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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強政協(xié)印信管理,確保印信使用的嚴肅性、規(guī)范性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國人民政協(xié)章程》和有關法律法規(guī),結合政協(xié)工作實際,制定本制度。第二條本制度適用于政協(xié)各級組織、各專門委員會、各工作機構和全體工作人員。第三條政協(xié)印信管理應遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級負責;(二)依法使用,規(guī)范操作;(三)安全保密,防止流失;(四)定期檢查,及時維護。第二章印信的種類與規(guī)格第四條政協(xié)印信分為以下幾種:(一)公章:包括政協(xié)全稱公章、主席辦公會議公章、各專門委員會公章等;(二)專用章:包括辦公室章、人事章、財務章等;(三)介紹信章:用于開具介紹信;(四)其他印信:根據(jù)工作需要,經(jīng)批準設立的印信。第五條政協(xié)印信的規(guī)格應符合國家規(guī)定,具體規(guī)格由印信管理部門根據(jù)實際情況確定。第三章印信的申請與審批第六條申請印信的單位或個人應向印信管理部門提交以下材料:(一)印信申請表;(二)印信使用說明;(三)印信管理部門要求的其他材料。第七條印信管理部門對申請材料進行審核,符合條件的,報請主管領導審批。第八條印信審批程序:(一)印信管理部門對申請材料進行審核;(二)主管領導審批;(三)印信管理部門辦理印信制作手續(xù)。第四章印信的使用與管理第九條印信使用應遵循以下規(guī)定:(一)印信使用必須經(jīng)主管領導批準,不得擅自使用;(二)印信使用時,應按照規(guī)定填寫使用登記表,并妥善保管;(三)印信使用后,應及時銷毀或退回印信管理部門;(四)印信使用過程中,如發(fā)現(xiàn)印信遺失、損壞或被盜,應立即報告印信管理部門。第十條印信管理部門應建立健全印信使用登記制度,對印信使用情況進行定期檢查。第十一條印信管理人員應具備以下條件:(一)政治素質好,遵紀守法;(二)熟悉印信管理制度;(三)責任心強,保密意識強;(四)具備一定的文字和計算機操作能力。第十二條印信管理人員應履行以下職責:(一)負責印信的申請、審批、制作、保管和使用;(二)負責印信使用登記、檢查和銷毀;(三)負責印信安全保密工作;(四)負責印信管理制度的宣傳、培訓和解釋。第五章印信的銷毀與報廢第十三條印信因以下原因需要銷毀或報廢:(一)印信損壞,無法使用;(二)印信使用期滿;(三)印信管理部門認為需要銷毀或報廢的其他情況。第十四條印信銷毀或報廢程序:(一)印信管理部門提出銷毀或報廢申請;(二)主管領導審批;(三)印信管理部門辦理銷毀或報廢手續(xù)。第六章印信的監(jiān)督檢查第十五條印信管理部門應定期對印信使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十六條對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、紀律處分等處理。第七章附則第十七條本制度由政協(xié)印信管理部門負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。政協(xié)印信管理制度旨在規(guī)范政協(xié)印信的使用和管理,確保印信使用的嚴肅性、規(guī)范性和安全性。各級組織、各專門委員會、各工作機構和全體工作人員應嚴格遵守本制度,共同維護政協(xié)印信的權威性和嚴肅性。第2篇一、總則第一條為加強政協(xié)印信管理,確保印信使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國人民政協(xié)章程》和《中華人民共和國印章管理辦法》,結合政協(xié)工作實際,制定本制度。第二條本制度適用于政協(xié)各級組織、各部門、各專門委員會和政協(xié)工作人員。第三條政協(xié)印信管理應遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領導、分級管理原則;(二)專人負責、嚴格保管原則;(三)使用規(guī)范、責任明確原則;(四)審批嚴格、登記完備原則。二、印信的種類及用途第四條政協(xié)印信分為以下幾種:(一)公章:用于政協(xié)機關對外發(fā)文、召開會議、簽署協(xié)議等重大事項;(二)部門章:用于各部門對外發(fā)文、召開會議、簽署協(xié)議等重大事項;(三)專用章:用于特定事項,如財務章、合同章等;(四)證明章:用于證明政協(xié)工作人員身份和職務。第五條印信的用途:(一)公章:用于政協(xié)機關對外發(fā)文、召開會議、簽署協(xié)議等重大事項;(二)部門章:用于各部門對外發(fā)文、召開會議、簽署協(xié)議等重大事項;(三)專用章:用于特定事項,如財務章、合同章等;(四)證明章:用于證明政協(xié)工作人員身份和職務。三、印信的刻制、啟用與收繳第六條印信的刻制:(一)公章、部門章、專用章由政協(xié)機關統(tǒng)一負責刻制;(二)證明章由政協(xié)機關根據(jù)工作需要自行刻制;(三)刻制印信應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,確保印信質量。第七條印信的啟用:(一)啟用印信前,應向政協(xié)機關提出申請,經(jīng)批準后方可啟用;(二)啟用印信時,應填寫《政協(xié)印信使用登記表》,詳細記錄使用時間、用途、負責人等信息;(三)使用印信時,應遵守國家法律法規(guī)和政協(xié)工作紀律。第八條印信的收繳:(一)因工作需要,印信需暫時收繳時,應向政協(xié)機關提出申請,經(jīng)批準后方可收繳;(二)印信收繳時,應填寫《政協(xié)印信收繳登記表》,詳細記錄收繳時間、原因、負責人等信息;(三)印信收繳后,由政協(xié)機關專人負責保管。四、印信的使用與管理第九條印信的使用:(一)使用印信時,應嚴格按照規(guī)定程序進行審批;(二)使用印信時,應確保印信的安全,防止遺失、損壞或被盜;(三)使用印信時,應填寫《政協(xié)印信使用登記表》,詳細記錄使用時間、用途、負責人等信息。第十條印信的管理:(一)政協(xié)機關應設立印信管理部門,負責印信的保管、使用、收繳等工作;(二)印信管理部門應配備專職或兼職人員,負責印信的日常管理工作;(三)印信管理部門應建立健全印信管理制度,確保印信使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性。五、印信的銷毀第十一條印信的銷毀:(一)因工作需要,印信需銷毀時,應向政協(xié)機關提出申請,經(jīng)批準后方可銷毀;(二)銷毀印信時,應填寫《政協(xié)印信銷毀登記表》,詳細記錄銷毀時間、原因、負責人等信息;(三)銷毀印信應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,確保印信銷毀的安全、徹底。六、責任與監(jiān)督第十二條印信管理部門負責人對本部門的印信管理工作負總責,對印信的安全、使用、保管等工作進行監(jiān)督檢查。第十三條政協(xié)工作人員違反本制度,造成印信遺失、損壞或被盜的,應根據(jù)情節(jié)輕重,追究相關責任。第十四條政協(xié)機關應定期對印信管理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、附則第十五條本制度由政協(xié)機關負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。原有相關規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。第十七條本制度未盡事宜,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強政協(xié)印信管理,確保印信使用的嚴肅性、規(guī)范性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國人民政協(xié)章程》和有關法律法規(guī),結合政協(xié)工作實際,制定本制度。第二條本制度適用于政協(xié)各級組織及其工作人員使用、保管、使用印信的行為。第三條政協(xié)印信管理應遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級負責;(二)專人負責,嚴格審批;(三)規(guī)范使用,確保安全;(四)定期檢查,及時報告。第二章印信的種類和規(guī)格第四條政協(xié)印信分為以下幾種:(一)公章:包括主席團公章、辦公廳公章、各專門委員會公章等;(二)鋼?。喊ㄖ飨瘓F鋼印、辦公廳鋼印、各專門委員會鋼印等;(三)專用章:包括會議專用章、文件專用章、證書專用章等;(四)其他印信:根據(jù)工作需要,經(jīng)批準設立的印信。第五條政協(xié)印信的規(guī)格應符合國家規(guī)定的標準,具體規(guī)格由印信管理部門根據(jù)實際情況確定。第三章印信的保管和使用第六條印信的保管和使用實行專人負責制,由印信管理部門指定專人負責。第七條印信的保管應符合以下要求:(一)印信應存放在安全、保密的專用柜(箱)內,并設置密碼;(二)印信柜(箱)應設置在專人負責的辦公室內,不得隨意移動;(三)印信管理人員應定期檢查印信的保管情況,確保印信安全;(四)印信管理人員離崗或請假時,應將印信上交印信管理部門。第八條印信的使用應符合以下要求:(一)使用印信需經(jīng)有關領導批準,并填寫《政協(xié)印信使用申請表》;(二)使用印信時,應嚴格按照批準的范圍、用途和時限進行;(三)使用印信后,應立即將印信歸還原處,并做好登記;(四)嚴禁私用、借用、轉借、贈送印信。第九條印信管理人員應定期對印信的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第四章印信的銷毀第十條印信因損壞、遺失、報廢等原因需要銷毀時,應按以下程序進行:(一)印信管理部門提出銷毀申請,經(jīng)有關領導批準;(二)銷毀印信時,應邀請有關部門人員在場監(jiān)督;(三)銷毀后的印信殘片應妥善保管,并做好記錄。第五章獎勵與處罰第十一條對在印信管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。第十二條對違反本制度,造成印信遺失、損壞、被盜等后果的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、行政處分等處罰。第六章附則第十三條本制度由政協(xié)印信管理部門負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。政協(xié)印信管理制度實施細則一、印信的保管1.印信管理部門應設立專門的印信保管室,配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印信保管室應設置專門的保險柜,用于存放印信。3.印信保管人員應具備一定的政治素質和業(yè)務能力,熟悉印信管理的相關規(guī)定。4.印信保管人員應嚴格執(zhí)行印信保管制度,確保印信安全。二、印信的使用1.使用印信需填寫《政協(xié)印信使用申請表》,經(jīng)有關領導批準后方可使用。2.使用印信時,應按照批準的范圍、用途和時限進行,不得超范圍、超時限使用。3.使用印信后,應立即將印信歸還原處,并做好登記。4.印信管理人員應定期檢查印信的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、印信的銷毀1.印信因損壞、遺失、報廢等原因需要銷毀時,應填寫《政協(xié)印信銷毀申請表》,經(jīng)有關領導批準。2.銷毀印信時,應邀請有關部門人員在場監(jiān)督,確保印信銷毀過程符合規(guī)定。3.銷毀后的印信殘片應妥善保管,并做好記錄。四、印信的檢查1.印信管理部門應定期對印信的保管、使用情況進行檢查,確保印信安全。2.檢查內容包括:印信的保管設施、保管制度
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