2025年遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)使用合同本合同由以下雙方于2025年[具體日期]簽訂：甲方（公司）：[公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[公司注冊(cè)地址]聯(lián)系地址：[公司聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[公司聯(lián)系電話]乙方（員工）：[員工姓名]身份證號(hào)碼：[員工身份證號(hào)碼]常駐地址：[員工常駐地址]聯(lián)系郵箱：[員工聯(lián)系郵箱]鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需安排部分員工通過遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)進(jìn)行工作，乙方同意根據(jù)甲方要求使用該平臺(tái)完成工作任務(wù)。為明確雙方權(quán)利與義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與適用范圍1.1本合同所指“遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)”是指由甲方采購(gòu)或授權(quán)乙方使用的，用于支持遠(yuǎn)程工作的各類信息系統(tǒng)和工具，包括但不限于[列舉具體平臺(tái)名稱或類型，如：視頻會(huì)議系統(tǒng)“騰訊會(huì)議”、項(xiàng)目管理軟件“Jira”、內(nèi)部溝通平臺(tái)“釘釘”、VPN接入系統(tǒng)等]。1.2本合同適用于根據(jù)甲方安排，需通過遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)進(jìn)行工作的乙方。具體適用崗位或人員名單由甲方另行通知。1.3乙方通過遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)完成甲方分配的各項(xiàng)工作任務(wù)，工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)按照甲方相關(guān)規(guī)章制度及崗位職責(zé)要求執(zhí)行。第二條平臺(tái)提供與維護(hù)2.1甲方負(fù)責(zé)為乙方開通遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)必要的賬戶及權(quán)限，并確保乙方能夠按照工作需要訪問相關(guān)平臺(tái)功能。2.2基本平臺(tái)操作和簡(jiǎn)單故障排除的技術(shù)支持，由甲方[指定部門，如：信息技術(shù)部]提供。對(duì)于平臺(tái)本身的技術(shù)問題或服務(wù)中斷，甲方將協(xié)調(diào)服務(wù)提供商解決。2.3平臺(tái)的功能升級(jí)、系統(tǒng)維護(hù)和重大更新，甲方將提前[具體天數(shù)，如：五]個(gè)工作日通知乙方，必要時(shí)可安排乙方參與相關(guān)測(cè)試或培訓(xùn)。第三條員工權(quán)利與義務(wù)3.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的平臺(tái)使用培訓(xùn)，確保其掌握遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)的基本操作和安全使用規(guī)范。3.2乙方應(yīng)妥善保管個(gè)人登錄遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)的用戶名、密碼等賬戶信息，不得泄露、轉(zhuǎn)借給任何第三方，或用于非工作目的。乙方應(yīng)定期修改密碼，建議使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的多因素認(rèn)證（如有）。3.3乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的信息安全政策、遠(yuǎn)程工作管理規(guī)定以及平臺(tái)的使用指南，不得利用平臺(tái)從事任何違法活動(dòng)、侵犯他人權(quán)益或泄露任何商業(yè)秘密、客戶信息、個(gè)人隱私等。3.4乙方在使用遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)處理工作期間，必須遵守甲方的數(shù)據(jù)安全要求，對(duì)接觸到的所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。不得將公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備或未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的云存儲(chǔ)服務(wù)中。3.5如甲方提供工作設(shè)備（如電腦、手機(jī)等），乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定使用和維護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備安全，并安裝必要的防護(hù)軟件。乙方離職時(shí)，需按甲方規(guī)定及時(shí)歸還所有工作設(shè)備及包含的公司數(shù)據(jù)。3.6如乙方使用自有設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，該設(shè)備必須滿足甲方的最低安全標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于安裝并更新防病毒軟件、操作系統(tǒng)打補(bǔ)丁、啟用防火墻等。乙方需自行承擔(dān)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用及因設(shè)備問題導(dǎo)致的工作中斷風(fēng)險(xiǎn)。3.7乙方應(yīng)確保其遠(yuǎn)程工作環(huán)境具備穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)連接，保證工作任務(wù)的正常進(jìn)行。3.8乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的工作時(shí)間和考勤制度，通過遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)或指定方式進(jìn)行考勤打卡，并保證工作時(shí)間的專注和高效。按時(shí)保質(zhì)完成通過平臺(tái)分配的工作任務(wù)。3.9乙方應(yīng)遵守國(guó)家及工作地關(guān)于個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)等法律法規(guī)的規(guī)定，就遠(yuǎn)程工作產(chǎn)生的相關(guān)稅務(wù)或社保問題自行負(fù)責(zé)處理。第四條公司權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)乙方通過遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)的工作過程進(jìn)行合理的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，以確保工作目標(biāo)的達(dá)成和公司規(guī)章制度的執(zhí)行。4.2甲方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，制定并更新遠(yuǎn)程工作相關(guān)政策、信息安全政策及平臺(tái)使用規(guī)范，并通知乙方遵守。4.3在有合理理由懷疑乙方違反保密義務(wù)、信息安全規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)時(shí)，為維護(hù)公司利益，甲方有權(quán)在符合法律規(guī)定的前提下，對(duì)乙方的遠(yuǎn)程工作設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或平臺(tái)使用記錄進(jìn)行必要的訪問和檢查，但應(yīng)事先通知乙方，或在不影響正常工作且必要時(shí)采取不通知的方式，且訪問范圍應(yīng)與調(diào)查目的相適應(yīng)。4.4甲方應(yīng)保護(hù)通過遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全，采取合理的技術(shù)和管理措施防范數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失，并遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于數(shù)據(jù)處理的要求。4.5甲方有義務(wù)為乙方提供必要的遠(yuǎn)程工作培訓(xùn)、技術(shù)支持，解答乙方在使用平臺(tái)過程中遇到的疑問。保障乙方的遠(yuǎn)程工作不受不當(dāng)干擾。4.6甲方應(yīng)向乙方提供清晰的公司整體隱私政策、信息安全政策及遠(yuǎn)程工作指南，并確保乙方能夠訪問和了解這些政策。第五條信息安全與保密5.1乙方同意，在本合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限，如：二]年內(nèi)，對(duì)在遠(yuǎn)程工作中接觸到的甲方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）、內(nèi)部資料、個(gè)人信息以及其他任何非公開信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)甲方書面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。5.2乙方必須遵守甲方的信息安全策略，包括但不限于密碼管理、數(shù)據(jù)傳輸加密、安全軟件使用、物理環(huán)境安全等要求。對(duì)因乙方違反信息安全規(guī)定而導(dǎo)致甲方遭受任何損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.3甲方應(yīng)確保其處理乙方的個(gè)人信息（如聯(lián)系方式、地址、工作表現(xiàn)記錄等）符合《個(gè)人信息保護(hù)法》的規(guī)定，僅為履行勞動(dòng)合同和遠(yuǎn)程工作管理的必要目的而收集和使用，并采取必要的安全措施保護(hù)個(gè)人信息。第六條工作時(shí)間與考勤6.1乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)定的工作制度，包括標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間[如：每日八小時(shí)，每周四十小時(shí)]及加班管理政策。遠(yuǎn)程工作的具體排班和工作安排由甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求下達(dá)。6.2乙方應(yīng)通過甲方指定的遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)或方式履行考勤打卡義務(wù)，確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性和真實(shí)性。甲方有權(quán)根據(jù)考勤記錄對(duì)乙方的工作時(shí)長(zhǎng)和出勤情況進(jìn)行監(jiān)督。6.3乙方在遠(yuǎn)程工作期間，應(yīng)確保能夠隨時(shí)與上級(jí)或團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效溝通，及時(shí)響應(yīng)工作需求，保持工作狀態(tài)。第七條費(fèi)用與設(shè)備7.1遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)本身的訂閱費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.2如甲方為乙方提供用于遠(yuǎn)程工作的設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電話等），設(shè)備所有權(quán)屬于甲方。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)，并按甲方要求進(jìn)行維護(hù)和報(bào)修。乙方離職時(shí)，須按甲方規(guī)定的時(shí)間和程序歸還設(shè)備，并確保設(shè)備內(nèi)存的公司數(shù)據(jù)已按要求清除或轉(zhuǎn)移。7.3如乙方使用自有設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，甲方[可選擇：將根據(jù)公司政策提供相應(yīng)的設(shè)備補(bǔ)貼/或/不提供補(bǔ)貼]。乙方需自行承擔(dān)自有設(shè)備的所有費(fèi)用，并確保其符合遠(yuǎn)程工作的安全要求。第八條監(jiān)督、檢查與隱私8.1甲方對(duì)乙方遠(yuǎn)程工作效果的考核，應(yīng)主要依據(jù)工作任務(wù)完成的質(zhì)量、效率和成果。監(jiān)督方式應(yīng)公平、合理，并與工作內(nèi)容直接相關(guān)。8.2為確保信息安全、防止舞弊或調(diào)查違規(guī)行為，在符合法律規(guī)定且必要的情形下，甲方有權(quán)訪問乙方的遠(yuǎn)程工作平臺(tái)使用日志、工作設(shè)備日志或網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)記錄。甲方進(jìn)行訪問前[應(yīng)/可以]通知乙方，但緊急情況下或?yàn)榉乐棺C據(jù)滅失可不事先通知。甲方應(yīng)限制訪問范圍，并妥善保管相關(guān)記錄。8.3任何一方對(duì)另一方根據(jù)本合同進(jìn)行的訪問行為有異議，可通過協(xié)商解決。甲方訪問乙方個(gè)人設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)環(huán)境前，應(yīng)盡可能減少對(duì)乙方隱私的影響。第九條違約責(zé)任9.1乙方違反本合同第三條第3.2、3.3、3.4、3.5、3.6、3.7、3.8款規(guī)定，或違反甲方的保密義務(wù)及信息安全政策，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定或本合同約定解除本合同，并追究乙方的法律責(zé)任。9.2甲方違反本合同第四條第4.3、4.4款規(guī)定，非法侵犯乙方隱私或違反數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定，給乙方造成損害的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。9.3任何一方違反本合同其他條款，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條合同期限、變更與終止10.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為[具體年限，如：一年/或至特定項(xiàng)目完成之日]。期滿前[具體天數(shù)，如：一個(gè)月]，如雙方無書面異議，本合同可[自動(dòng)續(xù)期/由甲方?jīng)Q定是否續(xù)期]。10.2雙方可協(xié)商一致變更本合同內(nèi)容。甲方有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要單方變更遠(yuǎn)程工作安排、平臺(tái)使用政策等，但應(yīng)提前[具體天數(shù)，如：十]個(gè)工作日書面通知乙方，通知內(nèi)容應(yīng)明確、具體。10.3發(fā)生下列情形之一，本合同可終止：（1）本合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）乙方因勞動(dòng)合同解除或終止，不再擔(dān)任需要使用遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)的職位；（3）甲方因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、重組等原因，決定停止使用遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)或改變工作模式；（4）雙方協(xié)商一致同意終止本合同；（5）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同。10.4合同終止時(shí)，乙方應(yīng)立即停止使用遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)的所有賬戶和功能，并根據(jù)甲方要求歸還所有公司財(cái)產(chǎn)（包括工作設(shè)備、存儲(chǔ)的公司數(shù)據(jù)等）。甲方應(yīng)在合同終止后[具體天數(shù)，如：十五]個(gè)工作日內(nèi)，處理完與乙方遠(yuǎn)程工作相關(guān)的數(shù)據(jù)和記錄事宜。第十一條爭(zhēng)議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/或/提交至[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十二條法律適用與通知12.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2雙方在本合同中的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式，通過電子郵件、傳真、掛號(hào)信或雙方確認(rèn)的其他有效通訊方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以郵寄方式發(fā)送的，寄出后[具體天數(shù)，如：三]日視為送達(dá)。第十三條其他13.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)使用的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面約定及諒