制造工廠設(shè)備臺賬管理系統(tǒng)操作手冊一、系統(tǒng)概述本系統(tǒng)面向制造工廠設(shè)備管理場景，通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理，覆蓋設(shè)備基礎(chǔ)信息維護(hù)、臺賬動態(tài)更新、維護(hù)計(jì)劃管控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等核心環(huán)節(jié)，助力企業(yè)提升設(shè)備管理效率、降低運(yùn)維成本。系統(tǒng)支持多部門協(xié)同操作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，滿足工廠對設(shè)備“從采購到報(bào)廢”的全流程追溯需求。二、系統(tǒng)登錄1.登錄入口2.賬號驗(yàn)證在“用戶名”“密碼”欄輸入分配的賬號信息（初始密碼建議首次登錄后修改）。可選“記住密碼”（僅建議個(gè)人辦公設(shè)備使用，公共設(shè)備勿選），點(diǎn)擊【登錄】。3.異常處理密碼錯(cuò)誤：聯(lián)系管理員核對賬號權(quán)限，或通過“忘記密碼”重置（需驗(yàn)證綁定的郵箱/手機(jī)）。賬號鎖定：密碼連續(xù)錯(cuò)誤5次觸發(fā)鎖定，15分鐘后可重試，或聯(lián)系管理員解鎖。三、核心功能操作指南（一）設(shè)備信息管理1.基礎(chǔ)信息維護(hù)新增設(shè)備：點(diǎn)擊左側(cè)菜單【設(shè)備管理】→【設(shè)備信息】→【新增】，填寫設(shè)備編號（需符合工廠編碼規(guī)則）、名稱、型號、購置日期、使用部門等信息，上傳說明書、合格證等附件（支持PDF、圖片），點(diǎn)擊【保存】。編輯設(shè)備：在設(shè)備列表中找到目標(biāo)設(shè)備，點(diǎn)擊“編輯”，修改狀態(tài)（如“在用”“閑置”“報(bào)廢”）、部門等信息，點(diǎn)擊【更新】。刪除設(shè)備：僅支持“閑置”“報(bào)廢”狀態(tài)的設(shè)備刪除（防止誤刪在役設(shè)備）。選中設(shè)備后點(diǎn)擊【批量刪除】，系統(tǒng)二次確認(rèn)后完成操作（刪除數(shù)據(jù)30天內(nèi)可從“回收站”找回）。（二）臺賬錄入與更新1.臺賬錄入點(diǎn)擊【臺賬管理】→【新增臺賬】，選擇設(shè)備編號（支持模糊搜索），填寫操作類型（如“購置”“維修”“轉(zhuǎn)移”）、日期、內(nèi)容、操作人等信息，上傳憑證（如維修單），點(diǎn)擊【提交】。2.動態(tài)更新設(shè)備狀態(tài)變更（如維修后性能升級、部門轉(zhuǎn)移）時(shí)，找到對應(yīng)臺賬記錄，點(diǎn)擊“編輯”修改字段，或點(diǎn)擊“新增子臺賬”補(bǔ)充后續(xù)操作（系統(tǒng)自動按時(shí)間排序）。（三）查詢與統(tǒng)計(jì)1.多維度查詢按狀態(tài)查詢：在設(shè)備列表頁，點(diǎn)擊“篩選”→選擇“使用狀態(tài)”（如“在用”“閑置”），系統(tǒng)實(shí)時(shí)過濾結(jié)果。按部門/類型查詢：在臺賬統(tǒng)計(jì)頁，選擇“所屬部門”“設(shè)備類型”（如“數(shù)控機(jī)床”“檢測儀器”），支持組合篩選。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)分析】→【設(shè)備臺賬報(bào)表】，選擇統(tǒng)計(jì)周期（月度/季度/年度）、維度（數(shù)量/成本/時(shí)長），系統(tǒng)自動生成圖表及Excel報(bào)表，可直接導(dǎo)出/打印。（四）維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定點(diǎn)擊【維護(hù)管理】→【維護(hù)計(jì)劃】→【新增計(jì)劃】，選擇設(shè)備、維護(hù)類型（“日常保養(yǎng)”“定期檢修”）、周期（如“每月1次”）、下次維護(hù)日期，填寫內(nèi)容（如“更換潤滑油”），點(diǎn)擊【保存】。2.維護(hù)記錄錄入計(jì)劃到期前，系統(tǒng)通過短信/站內(nèi)信提醒責(zé)任人。完成維護(hù)后，點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)計(jì)劃”，填寫實(shí)際日期、耗時(shí)、備件、成本等信息，上傳報(bào)告，點(diǎn)擊【確認(rèn)完成】，系統(tǒng)自動更新下次維護(hù)日期。3.預(yù)警管理系統(tǒng)默認(rèn)對“超期未維護(hù)”“保養(yǎng)到期”設(shè)備觸發(fā)預(yù)警，可在【系統(tǒng)設(shè)置】→【預(yù)警規(guī)則】中自定義預(yù)警周期（如提前7天）、接收人。（五）系統(tǒng)管理1.用戶與權(quán)限管理管理員登錄后，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】→【用戶管理】：新增用戶：填寫姓名、賬號、部門、角色（“管理員”“操作員”“查看員”），分配功能權(quán)限（如是否允許刪除設(shè)備）。權(quán)限調(diào)整：在用戶列表中點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”，勾選/取消功能模塊權(quán)限，點(diǎn)擊【更新】生效。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)3.參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【參數(shù)配置】，可自定義設(shè)備編號規(guī)則、臺賬必填字段、附件大小限制等，修改后點(diǎn)擊【保存】。四、常見問題與解決1.問題：錄入設(shè)備提示“編號重復(fù)”解決：檢查編號是否與現(xiàn)有臺賬重復(fù)，或聯(lián)系管理員確認(rèn)編碼規(guī)則（如是否需包含部門標(biāo)識）。2.問題：維護(hù)計(jì)劃提醒未收到解決：檢查【預(yù)警規(guī)則】中“接收人”是否包含當(dāng)前賬號；確認(rèn)個(gè)人中心“消息通知”開關(guān)是否開啟，或檢查短信是否被攔截。3.問題：報(bào)表導(dǎo)出失敗解決：檢查瀏覽器是否禁止彈出窗口（報(bào)表需新窗口加載）；確認(rèn)臺賬數(shù)據(jù)無空值/格式錯(cuò)誤。五、注意事項(xiàng)1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：設(shè)備信息、臺賬需與實(shí)際一致，操作人對數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，定期與使用部門核對。2.權(quán)限規(guī)范：非管理員勿泄露賬號密碼，操作員僅可操作權(quán)限內(nèi)功能，禁止越權(quán)修改。3.定期備