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文檔簡介
企業(yè)激勵全勤獎管理規(guī)范全勤獎作為企業(yè)激勵體系的重要組成,既有助于提升員工出勤穩(wěn)定性,也能強(qiáng)化崗位責(zé)任意識、營造有序的工作氛圍。為規(guī)范全勤獎管理流程,保障激勵機(jī)制公平落地,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營需求,特制定本管理規(guī)范。一、目的與原則(一)目的通過明確全勤獎的評定、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范考勤管理行為,激發(fā)員工崗位履職的主動性,維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營秩序,同時增強(qiáng)員工對企業(yè)制度的認(rèn)同感。(二)原則1.公平公正:全勤獎評定以客觀考勤記錄為依據(jù),杜絕人為偏袒或差異化執(zhí)行。2.透明規(guī)范:考勤要求、評定流程、異議處理等環(huán)節(jié)公開可查,確保員工清晰知曉規(guī)則。3.動態(tài)適配:結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整、行業(yè)考勤慣例等因素,適時優(yōu)化全勤獎管理細(xì)則,保障制度實(shí)用性。二、適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)正式在職員工(含試用期員工,試用期≥1個月);兼職人員、實(shí)習(xí)人員、勞務(wù)派遣人員的全勤獎管理,由合作方或所屬單位參照本規(guī)范另行約定。三、全勤獎定義與評定標(biāo)準(zhǔn)(一)全勤定義月度內(nèi)員工無以下情形,且考勤符合企業(yè)要求的,判定為“全勤”:1.無遲到、早退、曠工行為;2.無任何形式的請假(含病假、事假、調(diào)休等),或病假累計(jì)時長≤2天(需提供二級及以上醫(yī)院診斷證明)、事假累計(jì)時長≤1天(以實(shí)際審批通過的假條為準(zhǔn))。(二)獎勵標(biāo)準(zhǔn)月度全勤獎金額為XXX元(具體金額由企業(yè)薪酬委員會結(jié)合崗位層級、行業(yè)薪酬水平核定,納入月度工資統(tǒng)一發(fā)放)。四、考勤管理要求(一)考勤方式員工需通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)(或打卡設(shè)備)完成每日出勤打卡,打卡時段為工作日上午XX:XX-XX:XX、下午XX:XX-XX:XX(具體時段以企業(yè)最新公示的考勤制度為準(zhǔn))。外勤、出差等特殊出勤場景,需提前通過OA系統(tǒng)提交“特殊考勤申請”,經(jīng)直屬上級審批后生效。(二)記錄與審核1.部門考勤專員需在每月1日前完成上月考勤數(shù)據(jù)的匯總整理,核對遲到、早退、請假、曠工等記錄,形成《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》。2.直屬上級需在每月3日前對本部門考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)核查請假證明的真實(shí)性、特殊考勤的合規(guī)性,簽字確認(rèn)后提交至人力資源部(以下簡稱“HR”)。五、全勤獎發(fā)放流程(一)統(tǒng)計(jì)與審核1.HR在每月5日前完成各部門考勤數(shù)據(jù)的最終復(fù)核,結(jié)合《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》判定員工全勤資格,生成《全勤獎發(fā)放名單》。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《全勤獎發(fā)放名單》,將全勤獎與月度工資同步核算,確保在每月15日(工資發(fā)放日)隨工資一并發(fā)放至員工賬戶。(二)特殊情形處理員工在獎金統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)離職(含主動離職、被動辭退),若離職當(dāng)月考勤符合全勤要求,全勤獎按實(shí)際在職天數(shù)占比折算發(fā)放(計(jì)算公式:全勤獎金額×(離職當(dāng)月在職天數(shù)÷當(dāng)月自然天數(shù)))。六、特殊情況處置規(guī)則(一)帶薪假期員工享受法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定/企業(yè)福利帶薪假期的,不計(jì)入缺勤,不影響全勤資格。(二)病假與事假1.病假:月度內(nèi)病假累計(jì)≤2天(以醫(yī)院診斷證明、請假審批單為準(zhǔn)),且無其他缺勤行為的,保留全勤資格;超過2天的,取消當(dāng)月全勤獎。2.事假:月度內(nèi)事假累計(jì)≤1天(以審批通過的假條為準(zhǔn)),且無其他缺勤行為的,保留全勤資格;超過1天的,取消當(dāng)月全勤獎。(三)遲到、早退與曠工1.月度內(nèi)遲到、早退累計(jì)≤2次,且單次時長≤10分鐘的,保留全勤資格;超過該次數(shù)或時長的,取消當(dāng)月全勤獎。2.出現(xiàn)曠工行為(含無故缺勤、未履行請假手續(xù)擅自離崗等)的,直接取消當(dāng)月全勤獎,同時按《員工獎懲制度》追加處罰。七、監(jiān)督與申訴機(jī)制(一)監(jiān)督檢查HR每季度對各部門考勤執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)核查請假證明的真實(shí)性、特殊考勤的審批流程合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的,責(zé)令部門限期整改,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績效扣分。(二)申訴流程員工對全勤獎評定結(jié)果有異議的,需在工資發(fā)放后3個工作日內(nèi),向HR提交書面申訴(需附考勤記錄、證明材料等)。HR需在5個工作日內(nèi)完成調(diào)查核實(shí),將處理結(jié)果反饋至員工本人及所屬部門。八、附則1.本規(guī)范自202X年X月X日起施行,原全勤獎管理規(guī)定同時廢止。2.本規(guī)
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