2025年新《檔案法》專業(yè)理論和專業(yè)能力考試題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題1.新《檔案法》于（）起施行。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2020年10月1日D.2022年1月1日答案：B解析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。2.國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.社會組織B.公民C.社會組織和公民D.企業(yè)答案：C解析：新《檔案法》第九條規(guī)定，國家鼓勵和支持企業(yè)事業(yè)單位、社會組織和個人等社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。3.（）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。A.縣級以上人民政府B.各級人民政府C.省級以上人民政府D.市級以上人民政府答案：B解析：新《檔案法》第八條明確各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。4.涉及（）以及其他因保密需要不宜向社會開放的檔案，檔案保管單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定不予開放。A.國家秘密B.商業(yè)秘密C.個人隱私D.以上都是答案：D解析：新《檔案法》第二十七條規(guī)定，涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及其他因保密需要不宜向社會開放的檔案，檔案保管單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定不予開放。5.電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者（）向檔案館移交。A.存儲介質(zhì)B.光盤C.硬盤D.磁帶答案：A解析：新《檔案法》第三十七條規(guī)定，電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。二、多項(xiàng)選擇題1.新《檔案法》所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事（）等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。A.經(jīng)濟(jì)B.政治C.文化D.社會答案：ABCD解析：新《檔案法》第二條規(guī)定，本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.集中管理D.分散管理答案：AB解析：新《檔案法》第五條規(guī)定，檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。3.檔案館除按照國家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過（）等方式收集檔案。A.接受捐獻(xiàn)B.購買C.代存D.交換答案：ABC解析：新《檔案法》第二十二條規(guī)定，檔案館除按照國家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過接受捐獻(xiàn)、購買、代存等方式收集檔案。4.單位和個人持有合法證明，可以利用（）的檔案。A.已經(jīng)開放B.未開放但經(jīng)檔案館同意C.涉及國家秘密但經(jīng)保密部門同意D.涉及商業(yè)秘密但經(jīng)權(quán)利人同意答案：ABD解析：新《檔案法》第二十八條規(guī)定，單位和個人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。檔案館不按規(guī)定開放利用的，單位和個人可以向檔案主管部門投訴，接到投訴的檔案主管部門應(yīng)當(dāng)及時調(diào)查處理并將處理結(jié)果告知投訴人。利用未開放檔案的辦法，由國家檔案主管部門和有關(guān)主管部門規(guī)定。涉及商業(yè)秘密、個人隱私等不宜向社會開放的檔案，經(jīng)權(quán)利人同意可以利用。5.檔案主管部門發(fā)現(xiàn)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在（）等問題的，應(yīng)當(dāng)及時發(fā)出整改通知書，責(zé)令限期整改。A.檔案管理不規(guī)范B.存在安全隱患C.未依法開展檔案工作D.檔案丟失答案：ABC解析：新《檔案法》第四十二條規(guī)定，檔案主管部門發(fā)現(xiàn)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在檔案管理不規(guī)范、存在安全隱患、未依法開展檔案工作等問題的，應(yīng)當(dāng)及時發(fā)出整改通知書，責(zé)令限期整改。三、判斷題1.新《檔案法》規(guī)定，一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。（）答案：正確解析：新《檔案法》第三條規(guī)定，一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。2.禁止買賣屬于國家所有的檔案。（）答案：正確解析：新《檔案法》第二十三條規(guī)定，禁止買賣屬于國家所有的檔案。3.檔案館應(yīng)當(dāng)通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務(wù)形式，強(qiáng)化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平，積極為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供便利。（）答案：正確解析：新《檔案法》第二十九條有相關(guān)規(guī)定，檔案館應(yīng)當(dāng)通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務(wù)形式，強(qiáng)化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平，積極為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供便利。4.電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。（）答案：正確解析：新《檔案法》第三十七條規(guī)定，電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。5.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案監(jiān)督檢查制度，對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的檔案工作進(jìn)行定期或者不定期的檢查。（）答案：正確解析：新《檔案法》第四十一條規(guī)定，檔案主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案監(jiān)督檢查制度，對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的檔案工作進(jìn)行定期或者不定期的檢查。四、簡答題1.簡述新《檔案法》修訂的重要意義。答案：新《檔案法》修訂具有多方面重要意義。一是完善了檔案管理體制，明確了檔案工作在黨和國家事業(yè)中的重要地位，加強(qiáng)了黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，理順了檔案管理體制機(jī)制。二是健全了檔案管理相關(guān)制度，新增了檔案信息化建設(shè)和監(jiān)督檢查兩章，對電子檔案等新型檔案管理作出規(guī)定，填補(bǔ)了相關(guān)領(lǐng)域的空白。三是推動了檔案開放與利用，將檔案封閉期由30年縮短為25年，擴(kuò)大了檔案開放主體，為社會各方面利用檔案提供了更便利的條件，促進(jìn)了檔案資源的開發(fā)和利用。四是強(qiáng)化了檔案安全保障，對檔案安全風(fēng)險防范、應(yīng)急處置等方面提出了具體要求，保障了檔案的完整與安全。五是加大了對檔案違法行為的懲處力度，完善了相關(guān)法律責(zé)任，增強(qiáng)了法律的威懾力，有利于維護(hù)檔案管理秩序。2.簡述檔案開放的主要規(guī)定。答案：新《檔案法》對檔案開放作出了一系列規(guī)定。首先，國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，可以少于二十五年向社會開放；涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多于二十五年向社會開放。其次，檔案館應(yīng)當(dāng)通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務(wù)形式，強(qiáng)化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平，積極為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供便利。此外，單位和個人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。利用未開放檔案的辦法，由國家檔案主管部門和有關(guān)主管部門規(guī)定。涉及商業(yè)秘密、個人隱私等不宜向社會開放的檔案，經(jīng)權(quán)利人同意可以利用。3.簡述電子檔案管理的要求。答案：電子檔案管理有以下要求。一是來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案應(yīng)當(dāng)是在真實(shí)的業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生，形成過程符合規(guī)定的程序，具備完整的要素信息。二是電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。三是檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進(jìn)行檢測，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。四是電子檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲和管理，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止電子檔案的損壞、丟失和泄露。五是電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，但應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。五、案例分析題某企業(yè)在進(jìn)行檔案整理時，發(fā)現(xiàn)部分重要的電子檔案因存儲設(shè)備故障丟失，且沒有備份。同時，該企業(yè)在檔案管理過程中，沒有建立完善的檔案管理制度，檔案管理人員對電子檔案的存儲和維護(hù)缺乏專業(yè)知識。請根據(jù)新《檔案法》分析該企業(yè)存在的問題及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。答案：存在的問題1.檔案安全意識不足：企業(yè)沒有對電子檔案進(jìn)行備份，導(dǎo)致因存儲設(shè)備故障丟失部分重要電子檔案，沒有采取有效的安全措施保障檔案的安全，違反了新《檔案法》中關(guān)于檔案安全管理的要求。2.檔案管理制度不完善：企業(yè)未建立完善的檔案管理制度，無法為檔案管理工作提供規(guī)范和指導(dǎo)，使得檔案管理工作處于無序狀態(tài)，不符合新《檔案法》對檔案管理規(guī)范化的要求。3.檔案管理人員專業(yè)能力不足：檔案管理人員缺乏電子檔案存儲和維護(hù)的專業(yè)知識，不能有效履行檔案管理職責(zé)，影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率，也反映出企業(yè)在人員培訓(xùn)和配備方面存在不足。應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任1.根據(jù)新《檔案法》第四十二條，