會計實操文庫7/7記賬實操-企業(yè)房屋租賃費的賬務處理SOP1.目的規(guī)范企業(yè)租賃房屋相關的支付、攤銷、押金等賬務處理流程，確保符合《企業(yè)會計準則》，準確核算不同用途、不同支付方式下的房租費用，避免費用歸集錯誤與稅務風險。2.適用范圍適用于企業(yè)作為承租方租賃辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫、員工宿舍等各類房屋，涉及按月支付、預付、后付租金及押金收付等所有租賃相關賬務場景。3.核心定義預付租金：企業(yè)提前支付1年以內（含1年）的租金計入“預付賬款”，超過1年的計入“長期待攤費用”。租金分攤：針對預付或跨期租金，按租賃期均勻分攤至對應成本費用科目。租賃押金：企業(yè)為保證租賃履約支付的保證金，租賃期滿無違約時可收回，計入“其他應收款”。4.賬務處理流程4.1前期準備合同備案：行政部門簽訂房屋租賃合同后，需將合同復印件提交財務部門備案，明確租金金額、支付周期、押金金額、是否含稅等關鍵信息。科目設置：財務部門設置對應明細科目，如“預付賬款-房屋租金”“管理費用-房屋租金”“制造費用-房屋租金”“其他應收款-房租押金”等。4.2不同場景賬務處理4.2.1租金支付及攤銷根據(jù)支付方式和周期，分場景處理，具體分錄如下：場景操作步驟責任部門會計分錄按月支付租金（含稅）1.收到出租方開具的發(fā)票；2.財務崗核對發(fā)票與合同一致后付款入賬財務崗借：管理費用/制造費用/銷售費用-房屋租金（不含稅金額）應交稅費-應交增值稅（進項稅額）（專用發(fā)票可抵扣）貸：銀行存款預付1年以內租金1.支付時憑轉賬回單、發(fā)票入賬；2.每月月末按租賃期分攤財務崗支付時：借：預付賬款-房屋租金應交稅費-應交增值稅（進項稅額）貸：銀行存款每月攤銷時：借：管理費用/制造費用-房屋租金貸：預付賬款-房屋租金預付1年以上租金1.支付時計入長期待攤費用；2.按月分攤至對應費用科目財務崗支付時：借：長期待攤費用-房屋租金應交稅費-應交增值稅（進項稅額）貸：銀行存款每月攤銷時：借：管理費用/制造費用-房屋租金貸：長期待攤費用-房屋租金后付租金1.租賃當月先計提租金；2.實際支付時沖銷應付賬款財務崗計提當月：借：管理費用-房屋租金貸：其他應付款-房屋租金支付時：借：其他應付款-房屋租金應交稅費-應交增值稅（進項稅額）貸：銀行存款4.2.2租賃押金收付操作場景操作步驟會計分錄支付押金財務崗憑押金收據(jù)和轉賬回單入賬借：其他應收款-房租押金貸：銀行存款收回押金租賃期滿無違約，憑押金退還憑證入賬借：銀行存款貸：其他應收款-房租押金押金無法收回因企業(yè)違約等原因押金被扣，附違約說明及審批文件借：營業(yè)外支出-押金損失貸：其他應收款-房租押金4.2.3員工宿舍租金租賃房屋作為員工宿舍時，租金屬于職工福利，分錄如下：支付租金時：借：應付職工薪酬-非貨幣性福利貸：銀行存款按受益對象分攤時：借：管理費用/制造費用-職工福利貸：應付職工薪酬-非貨幣性福利4.3期末核對月末結賬前，財務崗核對“預付賬款”“長期待攤費用”的攤銷金額與租賃期是否匹配，確保無漏攤、多攤情況。核對租金支付記錄與租賃合同，確認金額、周期一致，同時校驗發(fā)票真?zhèn)渭昂弦?guī)性。5.風險控制點租金需按房屋實際用途準確歸集科目，避免生產(chǎn)用廠房租金