辦公用品及耗材采購(gòu)合同協(xié)議合同編號(hào)：XXXXXXXXXXX簽訂地點(diǎn)：XXX市XXX區(qū)簽訂日期：____年__月__日甲方（采購(gòu)方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________注冊(cè)地址：____________________________法定代表人：__________（身份證號(hào)：XXX……XXX）授權(quán)代表：____________（身份證號(hào)：XXX……XXX）聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX電子郵箱：___________________________乙方（供應(yīng)方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________注冊(cè)地址：____________________________法定代表人：__________（身份證號(hào)：XXX……XXX）授權(quán)代表：____________（身份證號(hào)：XXX……XXX）聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX電子郵箱：___________________________鑒于甲方因日常辦公需要，擬向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材，乙方具備相應(yīng)供貨資質(zhì)與履約能力，雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第三編合同編、第五編人格權(quán)編、第九編侵權(quán)責(zé)任編，《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例，《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào)）、《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》《固體廢物污染環(huán)境防治法》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第591號(hào)）、《快遞暫行條例》（國(guó)務(wù)院令第697號(hào)）以及國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)、財(cái)政部、生態(tài)環(huán)境部、國(guó)家郵政局等主管部門現(xiàn)行有效規(guī)范性文件，在平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方向乙方長(zhǎng)期/批次采購(gòu)辦公用品及耗材事宜，訂立本合同，以茲共同遵守。第一章定義與解釋1.1“辦公用品”系指用于甲方日常行政、人事、財(cái)務(wù)、法務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、后勤等各部門開展公務(wù)活動(dòng)所需的低值易耗品、耐用品、IT周邊、清潔耗材、防疫用品、茶歇物資等，包括但不限于：書寫工具、文件管理用品、桌面用品、打印復(fù)印耗材、辦公設(shè)備配件、一次性紙杯、口罩、消毒濕巾等。1.2“耗材”特指打印機(jī)硒鼓、墨粉、墨盒、色帶、復(fù)印紙、熱敏紙、標(biāo)簽紙、碳帶、傳真機(jī)耗材、繪圖儀耗材、3D打印材料、裝訂膠圈、鐵圈、塑封膜、切紙機(jī)刀片、掃地機(jī)配件、空氣凈化器濾芯等。1.3“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”系指最新有效的GB/T、GB、GB/Z、HJ、QB、CY、YZ、BB等強(qiáng)制性或推薦性標(biāo)準(zhǔn)；“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”系指財(cái)政部《政府采購(gòu)品目分類目錄》、生態(tài)環(huán)境部《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》、國(guó)家郵政局《快遞封裝用品》系列標(biāo)準(zhǔn)等。1.4“不可抗力”定義及處理，適用《民法典》第180條、第590條、第591條之規(guī)定。1.5本合同所稱“書面形式”包括合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、電子簽章、區(qū)塊鏈存證等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容之形式，其法律效力依據(jù)《民法典》第469條、第137條、第141條確認(rèn)。第二章合同標(biāo)的與采購(gòu)清單2.1標(biāo)的總覽：乙方負(fù)責(zé)向甲方提供本合同附件《辦公用品及耗材采購(gòu)清單》（以下簡(jiǎn)稱“清單”）列明之全部貨物及其配套服務(wù)，包括但不限于供貨、運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、上架、整理、余貨回收、包裝物清運(yùn)、技術(shù)支持、售后、培訓(xùn)、環(huán)保回收。2.2清單更新機(jī)制：（1）甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)變化，每季度提出一次“新增、替換、淘汰”需求，經(jīng)雙方書面確認(rèn)后作為本合同補(bǔ)充文件，與本合同具同等法律效力；（2）新增物資單價(jià)不得高于同期“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”“京東企業(yè)購(gòu)”“蘇寧政企商城”“天貓企業(yè)購(gòu)”等主流電商平臺(tái)同款同規(guī)平均價(jià)×（1－下浮率___%）；（3）淘汰物資乙方須按國(guó)家環(huán)保要求無償回收，并出具《廢棄電器電子產(chǎn)品處理資質(zhì)單位》的轉(zhuǎn)移聯(lián)單。2.3技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保、節(jié)能要求：（1）所有紙張類須符合GB/T249992018《復(fù)印紙和打印紙》優(yōu)等品標(biāo)準(zhǔn)，白度≤146%，熒光增白劑≤0.1%，F(xiàn)SC森林認(rèn)證或PEFC認(rèn)證；（2）墨盒、硒鼓須通過ISO/IEC19752、19798、24711、28360耗材頁產(chǎn)量測(cè)試，提供CNAS認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室報(bào)告；（3）屬于《國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄》（2021版）HW12、HW49類者，乙方須具備《危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)許可證》，跨省轉(zhuǎn)移須履行省級(jí)生態(tài)環(huán)境部門審批；（4）屬于《中國(guó)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》內(nèi)的，乙方須提供有效期內(nèi)的中國(guó)環(huán)境標(biāo)志II型認(rèn)證證書（十環(huán)證書）；（5）屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》內(nèi)的，乙方須提供最新一期《節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書》并在“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”節(jié)能清單可查詢。第三章價(jià)格、稅費(fèi)與結(jié)算3.1合同計(jì)價(jià)模式：固定單價(jià)（含13%增值稅）、數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算。3.2價(jià)格有效期：自合同生效之日起12個(gè)月；若遇國(guó)家稅率調(diào)整，不含稅價(jià)不變，稅額隨國(guó)家政策調(diào)整而調(diào)整，乙方須于稅率調(diào)整日前15個(gè)工作日書面提示甲方。3.3價(jià)格保護(hù)：若合同期內(nèi)市場(chǎng)原材料（紙漿、聚酯、聚苯乙烯、芯片、鋁材）價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致乙方成本變化幅度≥±5%，任一方可啟動(dòng)價(jià)格調(diào)整機(jī)制，須提交第三方權(quán)威行情（百川盈孚、卓創(chuàng)資訊、上海期貨交易所）書面報(bào)告，經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.4結(jié)算周期：（1）月結(jié)：乙方每月5日前匯總上月實(shí)際到貨且驗(yàn)收合格之貨物，向甲方提交合法有效的增值稅專用發(fā)票、對(duì)賬單、甲方倉(cāng)庫簽收單、質(zhì)檢報(bào)告；（2）甲方財(cái)務(wù)部門在收到完整單據(jù)后20個(gè)工作日內(nèi)完成付款；（3）付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬；乙方賬戶信息如下：開戶名：________________________開戶行：________________________銀行賬號(hào)：______________________3.5發(fā)票要求：（1）乙方須開具符合國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)、2019年第31號(hào)、2020年第22號(hào)規(guī)定的增值稅專用發(fā)票，發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄須按《商品和服務(wù)稅收分類編碼》逐條開具，不得匯總填開；（2）若乙方提供虛假、虛開發(fā)票，甲方有權(quán)拒付并追索已付款項(xiàng)，同時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報(bào)，乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。第四章交付、運(yùn)輸與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移4.1交付地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)（含總部、各分支機(jī)構(gòu)、駐外項(xiàng)目部），具體以甲方訂單載明地址為準(zhǔn)。4.2交付時(shí)間：（1）常規(guī)訂單：甲方下達(dá)訂單后3個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)；（2）加急訂單：甲方注明“加急”字樣，乙方須在下單后24小時(shí)內(nèi)送達(dá)；（3）大宗訂單（單批次金額≥人民幣20萬元）：雙方另行約定分批發(fā)貨計(jì)劃。4.3運(yùn)輸方式：乙方自選公路零擔(dān)、快遞、城配、貨拉拉，須確保運(yùn)輸過程防潮、防曬、防破損、防污染；屬危險(xiǎn)化學(xué)品的，須符合《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》（交通運(yùn)輸部令2019年第29號(hào)）。4.4風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：貨物交付至甲方指定收貨人并簽署《到貨驗(yàn)收單》之時(shí)起，風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至甲方；但所有權(quán)自甲方支付對(duì)應(yīng)貨款之日起轉(zhuǎn)移。4.5包裝標(biāo)準(zhǔn)：（1）除國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)外，須滿足GB/T16716.12018《包裝與環(huán)境》系列標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先采用可循環(huán)周轉(zhuǎn)箱、減量膠帶、可降解袋；（2）一次性塑料包裝袋厚度≥0.025mm，且須印刷“可回收”標(biāo)志及乙方客服電話；（3）乙方須每季度向甲方提交《綠色包裝執(zhí)行情況報(bào)告》，含包裝減重?cái)?shù)據(jù)、循環(huán)次數(shù)、回收率。第五章驗(yàn)收、質(zhì)量異議與售后5.1驗(yàn)收依據(jù)：本合同、清單、訂單、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、乙方投標(biāo)文件、樣品封存件。5.2驗(yàn)收流程：（1）初檢：甲方倉(cāng)庫人員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)數(shù)量、外觀、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、包裝完好性；（2）質(zhì)檢：甲方使用部門在收貨后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行功能性測(cè)試；（3）第三方檢測(cè)：對(duì)爭(zhēng)議貨物，甲方可委托具備CMA/CNAS資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。5.3異議期：（1）外觀、數(shù)量異議：到貨當(dāng)日提出；（2）隱蔽瑕疵：自交付之日起15日內(nèi)提出；（3）環(huán)保不合格：不受前述期限限制，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻退貨。5.4不合格處理：（1）退貨：乙方須在接到通知后2個(gè)工作日內(nèi)完成退換貨并承擔(dān)全部費(fèi)用；（2）降級(jí)接收：經(jīng)甲方書面同意，可按合同單價(jià)×（1－折扣率___%）接收；（3）索賠：因不合格導(dǎo)致甲方打印設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、行政罰款、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等直接損失，乙方應(yīng)在收到甲方書面索賠函后5個(gè)工作日內(nèi)一次性賠付。5.5售后響應(yīng)：（1）7×24小時(shí)客服熱線：XXXXXXXXXXX；（2）重大故障（如硒鼓漏粉導(dǎo)致打印機(jī)停機(jī)）乙方工程師須在4小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)，8小時(shí)內(nèi)排除；（3）乙方每季度免費(fèi)提供一次現(xiàn)場(chǎng)巡檢、清潔、保養(yǎng)、使用培訓(xùn)，并提交《巡檢報(bào)告》。第六章知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密與數(shù)據(jù)合規(guī)6.1乙方保證所供貨物為原廠正品，不存在任何侵犯第三方專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)、植物新品種權(quán)的情形；若發(fā)生侵權(quán)索賠，乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失（含律師費(fèi)、公證費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、訴訟費(fèi)、行政處罰金）。6.2保密信息范圍：本合同、價(jià)格、訂單、商業(yè)計(jì)劃、客戶名單、技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工個(gè)人信息等。6.3保密義務(wù)：（1）雙方僅可為履行本合同之目的使用對(duì)方保密信息；（2）未經(jīng)書面同意，不得向任何第三方披露；（3）確需向分包方披露時(shí)，須確保分包方簽署不低于本合同保密條款之保密協(xié)議；（4）保密期限：合同生效之日起至合同終止后5年；若信息涉及個(gè)人隱私，按《個(gè)人信息保護(hù)法》第47條、第49條執(zhí)行。6.4數(shù)據(jù)跨境：若乙方為境外品牌廠商或境外云服務(wù)商，須遵守《網(wǎng)絡(luò)安全法》第37條、《數(shù)據(jù)安全法》第21條、《個(gè)人信息保護(hù)法》第38條，完成數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估、認(rèn)證或標(biāo)準(zhǔn)合同備案。第七章雙方權(quán)利義務(wù)7.1甲方權(quán)利：（1）要求乙方按約供貨、提供發(fā)票、合格證、檢測(cè)報(bào)告、環(huán)保回收證明；（2）對(duì)乙方履約情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為下一年度招標(biāo)評(píng)分依據(jù)；（3）對(duì)乙方環(huán)保、節(jié)能、社會(huì)責(zé)任履行情況進(jìn)行審計(jì)；（4）在乙方違約時(shí)，暫停付款、終止合同、索賠、上報(bào)財(cái)政部門、市場(chǎng)監(jiān)管部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)。7.2甲方義務(wù)：（1）按合同約定及時(shí)驗(yàn)收、付款；（2）向乙方提供安全卸貨場(chǎng)地、電梯、臨時(shí)倉(cāng)庫、收發(fā)貨聯(lián)系人；（3）對(duì)乙方人員進(jìn)入辦公區(qū)域進(jìn)行安全告知；（4）對(duì)因甲方原因?qū)е碌难舆t付款，按同期全國(guó)銀行間同業(yè)拆借中心公布的一年期貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率（LPR）向乙方支付違約金，但違約金總額不超過應(yīng)付未付金額的5%。7.3乙方權(quán)利：（1）按合同約定收取貨款；（2）對(duì)甲方提出的超出合同范圍的服務(wù)，有權(quán)要求簽訂補(bǔ)充協(xié)議或收取合理費(fèi)用；（3）對(duì)甲方逾期付款，有權(quán)書面催告并暫停供貨，但須提前3個(gè)工作日書面通知。7.4乙方義務(wù)：（1）保證所供貨物來源合法、質(zhì)量合格、環(huán)保達(dá)標(biāo)、在保質(zhì)期內(nèi)；（2）建立甲方專屬項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)，配置項(xiàng)目經(jīng)理1名、客服2名、技術(shù)工程師3名，名單報(bào)甲方備案；（3）每月向甲方提交《月度供貨分析報(bào)告》，含品類銷量、故障率、退貨率、環(huán)保指標(biāo)、客戶滿意度；（4）遵守甲方《供應(yīng)商管理辦法》《安全生產(chǎn)管理制度》《疫情防控管理規(guī)定》；（5）承擔(dān)因其違約、侵權(quán)、環(huán)保違規(guī)導(dǎo)致的一切法律責(zé)任及行政處罰；（6）合同終止后，須在10個(gè)工作日內(nèi)完成余貨、包裝物、危險(xiǎn)廢物清運(yùn)，并提交《清運(yùn)完成確認(rèn)單》。第八章履約保證金與考核8.1履約保證金金額：人民幣_(tái)_______元（合同總價(jià)的5%），形式：銀行保函/電匯/保證保險(xiǎn)；有效期：自合同生效之日起至合同終止且最后一批質(zhì)保期屆滿后30日。8.2考核指標(biāo)：（1）準(zhǔn)時(shí)交付率≥98%；（2）抽檢合格率≥99%；（3）重大環(huán)保事故0起；（4）客戶有效投訴≤2起/年；（5）知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)0起。8.3考核結(jié)果運(yùn)用：（1）任一指標(biāo)未達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)扣除履約保證金的10%作為違約金；（2）連續(xù)兩次考核不合格，甲方有權(quán)終止合同并沒收全部履約保證金；（3）考核優(yōu)秀（所有指標(biāo)≥110%），甲方可給予下一年度評(píng)標(biāo)加分或優(yōu)先續(xù)約。第九章違約責(zé)任9.1乙方遲延交付：每逾期1日，按該批次貨款金額的0.5%計(jì)收違約金；逾期超過10日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已付款項(xiàng)及賠償損失。9.2質(zhì)量不合格：按“第五章5.4”執(zhí)行；若同一品類連續(xù)兩次不合格，甲方有權(quán)暫停該品類供貨資格6個(gè)月。9.3虛假認(rèn)證、虛假環(huán)保：甲方有權(quán)立即終止合同，乙方須退還已收全部款項(xiàng)，并額外支付合同總價(jià)30%的懲罰性違約金；涉嫌犯罪的，移送公安機(jī)關(guān)。9.4甲方無正當(dāng)理由延遲付款：按“7.2（4）”執(zhí)行；逾期超過60日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付已交付合格貨物的全部款項(xiàng)及違約金。9.5不可抗力：受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后3日內(nèi)書面通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生地政府或行業(yè)協(xié)會(huì)出具的證明文件；不可抗力持續(xù)超過30日，任何一方可書面通知解除合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但乙方已交付合格部分貨物，甲方應(yīng)支付相應(yīng)貨款。第十章合同變更、轉(zhuǎn)讓與解除10.1變更：任何對(duì)合同標(biāo)的、價(jià)格、質(zhì)量、交付、售后、環(huán)保、保密條款的變更，須以書面形式經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章方為有效。10.2轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方；但甲方可將合同債權(quán)轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)公司或財(cái)政資金支付主體，乙方同意無條件配合簽署《債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知回執(zhí)》。10.3解除：（1）協(xié)商解除：雙方簽署《合同解除協(xié)議書》；（2）違約解除：按“第九章”執(zhí)行；（3）法定解除：符合《民法典》第563條情形；（4）政府采購(gòu)項(xiàng)目因預(yù)算取消、政策調(diào)整，甲方可依據(jù)《政府采購(gòu)法》第50條單方解除，但須提前15個(gè)工作日書面通知乙方，乙方應(yīng)自收到通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)停止供貨，甲方按實(shí)際驗(yàn)收合格數(shù)量結(jié)算。第十一章環(huán)保、節(jié)能、社會(huì)責(zé)任11.1乙方承諾所供產(chǎn)品符合《電器電子產(chǎn)品有害物質(zhì)限制使用管理辦法》（工信部等8部門令第32號(hào)）RoHS2.0要求，提供有效期內(nèi)的SGS或TüV檢測(cè)報(bào)告。11.2乙方須建立回收體系，對(duì)廢舊硒鼓、墨盒、粉盒、光盤、電池、燈管、辦公設(shè)備，按照《生產(chǎn)者責(zé)任延伸制度推行方案》（國(guó)辦發(fā)〔2016〕99號(hào)）免費(fèi)回收，并出具《廢棄電器電子產(chǎn)品處理憑證》。11.3乙方應(yīng)優(yōu)先采購(gòu)可持續(xù)森林認(rèn)證紙張，年度認(rèn)證紙張占比不低于80%，并向甲方提交FSC年度匯總報(bào)告。11.4乙方及其上游供應(yīng)商須通過SA8000或BSCI社會(huì)責(zé)任審核，禁止雇傭童工、強(qiáng)迫勞動(dòng)、歧視、超時(shí)加班；甲方有權(quán)委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行飛行檢查，檢查不合格者，甲方有權(quán)終止合同。第十二章爭(zhēng)議解決與適用法律12.1本合同適用中華人民共和國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī)及行政規(guī)章。12.2合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，任一方可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（如甲方為財(cái)政預(yù)算單位，則須提交甲方所在地財(cái)政監(jiān)管部門調(diào)解）。12.3在爭(zhēng)議期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中無爭(zhēng)議部分。第十三章通知與送達(dá)13.1雙方通訊地址、電子郵箱、傳真、微信、釘釘、OA系統(tǒng)均作為有效送達(dá)方式；任一方變更信息，須提前3個(gè)工作日書面通知對(duì)方，否則因此造