參與、層層負責”的管理氛圍。*流程優(yōu)化成效*:通過閉環(huán)管理,我院“藥品報損率”從2021年的1.2%降至2023年的0.3%,年減少報損損失約50萬元;“設(shè)備平均故障響應(yīng)時間”從4小時縮短至1.5小時,設(shè)備使用率提升至82%。09##三、成本管控的核心策略:從“節(jié)流”到“提質(zhì)增效”##三、成本管控的核心策略:從“節(jié)流”到“提質(zhì)增效”實時監(jiān)控是基礎(chǔ),成本管控是目標。但成本管控絕非簡單的“壓縮開支”,而是要通過“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、效率提升、技術(shù)創(chuàng)新”實現(xiàn)“提質(zhì)增效”——即在保證醫(yī)療質(zhì)量與安全的前提下,降低無效消耗,提升資源價值貢獻。###(一)精細化管理:基于DRG/DIP的成本分攤與管控DRG/DIP支付方式改革倒逼醫(yī)院從“收入驅(qū)動”轉(zhuǎn)向“成本驅(qū)動”,需將成本管控細化到“病種-科室-診療環(huán)節(jié)”:1.病種成本核算:通過“成本歸集-分攤-核算”三步法,核算每個DRG/DIP組##三、成本管控的核心策略:從“節(jié)流”到“提質(zhì)增效”的成本(包括藥品、耗材、人力、設(shè)備折舊等),與支付標準對比,明確盈虧病種;-*盈余病種*:分析成本優(yōu)勢來源(如臨床路徑優(yōu)化、耗材使用精簡),總結(jié)經(jīng)驗并向全院推廣;-*虧損病種*:識別成本構(gòu)成中的“不合理項”(如高值耗材過度使用、住院日過長),針對性優(yōu)化(如推廣日間手術(shù)、使用國產(chǎn)替代耗材)。*案例*:我院“闌尾炎切除術(shù)”DRG組支付標準為8000元,2022年核算成本為9500元,虧損1500元/例。通過分析發(fā)現(xiàn),主要原因是術(shù)前平均住院日達3天(含不必要的檢查)。通過優(yōu)化術(shù)前流程(檢查結(jié)果互認、預約入院),術(shù)前住院日降至1天,成本降至7500元,實現(xiàn)單例盈利500元,年手術(shù)量1200例,年盈利60萬元。##三、成本管控的核心策略:從“節(jié)流”到“提質(zhì)增效”2.科室成本考核:將科室成本指標與績效掛鉤,建立“結(jié)余留用、超支分擔”機制:-*核算科室*:如外科、內(nèi)科等,考核“百元醫(yī)療收入成本”“次均住院成本”“耗材占比”;-*輔助科室*:如檢驗科、影像科,考核“單位成本服務(wù)量”(如檢驗科“每項檢驗成本”);-*行政后勤科室*:考核“人均管理費用”“預算執(zhí)行率”。*激勵機制*:科室年度成本結(jié)余的50%可用于科室獎金發(fā)放、設(shè)備更新或人才培養(yǎng),激發(fā)科室主動管控成本的積極性。2023年,全院臨床科室平均成本結(jié)余率達8%,較2021年提升5個百分點。###(二)供應(yīng)鏈優(yōu)化:從“分散采購”到“集約高效”##三、成本管控的核心策略:從“節(jié)流”到“提質(zhì)增效”藥品耗材采購是成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需通過“集中采購、聯(lián)盟采購、智慧物流”降低采購成本與庫存成本:1.采購策略優(yōu)化:-*集中采購*:對用量大、標準化的耗材(如注射器、紗布)實行“醫(yī)院集團集中采購”,以量換價,降低采購成本10%-15%;-*帶量采購*:積極參與國家、省級藥品耗材集采,中選品種“應(yīng)采盡采”,如我院集采中選的心臟支架采購價從1.3萬元/枚降至700元/枚,年節(jié)約費用約200萬元;-*分類采購*:對獨家品種、低用量高值耗材,采用“詢價采購+議價談判”,聯(lián)合多家醫(yī)院組成“采購聯(lián)盟”增強議價能力。##三、成本管控的核心策略:從“節(jié)流”到“提質(zhì)增效”2.庫存管理優(yōu)化:-*JIT(準時化)采購*:對供應(yīng)商資質(zhì)完善的耗材,實行“用后付款、實時補貨”,降低庫存積壓風險;-*二級庫管理*:臨床科室設(shè)立耗材二級庫,通過“掃碼出入庫、自動預警”實現(xiàn)“按需領(lǐng)用、先進先出”,避免科室私藏耗材;-*呆滯品處理*:對超過有效期6個月未使用的耗材,建立“清退機制”,或與供應(yīng)商協(xié)商“以舊換新”,減少浪費。*供應(yīng)鏈成效*:通過采購與庫存優(yōu)化,我院藥品耗材采購成本年均下降12%,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從40天降至25天,釋放流動資金800萬元。###(三)技術(shù)賦能:用“智慧化”提升資源利用效率##三、成本管控的核心策略:從“節(jié)流”到“提質(zhì)增效”1.AI與大數(shù)據(jù)應(yīng)用:-*智能排班*:基于歷史門診量、手術(shù)量數(shù)據(jù),通過AI算法預測各科室人力需求,實現(xiàn)“按需排班”,避免“忙閑不均”。如我院通過智能排班系統(tǒng),護士人均負責床位數(shù)從6張降至5張,同時加班時長減少20%;-*設(shè)備智能調(diào)度*:對手術(shù)室、CT等設(shè)備使用數(shù)據(jù)進行分析,建立“預約優(yōu)先級模型”(如急診手術(shù)優(yōu)先、高難度手術(shù)優(yōu)先),減少設(shè)備閑置時間。2.流程優(yōu)化:-*門診流程再造*:通過“先檢查后診療”“一站式服務(wù)中心”等模式,減少患者無效等待時間,提升單位時間接診量。如我院推行“智慧門診”后,患者平均就診時間從150分鐘縮短至90分鐘,醫(yī)生日均接診量提升20%;##三、成本管控的核心策略:從“節(jié)流”到“提質(zhì)增效”-*住院流程優(yōu)化*:推廣“日間手術(shù)”“快速康復外科(ERAS)”模式,縮短平均住院日(如日間手術(shù)平均住院日從5天降至1天),降低床均成本。*技術(shù)賦能成效*:2023年,我院通過智慧化手段,全院資源利用率提升18%,人均業(yè)務(wù)量增長15%,在業(yè)務(wù)量增長10%的情況下,總成本僅增長5%,實現(xiàn)“增收不增支”。10##四、實施挑戰(zhàn)與應(yīng)對:在實踐中探索“最優(yōu)解”##四、實施挑戰(zhàn)與應(yīng)對:在實踐中探索“最優(yōu)解”構(gòu)建實時監(jiān)控與成本管控體系并非一蹴而就,過程中會遇到數(shù)據(jù)、人員、技術(shù)等多重挑戰(zhàn)。結(jié)合我院的實踐經(jīng)驗,以下挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略可供參考:###(一)數(shù)據(jù)孤島與標準不統(tǒng)一:打好“數(shù)據(jù)治理”基礎(chǔ)*挑戰(zhàn)*:醫(yī)院信息系統(tǒng)多由不同廠商開發(fā),數(shù)據(jù)格式、編碼標準不統(tǒng)一,導致數(shù)據(jù)難以整合,監(jiān)控結(jié)果“失真”。*應(yīng)對*:成立由院長牽頭的數(shù)據(jù)治理委員會,制定《醫(yī)院數(shù)據(jù)元標準》《數(shù)據(jù)接口規(guī)范》,投入專項資金進行系統(tǒng)改造與數(shù)據(jù)對接。我院耗時8個月,完成12個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)了“一次錄入、全程共享”。###(二)臨床科室抵觸情緒:從“要我做”到“我要做”*挑戰(zhàn)*:臨床科室認為“成本管控會影響醫(yī)療質(zhì)量”“增加工作量”,存在抵觸情緒。##四、實施挑戰(zhàn)與應(yīng)對:在實踐中探索“最優(yōu)解”*應(yīng)對*:-*理念宣貫*:通過科室會議、案例分享(如“某科室通過耗材管控節(jié)約的經(jīng)費用于購買先進設(shè)備”),讓科室認識到“成本管控=提質(zhì)增效”;-*參與式管理*:邀請臨床科室參與資源管控方案制定(如耗材遴選、臨床路徑修訂),增強其主人翁意識;-*正向激勵*:將資源管控成效與科室評優(yōu)、個人晉升掛鉤,對管控成效突出的科室給予獎勵。###(三)技術(shù)投入與短期效益的矛盾:算好“投入產(chǎn)出賬”*挑戰(zhàn)*:實時監(jiān)控平臺、AI系統(tǒng)等技術(shù)投入大(單套系統(tǒng)投入可達數(shù)百萬元),短期效益不明顯,易被質(zhì)疑“投入產(chǎn)出比”。##四、實施挑戰(zhàn)與應(yīng)對:在實踐中探索“最優(yōu)解”*應(yīng)對*:-*分步實施*:優(yōu)先投入“見效快、回報高”的模塊(如耗材SPD系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)控模塊),逐步推廣;-*效益量化*:通過“ROI(投資回報率)分析”展示長期效益(如某智能監(jiān)控系統(tǒng)投入100萬元,年節(jié)約成本50萬元,ROI=50%);-*政策爭取*:積極申報“智慧醫(yī)院建設(shè)”“高質(zhì)量發(fā)展”等政府補貼,降低醫(yī)院自籌壓力。###(四)人員能力與新技術(shù)不匹配:強化“人才賦能”*挑戰(zhàn)*:現(xiàn)有管理人員數(shù)據(jù)素養(yǎng)不足,難以有效利用實時監(jiān)控數(shù)據(jù)進行分析與決策。*應(yīng)對*:##四、實施挑戰(zhàn)與應(yīng)對:在實踐中探索“最優(yōu)解”-*專業(yè)培訓*:與高校、咨詢機構(gòu)合作,開展“醫(yī)院運營管理”“數(shù)據(jù)分析”“DRG/DIP成本管控”等專題培訓;1-*人才引進*:引進醫(yī)療管理、數(shù)據(jù)科學等專業(yè)

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