智慧檔案館平臺(tái)建設(shè)方案 1 1 1 1 2 3 32.1.電子檔案元數(shù)據(jù)提取 42.2.電子檔案四性檢測(cè) 42.3.海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 5 52.5.人臉識(shí)別搜索 52.6.電子文件通用預(yù)覽技術(shù) 52.7.報(bào)表打印技術(shù) 52.8.不同角色菜單切換功能 62.9.簡(jiǎn)潔易操作批量掛接功能 6 62.11.防偽防泄漏水印功能 62.12.人性化條目瀏覽功能 62.13.文件夾上傳功能 62.14.評(píng)估報(bào)告功能 72.15.集成企業(yè)微信功能 72.16.支持國(guó)產(chǎn)OFD版式文件 7 73.1.智慧檔案管理平臺(tái) 73.2.綜合檔案管理系統(tǒng) 83.3.學(xué)籍檔案管理系統(tǒng) 3.4.聲像檔案管理系統(tǒng) 13.5.一站式服務(wù)利用系統(tǒng) 3.5.1.遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 3.5.2.館內(nèi)查檔服務(wù)系統(tǒng) 3.6.云展示系統(tǒng) 3.7.可信服務(wù)認(rèn)證系統(tǒng)(對(duì)接) 3.8.OA、教務(wù)、財(cái)務(wù)、學(xué)位網(wǎng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互集成 五、驗(yàn)收材料要求 1一、基本需求1.收：建設(shè)統(tǒng)一的檔案接收平臺(tái)，通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù)完成對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中含有歸檔價(jià)值的文件統(tǒng)一采集和接收，實(shí)現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一采集、統(tǒng)一接收標(biāo)準(zhǔn)。2.管：對(duì)接收完成的檔案數(shù)據(jù)需完成統(tǒng)一管理，對(duì)其元數(shù)據(jù)、分類(lèi)、編目等屬性需建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)多綜合、聲像、遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)等各種檔案類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)管理與歸檔。3.存：電子檔案需建立長(zhǎng)期保存機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存，輔助檔案的鑒定處置工作以及當(dāng)前的雙套備份機(jī)制。4.用：建設(shè)一站式檔案服務(wù)利用平臺(tái)，有效利用檔案資源服務(wù)學(xué)校師生、校友及社會(huì)大眾。1.檔案收集：根據(jù)文件的來(lái)源特征，提供多種相對(duì)應(yīng)的采集手段。2.檔案管理：提供上報(bào)管理、鑒定銷(xiāo)毀、歸檔數(shù)據(jù)管理、全宗管理等功3.服務(wù)利用：提供模糊檢索、高級(jí)檢索、全文檢索多種檢索方式，對(duì)電子檔案提供在線(xiàn)瀏覽，具有借閱管理、檔案統(tǒng)計(jì)和專(zhuān)題管理功能。4.系統(tǒng)管理：提供用戶(hù)管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)管理、報(bào)表管理、模板管理、規(guī)則設(shè)置、日志管理等功能。1.易用性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)符合用戶(hù)使用習(xí)慣，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、方便，用戶(hù)能快速適應(yīng)。具備正確、及時(shí)、完善的信息采集、處理和管理、綜合利用、統(tǒng)計(jì)分析等強(qiáng)大處理能力。應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要強(qiáng)調(diào)信息輸入和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的有效性、合法性、規(guī)范性校驗(yàn)。22.安全性：系統(tǒng)應(yīng)能夠提供全面的安全保障措施，采取多級(jí)權(quán)限控制方式，提供完整的操作日志、完善的應(yīng)用審計(jì)功能，保障數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、檢索、提取、發(fā)布和管理等各個(gè)層面的安全性。通訊方式和接口都必須符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)；支持標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換格式，數(shù)據(jù)交換包的格式按國(guó)家檔案局制訂的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式定義，保障在將來(lái)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可以達(dá)到通用的目的。4.擴(kuò)展性：系統(tǒng)應(yīng)具備較強(qiáng)的擴(kuò)展性、可移植性，能夠滿(mǎn)足后期管理范圍、檔案類(lèi)型、系統(tǒng)擴(kuò)充、系統(tǒng)集成等方面的擴(kuò)展需求；加強(qiáng)可移植性與接口規(guī)劃，提高效率和縮短開(kāi)發(fā)周期，在業(yè)務(wù)需求變化時(shí)能在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)新的需求。5.先進(jìn)性：采用先進(jìn)成熟的信息采集、處數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等作為軟件集成環(huán)境，運(yùn)行穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)、利用高效的系統(tǒng)。能滿(mǎn)足本館檔案管理工作今后一個(gè)時(shí)期(至少5年)內(nèi)不斷發(fā)展的需要。6.系統(tǒng)性能指標(biāo)要求：并發(fā)數(shù)：>200。檢索響應(yīng)時(shí)間：目錄檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間<2秒；全文檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間<3秒。目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%。目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%。系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于1000小時(shí)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間：數(shù)據(jù)庫(kù)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間：在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。1.數(shù)據(jù)備份：建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，系統(tǒng)備份方式采用增量備份，能夠確保在應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生宕機(jī)的情況下，能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。為了確保數(shù)據(jù)的安全，需要考慮異地容災(zāi)備份措施，以保證在最難以接受的災(zāi)難發(fā)生之后，能夠快速的恢復(fù)數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)：對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的重要數(shù)據(jù)，要求采用數(shù)據(jù)加密的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。 智慧檔案館平臺(tái)建設(shè)方案31.認(rèn)證授權(quán)：保證用戶(hù)的合法性和用戶(hù)使用信息資源的權(quán)力，避免內(nèi)部敏感信息泄漏和服務(wù)所提供的信息資源被非法訪(fǎng)問(wèn)，造成嚴(yán)重的安全事件。2.信息保密：系統(tǒng)采用加密技術(shù)，防止信息的非授權(quán)泄漏，確保涉密信息在產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳遞和處理過(guò)程中的保密。3.數(shù)據(jù)完整性：建立數(shù)據(jù)完整性檢驗(yàn)機(jī)制，保證收發(fā)雙方數(shù)據(jù)的一致性，防止信息被非授權(quán)修改。4.審計(jì)：記錄應(yīng)用日志，對(duì)事件進(jìn)行分析，并能提供預(yù)警信息。5.數(shù)據(jù)歸檔：利用數(shù)據(jù)庫(kù)的備份功能將建設(shè)的平臺(tái)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔到指定的存儲(chǔ)系統(tǒng)上。6.漏洞修復(fù)：信息系統(tǒng)安全漏洞的修復(fù)，要在用戶(hù)方提出后24小時(shí)內(nèi)解決。7.上線(xiàn)檢測(cè)：信息系統(tǒng)上線(xiàn)前需提供安全檢測(cè)報(bào)告，不允許存在中高危漏洞。需進(jìn)行基線(xiàn)檢查(檢查操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、弱密碼等),合格率要達(dá)到70%以上。8.等保要求：協(xié)助校方完成系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)(二級(jí)或以上)的備案與測(cè)評(píng)工作。二、系統(tǒng)技術(shù)需求系統(tǒng)核心技術(shù)要求包括：整體采用B/S架構(gòu)。JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。應(yīng)用當(dāng)前最新的SpringBoot和SpringCloud框架。底層設(shè)計(jì)為微服務(wù)架構(gòu)。存儲(chǔ)底層加入高效的搜索引擎ElasticSearch。同時(shí)應(yīng)用Redis緩存。集成ApacheShiro:強(qiáng)大、易用的Java安全框架，執(zhí)行身份驗(yàn)證、授權(quán)、密碼和會(huì)話(huà)管理。選擇互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)方式：前后端分離。能夠支撐大型分布式架構(gòu)，彈性計(jì)算架構(gòu)，微服務(wù)架構(gòu)，多端化服務(wù)等復(fù)雜或者高并發(fā)場(chǎng)景。前端使用VUE、TypeScript、React、Node.js、Element-UI等前沿技術(shù)。應(yīng)用人工智能(ArtificialIntelligence)技術(shù)，包括：OCR識(shí)別、人臉識(shí)別、人臉?biāo)阉鞯取Ｄ軌蜃龅蕉ㄆ谶M(jìn)行算法更新。4在采集電子檔案過(guò)程中，系統(tǒng)將電子檔案和元數(shù)據(jù)一起采集到檔案管理系統(tǒng)中。元數(shù)據(jù)的捕獲采集一方面利用通用數(shù)據(jù)采集工具實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的采集，另一方面系統(tǒng)自動(dòng)判斷電子文件類(lèi)型，并捕獲相應(yīng)的元數(shù)據(jù)(比如文件名、文件類(lèi)型、文件大小、系統(tǒng)環(huán)境等等)。針對(duì)不同類(lèi)型的電子文件，系統(tǒng)支持捕獲的元數(shù)據(jù)也不同，比如：對(duì)于數(shù)碼照片，可以自動(dòng)提取拍照日期、色彩空間、像素、高度、寬度等技術(shù)性元數(shù)據(jù)，及標(biāo)題，作者等的文件摘要內(nèi)容。對(duì)于音頻文件，可以自動(dòng)提取比特率，采樣精度，采樣率，聲道數(shù)，時(shí)長(zhǎng)等技術(shù)性元數(shù)據(jù)。對(duì)于視頻文件，可以自動(dòng)提取編碼標(biāo)準(zhǔn)，色彩空間，幀速率，比特率，幀大時(shí)長(zhǎng)等元數(shù)據(jù)。對(duì)于掃描文件，可以自動(dòng)捕獲掃描分辨率、掃描色彩模式、圖像壓縮技術(shù)等元數(shù)據(jù)。在電子檔案接收、移交過(guò)程中，為防止電子檔案在移交傳輸過(guò)程中電子檔案被篡改、感染病毒等，在對(duì)電子檔案正式接收前需要對(duì)電子檔案進(jìn)行四性檢測(cè)，檢測(cè)通過(guò)后才能正式接收。真實(shí)性：系統(tǒng)通過(guò)對(duì)電子檔案的元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式，域值、唯一性等屬性進(jìn)行檢測(cè)并自動(dòng)篩選出有問(wèn)題的數(shù)據(jù)，輔助完善修改。完整性：通過(guò)根據(jù)元數(shù)據(jù)的必填屬性，案卷號(hào)、件號(hào)、序號(hào)等連續(xù)性對(duì)元數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè)，針對(duì)電子文件檢測(cè)電子檔案電子文件是否存在缺失等情況?？捎眯裕号袛嚯娮訖n案是否能被正常訪(fǎng)問(wèn)，針對(duì)電子文件檢測(cè)判斷電子文件打開(kāi)是否異常等現(xiàn)象進(jìn)行檢測(cè)篩選。安全性：檢測(cè)歸檔信息包數(shù)據(jù)是否含有惡意代碼，服務(wù)器容量是否在承受范圍內(nèi)等情況。5電子文件方面，都要求支持PB海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的規(guī)劃。本項(xiàng)目中涉及到報(bào)表打印功能的系統(tǒng)均要求在不安裝任何插件的情況下實(shí) 62.8.不同角色菜單切換功能錄賬號(hào)名稱(chēng)水印、圖片水印。能夠靈活調(diào)整水印透明度、水印角度、水印位置。目實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)換行的方式瀏覽(類(lèi)似Excel自動(dòng)換行功能)2.13.文件夾上傳功能可直接將本地電子文件包上傳到系統(tǒng)中，支持文件級(jí)和案卷級(jí)文件包批量上傳操作，系統(tǒng)可以自動(dòng)提取文件夾名稱(chēng)以及文件名稱(chēng)，生成案卷題名和卷內(nèi)文件題名。7根據(jù)歸檔單位歸檔的時(shí)效性、完整性、質(zhì)量規(guī)范性進(jìn)行打分(百分制)。并且統(tǒng)計(jì)總得分，按照得分高低進(jìn)行排名。評(píng)估報(bào)告提供導(dǎo)出Excel功能。系統(tǒng)支持OFD文件上傳、下載。不安裝插件的三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求務(wù)系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型，支持新增相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，86.數(shù)據(jù)大屏：數(shù)據(jù)大屏支持展示智慧檔案平臺(tái)的數(shù)據(jù)總量，電子文件個(gè)數(shù)、平臺(tái)的用戶(hù)數(shù)量、平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn)量等，支持與檔案庫(kù)房、智慧樓宇等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接展示，并且信息實(shí)時(shí)更新。編研等基本功能，滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)檔案的收、管、存、用四個(gè)方面的要求。主要功能1.個(gè)人中心個(gè)人中心模塊是作為每個(gè)用戶(hù)的系統(tǒng)首頁(yè)部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門(mén)資料庫(kù)、幫助等幾個(gè)部分，用于用戶(hù)快速了解當(dāng)前涉及到個(gè)人的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人所在部門(mén)的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。2.檔案收集檔案收集模塊主要為各部門(mén)兼職檔案員提供檔案著錄、整理以及移交的入口，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上卷件歸檔流程，兼職檔案員可通過(guò)校園網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)，在檔案收集模塊著錄本部門(mén)產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)、全文上傳以及整理，完成后可在線(xiàn)提交至專(zhuān)職檔案員進(jìn)行審批。條目著錄：系統(tǒng)提供檔案條目著錄模板，該模板由檔案管理員配置，包含文件級(jí)和案卷級(jí)兩套模板，兼職檔案員可通過(guò)著錄模板填寫(xiě)檔案條目信息，如題名、年度、保管期限等元數(shù)據(jù)信息。全文上傳：系統(tǒng)支持在線(xiàn)上傳電子全文，檔案條目著錄完成后，兼職檔案員可在條目下掛接對(duì)應(yīng)的電子文件，實(shí)現(xiàn)檔案條目與電子文件一一關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，支持文件級(jí)、案卷級(jí)條目數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入完成后系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性檢測(cè)，包括元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)格式準(zhǔn)確性、案卷—卷內(nèi)關(guān)聯(lián)準(zhǔn)確性等，并將檢測(cè)結(jié)果反饋給用戶(hù)，協(xié)助用戶(hù)修改數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)中著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文件掛接：系統(tǒng)支持批量掛接電子文件，支持直接上傳本地電子文件包至系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件與檔案條目的關(guān)聯(lián)。9批量修改：系統(tǒng)支持多數(shù)據(jù)批量修改，數(shù)據(jù)可根據(jù)實(shí)際需改動(dòng)情況進(jìn)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴、補(bǔ)齊位數(shù)操作。生成檔號(hào)：系統(tǒng)支持針對(duì)高校檔案分類(lèi)自定義配置檔案規(guī)則，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行一鍵生成檔號(hào)操作。3.審核歸檔專(zhuān)職檔案員在該模塊查看兼職檔案員上報(bào)過(guò)來(lái)的檔案數(shù)據(jù)，可完成對(duì)該部分?jǐn)?shù)據(jù)的修改、分類(lèi)、檢測(cè)等操作。核實(shí)無(wú)誤后即可在線(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔，同時(shí)也應(yīng)支持退回、完善檔案數(shù)據(jù)后再重新上報(bào)。檔案整理：專(zhuān)職檔案員對(duì)兼職檔案員上報(bào)過(guò)來(lái)的檔案條目信息以及電子文件進(jìn)行整理，系統(tǒng)支持在線(xiàn)修改元數(shù)據(jù)信息，并重新編目，對(duì)分類(lèi)有誤的數(shù)據(jù)可在線(xiàn)進(jìn)行門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移等操作。四性檢測(cè)：系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目以及電子文件進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性、安全性四性檢測(cè)，檢測(cè)完成后反饋用戶(hù)檢測(cè)結(jié)果，協(xié)助專(zhuān)職檔案員對(duì)不符合四性要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行在線(xiàn)修改和完善。檔案打?。喊n案文件目錄打印以及電子文件打印兩個(gè)部分，專(zhuān)職檔案員可選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行目錄打印，如案卷目錄、文件目錄、全引目錄等，目錄打印需完整、美觀(guān)、不斷頁(yè)；針對(duì)電子文件應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)遮蓋式打印。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：可在線(xiàn)導(dǎo)入、導(dǎo)出目錄數(shù)據(jù)，支持各種常見(jiàn)格式，如Excel、xml等格式。OCR識(shí)別：系統(tǒng)對(duì)上傳完成的電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別，電子文件格式包括常見(jiàn)的PDF、word、Excel、jpg等格式，并支持在線(xiàn)查看OCR識(shí)別后的結(jié)果，如果識(shí)別準(zhǔn)確率有異?？稍诰€(xiàn)修改。經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別的電子文件可支持全文檢索。電子文件水印：系統(tǒng)可自定義配置水印模板，對(duì)上傳完成的電子文件支持添加水印，達(dá)到防偽效果。加蓋歸檔章：專(zhuān)職檔案員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門(mén)類(lèi)范圍，歸檔章樣式，寬度、位置等。審批歸檔：系統(tǒng)應(yīng)支持部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)將整理完成的檔案可在線(xiàn)審批歸檔操作，歸檔完成后檔案數(shù)據(jù)處于只讀、免修改保管狀態(tài)。4.檔案保管歸檔撤銷(xiāo)：對(duì)已經(jīng)完成歸檔的數(shù)據(jù)如果有問(wèn)題或者發(fā)生誤歸檔等情況，可在線(xiàn)撤銷(xiāo)歸檔，重新執(zhí)行線(xiàn)上歸檔流程。檔案鑒定：系統(tǒng)提供保管期限鑒定、密級(jí)鑒定、銷(xiāo)毀鑒定等多種鑒定方式，對(duì)于已經(jīng)過(guò)了保管期限的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并告知是否需要續(xù)存或者銷(xiāo)毀，支持對(duì)鑒定完成后的檔案進(jìn)行處置、修改密級(jí)以及銷(xiāo)毀等操作。5.檔案查詢(xún)系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿(mǎn)足用戶(hù)不同的檢索要求。包括：目錄查詢(xún)、全文查詢(xún)、分類(lèi)查詢(xún)。查詢(xún)滿(mǎn)足用戶(hù)不同場(chǎng)景的檢索需求。6.檔案統(tǒng)計(jì)包括概況統(tǒng)計(jì)、詳細(xì)統(tǒng)計(jì)以及利用情況統(tǒng)計(jì)等多種統(tǒng)計(jì)模式，可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)Excel表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。概況統(tǒng)計(jì)：通過(guò)條形圖、餅狀圖、折線(xiàn)圖等方式對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門(mén)類(lèi)檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢(shì)。詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門(mén)類(lèi)、年度、保管期限等維度自定義對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)。利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。7.系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理部分，主要包括全宗信息維護(hù)，檔案門(mén)類(lèi)配置，檔案菜單配置，部門(mén)、用戶(hù)、權(quán)限維護(hù)，歸檔范圍與保管期限表維護(hù)以及系統(tǒng)日志管理等模塊。在檔案立卷歸檔過(guò)程中所刪除的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)流入回收站中，可在回收站中永久刪除，或者進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)還原防止人為誤刪。包含學(xué)生檔案收集、審核、管理、查詢(xún)、成績(jī)自動(dòng)翻譯、詞庫(kù)管理、日志管 智慧檔案館平臺(tái)建設(shè)方案2.歸檔審核含批量審批、批量駁回、批量歸檔、數(shù)據(jù)整理、目錄打印、數(shù)據(jù)查詢(xún)等功能；信息歸檔，經(jīng)管理員確認(rèn)無(wú)誤后信息確認(rèn)歸檔，歸檔后的數(shù)據(jù)可供瀏覽打印，查詢(xún)等權(quán)限。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收視頻轉(zhuǎn)碼：對(duì)于視頻類(lèi)的聲像檔案，在上傳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)碼操作，可抓取視頻關(guān)鍵幀獲取視頻封面縮略圖。3.檔案利用4.聲像顯示3.5.一站式服務(wù)利用系統(tǒng)節(jié)約檔案利用者的等候時(shí)間，并提供有針對(duì)性的深度服各種類(lèi)型的業(yè)務(wù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)模板；提供在線(xiàn)支付的功能(自定義)。相關(guān)流程功能前臺(tái)功能(1)無(wú)需注冊(cè)查(借)檔用戶(hù)直接填寫(xiě)基本信息并上傳身份證掃描件實(shí)名預(yù)約查檔需求。(2)修改信息(3)用戶(hù)留言(4)提交業(yè)務(wù)請(qǐng)求(5)查看業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)(6)在線(xiàn)支付(可定義)后臺(tái)功能(1)訂單管理(2)信息發(fā)布管理(3)管理員管理(4)注冊(cè)用戶(hù)管理(5)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(6)業(yè)務(wù)類(lèi)型管理及模板管理2.館內(nèi)線(xiàn)下借閱：是指用戶(hù)到檔案館現(xiàn)場(chǎng)，由查檔工作人員提供查(借)檔服務(wù)。系統(tǒng)利用ID身份讀卡器讀取身份證、校園卡等證件，配合人臉識(shí)別系統(tǒng)，自動(dòng)識(shí)別查(借)檔人身份，采用簽名板實(shí)現(xiàn)電子簽名，并自動(dòng)生成電子借閱單。系統(tǒng)主要用于將本館需要對(duì)外展示的編研成果如：檔案專(zhuān)題資料、電子畫(huà)冊(cè)、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái)，然后通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線(xiàn)下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳。功能要求：1.展示端展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過(guò)手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線(xiàn)瀏覽以及互動(dòng)?？蓪?shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料的在線(xiàn)瀏覽與檢索。2.發(fā)布端發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端，作為系統(tǒng)后臺(tái)用于對(duì)數(shù)據(jù)的收集、錄入、發(fā)布以及維護(hù)，后臺(tái)包含圖片管理、電子書(shū)管理、音視頻管理、編研管理界、系統(tǒng)管理等模圖片管理：對(duì)圖片信息進(jìn)行收錄和管理，通過(guò)該模塊用戶(hù)可以上傳圖片并對(duì)圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，如：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺(tái)展示，既可以對(duì)單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時(shí)又能對(duì)外展示利用。電子書(shū)管理：用于電子書(shū)的制作、生成、管理和發(fā)布，電子書(shū)源文件支持出版社提供的常見(jiàn)的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書(shū)，百分百?gòu)?fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書(shū)真實(shí)面貌，極大的提高了用戶(hù)的閱讀體驗(yàn)。音視頻管理：用于對(duì)音視頻信息進(jìn)行收錄和管理，通過(guò)該模塊用戶(hù)可以上傳音視頻并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，如：時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。能兼容常見(jiàn)音視頻文件格式。編研管理：用于對(duì)專(zhuān)題的制作，通過(guò)對(duì)某一專(zhuān)題關(guān)鍵字的查詢(xún)可將制作專(zhuān)題所需的材料(圖片、音視頻、電子書(shū))加入編研列表，系統(tǒng)自動(dòng)按照材料時(shí)間排序一鍵生成專(zhuān)題。在制作好的專(zhuān)題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端。3.7.可信服務(wù)認(rèn)證系統(tǒng)(對(duì)接)案局封包標(biāo)準(zhǔn)做EEP封包。3.數(shù)據(jù)集成。須與OA、財(cái)務(wù)、教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成(暫定),實(shí)現(xiàn)按時(shí)數(shù)據(jù)交互。同時(shí)中標(biāo)方需按照校方要求向統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)提供1:1全量數(shù)據(jù)庫(kù)備份 (含附件)。數(shù)據(jù)集成應(yīng)該遵循我?！耙粩?shù)一源”的建設(shè)原則，人員、組織機(jī)構(gòu)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需從我校大數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取權(quán)威數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)所生成數(shù)據(jù)的所有權(quán)及管理權(quán)歸我校所有。系統(tǒng)內(nèi)部和對(duì)外接口中所使用的代碼表、編碼規(guī)則需符合學(xué)校給定的標(biāo)準(zhǔn)代碼和編碼規(guī)則，軟件發(fā)生升級(jí)、調(diào)整時(shí)，必須提前通知校方，經(jīng)校方同意后才可進(jìn)行映射轉(zhuǎn)換規(guī)則的更新。該系統(tǒng)若需采用其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，必須遵守我校大數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接方式，即通過(guò)API接口或大數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)表開(kāi)放模塊實(shí)現(xiàn)所需多類(lèi)數(shù)據(jù)的對(duì)接，由公司實(shí)現(xiàn)后續(xù)數(shù)據(jù)讀入、映射轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)操作等過(guò)程。在系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等過(guò)程中，如果我校提出要求，公司需要對(duì)軟件系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)行邏輯、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等信息進(jìn)行充分的解釋、說(shuō)明，在對(duì)接開(kāi)發(fā)時(shí)提供有效的技術(shù)支持。4.針對(duì)本館對(duì)“學(xué)位網(wǎng)”檔案利用需求復(fù)審工作，在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上，最大程度與“學(xué)位網(wǎng)”實(shí)現(xiàn)對(duì)接，能自動(dòng)提取查檔需求，并給出實(shí)質(zhì)性反饋功能。5.根據(jù)本館工作需求，與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)繳費(fèi)接口對(duì)接，方便繳費(fèi)及查詢(xún)。并對(duì)繳費(fèi)信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)應(yīng)支持基于學(xué)校財(cái)務(wù)繳費(fèi)憑證的方