工業(yè)和信息化精品系列教材信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（第4版）電子表格處理模塊二目錄創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表”工作簿輸入并設(shè)置中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表計(jì)算中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)四任務(wù)五中華詩詞承載著中華民族的歷史文化精髓，舉辦中華詩詞大賽不僅可以傳承與弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，激發(fā)全民的參與和創(chuàng)作熱情，更能提升文化自信與民族凝聚力。本次將要制作的中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表，將記錄參與者的大賽得分情況，從中可以看出大家對中華詩詞的熱愛程度以及應(yīng)用水平。下面首先通過Excel2021創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表”工作簿，重點(diǎn)介紹電子表格的各種基本操作。任務(wù)描述任務(wù)描述創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)一技術(shù)分析技術(shù)分析創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)一（一）了解電子表格處理在工作中的應(yīng)用場景（二）熟悉Excel2021的操作界面（三）工作簿的基本操作（四）工作表的基本操作（一）了解電子表格處理在工作中的應(yīng)用場景Excel作為Office辦公軟件的重要組件之一，功能非常強(qiáng)大，其基本功能是記錄、計(jì)算與分析數(shù)據(jù)。人力資源管理.B.C銷售管理.A財(cái)務(wù)管理（二）熟悉Excel2021的操作界面Excel2021的操作界面由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、“文件”選項(xiàng)卡、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和工作表瀏覽欄等部分組成。如下圖所示。（三）工作簿的基本操作1．工作簿的新建啟動(dòng)Excel2021后，系統(tǒng)會自動(dòng)新建一個(gè)空白工作簿；若需要手動(dòng)新建，則可采取以下3種方法?？焖僭L問工具欄。單擊快速訪問工具欄右側(cè)“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“新建”選項(xiàng)，將“新建”按鈕添加到快速訪問工具欄中，此時(shí)單擊該按鈕將新建一個(gè)空白工作簿。01>02>“文件”選項(xiàng)卡。選擇“文件”/“新建”命令，選擇彈出界面中的“空白工作簿”選項(xiàng)，將新建一個(gè)空白工作簿。03>快捷鍵。直接按“Ctrl+N”組合鍵也可快速新建一個(gè)空白工作簿。（三）工作簿的基本操作2．工作簿的保存為了避免重要數(shù)據(jù)或信息的丟失，用戶應(yīng)該在制作電子表格時(shí)隨時(shí)對工作簿進(jìn)行保存操作。可分為以下2種保存方法。保存新建的工作簿01另存工作簿02選擇“文件”/“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或直接按“Ctrl+S”組合鍵。另存工作簿是指將工作簿以不同的名稱或不同的位置進(jìn)行保存。選擇“文件”/“另存為”命令，打開“另存為”界面，選擇“瀏覽”選項(xiàng)后，按保存新建工作簿的方法設(shè)置保存位置和名稱即可。（三）工作簿的基本操作3．工作簿的打開快速訪問工具欄。按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”界面，選擇其中的“瀏覽”選項(xiàng)后，在打開的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。01>02>“文件”選項(xiàng)卡。選擇“文件”/“打開”命令，打開“打開”界面，在其中選擇“瀏覽”選項(xiàng)后，打開“打開”對話框，選擇工作簿保存的位置，以及選擇需要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。03>快捷鍵。雙擊打開保存工作簿的文件夾，在其中找到并雙擊Excel文件，此時(shí)將啟動(dòng)Excel并打開該工作簿。（三）工作簿的基本操作4．工作簿的關(guān)閉關(guān)閉工作簿是指將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉，但并不退出Excel2021的操作。關(guān)閉工作簿的操作主要有以下兩種?！拔募边x項(xiàng)卡。在打開的工作簿中選擇“文件”/“關(guān)閉”命令。快捷鍵。直接按“Ctrl+W”組合鍵。（四）工作表的基本操作1．工作表的選擇2．工作表的插入選擇單張工作表選擇多張不相鄰工作表選擇連續(xù)的工作表選擇所有工作表工作表標(biāo)簽右側(cè)的按鈕鼠標(biāo)右鍵功能區(qū)快捷鍵(“Shift+F11”組合鍵)（四）工作表的基本操作3．工作表的刪除對于不需要或無用的工作表，可及時(shí)將其從工作簿中刪除，其方法有以下功能區(qū)和鼠標(biāo)右鍵兩種方法。

鼠標(biāo)右鍵。在工作簿中需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令.功能區(qū)。在工作簿中選擇需要?jiǎng)h除的工作表，然后在“開始”/“單元格”組中單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)。（四）工作表的基本操作4．工作表的移動(dòng)和復(fù)制選擇要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，在“開始”/“單元格”組中單擊“格式”按鈕，選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”選項(xiàng)，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框，在“工作簿”下拉列表中選擇當(dāng)前打開的目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表移動(dòng)或復(fù)制到的位置，勾選“建立副本”復(fù)選框表示復(fù)制工作表，取消勾選該復(fù)選框表示移動(dòng)工作表，單擊“確定”按鈕完成操作。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)一（一）新建并保存工作簿（二）插入與刪除工作表（三）移動(dòng)與復(fù)制工作表（四）重命名工作表（一）新建并保存工作簿啟動(dòng)Excel2021后，系統(tǒng)將自動(dòng)新建名為“工作簿1”的空白工作簿。為了滿足需要，用戶可以新建更多的空白工作簿，具體操作如下。1新建“空白工作簿”2保存工作簿的參數(shù)設(shè)置（二）插入與刪除工作表工作簿中默認(rèn)只有一張工作表，這通常無法滿足實(shí)際的制作需求，下面將在工作簿中插入新的工作表，并刪除多余的工作表，具體操作如下。1插入工作表（二）插入與刪除工作表2刪除工作表

（三）移動(dòng)與復(fù)制工作表為了避免重復(fù)制作相同的工作表，用戶可根據(jù)需要移動(dòng)或復(fù)制工作表，即在原工作表的基礎(chǔ)上改變工作表的位置或快速添加多個(gè)相同的工作表。下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表.xlsx”工作簿中移動(dòng)并復(fù)制工作表，具體操作如下。1選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令2設(shè)置移動(dòng)位置并復(fù)制工作表（四）重命名工作表工作表的名稱默認(rèn)為“Sheet1”“Sheet2”……為了便于查詢，可重命名工作表。下面介紹在“學(xué)生信息.xlsx”工作簿中重命名工作表的方法，具體操作如下。重命名工作表目錄創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表”工作簿計(jì)算中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)一任務(wù)三分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)四任務(wù)五

輸入并設(shè)置中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表主要用于統(tǒng)計(jì)各參數(shù)選手在比賽中的成績，在輸入時(shí)一定要確保數(shù)據(jù)與選手實(shí)際取得的成績相同。下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表02.xlsx”工作簿中輸入并設(shè)置數(shù)據(jù)。任務(wù)描述任務(wù)描述

輸入并設(shè)置中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二效果預(yù)覽

輸入并設(shè)置中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二技術(shù)分析技術(shù)分析輸入并設(shè)置中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二（一）單元格的基本操作（二）數(shù)據(jù)的錄入技巧（三）數(shù)據(jù)驗(yàn)證的應(yīng)用（四）認(rèn)識條件格式（一）單元格的基本操作1．選擇單元格選擇單個(gè)單元格選擇所有單元格選擇整行選擇不相鄰的多個(gè)單元格選擇整列選擇相鄰的多個(gè)單元格（一）單元格的基本操作2．插入單元格在表格中可以插入單個(gè)單元格，也可以插入一行或一列單元格。插入單元格的方法有以下兩種。選擇單元格，在“開始”/“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項(xiàng)，可以插入整行或整列單元格。單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，打開“插入”對話框，單擊選中“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”單選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕，將在選中單元格的左側(cè)或上方插入單元格。（一）單元格的基本操作3．刪除單元格在表格中可以刪除單個(gè)單元格，也可以刪除一行或一列單元格。刪除單元格的方法有以下兩種。在打開的下拉列表框中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，打開“刪除”對話框，單擊選中對應(yīng)單選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕將刪除所選單元格，并使不同位置的單元格代替所選單元格。單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕單擊“開始”/“單元格”組中的“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項(xiàng)，將刪除整行或整列單元格。選擇要?jiǎng)h除的單元格（一）單元格的基本操作4．合并與拆分單元格當(dāng)默認(rèn)的單元格樣式不能滿足實(shí)際需求時(shí)，可通過合并與拆分單元格的方法來設(shè)置表格。選擇需要合并的多個(gè)單元格，在“開始”/“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，可以合并單元格，并使其中的內(nèi)容居中顯示。合并單元格拆分單元格的方法與合并單元格的方法完全相反，在拆分時(shí)需先選擇合并后的單元格，然后單擊“合并后居中”按鈕；或按“Ctrl+！”組合鍵，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，取消選中“合并單元格”復(fù)選框。拆分單元格（二）數(shù)據(jù)的錄入技巧01選擇需要的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵，單元格中原有的數(shù)據(jù)將被覆蓋。02雙擊單元格，此時(shí)單元格中將出現(xiàn)插入點(diǎn)，按方向鍵可調(diào)整插入點(diǎn)的位置，然后直接輸入數(shù)據(jù)并按“Enter”鍵完成輸入。03選擇需要的單元格，在編輯欄的編輯框中單擊以定位插入點(diǎn)，輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵。輸入數(shù)據(jù)是制作電子表格的基礎(chǔ)，Excel2021支持不同類型數(shù)據(jù)的輸入，具體輸入方法有以下3種（三）數(shù)據(jù)驗(yàn)證的應(yīng)用數(shù)據(jù)驗(yàn)證是指對單元格中錄入的數(shù)據(jù)添加一定的限制條件。設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方法為：在工作表中選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框，“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中提供了不同的選項(xiàng)，如整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時(shí)間等，選擇相應(yīng)選項(xiàng)后，根據(jù)提示信息進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕即可對所選單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證。（四）認(rèn)識條件格式Excel中內(nèi)置了多種類型的條件格式，能夠?qū)﹄娮颖砀裰械膬?nèi)容進(jìn)行指定條件的判斷，并返回預(yù)先指定的格式。設(shè)置條件格式的具體操作如下。（1）在工作表中選擇需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，然后在“開始”/“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在下拉列表框中提供了多種內(nèi)置條件格式，如右圖所示。（2）在“條件格式”下拉列表框中選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)，將打開“新建格式規(guī)則”對話框，如左圖所示。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)輸入并設(shè)置中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二（一）借助訊飛星火創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證（四）設(shè)置單元格格式（五）設(shè)置條件格式（六）調(diào)整行高與列寬（一）借助訊飛星火創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)下面借助訊飛星火來了解中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表的表格結(jié)構(gòu)，然后輸入相應(yīng)的項(xiàng)目內(nèi)容。1在訊飛星火中提問和查看結(jié)果2根據(jù)結(jié)果來輸入表格項(xiàng)目（二）輸入工作表數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作表格的基礎(chǔ)，Excel2021支持各種類型數(shù)據(jù)的輸入，如文本和數(shù)字等，其具體操作如下。（1）選擇A2單元格，在其中輸入“A2025001”，按“Enter”鍵確認(rèn)輸入后重新選擇該單元格，將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角的綠色填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將鼠標(biāo)指針向下拖曳至A21單元格，此時(shí)A2:A21單元格區(qū)域中會自動(dòng)生成各參數(shù)選手的參賽號碼。（2）選擇B2單元格，輸入“馮銳”后按“Enter”鍵，再繼續(xù)輸入其他選手的姓名。（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（3）按照相同的方法，在工作表中輸入中華詩詞大賽中每位選手在各個(gè)環(huán)節(jié)的得分?jǐn)?shù)據(jù)。1自動(dòng)填充數(shù)據(jù)2輸入其他數(shù)據(jù)信息（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證后，可保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi)，從而降低出錯(cuò)率。1設(shè)置驗(yàn)證條件2選擇大學(xué)名稱3繼續(xù)設(shè)置驗(yàn)證條件

4選擇專業(yè)名稱（四）設(shè)置單元格格式在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，通常需要對單元格進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，以美化表格，具體操作如下。2設(shè)置填充顏色1設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式的效果（五）設(shè)置條件格式在表格中為數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式，可以將不滿足或滿足條件的數(shù)據(jù)單獨(dú)顯示出來，具體操作如下。2“設(shè)置單元格格式”對話框1“新建格式規(guī)則”對話框（六）調(diào)整行高與列寬在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時(shí)，需要調(diào)整單元格的行高或列寬使其符合要求，其具體操作如下。2自定義行高1自動(dòng)調(diào)整列寬目錄創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)一分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)四任務(wù)五

輸入并設(shè)置中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二

計(jì)算中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)三僅將數(shù)據(jù)輸入表格是不能體現(xiàn)其價(jià)值的，還需要對其進(jìn)行進(jìn)一步加工，如計(jì)算、分析等，才能從中提取出有用的信息。這就像我們學(xué)習(xí)知識后，要在日后的工作中加以運(yùn)用，才能發(fā)揮出所學(xué)知識的作用，這也是學(xué)以致用的關(guān)鍵所在。本任務(wù)將對“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表03.xlsx”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，其中主要涉及一些函數(shù)的使用，包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK等函數(shù)。任務(wù)描述任務(wù)描述計(jì)算中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)三效果預(yù)覽計(jì)算中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)三技術(shù)分析技術(shù)分析計(jì)算中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)三（一）單元格地址與引用（二）認(rèn)識公式與函數(shù)（一）單元格地址與引用在計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，通常會通過復(fù)制或移動(dòng)公式來實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算，因此會涉及不同的單元格引用方式。Excel2021中包括3種引用方式。相對引用絕對引用混合引用（二）認(rèn)識公式與函數(shù)Excel2021中的公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，它以“=（等號）”開始，其后是公式的表達(dá)式。公式的表達(dá)式可包含以下3種。1．公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復(fù)制（二）認(rèn)識公式與函數(shù)函數(shù)可以理解為Excel2021中預(yù)定義了某種算法的公式，它使用指定格式的參數(shù)來完成各種數(shù)據(jù)的計(jì)算。函數(shù)同樣以等號“=”開始，后面包括函數(shù)名稱與結(jié)構(gòu)參數(shù)，常用的函數(shù)有以下9種。2．函數(shù)的使用方法SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)MAX/MIN函數(shù)COUNT/COUNTIF函數(shù)RANK.EQ函數(shù)RANK.AVG函數(shù)SUMIF函數(shù)INDEX函數(shù)任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)三（一）使用DeepSeek了解函數(shù)（二）使用SUM函數(shù)計(jì)算比賽總分（三）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均分（四）使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)查看

各比賽環(huán)節(jié)的最高分和最低分（五）使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)參賽人數(shù)（六）使用RANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)選手排名（一）使用DeepSeek了解函數(shù)當(dāng)我們需要計(jì)算數(shù)據(jù)卻不知道應(yīng)當(dāng)使用什么函數(shù)時(shí)，可以詢問人工智能工具來得到需要的答案，并可以輕松學(xué)會不同函數(shù)的使用方法。下面使用DeepSeek來了解中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表中需要用到哪些函數(shù)來完成計(jì)算。1查看計(jì)算總分的方法2查看計(jì)算平均分的方法（二）使用SUM函數(shù)計(jì)算比賽總分SUM函數(shù)主要用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。下面使用SUM函數(shù)計(jì)算各參賽選手的比賽總分，具體操作如下。1插入SUM函數(shù)2利用函數(shù)計(jì)算和填充總分（三）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均分AVERAGE函數(shù)用來計(jì)算某一單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值，即先將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加再除以單元格個(gè)數(shù)。下面使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算各參賽選手的平均分，具體操作如下。2插入AVERAGE函數(shù)1添加“平均分”表頭后選擇“平均值”選項(xiàng)（三）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均分4計(jì)算和填充平均分3修改函數(shù)參數(shù)（四）使用MAX和MIN函數(shù)查看各比賽環(huán)節(jié)的最高分和最低分MAX函數(shù)和MIN函數(shù)用于顯示一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。下面使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)計(jì)算各比賽環(huán)節(jié)選手得分的最高分和最低分，其具體操作如下。1添加文本項(xiàng)目后選擇“最大值”選項(xiàng)2統(tǒng)計(jì)最高分的結(jié)果（四）使用MAX和MIN函數(shù)查看各比賽環(huán)節(jié)的最高分和最低分3修改MIN函數(shù)的參數(shù)4統(tǒng)計(jì)最低分（五）使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)參賽人數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)范圍內(nèi)滿足特定條件的單元格數(shù)量，能夠簡化數(shù)據(jù)分析過程，并提供有關(guān)數(shù)據(jù)的有用信息。下面使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)本次中華詩詞大賽A賽區(qū)的參賽人數(shù)，具體操作如下。1選擇COUNTIF函數(shù)2設(shè)置函數(shù)參數(shù)3查看計(jì)算結(jié)果（六）使用RANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)選手排名RANK函數(shù)用來顯示某個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。下面使用RANK函數(shù)根據(jù)總分高低對參賽選手進(jìn)行排名，具體操作如下。1選擇RANK.EQ函數(shù)2設(shè)置函數(shù)參數(shù)3查看排名情況目錄創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)一保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)五

輸入并設(shè)置中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二

計(jì)算中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)三分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)四日常學(xué)習(xí)和工作中，我們不僅需要使用Excel完成數(shù)據(jù)的計(jì)算，許多時(shí)候還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，這樣才能幫助我們從中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的潛在規(guī)律，從而得出準(zhǔn)確的結(jié)論。Excel具備豐富且強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，無論是管理數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還是分析數(shù)據(jù)，都能輕松實(shí)現(xiàn)。下面通過排序和篩選、圖表等功能來分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)，介紹使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的一系列操作。任務(wù)描述任務(wù)描述分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)四效果預(yù)覽分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)四技術(shù)分析技術(shù)分析分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)四（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選（二）數(shù)據(jù)的分類匯總（三）圖表的種類（四）認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在Excel2021中可將數(shù)據(jù)按照指定的規(guī)律進(jìn)行排序。一般情況下，數(shù)據(jù)排序分為以下3種情況。1．?dāng)?shù)據(jù)排序多列數(shù)據(jù)排序單列數(shù)據(jù)排序自定義排序（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)篩選是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)常用的操作之一。數(shù)據(jù)篩選分為以下3種情況。2．?dāng)?shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選高級篩選自定義篩選（二）數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總就是將性質(zhì)相同或相似的一類數(shù)據(jù)放到一起，使它們成為“一類”，并進(jìn)一步對這類數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算。在表格中進(jìn)行分類匯總的方法：選擇要進(jìn)行分類匯總的字段，并對該字段進(jìn)行排序設(shè)置；在“數(shù)據(jù)”/“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在其中設(shè)置好分類字段、匯總方式、選定匯總項(xiàng)、匯總結(jié)果顯示位置等。（三）圖表的種類利用圖表可將抽象的數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)出來，另外，將電子表格中的數(shù)據(jù)與圖形聯(lián)系起來，會讓數(shù)據(jù)更加清楚、更容易被理解。柱形圖折線圖餅圖條形圖（三）圖表的種類圖表中包含許多元素，默認(rèn)情況下只顯示其中部分元素，其他元素可根據(jù)需要添加。圖表元素主要包括圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸（水平坐標(biāo)軸和垂直坐標(biāo)軸）、圖例、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列等。下圖為簇狀柱形圖。（四）認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表據(jù)透視表可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表，它能夠清晰地反映出電子表格中的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)透視表由4部分組成。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)四（一）排序總分?jǐn)?shù)據(jù)（二）篩選選手?jǐn)?shù)據(jù)（三）按學(xué)校分類匯總平均分（四）利用圖表對比前10名選手得分（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（六）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖（七）使用ExcelAI分析數(shù)據(jù)（一）排序總分?jǐn)?shù)據(jù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表04.xlsx”工作簿中對總分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行降序排序，若總分相同，則按照參賽號碼升序排序，具體操作如下。1選擇參與排序的單元格區(qū)域2“排序”對話框及效果（二）篩選選手?jǐn)?shù)據(jù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)1．自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選功能可以在工作表中快速顯示指定字段的記錄并隱藏其他記錄。下面分別使用自動(dòng)篩選、自定義篩選和高級篩選等功能，對中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表中的選手?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行篩選管理，具體操作如下。3查看篩選結(jié)果1添加空行分隔數(shù)據(jù)2選擇要篩選的字段（二）篩選選手?jǐn)?shù)據(jù)4自定義篩選5查看平均分低于75分的選手?jǐn)?shù)據(jù)篩選結(jié)果（二）篩選選手?jǐn)?shù)據(jù)6輸入高級篩選條件8查看在第一個(gè)環(huán)節(jié)得分低于80分，在最后一個(gè)環(huán)節(jié)得分高于80分的選手?jǐn)?shù)據(jù)7設(shè)置高級篩選方式（三）按學(xué)校分類匯總平均分2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表04.xlsx”工作簿中按參賽選手的不同學(xué)校進(jìn)行分類，匯總出各學(xué)校的選手平均分，具體操作如下。1重新排序數(shù)據(jù)2設(shè)置分類匯總參數(shù)3分類匯總結(jié)果（四）利用圖表對比前10名選手得分2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)圖表可以將工作表中的數(shù)據(jù)以圖例的形式展現(xiàn)出來。下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表04.xlsx”工作簿中用柱形圖對比前10名選手的得分情況，具體操作如下。1選擇“簇狀柱形圖”選項(xiàng)2應(yīng)用圖表布局樣式3刪除圖例并修改坐標(biāo)軸標(biāo)題（四）利用圖表分析各組成績2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)4添加圖表標(biāo)題5添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽6更改格式刪除網(wǎng)格線（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)報(bào)表，可以快速匯總大量的數(shù)據(jù)，同時(shí)對匯總結(jié)果進(jìn)行篩選，以查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果。下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表04.xlsx”工作簿中創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表，具體操作如下。1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2添加字段3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表4設(shè)置字段5選擇匯總方式6統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果（六）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)后，為了更直觀地查看數(shù)據(jù)情況，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作數(shù)據(jù)透視圖。下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表04.xlsx”工作簿中創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖，效果如下所示。1對比“踏雪尋梅”環(huán)節(jié)得分2對比“大浪淘沙”環(huán)節(jié)得分（七）使用ExcelAI分析數(shù)據(jù)ExcelAI是一款用于電子表格處理的智能插件，將它下載并安裝后，會在Excel2021的功能區(qū)自動(dòng)添加“ExcelAI”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡的“賬號”組中利用“登錄”按鈕注冊并登錄ExcelAI就可以正常使用該插件了。下面利用ExcelAI完成表格數(shù)據(jù)的智能分析，具體操作如下。1選擇分析的數(shù)據(jù)區(qū)域2設(shè)置分析需求3查看分析結(jié)果目錄創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)一

輸入并設(shè)置中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二

計(jì)算中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)三分析中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)四保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)五對于重要的表格數(shù)據(jù)而言，用戶可以使用Excel提供的工作簿、工作表、單元格保護(hù)功能對其進(jìn)行加密設(shè)置，以達(dá)到保護(hù)文件的目的。當(dāng)需要使用數(shù)據(jù)時(shí)也可以通過打印的方式將其打印出來進(jìn)行瀏覽。下面利用這些功能對中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行加密保護(hù)和打印處理。任務(wù)描述任務(wù)描述保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)五效果預(yù)覽保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)五技術(shù)分析技術(shù)分析保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)五（一）工作簿、工作表和單元格的保護(hù)（二）工作表的打印設(shè)置（一）工作簿、工作表和單元格的保護(hù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)保護(hù)工作簿是指將工作簿設(shè)為保護(hù)狀態(tài)，禁止別人訪問、修改和查看。對工作簿進(jìn)行保護(hù)設(shè)置，可防止他人隨意調(diào)整工作表窗口的大小或更改工作表標(biāo)簽。1．保護(hù)工作簿1選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)2輸入密碼（一）工作簿、工作表和單元格的保護(hù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)保護(hù)工作表實(shí)質(zhì)上就是為工作表設(shè)置一些限制條件，從而起到保護(hù)其內(nèi)容的作用。其方法如下：選擇要保護(hù)的工作表，在“審閱”/“保護(hù)”組中單擊“保護(hù)工作表”按鈕，打開“保護(hù)工作表”對話框，在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，并選中允許用戶進(jìn)行的操作，單擊確定按鈕，輸入相同密碼后，單擊確定按鈕，完成工作表的保護(hù)設(shè)置。2．保護(hù)工作表（一）工作簿、工作表和單元格的保護(hù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)制作Excel電子表格時(shí)，有時(shí)需要對工作表中的個(gè)別單元格進(jìn)行保護(hù)，以避免誤刪其中的數(shù)據(jù)。3．保護(hù)單元格1取消勾選“鎖定”復(fù)選框2設(shè)置保護(hù)密碼和允許用戶進(jìn)行的操作（二）工作表的打印設(shè)置工作表制作完成后可以將其打印出來供別人使用，與此同時(shí)，在打印之前，用戶還可以根據(jù)需要設(shè)置工作表的打印區(qū)域。其方法如下：選擇要打印的單元格區(qū)域，在“頁面布局”/“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)。打印時(shí)選擇“文件”/“打印”命令，打開“打印”界面，在界面右側(cè)可以預(yù)覽工作表的打印效果。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表任務(wù)五（一）設(shè)置工作表背景（二）設(shè)置工作表主題和樣式（三）單元格與工作表的保護(hù)（四）工作簿的保護(hù)與共享（五）工作表的打印與設(shè)置（一）設(shè)置工作表背景默認(rèn)情況下，Excel2021工作表中的數(shù)據(jù)呈白底黑字顯示。為使工作表更美觀，除了可以為其填充顏色之外，還可以插入圖片作為背景下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計(jì)表05.xlsx”工作簿中添加背景圖片，具體操作如下。1“插入圖片”對話框2設(shè)置