企業(yè)會(huì)議議程與決議執(zhí)行記錄表使用指南一、模板適用場(chǎng)景與核心價(jià)值在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，各類會(huì)議是推動(dòng)決策落地、同步信息、協(xié)調(diào)資源的重要載體。本模板適用于以下場(chǎng)景：戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議：如年度目標(biāo)制定、中長(zhǎng)期戰(zhàn)略研討，需系統(tǒng)梳理議題并明確關(guān)鍵路徑；部門例會(huì)：如周/月度工作復(fù)盤、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)，需聚焦短期目標(biāo)達(dá)成與問題解決；項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)：如重大項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)會(huì)議，需跟蹤任務(wù)進(jìn)度與責(zé)任分工；專題研討會(huì)：如流程優(yōu)化、新業(yè)務(wù)摸索等專項(xiàng)議題討論，需記錄核心結(jié)論與后續(xù)行動(dòng)。通過標(biāo)準(zhǔn)化議程與決議執(zhí)行記錄，可實(shí)現(xiàn)“會(huì)前有規(guī)劃、會(huì)中有聚焦、會(huì)后有跟蹤”，避免議而不決、決而不行，提升會(huì)議效率與執(zhí)行閉環(huán)。二、分步驟操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確會(huì)議目標(biāo)與框架確定會(huì)議主題與核心目標(biāo)根據(jù)業(yè)務(wù)需求明確會(huì)議要解決的核心問題（如“Q3銷售目標(biāo)分解方案評(píng)審”），避免議題發(fā)散。提前3-5個(gè)工作日通知參會(huì)人員，同步會(huì)議目標(biāo)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)及需準(zhǔn)備的資料（如數(shù)據(jù)報(bào)表、方案草案）。梳理并確認(rèn)會(huì)議議程按重要性排序議題，優(yōu)先安排需決策或關(guān)鍵信息同步的議題；每個(gè)議題預(yù)估討論時(shí)間（總時(shí)長(zhǎng)建議不超過90分鐘）。將議程填入模板“會(huì)議議程”部分，提前1天發(fā)送給參會(huì)人，預(yù)留反饋意見（如需調(diào)整議題順序或增刪內(nèi)容）。明確會(huì)議角色分工主持人*：負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏、引導(dǎo)討論聚焦、保證每個(gè)議題達(dá)成結(jié)論；記錄人*：提前熟悉模板，實(shí)時(shí)記錄討論要點(diǎn)、決議內(nèi)容及執(zhí)行分工；參會(huì)人員：提前準(zhǔn)備議題相關(guān)材料，會(huì)上積極參與討論并明確自身責(zé)任。（二）會(huì)中記錄：聚焦結(jié)論與行動(dòng)項(xiàng)會(huì)議基本信息登記記錄會(huì)議名稱、時(shí)間（精確到分鐘）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人、記錄人，以及參會(huì)人員（含部門/職務(wù)）、缺席人員及原因。按議程推進(jìn)討論并記錄主持人逐項(xiàng)引導(dǎo)討論，記錄人需簡(jiǎn)明扼要記錄“討論要點(diǎn)”（避免冗長(zhǎng)描述，重點(diǎn)關(guān)注分歧點(diǎn)、共識(shí)及關(guān)鍵數(shù)據(jù)）。每個(gè)議題討論結(jié)束時(shí)，主持人需總結(jié)結(jié)論，明確“是否形成決議”，若形成決議，則當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)“決議內(nèi)容”“責(zé)任部門/人”“完成時(shí)限”及“所需資源”（如人力、預(yù)算、支持部門等）。決議執(zhí)行項(xiàng)即時(shí)確認(rèn)對(duì)每個(gè)決議事項(xiàng)，記錄人需當(dāng)場(chǎng)與責(zé)任部門/人核對(duì)信息（如“完成時(shí)限”是否合理、“所需資源”是否可落實(shí)），保證無(wú)歧義。（三）會(huì)后整理與跟蹤：形成閉環(huán)管理會(huì)議記錄整理與分發(fā)會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人整理會(huì)議記錄，重點(diǎn)核對(duì)“決議事項(xiàng)”與“執(zhí)行分工”的準(zhǔn)確性，經(jīng)主持人審核無(wú)誤后，發(fā)送給所有參會(huì)人及相關(guān)部門。電子版記錄同步存檔至企業(yè)共享文檔系統(tǒng)（如釘釘/企業(yè)網(wǎng)盤），命名規(guī)則：“會(huì)議名稱_日期_記錄人*”（如“2023年Q3銷售目標(biāo)分解評(píng)審_20230615_”）。決議執(zhí)行跟蹤與反饋責(zé)任部門/人在“完成時(shí)限”前3天提交進(jìn)展至記錄人，模板“執(zhí)行跟蹤”欄需記錄“日期”“進(jìn)展描述”“存在問題”（如資源不足、跨部門協(xié)作障礙）及“反饋人*”。記錄人每周更新決議執(zhí)行狀態(tài)（“未啟動(dòng)/進(jìn)行中/已完成/延期”），對(duì)逾期或存在問題的項(xiàng)目，及時(shí)提醒責(zé)任部門/人并同步至主持人*協(xié)調(diào)解決。會(huì)議效果回顧與優(yōu)化每月底/季度末，由主持人*組織回顧會(huì)議決議完成率，分析未完成原因（如目標(biāo)不清晰、資源支持不足等），持續(xù)優(yōu)化會(huì)議流程與模板內(nèi)容。三、模板表格設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)議議程與決議執(zhí)行記錄表會(huì)議基本信息會(huì)議名稱會(huì)議日期年月日會(huì)議時(shí)間時(shí)分至?xí)r分會(huì)議地點(diǎn)□會(huì)議室A□線上（平臺(tái)：________）主持人*記錄人*參會(huì)人員（部門/職務(wù)）缺席人員及原因一、會(huì)議議程序號(hào)議題名稱負(fù)責(zé)人/部門時(shí)間分配（分鐘）討論要點(diǎn)決策結(jié)論（是/否）12………………二、決議事項(xiàng)序號(hào)決議內(nèi)容（需明確具體行動(dòng)）責(zé)任部門/人*完成時(shí)限所需資源當(dāng)前狀態(tài)（未啟動(dòng)/進(jìn)行中/已完成/延期）1例：完成Q3銷售目標(biāo)分解方案，按區(qū)域細(xì)化至個(gè)人銷售部*2023年6月30日市場(chǎng)部提供歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行中2………………三、執(zhí)行跟蹤日期進(jìn)展描述（例：方案初稿已完成，待區(qū)域經(jīng)理反饋）存在問題（例：華東區(qū)歷史數(shù)據(jù)缺失）反饋人*6月20日銷售部完成方案初稿，同步至市場(chǎng)部無(wú)*6月25日收到市場(chǎng)部反饋，華東區(qū)數(shù)據(jù)待補(bǔ)充華東區(qū)歷史數(shù)據(jù)未歸檔，需行政部協(xié)助*四、會(huì)議總結(jié)與后續(xù)計(jì)劃核心結(jié)論：待協(xié)調(diào)事項(xiàng)：四、使用關(guān)鍵注意事項(xiàng)議程聚焦，避免超時(shí)單次會(huì)議議題建議不超過5個(gè)，優(yōu)先級(jí)高的議題安排在會(huì)議前半段；主持人*需嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)時(shí)間，可設(shè)置“計(jì)時(shí)提醒”（如手機(jī)倒計(jì)時(shí)），避免因個(gè)別議題拖延影響整體進(jìn)度。決議明確“SMART”原則決議內(nèi)容需符合“具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實(shí)現(xiàn)（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）、時(shí)限性（Time-bound）”原則，避免模糊表述（如“盡快推進(jìn)”“研究一下”），明確“做什么、誰(shuí)來(lái)做、何時(shí)完成、如何衡量”。執(zhí)行責(zé)任到人，杜絕“集體負(fù)責(zé)”每個(gè)決議事項(xiàng)需指定唯一責(zé)任部門/人，避免多人負(fù)責(zé)導(dǎo)致無(wú)人落實(shí)；若需跨部門協(xié)作，需明確“牽頭部門”及“配合部門*”的職責(zé)分工。跟蹤機(jī)制常態(tài)化，及時(shí)暴露風(fēng)險(xiǎn)對(duì)“進(jìn)行中”的決議，責(zé)任部門/人需每周更新進(jìn)展，記錄人匯總后形成“決議執(zhí)行看板”（可共享至企業(yè)協(xié)作平臺(tái)），便于管理層實(shí)時(shí)掌握進(jìn)度；對(duì)延期事項(xiàng)，需