合同簽訂流程規(guī)范工具集一、適用范圍本工具集適用于企業(yè)各類經濟合同的簽訂管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同、租賃合同等，旨在規(guī)范合同簽訂全流程，降低法律風險，保證合同條款嚴謹、權責清晰。適用于業(yè)務部門、法務部門、財務部門及相關審批人員的協同操作。二、合同簽訂全流程操作指南1.需求發(fā)起與立項：明確合作意向與基礎信息操作說明：業(yè)務部門根據合作需求，發(fā)起合同簽訂申請，明確合作方基本信息、合作內容、預算金額等核心要素，經部門負責人審批后啟動合同簽訂流程。配套工具：《合同需求申請表》責任人：業(yè)務部門經辦人某某、部門負責人某某關鍵動作：確認合作方主體資格（如營業(yè)執(zhí)照、經營資質等）；明確合同標的、數量、質量標準、價款及支付方式等基礎條款；評估合作風險（如履約能力、信用狀況等）。2.合同文本起草與準備：構建標準化合同框架操作說明：業(yè)務部門根據需求信息，使用企業(yè)通用合同模板起草文本，重點約定雙方權利義務、違約責任、爭議解決等核心條款，法務部門對條款合規(guī)性進行審核。配套工具：《合同文本（通用模板）》《合同要素清單》責任人：業(yè)務部門經辦人某某、法務專員某某關鍵動作：按模板填寫合同基本信息（合同編號、簽訂日期、雙方主體信息等）；依據合作類型細化特殊條款（如保密條款、知識產權歸屬等）；法務部門審核條款合法性、邏輯嚴密性，避免歧義。3.合同內部評審與審批：多維度審核控制風險操作說明：合同文本經業(yè)務部門初審后，提交法務、財務、相關業(yè)務部門及管理層進行多環(huán)節(jié)評審，重點審核條款合規(guī)性、財務風險、業(yè)務可行性等，通過后完成最終審批。配套工具：《合同評審表》《合同審批單》責任人：法務部某某、財務部某某、業(yè)務部門負責人、總經理關鍵動作：法務部審核法律風險、違約責任及爭議解決條款；財務部審核價款支付方式、稅費承擔、發(fā)票開具等財務條款；業(yè)務部門確認合作內容與實際需求一致；按合同金額分級審批（如10萬元以下部門負責人審批，10萬元以上總經理審批）。4.合同對方溝通與確認：達成一致并鎖定文本操作說明：內部審批通過后，業(yè)務部門與合作方就合同條款進行最終溝通，協商不一致處修改文本，雙方確認無誤后鎖定最終版本，準備簽署。配套工具：《合同談判記錄表》責任人：業(yè)務部門經辦人某某、法務專員某某關鍵動作：記錄談判過程中的關鍵修改內容及雙方共識；保證最終文本經雙方蓋章確認前無任何爭議條款；提前與合作方確認簽署方式（線下簽署或電子簽署）。5.合同簽署與用?。阂?guī)范簽署流程保證效力操作說明：根據確認的文本，由授權簽署人代表企業(yè)簽署合同，同步辦理用印手續(xù)，簽署完成后留存合同原件及副本，保證簽署流程合規(guī)、文件完整。配套工具：《合同簽署登記表》《用印申請單》責任人：授權簽署人某某、行政部用印管理員某某關鍵動作：核實授權簽署人權限范圍，保證無越權簽署；用印前核對合同文本與審批版本一致，加蓋“合同專用章”或“公章”；現場簽署時，雙方簽字/蓋章處需清晰、完整，避免涂改。6.合同交付與歸檔：資料閉環(huán)管理操作說明：簽署完成后，業(yè)務部門向合作方交付合同原件（或副本），同時將合同文本、審批文件、談判記錄等資料整理歸檔，建立合同臺賬，實現全生命周期管理。配套工具：《合同歸檔清單》責任人：業(yè)務部門經辦人某某、檔案管理員某某關鍵動作：按合作方分類歸檔合同正本及附件，標注歸檔日期；更新《合同臺賬》，記錄合同編號、簽訂方、金額、履行期限、歸檔號等信息；電子版合同同步存入企業(yè)檔案系統(tǒng)，保證可追溯。三、核心工具模板1.《合同需求申請表》申請部門經辦人聯系方式合同名稱合作對方名稱對方地址合同背景與目的主要合作內容合同金額（大寫）￥合作期限自_年_月_日至_年__月__日期望簽署時間附件清單（如資質文件、技術參數等）申請人簽字部門負責人審批日期日期2.《合同評審表》合同名稱合同編號評審日期評審環(huán)節(jié)□法務評審□財務評審□業(yè)務評審□管理層評審評審部門/人評審意見（可附頁）：合規(guī)性意見：風險提示：修改建議：|||

是否通過評審|□通過□不通過（需說明原因）||

簽字|||3.《合同簽署登記表》合同名稱合同編號簽署日期簽署地點簽署方式□線下簽署□電子簽署我方簽署人職務授權文件編號對方簽署人職務用印情況□合同專用章□公章□其他（____）用印日期合同份數正本__份副本__份份數分配：我方留存__份，對方交付__份經辦人|檔案管理員||

備注|||4.《合同歸檔清單》歸檔日期合同編號合同名稱簽訂方金額（元）履行期限歸檔號檔案類別□紙質檔案□電子檔案檔案盒編號整理人審核人四、關鍵操作要點合同條款的規(guī)范性嚴格使用企業(yè)通用合同模板，不得隨意刪改核心條款；涉及金額、日期、數量等關鍵信息需同時填寫大小寫，避免涂改；違約責任條款需明確具體，避免“違約方承擔相應責任”等模糊表述。評審環(huán)節(jié)的全面性所有合同必須經過法務、財務及業(yè)務部門聯合評審，重大合同（如金額50萬元以上）需邀請外部律師參與；評審意見需在《合同評審表》中詳細記錄，修改后的文本需重新評審確認。用印管理的安全性用印前需核對《合同審批單》及《合同評審表》審批手續(xù)是否完備；合同文本需與審批版本一致，如有修改需雙方簽署補充協議；用印登記表需詳細記錄用印時間、用印人、合同編號等信息，留存?zhèn)洳?。歸檔資料的完整性歸檔資料需包括：合同正本/副本、審批文件、《合同評審表》《談判記錄表》等；電子檔案需定期備份，保證存儲安全，防止數據丟失；合同臺賬需動態(tài)更新，定期