公司器材資產(chǎn)管理制度模板(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司器材資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有器材資產(chǎn)的管理,包括但不限于設(shè)備、工具、儀器、車輛、辦公家具等。第三條器材資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,預(yù)防為主;(二)規(guī)范管理,責(zé)任到人;(三)節(jié)約使用,提高效益;(四)合理配置,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。第二章資產(chǎn)分類與編碼第四條器材資產(chǎn)按照使用性質(zhì)、功能、價值等因素進(jìn)行分類,具體分類如下:(一)生產(chǎn)設(shè)備;(二)輔助設(shè)備;(三)工具;(四)儀器;(五)車輛;(六)辦公家具;(七)其他。第五條器材資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,編碼規(guī)則如下:(一)類別編碼:采用兩位數(shù)字表示,如生產(chǎn)設(shè)備為01,輔助設(shè)備為02,以此類推;(二)資產(chǎn)編號:采用四位數(shù)字表示,由部門編碼、資產(chǎn)類別編碼和流水號組成;(三)資產(chǎn)編碼:類別編碼+資產(chǎn)編號。第三章資產(chǎn)購置與驗收第六條器材資產(chǎn)的購置應(yīng)遵循以下程序:(一)需求分析:各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要提出購置申請;(二)預(yù)算編制:財務(wù)部門根據(jù)購置申請編制年度預(yù)算;(三)采購審批:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購部門組織實施;(四)合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同;(五)驗收入庫:驗收部門對到貨資產(chǎn)進(jìn)行驗收,合格后辦理入庫手續(xù)。第七條器材資產(chǎn)驗收應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等是否符合合同要求;(二)包裝、運輸、安裝、調(diào)試等是否符合規(guī)定;(三)外觀、結(jié)構(gòu)、功能等是否完好;(四)質(zhì)量保證書、使用說明書等文件是否齊全。第四章資產(chǎn)使用與維護(hù)第八條器材資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)使用人員應(yīng)熟悉資產(chǎn)性能、操作規(guī)程和安全注意事項;(二)使用過程中應(yīng)保持資產(chǎn)完好,不得擅自拆裝、改裝或轉(zhuǎn)讓;(三)使用完畢后應(yīng)及時歸位,不得隨意放置;(四)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、故障等問題,應(yīng)及時報告維修部門。第九條器材資產(chǎn)的維護(hù)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)定期檢查:使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;(二)保養(yǎng)維護(hù):根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況,制定保養(yǎng)維護(hù)計劃,確保資產(chǎn)正常運行;(三)清潔保養(yǎng):使用人員應(yīng)保持資產(chǎn)清潔,定期進(jìn)行保養(yǎng);(四)技術(shù)升級:根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要,對資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)升級改造。第五章資產(chǎn)盤點與報廢第十條器材資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點,具體盤點周期由公司根據(jù)實際情況確定。第十一條資產(chǎn)盤點應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)核對資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等;(二)檢查資產(chǎn)狀態(tài),包括完好、損壞、丟失等;(三)核對資產(chǎn)使用部門、使用人等信息;(四)分析資產(chǎn)使用效益。第十二條器材資產(chǎn)報廢應(yīng)遵循以下程序:(一)提出報廢申請:使用部門根據(jù)資產(chǎn)狀況提出報廢申請;(二)審批報廢:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理報廢手續(xù);(三)資產(chǎn)處置:報廢資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行處置,所得收益歸公司所有。第六章資產(chǎn)管理制度與責(zé)任第十三條公司應(yīng)建立健全器材資產(chǎn)管理制度,明確各部門、各崗位的職責(zé)。第十四條各部門、各崗位應(yīng)按照本制度要求,認(rèn)真履行職責(zé),確保器材資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。第十五條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對器材資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé),各部門負(fù)責(zé)人對本部門器材資產(chǎn)管理工作負(fù)直接責(zé)任。第十六條對違反本制度規(guī)定,造成資產(chǎn)損失、浪費或損壞的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本模板僅供參考,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司器材資產(chǎn)管理,確保器材資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有器材資產(chǎn)的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛、工具、原材料等。第三條公司器材資產(chǎn)管理遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;(二)權(quán)責(zé)明確,責(zé)任到人;(三)賬實相符,定期盤點;(四)節(jié)約使用,合理配置;(五)維護(hù)保養(yǎng),延長壽命。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司成立器材資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)公司器材資產(chǎn)的管理工作。第五條器材資產(chǎn)管理部門的主要職責(zé):(一)制定和實施公司器材資產(chǎn)管理制度;(二)負(fù)責(zé)器材資產(chǎn)的采購、驗收、登記、分配、使用、維修、報廢等工作;(三)監(jiān)督、檢查各部門器材資產(chǎn)的使用情況,確保資產(chǎn)安全、完整;(四)定期對器材資產(chǎn)進(jìn)行盤點,確保賬實相符;(五)提出器材資產(chǎn)的更新、改造、報廢等建議;(六)負(fù)責(zé)器材資產(chǎn)的信息統(tǒng)計、分析和報告。第六條各部門應(yīng)設(shè)立器材資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門器材資產(chǎn)的具體管理工作。第七條器材資產(chǎn)管理員的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)本部門器材資產(chǎn)的日常管理,包括登記、分配、使用、維修、報廢等工作;(二)監(jiān)督、檢查本部門人員對器材資產(chǎn)的使用情況,確保資產(chǎn)安全、完整;(三)定期對本部門器材資產(chǎn)進(jìn)行盤點,確保賬實相符;(四)向上級部門報告本部門器材資產(chǎn)的使用情況。第三章器材資產(chǎn)的采購與驗收第八條器材資產(chǎn)的采購應(yīng)遵循以下原則:(一)符合公司生產(chǎn)、經(jīng)營需要;(二)質(zhì)量可靠,性能穩(wěn)定;(三)價格合理,性價比高;(四)采購程序規(guī)范,手續(xù)完備。第九條器材資產(chǎn)的采購程序:(一)編制采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;(二)選擇供應(yīng)商,簽訂采購合同;(三)進(jìn)行采購,驗收合格后入庫;(四)辦理入庫手續(xù),登記臺賬。第十條器材資產(chǎn)的驗收應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求進(jìn)行,確保器材資產(chǎn)的質(zhì)量。第四章器材資產(chǎn)的登記與分配第十一條器材資產(chǎn)應(yīng)實行統(tǒng)一登記制度,建立器材資產(chǎn)臺賬。第十二條器材資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)器材資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價;(二)采購日期、供應(yīng)商、采購合同號;(三)使用部門、使用人、使用日期;(四)維修、保養(yǎng)、報廢等情況。第十三條器材資產(chǎn)的分配應(yīng)遵循以下原則:(一)按照公司生產(chǎn)、經(jīng)營需要;(二)合理配置,避免浪費;(三)明確使用部門、使用人。第五章器材資產(chǎn)的使用與維護(hù)第十四條器材資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循以下原則:(一)合理使用,避免浪費;(二)愛護(hù)資產(chǎn),延長使用壽命;(三)按規(guī)定程序使用,確保安全。第十五條器材資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照產(chǎn)品說明書、操作規(guī)程等要求進(jìn)行,確保器材資產(chǎn)的良好狀態(tài)。第十六條器材資產(chǎn)的使用人應(yīng)定期對器材資產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取相應(yīng)措施。第六章器材資產(chǎn)的維修與報廢第十七條器材資產(chǎn)的維修應(yīng)遵循以下原則:(一)及時維修,確保生產(chǎn)、經(jīng)營需要;(二)合理選擇維修方式,降低維修成本;(三)維修質(zhì)量符合要求。第十八條器材資產(chǎn)的報廢應(yīng)遵循以下原則:(一)符合國家有關(guān)法律法規(guī);(二)經(jīng)鑒定確屬無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;(三)報廢程序規(guī)范,手續(xù)完備。第十九條器材資產(chǎn)的報廢程序:(一)提出報廢申請,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;(二)辦理報廢手續(xù),登記臺賬;(三)報廢資產(chǎn)的處理應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)。第七章盤點與清查第二十條公司應(yīng)定期對器材資產(chǎn)進(jìn)行盤點,確保賬實相符。第二十一條器材資產(chǎn)盤點應(yīng)遵循以下原則:(一)全面、準(zhǔn)確、及時;(二)責(zé)任到人,確保盤點質(zhì)量;(三)發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第二十二條器材資產(chǎn)清查應(yīng)每年至少進(jìn)行一次,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。第八章獎勵與處罰第二十三條對在器材資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門,給予表彰和獎勵。第二十四條對違反本制度,造成器材資產(chǎn)損失、浪費或損壞的,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。第九章附則第二十五條本制度由公司器材資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本模板僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司器材資產(chǎn)管理,確保器材資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有器材資產(chǎn)的管理,包括但不限于設(shè)備、工具、儀器、材料等。第三條器材資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;(二)預(yù)防為主,防治結(jié)合;(三)合理配置,有效利用;(四)責(zé)任明確,獎懲分明。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司成立器材資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)公司器材資產(chǎn)的管理工作。第五條器材資產(chǎn)管理部門的主要職責(zé):(一)制定和實施器材資產(chǎn)管理制度;(二)負(fù)責(zé)器材資產(chǎn)的采購、驗收、登記、調(diào)撥、報廢等工作;(三)監(jiān)督、檢查器材資產(chǎn)的使用情況,確保資產(chǎn)安全;(四)組織器材資產(chǎn)的盤點、清查工作;(五)提出器材資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)計劃;(六)負(fù)責(zé)器材資產(chǎn)的信息統(tǒng)計和分析;(七)對違反器材資產(chǎn)管理制度的行為進(jìn)行處理。第六條各部門應(yīng)設(shè)立器材資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門器材資產(chǎn)的具體管理工作。第七條器材資產(chǎn)管理員的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)本部門器材資產(chǎn)的日常管理;(二)負(fù)責(zé)器材資產(chǎn)的登記、調(diào)撥、報廢等工作;(三)監(jiān)督、檢查本部門器材資產(chǎn)的使用情況;(四)參與器材資產(chǎn)的盤點、清查工作;(五)執(zhí)行器材資產(chǎn)管理部門的各項工作要求。第三章器材資產(chǎn)的采購與驗收第八條器材資產(chǎn)的采購應(yīng)遵循以下原則:(一)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定;(二)滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等需要;(三)質(zhì)量可靠,性能穩(wěn)定;(四)價格合理,性價比高;(五)采購程序規(guī)范,公開透明。第九條器材資產(chǎn)的采購程序:(一)編制采購計劃;(二)進(jìn)行市場調(diào)研,確定供應(yīng)商;(三)簽訂采購合同;(四)進(jìn)行采購驗收;(五)辦理入庫手續(xù)。第十條器材資產(chǎn)的驗收應(yīng)按照以下要求進(jìn)行:(一)核對采購合同、訂單、發(fā)票等資料;(二)檢查器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求;(三)對不合格的器材資產(chǎn)及時退回供應(yīng)商;(四)驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。第四章器材資產(chǎn)的登記與調(diào)撥第十一條器材資產(chǎn)應(yīng)實行統(tǒng)一登記制度,建立器材資產(chǎn)臺賬。第十二條器材資產(chǎn)的登記應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)器材名稱、規(guī)格、型號;(二)數(shù)量、單價、金額;(三)采購日期、供應(yīng)商;(四)使用部門、使用人;(五)存放地點。第十三條器材資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)遵循以下原則:(一)符合生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等需要;(二)保證器材資產(chǎn)的安全、完整;(三)手續(xù)完備,程序規(guī)范。第十四條器材資產(chǎn)的調(diào)撥程序:(一)提出調(diào)撥申請;(二)經(jīng)器材資產(chǎn)管理部門審批;(三)辦理調(diào)撥手續(xù);(四)辦理器材資產(chǎn)移交手續(xù)。第五章器材資產(chǎn)的使用與維護(hù)第十五條器材資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循以下原則:(一)合理使用,避免浪費;(二)安全操作,防止事故;(三)定期檢查,及時維修;(四)愛護(hù)器材,延長使用壽命。第十六條器材資產(chǎn)的維護(hù)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)定期對器材資產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;(二)按照器材資產(chǎn)的使用說明書進(jìn)行操作和維護(hù);(三)對易損件進(jìn)行定期更換;(四)對器材資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)。第六章器材資產(chǎn)的盤點與清查第十七條公司應(yīng)定期對器材資產(chǎn)進(jìn)行盤點,確保器材資產(chǎn)的安全、完整。第十八條器材資產(chǎn)的盤點應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)核對器材資產(chǎn)的臺賬;(二)實地盤點器材資產(chǎn);(三)檢查器材資產(chǎn)的使用情況;(四)分析盤點結(jié)果,找出問題。第十九條器材資產(chǎn)的清查應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)對器材資產(chǎn)的采購、驗收、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查;(二)對器材資產(chǎn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查;(三)對器材資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行檢查;(四)對器材資產(chǎn)的損失、浪費等情況進(jìn)行檢查。第七章器材資產(chǎn)的報廢與處置第二十條器材資產(chǎn)的報廢應(yīng)遵循以下原則:(一)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定;(二)確保報廢器材資產(chǎn)的安全、環(huán)保;(三)報廢程序規(guī)范,手續(xù)完備。第二十一條器材資產(chǎn)的報廢程序:(一)提出報廢申請;(二)經(jīng)器材資產(chǎn)管理部門審批;(三)辦

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