適用工作場景本檢查表適用于各類企事業(yè)單位、辦公場所的日常環(huán)境與員工健康安全管理，具體場景包括：常規(guī)周期性檢查：如每月/每季度對辦公區(qū)域進行全面排查，保證環(huán)境持續(xù)合規(guī)；新區(qū)域啟用前評估：新增辦公樓層、會議室或工位區(qū)投入使用前的安全驗收；問題專項復(fù)查：員工集中反饋某類健康問題（如頭暈、眼部不適）后的針對性檢查；季節(jié)性專項檢查：夏季空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、冬季供暖設(shè)備、梅雨季防潮等季節(jié)性風(fēng)險排查。檢查操作流程一、檢查籌備階段明確檢查目標與范圍確定本次檢查重點（如電器安全、通風(fēng)質(zhì)量或工位布局），劃定檢查區(qū)域（如辦公區(qū)、會議室、茶水間、走廊等）。參考相關(guān)標準（如《辦公建筑設(shè)計規(guī)范》《工作場所有害因素職業(yè)接觸限值》）制定檢查細則。組建檢查小組至少3人，包括安全管理部門人員（安全主管）、員工代表（員工代表A）及后勤保障人員（后勤專員），保證多視角評估。準備檢查工具與資料工具：溫濕度計、噪音檢測儀、照度計、卷尺、手電筒、檢查記錄表、相機（用于問題影像記錄）。資料：辦公區(qū)域平面圖、上次檢查問題整改清單、員工健康反饋記錄。二、現(xiàn)場檢查實施階段分區(qū)逐項檢查辦公區(qū)：工位布局：通道寬度≥1.2米，工位間距≥0.8米，避免擁擠；文件柜、辦公桌穩(wěn)固無傾斜，抽屜滑軌正常。照明：桌面照度≥300lux，無眩光（燈具加裝遮光罩），自然光與燈光結(jié)合合理，避免強光直射屏幕。通風(fēng)：空調(diào)/新風(fēng)系統(tǒng)出風(fēng)口無堵塞，回風(fēng)口清潔，室內(nèi)空氣無異味，二氧化碳濃度＜1000ppm（檢測儀實測）。公共區(qū)域：茶水間：冰箱內(nèi)食材無過期，飲水機定期消毒（記錄消毒日期），地面防滑處理，應(yīng)急藥箱藥品齊全（創(chuàng)可貼、消毒棉、常用藥品在有效期內(nèi)）。會議室：投影設(shè)備線路無裸露，座椅穩(wěn)固，逃生通道標識清晰，應(yīng)急照明正常。設(shè)備設(shè)施區(qū)：電器安全：插線板不過載（每個插座僅接1-2臺設(shè)備），線路無老化、破損，電腦、打印機等設(shè)備接地正常。消防設(shè)施：滅火器在有效期內(nèi)，壓力表指針在綠色區(qū)域，消防通道無雜物堆放，安全出口標識完好。記錄問題詳情發(fā)覺問題立即記錄，具體描述“位置+現(xiàn)象+風(fēng)險”，例如：“3號辦公區(qū)打印機旁插線板接3臺設(shè)備，存在過載風(fēng)險”“茶水間應(yīng)急藥箱消毒棉已過期（生產(chǎn)日期：2023年5月）”。對問題進行初步分級：輕微：不影響健康安全，如地面輕微污漬；一般：存在潛在風(fēng)險，如照明不足；嚴重：可能立即引發(fā)危害，如電器線路裸露。三、問題整改與跟蹤階段制定整改方案根據(jù)問題分級明確責(zé)任部門/人：輕微問題由區(qū)域負責(zé)人（部門主管B）3日內(nèi)整改；一般問題由后勤部門（后勤專員）1周內(nèi)整改；嚴重問題由安全管理部門（安全主管）立即協(xié)調(diào)停用并24小時內(nèi)啟動整改。填寫《問題整改清單》，包含問題描述、責(zé)任人、整改措施、整改期限。整改過程監(jiān)督責(zé)任人整改前反饋措施（如“更換過載插線板為16A專用插線板”），檢查小組對整改過程抽查（如現(xiàn)場確認新插線板規(guī)格）。整改效果復(fù)查整改期限后1個工作日內(nèi)，檢查小組現(xiàn)場驗證：輕微問題：現(xiàn)場確認問題消失；一般/嚴重問題：需提供整改前后對比照片，并測試相關(guān)功能（如重新檢測照明照度、電器接地）。復(fù)查合格后在整改清單簽字確認，不合格則重新制定整改方案。四、報告歸檔階段檢查報告匯總檢查情況：檢查時間、范圍、參與人員、發(fā)覺問題數(shù)量（分級統(tǒng)計）、整改完成率、未完成問題說明。附《問題整改清單》及問題影像資料，報公司管理層（分管領(lǐng)導(dǎo)C）審閱。資料存檔檢查報告、整改清單、復(fù)查記錄等資料存檔保存至少2年，便于后續(xù)追溯和年度總結(jié)。檢查表模板辦公室環(huán)境與員工健康安全檢查表檢查區(qū)域檢查項目檢查標準檢查結(jié)果（合格/不合格/不適用）問題描述責(zé)任人整改期限復(fù)查結(jié)果辦公區(qū)工位間距≥0.8米，無阻擋□合格□不合格□不適用2號工位與文件柜間距僅0.6米*主管D2024–□合格□不合格桌面照度≥300lux（使用照度計檢測）□合格□不合格□不適用靠窗工位桌面照度200lux，光線不足*后勤專員2024–□合格□不合格空調(diào)出風(fēng)口無堵塞，出風(fēng)正?！鹾细瘛醪缓细瘛醪贿m用5號辦公區(qū)空調(diào)出風(fēng)口積灰較多*保潔員E2024–□合格□不合格公共區(qū)域茶水間應(yīng)急藥箱藥品在有效期內(nèi)，無過期物品□合格□不合格□不適用消毒棉過期（生產(chǎn)日期：2023-05-10）*后勤專員2024–□合格□不合格飲水機定期消毒（記錄清晰），出水正?！鹾细瘛醪缓细瘛醪贿m用上次消毒記錄缺失（近1個月未消毒）*保潔員F2024–□合格□不合格設(shè)備設(shè)施區(qū)插線板負荷單個插座接設(shè)備≤2臺，總功率≤額定功率□合格□不合格□不適用會議室插線板接投影儀、電腦、飲水機共3臺*行政助理G2024–□合格□不合格滅火器在有效期內(nèi)，壓力正常（指針在綠色區(qū)域）□合格□不合格□不適用茶水間滅火器壓力不足（指針在紅色區(qū)域）*安全主管2024–□合格□不合格其他逃生通道標識清晰可見，無遮擋□合格□不合格□不適用西側(cè)走廊安全出口標識被綠植遮擋*行政助理H2024–□合格□不合格使用關(guān)鍵提示檢查頻率：日常巡查（員工每日自查）+月度全面檢查+季節(jié)性專項檢查（如夏季空調(diào)、冬季保暖），保證風(fēng)險動態(tài)管控。人員專業(yè)性：檢查小組需包含熟悉安全規(guī)范、設(shè)備操作及員工健康需求的成員，避免外行誤判。員工溝通：檢查前3天通知員工，鼓勵主動反饋問題（如工位光線、座椅舒適度），對涉及個人隱私的問題（如工位布局調(diào)整需征得員工同意）需提前溝通。隱私保護