第1篇一、總則第一條為加強本單位的行政管理，提高工作效率，保障各項工作順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本制度匯編。第二條本制度匯編適用于本單位的全體員工，包括管理人員、技術(shù)人員、操作人員等。第三條本制度匯編旨在規(guī)范行政辦公行為，明確各部門職責，提高行政辦公的規(guī)范化、制度化、科學化水平。二、組織機構(gòu)與職責第四條本單位設(shè)立行政辦公室，負責本制度匯編的制定、實施和監(jiān)督工作。第五條行政辦公室的主要職責：（一）負責制定和修訂本制度匯編，報單位領(lǐng)導批準后實施；（二）負責對各部門執(zhí)行本制度匯編的情況進行監(jiān)督檢查；（三）負責對違反本制度匯編的行為進行處理；（四）負責收集、整理和上報行政辦公相關(guān)信息；（五）負責處理單位領(lǐng)導交辦的其他行政事務。第六條各部門應按照本制度匯編的規(guī)定，明確職責，加強協(xié)作，共同做好行政辦公工作。三、公文處理制度第七條公文處理遵循以下原則：（一）實事求是，準確及時；（二）依法行政，嚴格程序；（三）保密安全，確保信息安全。第八條公文種類分為上行文、下行文和平行文。第九條公文格式要求：（一）公文標題應簡明扼要，準確反映公文內(nèi)容；（二）公文內(nèi)容應條理清晰，層次分明；（三）公文附件應與正文內(nèi)容相一致。第十條公文辦理程序：（一）擬稿：由相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要擬寫公文；（二）審核：由部門負責人或指定人員進行審核；（三）簽發(fā)：由單位領(lǐng)導簽發(fā)；（四）登記：由行政辦公室進行登記；（五）打印、分發(fā)：由行政辦公室負責打印、分發(fā)；（六）歸檔：由行政辦公室負責歸檔。四、會議管理制度第十一條會議分為例會、專題會議和臨時會議。第十二條例會包括每周例會、月度例會等，由單位領(lǐng)導主持，各部門負責人參加。第十三條專題會議和臨時會議由單位領(lǐng)導或相關(guān)部門負責人主持，根據(jù)工作需要召開。第十四條會議通知：（一）會議通知應提前一天發(fā)送至參會人員；（二）會議通知應包括會議時間、地點、議題、參會人員等信息；（三）參會人員應按時參加會議。第十五條會議記錄：（一）會議記錄應真實、準確、完整；（二）會議記錄應由記錄人負責整理，報部門負責人審核后報行政辦公室存檔。五、檔案管理制度第十六條檔案管理遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理；（二）分類歸檔；（三）安全保密。第十七條檔案分為文書檔案、聲像檔案、實物檔案等。第十八條檔案收集：（一）各部門應按照檔案收集范圍，及時收集檔案材料；（二）檔案材料應完整、準確、真實。第十九條檔案整理：（一）檔案整理應按照檔案分類標準進行；（二）檔案整理應確保檔案的完整性和準確性。第二十條檔案保管：（一）檔案保管應按照檔案保管要求進行；（二）檔案保管應確保檔案的安全和完整。六、辦公用品管理制度第二十一條辦公用品管理遵循以下原則：（一）節(jié)約使用，合理采購；（二）明確責任，規(guī)范流程。第二十二條辦公用品采購：（一）辦公用品采購由行政辦公室負責；（二）辦公用品采購應遵循公開、公平、公正的原則。第二十三條辦公用品領(lǐng)用：（一）辦公用品領(lǐng)用應填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人審批后由行政辦公室發(fā)放；（二）辦公用品領(lǐng)用應按照實際需要領(lǐng)用，不得浪費。七、保密制度第二十四條保密工作遵循以下原則：（一）依法保密，確保信息安全；（二）分級管理，責任到人。第二十五條保密范圍：（一）國家秘密；（二）商業(yè)秘密；（三）內(nèi)部信息。第二十六條保密措施：（一）加強保密宣傳教育，提高員工保密意識；（二）建立健全保密制度，明確保密責任；（三）加強保密設(shè)施建設(shè)，確保信息安全。八、附則第二十七條本制度匯編由行政辦公室負責解釋。第二十八條本制度匯編自發(fā)布之日起施行。九、修訂本制度匯編根據(jù)實際情況和工作需要，可進行修訂。修訂后的制度匯編以新的文本為準。十、廢止本制度匯編在修訂后，原制度匯編自動廢止。以上為《單位行政辦公管理制度匯編》全文，請各單位認真貫徹執(zhí)行。第2篇一、總則第一條為加強本單位的行政管理，提高工作效率，確保各項工作有序進行，特制定本匯編。第二條本匯編適用于本單位的全體員工，包括管理人員、技術(shù)人員、輔助人員等。第三條本匯編旨在規(guī)范行政辦公行為，明確工作職責，優(yōu)化工作流程，提高服務質(zhì)量。二、組織機構(gòu)與職責第四條本單位設(shè)立行政辦公室，負責行政辦公管理的日常工作。第五條行政辦公室的主要職責：（一）負責制定和實施行政辦公管理制度，確保制度的有效執(zhí)行；（二）負責組織協(xié)調(diào)各部門的行政辦公工作，確保各項工作銜接順暢；（三）負責起草、審核、發(fā)布單位內(nèi)部文件；（四）負責單位印章、文件、檔案的管理；（五）負責單位辦公用品的采購、保管和分發(fā)；（六）負責單位公務接待、會議組織、車輛管理等事務；（七）負責單位信息化建設(shè)，保障信息系統(tǒng)的正常運行；（八）負責單位內(nèi)部宣傳、教育培訓等工作；（九）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。三、工作制度第六條辦公室工作制度（一）上班時間：工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行，上下班時間由單位統(tǒng)一安排。（二）考勤制度：員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假需提前向主管領(lǐng)導申請，經(jīng)批準后方可離崗。（三）會議制度：會議分為例會、專題會議和臨時會議。例會每月至少召開一次，專題會議根據(jù)工作需要召開，臨時會議由主管領(lǐng)導決定。（四）文件管理制度：文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件由行政辦公室負責起草、審核、發(fā)布；外部文件由接收部門負責接收、登記、傳閱。（五）印章管理制度：印章使用需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，使用后及時登記，不得私自使用。第七條辦公室用品管理制度（一）辦公用品的采購：辦公用品的采購由行政辦公室負責，按照預算執(zhí)行，確保采購質(zhì)量。（二）辦公用品的保管：辦公用品入庫、出庫、報廢等環(huán)節(jié)由行政辦公室負責，確保辦公用品的合理使用。（三）辦公用品的發(fā)放：辦公用品的發(fā)放由行政辦公室負責，按照實際需求進行分配。第八條會議管理制度（一）會議組織：會議組織由行政辦公室負責，確保會議的順利進行。（二）會議記錄：會議記錄由行政辦公室負責，確保會議內(nèi)容的完整、準確。（三）會議紀要：會議紀要由行政辦公室負責，及時整理并發(fā)送給參會人員。四、公文處理制度第九條公文格式：公文格式按照國家規(guī)定執(zhí)行，包括標題、正文、落款等。第十條公文處理流程：（一）擬稿：由起草人根據(jù)工作需要擬寫公文，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后提交行政辦公室。（二）審核：行政辦公室對公文進行審核，確保公文內(nèi)容準確、格式規(guī)范。（三）簽發(fā)：主管領(lǐng)導對審核后的公文進行簽發(fā)。（四）發(fā)布：行政辦公室負責公文的發(fā)布，確保公文及時送達。五、檔案管理制度第十一條檔案分類：檔案分為永久、長期、短期檔案。第十二條檔案管理：（一）檔案的收集：檔案的收集由行政辦公室負責，確保檔案的完整性。（二）檔案的整理：檔案的整理由行政辦公室負責，確保檔案的有序性。（三）檔案的保管：檔案的保管由行政辦公室負責，確保檔案的安全。（四）檔案的利用：檔案的利用由行政辦公室負責，確保檔案的合理使用。六、信息化管理制度第十三條信息化建設(shè)：單位信息化建設(shè)由行政辦公室負責，確保信息系統(tǒng)的正常運行。第十四條信息安全管理：（一）信息系統(tǒng)的安全：信息系統(tǒng)的安全由行政辦公室負責，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。（二）信息數(shù)據(jù)的保密：信息數(shù)據(jù)的保密由行政辦公室負責，確保信息數(shù)據(jù)的保密性。七、附則第十五條本匯編由行政辦公室負責解釋。第十六條本匯編自發(fā)布之日起施行。八、其他規(guī)定第十七條本匯編未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條本匯編如有修改，由行政辦公室負責修訂，并報主管領(lǐng)導批準后發(fā)布。本匯編旨在規(guī)范本單位的行政辦公行為，提高工作效率，確保各項工作有序進行。各單位應認真貫徹執(zhí)行，不斷完善和改進，為單位的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。第3篇一、總則第一條為加強本單位的行政管理，提高工作效率，確保各項工作有序進行，特制定本制度匯編。第二條本制度匯編適用于本單位的全體員工，包括管理人員、技術(shù)人員、操作人員等。第三條本制度匯編旨在規(guī)范單位行政辦公行為，提高行政辦公水平，為單位的健康發(fā)展提供有力保障。二、行政管理組織架構(gòu)第四條本單位設(shè)立行政管理部門，負責行政辦公的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。第五條行政管理部門設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)綜合辦公室、人事辦公室、財務辦公室、后勤辦公室等部門。第六條各部門職責：（一）綜合辦公室：負責單位文件、檔案管理，信息報送，會議組織，接待來訪等工作。（二）人事辦公室：負責員工招聘、培訓、考核、獎懲等工作。（三）財務辦公室：負責單位財務收支、資產(chǎn)管理、審計等工作。（四）后勤辦公室：負責單位后勤保障、辦公用品采購、維修保養(yǎng)等工作。三、行政辦公規(guī)范第七條辦公時間：（一）工作時間：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。（二）法定節(jié)假日和公休日按照國家規(guī)定執(zhí)行。第八條辦公秩序：（一）保持辦公區(qū)域整潔，不得隨意擺放物品。（二）愛護辦公設(shè)施，不得隨意損壞。（三）遵守保密制度，不得泄露單位機密。（四）不得在辦公區(qū)域吸煙、飲酒。第九條文件管理：（一）文件收發(fā)按照規(guī)定程序進行，不得私自留存或轉(zhuǎn)發(fā)。（二）文件歸檔按照規(guī)定分類、編號、保存。（三）文件查閱需經(jīng)批準，不得隨意復制或摘抄。第十條會議管理：（一）會議安排由行政管理部門負責，提前通知參會人員。（二）會議記錄應詳細記錄會議內(nèi)容，經(jīng)參會人員確認后歸檔。（三）會議決定事項需按時限落實，行政管理部門負責監(jiān)督檢查。四、人事管理第十一條招聘與錄用：（一）招聘計劃由人事辦公室根據(jù)單位需求制定，經(jīng)行政管理部門審核后報單位領(lǐng)導批準。（二）招聘程序嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行，確保公平、公正、公開。（三）錄用人員需經(jīng)過試用，試用期滿合格者予以正式錄用。第十二條培訓與考核：（一）單位定期組織員工培訓，提高員工業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。（二）員工考核按照年度、季度、月度進行，考核結(jié)果作為評優(yōu)、晉升、獎懲的依據(jù)。第十三條獎懲：（一）對表現(xiàn)優(yōu)秀、貢獻突出的員工給予獎勵。（二）對違反規(guī)章制度、影響單位形象的員工給予處罰。五、財務管理第十四條財務收支：（一）財務收支嚴格按照國家財務制度執(zhí)行，不得違規(guī)操作。（二）報銷手續(xù)齊全，經(jīng)批準后方可報銷。第十五條資產(chǎn)管理：（一）單位資產(chǎn)由財務辦公室負責管理，定期盤點，確保賬實相符。（二）資產(chǎn)報廢、處置需經(jīng)批準，不得私自處置。第十六條審計：（一）財務辦公室定期進行內(nèi)部審計，確保財務制度執(zhí)行到位。（二）對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保財務安全。六、后勤管理第十七條辦公用品采購：（一）辦公用品采購由后勤辦公室負責，嚴格按照預算執(zhí)行。（二）采購過程公開透明，確保公平、公正。第十八條后勤保