企業(yè)員工離職通知書范本在企業(yè)人力資源管理中，離職通知書是明確勞動(dòng)關(guān)系終止（或解除）權(quán)利義務(wù)、規(guī)范用工流程的核心文書。一份合法合規(guī)、表述嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾x職通知書，既能保障企業(yè)管理權(quán)益，也能降低勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)體現(xiàn)企業(yè)的合規(guī)治理水平。以下從核心要素、場(chǎng)景化范本、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)三方面展開說明。一、離職通知書的核心要素（撰寫邏輯）一份完整的離職通知書需涵蓋“事實(shí)確認(rèn)+權(quán)利義務(wù)+操作指引”三層邏輯，具體要素包括：1.主體信息與勞動(dòng)關(guān)系背景員工信息：姓名、崗位（含職級(jí)）、入職日期、勞動(dòng)合同期限（或無固定期限）。企業(yè)信息：全稱、部門（如人力資源部）、發(fā)函日期。2.離職事由與法律依據(jù)需明確且合法地說明解除/終止勞動(dòng)關(guān)系的原因，例如：勞動(dòng)合同到期終止（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第44條）；員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度（需附制度條款及證據(jù)，依據(jù)第39條）；協(xié)商一致解除（依據(jù)第36條）；無過失性辭退（如醫(yī)療期滿、不勝任工作，依據(jù)第40條）。3.離職時(shí)間節(jié)點(diǎn)最后工作日：明確員工需完成工作交接的截止日期（如“2024年X月X日為您的最后工作日”）。勞動(dòng)關(guān)系終止日：通常與最后工作日一致，或因社保、薪資結(jié)算略有延后（需符合法律規(guī)定）。4.工作交接與物品返還需具象化交接要求，避免模糊表述，例如：提交紙質(zhì)/電子文檔（如客戶檔案、項(xiàng)目報(bào)告、財(cái)務(wù)票據(jù)）；返還公司資產(chǎn)（如電腦、工牌、鑰匙、備用金）；完成崗位交接清單（需雙方簽字確認(rèn)）。5.薪資與福利結(jié)算工資：結(jié)算至最后工作日，明確發(fā)放時(shí)間（如“工資將于X月X日發(fā)放至您的工資賬戶”）；獎(jiǎng)金/提成：按公司制度或勞動(dòng)合同約定結(jié)算（需注明依據(jù)）；社保公積金：說明繳納至X月，停保停繳時(shí)間；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償：若涉及（如協(xié)商解除、無過失性辭退），需明確金額、計(jì)算方式及支付時(shí)間。6.附隨義務(wù)與后續(xù)安排離職證明：說明出具時(shí)間（如“離職證明將于您完成交接后3個(gè)工作日內(nèi)開具”）；競(jìng)業(yè)限制/保密義務(wù)：若有協(xié)議，需重申履行期限及違約責(zé)任；爭(zhēng)議解決：提示勞動(dòng)仲裁或訴訟的權(quán)利（可選，體現(xiàn)合規(guī)性）。二、場(chǎng)景化離職通知書范本（實(shí)務(wù)參考）場(chǎng)景1：勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽（企業(yè)方?jīng)Q定終止）XX有限公司人力資源部離職通知書致[員工姓名]：您與我司簽訂的勞動(dòng)合同（合同編號(hào)：XXX）將于2024年X月X日到期。經(jīng)公司綜合評(píng)估，決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)安排如下：1.最后工作日：2024年X月X日（請(qǐng)于當(dāng)日17:00前完成全部工作交接）；2.薪資結(jié)算：工資結(jié)算至2024年X月X日，將于X月X日發(fā)放；3.福利處理：社保、公積金繳納至2024年X月，停保手續(xù)將依法辦理；4.交接要求：請(qǐng)于最后工作日提交《工作交接清單》（含客戶資料、電子文檔、公司資產(chǎn)等），并返還工牌、電腦等公司財(cái)物；5.離職證明：完成交接后3個(gè)工作日內(nèi)，我司將出具《離職證明》，請(qǐng)至人力資源部領(lǐng)取。請(qǐng)您務(wù)必配合完成離職手續(xù)，若有疑問，可聯(lián)系人力資源部XXX（分機(jī)號(hào)XXX）。特此通知。XX有限公司（蓋章）2024年X月X日?qǐng)鼍?：?jiǎn)T工嚴(yán)重違紀(jì)解除（依據(jù)規(guī)章制度）XX有限公司人力資源部離職通知書致[員工姓名]：您于2024年X月X日[具體違紀(jì)行為，如“連續(xù)曠工3日”“偽造報(bào)銷憑證”]，該行為已嚴(yán)重違反我司《員工手冊(cè)》第X章第X條“[制度條款原文]”的規(guī)定。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第39條第2款，我司決定自2024年X月X日起解除與您的勞動(dòng)合同。相關(guān)安排如下：1.勞動(dòng)關(guān)系終止日：2024年X月X日；2.工作交接：請(qǐng)于收到本通知后3日內(nèi)，與直屬上級(jí)完成工作交接（交接清單見附件）；3.薪資結(jié)算：工資結(jié)算至2024年X月X日，將于X月X日發(fā)放（因您的違紀(jì)行為造成公司損失的，公司保留追償權(quán)利）；4.物品返還：請(qǐng)返還公司電腦、辦公鑰匙、保密文件等財(cái)物；5.離職證明：完成交接且無未結(jié)事項(xiàng)后，我司將出具《離職證明》。您可于工作日9:00-17:00至人力資源部溝通相關(guān)事宜，聯(lián)系電話XXX（分機(jī)號(hào)XXX）。特此通知。XX有限公司（蓋章）2024年X月X日?qǐng)鼍?：協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（企業(yè)與員工達(dá)成合意）XX有限公司人力資源部離職通知書（協(xié)商解除確認(rèn)）致[員工姓名]：經(jīng)您與公司協(xié)商一致，雙方同意于2024年X月X日解除勞動(dòng)合同（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第36條）?，F(xiàn)就離職相關(guān)事宜確認(rèn)如下：1.最后工作日：2024年X月X日；2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司將向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金共計(jì)人民幣[X]元（計(jì)算方式：X個(gè)月工資×X元/月），將于X月X日發(fā)放至您的工資賬戶；3.工作交接：請(qǐng)于最后工作日提交《工作交接確認(rèn)表》，返還公司資產(chǎn)（如工牌、辦公設(shè)備等）；4.社保公積金：繳納至2024年X月，停保手續(xù)將依法辦理；5.離職證明：完成交接后3個(gè)工作日內(nèi)出具，如需協(xié)助辦理社保轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)出等事宜，請(qǐng)聯(lián)系人力資源部。感謝您在職期間的付出，祝您未來一切順利。XX有限公司（蓋章）2024年X月X日三、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)（降低法律風(fēng)險(xiǎn)）1.法律合規(guī)性：解除理由“有理有據(jù)”若以“嚴(yán)重違紀(jì)”解除，需滿足制度合法（經(jīng)民主程序+公示）、證據(jù)充分（書面記錄、視頻、證人證言等）、情節(jié)嚴(yán)重三個(gè)條件；若以“不勝任工作”解除，需先培訓(xùn)或調(diào)崗，仍不勝任方可解除（需保留培訓(xùn)/調(diào)崗證據(jù)）；勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽，需提前30日通知（部分地區(qū)有強(qiáng)制性規(guī)定，如北京、上海）。2.表述嚴(yán)謹(jǐn)性：避免歧義與“雷區(qū)表述”禁用模糊表述（如“工作態(tài)度不佳”），需具體到行為（如“未按流程審批即對(duì)外簽約”）；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額需明確計(jì)算方式（如“N個(gè)月工資，N為司齡”），避免“協(xié)商金額”引發(fā)后續(xù)糾紛；離職時(shí)間需與考勤、薪資結(jié)算周期一致，避免“事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系”風(fēng)險(xiǎn)。3.流程規(guī)范性：“提前通知+證據(jù)留存”書面通知需送達(dá)員工本人（優(yōu)先當(dāng)面簽收，其次EMS郵寄（注明“離職通知書”）、企業(yè)微信/郵件（需員工已確認(rèn)接收渠道））；交接過程需書面確認(rèn)（雙方簽字的交接清單、電子文檔交接記錄等），避免員工主張“未收到通知”或“未完成交接”。4.人文關(guān)懷：語氣得體，減少對(duì)立即使因違紀(jì)解除，也可適當(dāng)表達(dá)“遺憾”或“希望改進(jìn)”，避免激化矛盾；明確離職證明、社保轉(zhuǎn)移等“善后服務(wù)”，體現(xiàn)企業(yè)合規(guī)與人文并重的管理風(fēng)格。四、法律依據(jù)（核心條款參考）《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第36條（協(xié)商解除）、第39條（過失性辭退）、第40條（無過失性辭退