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文檔簡(jiǎn)介
流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)督預(yù)案**一、總則**
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)在一年內(nèi)可以變現(xiàn)或消耗的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。制定流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)督預(yù)案旨在確保企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的完整性、安全性和高效利用,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。本預(yù)案適用于企業(yè)所有涉及流動(dòng)資產(chǎn)的部門及人員,通過明確職責(zé)、規(guī)范流程和強(qiáng)化監(jiān)控,提升資產(chǎn)管理水平。
**二、監(jiān)督目標(biāo)**
(一)確保流動(dòng)資產(chǎn)賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失
(二)優(yōu)化資金周轉(zhuǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本
(三)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
**三、監(jiān)督內(nèi)容**
(一)現(xiàn)金管理監(jiān)督
1.**庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)督**
(1)定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,每月至少一次,確保賬實(shí)一致。
(2)嚴(yán)格限制庫(kù)存現(xiàn)金上限(例如:每日不超過10萬元),超額部分需及時(shí)存入銀行。
(3)完善現(xiàn)金收付審批流程,大額現(xiàn)金支出需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
2.**銀行存款監(jiān)督**
(1)每日核對(duì)銀行對(duì)賬單,確保存款余額準(zhǔn)確。
(2)定期檢查賬戶交易記錄,防止未授權(quán)操作。
(3)重要銀行賬戶可設(shè)置雙重權(quán)限,增強(qiáng)安全性。
(二)應(yīng)收賬款監(jiān)督
1.**信用政策執(zhí)行**
(1)審核客戶信用額度,新客戶需提供財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。
(2)超過信用期限的賬款需啟動(dòng)催收程序,每月更新催收進(jìn)展。
2.**壞賬風(fēng)險(xiǎn)控制**
(1)對(duì)逾期超過6個(gè)月的賬款進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,評(píng)估壞賬可能性。
(2)按照公司政策計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,每年審核壞賬核銷流程。
(三)存貨管理監(jiān)督
1.**庫(kù)存盤點(diǎn)**
(1)每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),特殊存貨(如易損耗品)需增加盤點(diǎn)頻率。
(2)盤點(diǎn)結(jié)果需經(jīng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)復(fù)核,確??陀^性。
2.**周轉(zhuǎn)率分析**
(1)每季度計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率(參考值:制造業(yè)1.5-2次/年),分析滯銷風(fēng)險(xiǎn)。
(2)對(duì)周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)平均水平的存貨,制定促銷或降價(jià)計(jì)劃。
**四、監(jiān)督流程**
(一)日常監(jiān)督
1.財(cái)務(wù)部門每日核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款流水。
2.銷售部門每周匯總應(yīng)收賬款回收情況。
3.倉(cāng)儲(chǔ)部門每月上報(bào)存貨盤點(diǎn)結(jié)果。
(二)專項(xiàng)監(jiān)督
1.每半年開展一次流動(dòng)資產(chǎn)全面審查,重點(diǎn)關(guān)注異常交易。
2.每年聯(lián)合內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。
(三)問題處理
1.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)差異需立即調(diào)查,形成處理報(bào)告并上報(bào)管理層。
2.持續(xù)改進(jìn)監(jiān)督流程,每年修訂預(yù)案內(nèi)容。
**五、責(zé)任分工**
(一)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款及應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督。
(二)銷售部:負(fù)責(zé)客戶信用管理及賬款催收。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)存貨的盤點(diǎn)與保管。
(四)管理層:審批重大監(jiān)督結(jié)果及改進(jìn)措施。
**六、附則**
本預(yù)案自發(fā)布之日起執(zhí)行,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與更新。各部門需定期培訓(xùn)相關(guān)流程,確保監(jiān)督工作有效落地。
**三、監(jiān)督內(nèi)容(續(xù))**
(一)現(xiàn)金管理監(jiān)督(續(xù))
1.**庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)督**(續(xù))
(1)**盤點(diǎn)程序細(xì)化**
-盤點(diǎn)前,由財(cái)務(wù)部指定2名盤點(diǎn)人員,填寫《庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,列明盤點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
-盤點(diǎn)時(shí),采用“逐點(diǎn)核對(duì)”方式,即逐張核對(duì)紙幣真?zhèn)渭懊骖~,同時(shí)記錄硬幣數(shù)量。
-盤點(diǎn)后,將實(shí)際庫(kù)存與賬面余額對(duì)比,差異金額需立即上報(bào)并調(diào)查原因。
(2)**超額現(xiàn)金處理**
-超出庫(kù)存上限的現(xiàn)金,需在次日上午由出納員親自送存銀行,并獲取完整存款回單。
-存款回單需歸檔至《現(xiàn)金日記賬附件》,保存期限不少于3年。
(3)**異常交易預(yù)警**
-設(shè)置單筆現(xiàn)金支付上限(例如:?jiǎn)喂P超過5萬元需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字),超過部分需通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付。
-每月生成《現(xiàn)金交易異常報(bào)告》,分析大額提現(xiàn)或非經(jīng)營(yíng)性支出。
2.**銀行存款監(jiān)督**(續(xù))
(1)**對(duì)賬自動(dòng)化**
-利用財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)導(dǎo)入銀行對(duì)賬單,每日生成《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,未達(dá)賬項(xiàng)需在2個(gè)工作日內(nèi)查明。
-對(duì)賬單與調(diào)節(jié)表需經(jīng)出納與會(huì)計(jì)雙重復(fù)核簽字。
(2)**賬戶權(quán)限管理**
-重要銀行賬戶(如工資專戶、采購(gòu)專戶)需設(shè)置“支付授權(quán)清單”,明確每筆交易的審批層級(jí)。
-每季度更換一次網(wǎng)銀操作員密碼,并記錄變更日志。
(二)應(yīng)收賬款監(jiān)督(續(xù))
1.**信用政策執(zhí)行**(續(xù))
(1)**客戶信用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)**
-新客戶需提供近3年的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)許可證及行業(yè)信用報(bào)告(參考評(píng)分:≥70分視為優(yōu)質(zhì)客戶)。
-對(duì)于信用良好的老客戶,可適當(dāng)提高信用額度,但需每年復(fù)審一次。
(2)**催收分級(jí)流程**
-**30天逾期**:電話提醒客戶付款,發(fā)送《付款提醒函》。
-**60天逾期**:派駐催收專員面談,協(xié)商分期付款方案。
-**90天逾期**:?jiǎn)?dòng)法律程序前,需提交《催收風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》,由管理層批準(zhǔn)。
2.**壞賬風(fēng)險(xiǎn)控制**(續(xù))
(1)**壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法**
-按應(yīng)收賬款賬齡分類計(jì)提比例:1年內(nèi)賬齡計(jì)提5%,1-2年賬齡計(jì)提20%,2年以上全額計(jì)提。
-每年第四季度由審計(jì)部門抽查10%的壞賬核銷案例,確保符合公司政策。
(三)存貨管理監(jiān)督(續(xù))
1.**庫(kù)存盤點(diǎn)**(續(xù))
(1)**特殊存貨盤點(diǎn)要求**
-易腐品(如食品)需每日盤點(diǎn)損耗量,超出正常損耗(≤2%)需立即追責(zé)。
-大型設(shè)備(如生產(chǎn)機(jī)器)需附帶使用記錄,與實(shí)物核對(duì)是否一致。
2.**周轉(zhuǎn)率分析**(續(xù))
(1)**滯銷存貨處理清單**
-低于行業(yè)平均周轉(zhuǎn)率的存貨,需每月生成《滯銷品處置建議表》,包括降價(jià)促銷、捆綁銷售等方案。
-對(duì)于無法變現(xiàn)的存貨,需按公司流程報(bào)廢,并經(jīng)技術(shù)部門確認(rèn)報(bào)廢合理性。
**四、監(jiān)督流程(續(xù))**
(一)日常監(jiān)督(續(xù))
1.**電子化監(jiān)控工具**
-利用ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)金流入,異常交易(如連續(xù)3筆大額提現(xiàn))自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警。
-應(yīng)收賬款模塊自動(dòng)生成賬齡分析圖,90天以上賬款高亮顯示。
2.**跨部門協(xié)作機(jī)制**
-每月召開《流動(dòng)資產(chǎn)管理例會(huì)》,財(cái)務(wù)部匯報(bào)監(jiān)督結(jié)果,銷售部說明催收進(jìn)展。
-倉(cāng)儲(chǔ)部需在盤點(diǎn)后3日內(nèi)提交《存貨狀態(tài)報(bào)告》,包括滯銷品數(shù)量及原因。
(二)專項(xiàng)監(jiān)督(續(xù))
1.**全面審查要點(diǎn)清單**
-**現(xiàn)金審查**:核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行日記賬、付款憑證三者是否一致。
-**應(yīng)收賬款審查**:抽查20%的賬齡超過3年的賬款,核實(shí)客戶實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
-**存貨審查**:評(píng)估滯銷存貨占比是否超過10%(制造業(yè)警戒線),檢查折舊計(jì)提是否準(zhǔn)確。
2.**審計(jì)配合流程**
-內(nèi)部審計(jì)部門需提前1周發(fā)布審查計(jì)劃,被審計(jì)部門需提供《自查報(bào)告》作為審計(jì)參考。
-審查結(jié)束后,需提交《流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)督整改計(jì)劃》,明確責(zé)任人與完成時(shí)限。
(三)問題處理(續(xù))
1.**差異調(diào)查模板**
-任何資產(chǎn)差異(如現(xiàn)金短缺500元)需填寫《資產(chǎn)差異調(diào)查表》,包括原因、責(zé)任人、整改措施。
-調(diào)查表需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后存檔,重大差異(如超過1萬元)需上報(bào)董事會(huì)。
2.**持續(xù)改進(jìn)機(jī)制**
-每年6月和12月評(píng)估預(yù)案執(zhí)行效果,通過《監(jiān)督效果評(píng)分表》量化改進(jìn)方向。
-對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)的問題(如應(yīng)收賬款逾期率持續(xù)高于5%),需修訂信用政策或催收流程。
**五、責(zé)任分工(續(xù))**
(一)財(cái)務(wù)部(新增職責(zé))
1.**現(xiàn)金管理**:負(fù)責(zé)備用金申領(lǐng)審批,每月發(fā)布《現(xiàn)金使用效率報(bào)告》。
2.**數(shù)據(jù)分析**:每周生成《流動(dòng)資產(chǎn)關(guān)鍵指標(biāo)表》,包括現(xiàn)金比率(≥1.0為安全)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(≤45天為健康)。
(二)銷售部(新增職責(zé))
1.**信用管理**:負(fù)責(zé)客戶合同簽訂后的首筆交易審核,確保金額不超過信用額度。
2.**對(duì)賬協(xié)調(diào)**:每月5日前提供客戶付款明細(xì),協(xié)助會(huì)計(jì)完成《應(yīng)收賬款核對(duì)表》。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)部(新增職責(zé))
1.**存貨安全**:建立存貨防火墻制度,易燃品需與普通物資隔離存放。
2.**數(shù)據(jù)錄入**:盤點(diǎn)結(jié)果需在ERP系統(tǒng)更新,確保存貨賬面數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
(四)管理層(新增職責(zé))
1.**應(yīng)急預(yù)案**
-制定《極端情況下的資金調(diào)配方案》,如突發(fā)性大額采購(gòu)需緊急動(dòng)用現(xiàn)金。
-每季度審批《流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)暴露上限表》,明確各業(yè)務(wù)線的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。
**六、附則(續(xù))**
(一)培訓(xùn)制度
-新員工需參加《流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)督基礎(chǔ)培訓(xùn)》,考試合格后方可接觸相關(guān)業(yè)務(wù)。
-每半年組織一次《監(jiān)督流程實(shí)操演練》,確保全員掌握異常情況上報(bào)流程。
(二)文檔管理
-所有監(jiān)督記錄需使用電子檔案系統(tǒng)管理,權(quán)限分配遵循“誰負(fù)責(zé)、誰存檔”原則。
-年度審計(jì)結(jié)束后,需將《流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)督年度報(bào)告》紙質(zhì)版歸檔至檔案室,電子版?zhèn)浞葜猎贫朔?wù)器。
**一、總則**
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)在一年內(nèi)可以變現(xiàn)或消耗的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。制定流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)督預(yù)案旨在確保企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的完整性、安全性和高效利用,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。本預(yù)案適用于企業(yè)所有涉及流動(dòng)資產(chǎn)的部門及人員,通過明確職責(zé)、規(guī)范流程和強(qiáng)化監(jiān)控,提升資產(chǎn)管理水平。
**二、監(jiān)督目標(biāo)**
(一)確保流動(dòng)資產(chǎn)賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失
(二)優(yōu)化資金周轉(zhuǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本
(三)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
**三、監(jiān)督內(nèi)容**
(一)現(xiàn)金管理監(jiān)督
1.**庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)督**
(1)定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,每月至少一次,確保賬實(shí)一致。
(2)嚴(yán)格限制庫(kù)存現(xiàn)金上限(例如:每日不超過10萬元),超額部分需及時(shí)存入銀行。
(3)完善現(xiàn)金收付審批流程,大額現(xiàn)金支出需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
2.**銀行存款監(jiān)督**
(1)每日核對(duì)銀行對(duì)賬單,確保存款余額準(zhǔn)確。
(2)定期檢查賬戶交易記錄,防止未授權(quán)操作。
(3)重要銀行賬戶可設(shè)置雙重權(quán)限,增強(qiáng)安全性。
(二)應(yīng)收賬款監(jiān)督
1.**信用政策執(zhí)行**
(1)審核客戶信用額度,新客戶需提供財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。
(2)超過信用期限的賬款需啟動(dòng)催收程序,每月更新催收進(jìn)展。
2.**壞賬風(fēng)險(xiǎn)控制**
(1)對(duì)逾期超過6個(gè)月的賬款進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,評(píng)估壞賬可能性。
(2)按照公司政策計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,每年審核壞賬核銷流程。
(三)存貨管理監(jiān)督
1.**庫(kù)存盤點(diǎn)**
(1)每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),特殊存貨(如易損耗品)需增加盤點(diǎn)頻率。
(2)盤點(diǎn)結(jié)果需經(jīng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)復(fù)核,確??陀^性。
2.**周轉(zhuǎn)率分析**
(1)每季度計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率(參考值:制造業(yè)1.5-2次/年),分析滯銷風(fēng)險(xiǎn)。
(2)對(duì)周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)平均水平的存貨,制定促銷或降價(jià)計(jì)劃。
**四、監(jiān)督流程**
(一)日常監(jiān)督
1.財(cái)務(wù)部門每日核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款流水。
2.銷售部門每周匯總應(yīng)收賬款回收情況。
3.倉(cāng)儲(chǔ)部門每月上報(bào)存貨盤點(diǎn)結(jié)果。
(二)專項(xiàng)監(jiān)督
1.每半年開展一次流動(dòng)資產(chǎn)全面審查,重點(diǎn)關(guān)注異常交易。
2.每年聯(lián)合內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。
(三)問題處理
1.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)差異需立即調(diào)查,形成處理報(bào)告并上報(bào)管理層。
2.持續(xù)改進(jìn)監(jiān)督流程,每年修訂預(yù)案內(nèi)容。
**五、責(zé)任分工**
(一)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款及應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督。
(二)銷售部:負(fù)責(zé)客戶信用管理及賬款催收。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)存貨的盤點(diǎn)與保管。
(四)管理層:審批重大監(jiān)督結(jié)果及改進(jìn)措施。
**六、附則**
本預(yù)案自發(fā)布之日起執(zhí)行,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與更新。各部門需定期培訓(xùn)相關(guān)流程,確保監(jiān)督工作有效落地。
**三、監(jiān)督內(nèi)容(續(xù))**
(一)現(xiàn)金管理監(jiān)督(續(xù))
1.**庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)督**(續(xù))
(1)**盤點(diǎn)程序細(xì)化**
-盤點(diǎn)前,由財(cái)務(wù)部指定2名盤點(diǎn)人員,填寫《庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,列明盤點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
-盤點(diǎn)時(shí),采用“逐點(diǎn)核對(duì)”方式,即逐張核對(duì)紙幣真?zhèn)渭懊骖~,同時(shí)記錄硬幣數(shù)量。
-盤點(diǎn)后,將實(shí)際庫(kù)存與賬面余額對(duì)比,差異金額需立即上報(bào)并調(diào)查原因。
(2)**超額現(xiàn)金處理**
-超出庫(kù)存上限的現(xiàn)金,需在次日上午由出納員親自送存銀行,并獲取完整存款回單。
-存款回單需歸檔至《現(xiàn)金日記賬附件》,保存期限不少于3年。
(3)**異常交易預(yù)警**
-設(shè)置單筆現(xiàn)金支付上限(例如:?jiǎn)喂P超過5萬元需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字),超過部分需通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付。
-每月生成《現(xiàn)金交易異常報(bào)告》,分析大額提現(xiàn)或非經(jīng)營(yíng)性支出。
2.**銀行存款監(jiān)督**(續(xù))
(1)**對(duì)賬自動(dòng)化**
-利用財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)導(dǎo)入銀行對(duì)賬單,每日生成《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,未達(dá)賬項(xiàng)需在2個(gè)工作日內(nèi)查明。
-對(duì)賬單與調(diào)節(jié)表需經(jīng)出納與會(huì)計(jì)雙重復(fù)核簽字。
(2)**賬戶權(quán)限管理**
-重要銀行賬戶(如工資專戶、采購(gòu)專戶)需設(shè)置“支付授權(quán)清單”,明確每筆交易的審批層級(jí)。
-每季度更換一次網(wǎng)銀操作員密碼,并記錄變更日志。
(二)應(yīng)收賬款監(jiān)督(續(xù))
1.**信用政策執(zhí)行**(續(xù))
(1)**客戶信用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)**
-新客戶需提供近3年的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)許可證及行業(yè)信用報(bào)告(參考評(píng)分:≥70分視為優(yōu)質(zhì)客戶)。
-對(duì)于信用良好的老客戶,可適當(dāng)提高信用額度,但需每年復(fù)審一次。
(2)**催收分級(jí)流程**
-**30天逾期**:電話提醒客戶付款,發(fā)送《付款提醒函》。
-**60天逾期**:派駐催收專員面談,協(xié)商分期付款方案。
-**90天逾期**:?jiǎn)?dòng)法律程序前,需提交《催收風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》,由管理層批準(zhǔn)。
2.**壞賬風(fēng)險(xiǎn)控制**(續(xù))
(1)**壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法**
-按應(yīng)收賬款賬齡分類計(jì)提比例:1年內(nèi)賬齡計(jì)提5%,1-2年賬齡計(jì)提20%,2年以上全額計(jì)提。
-每年第四季度由審計(jì)部門抽查10%的壞賬核銷案例,確保符合公司政策。
(三)存貨管理監(jiān)督(續(xù))
1.**庫(kù)存盤點(diǎn)**(續(xù))
(1)**特殊存貨盤點(diǎn)要求**
-易腐品(如食品)需每日盤點(diǎn)損耗量,超出正常損耗(≤2%)需立即追責(zé)。
-大型設(shè)備(如生產(chǎn)機(jī)器)需附帶使用記錄,與實(shí)物核對(duì)是否一致。
2.**周轉(zhuǎn)率分析**(續(xù))
(1)**滯銷存貨處理清單**
-低于行業(yè)平均周轉(zhuǎn)率的存貨,需每月生成《滯銷品處置建議表》,包括降價(jià)促銷、捆綁銷售等方案。
-對(duì)于無法變現(xiàn)的存貨,需按公司流程報(bào)廢,并經(jīng)技術(shù)部門確認(rèn)報(bào)廢合理性。
**四、監(jiān)督流程(續(xù))**
(一)日常監(jiān)督(續(xù))
1.**電子化監(jiān)控工具**
-利用ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)金流入,異常交易(如連續(xù)3筆大額提現(xiàn))自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警。
-應(yīng)收賬款模塊自動(dòng)生成賬齡分析圖,90天以上賬款高亮顯示。
2.**跨部門協(xié)作機(jī)制**
-每月召開《流動(dòng)資產(chǎn)管理例會(huì)》,財(cái)務(wù)部匯報(bào)監(jiān)督結(jié)果,銷售部說明催收進(jìn)展。
-倉(cāng)儲(chǔ)部需在盤點(diǎn)后3日內(nèi)提交《存貨狀態(tài)報(bào)告》,包括滯銷品數(shù)量及原因。
(二)專項(xiàng)監(jiān)督(續(xù))
1.**全面審查要點(diǎn)清單**
-**現(xiàn)金審查**:核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行日記賬、付款憑證三者是否一致。
-**應(yīng)收賬款審查**:抽查20%的賬齡超過3年的賬款,核實(shí)客戶實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
-**存貨審查**:評(píng)估滯銷存貨占比是否超過10%(制造業(yè)警戒線),檢查折舊計(jì)提是否準(zhǔn)確。
2.**審計(jì)配合流程**
-內(nèi)部審計(jì)部門需提前1周發(fā)布審查計(jì)劃,被審計(jì)部門需提供《自查報(bào)告》作為審計(jì)參考。
-審查結(jié)束后,需提交《流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)督整改計(jì)劃》,明確責(zé)任人與完成時(shí)限。
(三)問題處理(續(xù))
1.**差異調(diào)查模板**
-任何資產(chǎn)差異(如現(xiàn)金短缺500元)需填寫《資產(chǎn)差異調(diào)查表》,包括原因、責(zé)任人、整改措施。
-調(diào)查表需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后存檔,重大差異(如超過1萬元)
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