供應商資質(zhì)與實力評估體系模板一、適用業(yè)務場景新供應商首次合作前的資質(zhì)審核與實力摸底；長期合作供應商的年度/半年度綜合表現(xiàn)評估；涉及安全生產(chǎn)、特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)藥、建筑）等高敏感度項目的專項資質(zhì)審查；供應商因業(yè)務拓展（如新增生產(chǎn)線、跨領(lǐng)域經(jīng)營）需進行的資質(zhì)升級復核。二、評估流程與操作步驟步驟1：明確評估目標與范圍根據(jù)合作業(yè)務類型（如采購、外包、服務分包）確定評估重點（如生產(chǎn)資質(zhì)、技術(shù)能力、財務狀況等）；制定評估計劃，明確評估周期（如新供應商3個工作日內(nèi)完成資料初審，10個工作日內(nèi)完成實地考察）、參與部門（采購部、技術(shù)部、法務部、財務部等）及責任人（如經(jīng)理為總協(xié)調(diào)人，專員負責資料收集）。步驟2：供應商資料收集與初步篩查向供應商發(fā)送《供應商資質(zhì)文件清單》（見模板表格1），要求提供以下核心資料（復印件需加蓋公章，原件備查）：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一證件）；行業(yè)準入許可證（如食品生產(chǎn)許可證、建筑施工資質(zhì)證書等，根據(jù)行業(yè)特性補充）；體系認證證書（ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系等）；近三年財務報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）及審計報告；主要業(yè)績合同（至少3份，需體現(xiàn)合作內(nèi)容、金額及履約評價）；知識產(chǎn)權(quán)證書（專利、商標等，如涉及技術(shù)合作）；其他證明材料（如獲獎證書、媒體正面報道、行業(yè)協(xié)會會員證明等）。初步篩查：資料完整性檢查（缺項超過3項視為不合格）、基本資質(zhì)有效性檢查（如營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，許可證是否涵蓋本次合作范圍），不符合要求的供應商直接終止評估。步驟3：多維度綜合評估打分成立評估小組（由采購、技術(shù)、法務、財務等部門代表組成，每組3-5人），根據(jù)《供應商實力評估打分表》（見模板表格2）對通過初步篩查的供應商進行量化評分，評分維度及標準資質(zhì)合規(guī)性（25分）：行業(yè)必備資質(zhì)齊全性（10分）、資質(zhì)等級與業(yè)務匹配度（8分）、資質(zhì)有效期（7分）；財務狀況（20分）：資產(chǎn)負債率（≤50%得8分，50%-70%得5分，＞70%不得分）、營收增長率（近3年復合增長率≥10%得7分，5%-10%得4分，＜5%不得分）、現(xiàn)金流狀況（經(jīng)營性現(xiàn)金流為正得5分）；技術(shù)與生產(chǎn)能力（25分）：研發(fā)投入占比（≥5%得10分，3%-5%得6分，＜3%不得分）、核心設備先進性（8分）、產(chǎn)能匹配度（7分，需提供產(chǎn)能證明及訂單承接能力分析）；服務與履約能力（20分）：客戶投訴率（＜1%得8分，1%-3%得5分，＞3%不得分）、問題響應速度（承諾24小時內(nèi)響應得6分，48小時得3分）、售后保障體系（6分，需提供售后流程說明及案例）；商業(yè)信譽（10分）：訴訟記錄（無重大訴訟得5分，有但已妥善解決得3分，有未決重大訴訟不得分）、行業(yè)口碑（5分，需提供2家合作客戶書面評價）。評分規(guī)則：采用百分制，60分以下為不合格，60-75分為合格，76-85分為良好，分以上為優(yōu)秀；評估小組獨立打分后取平均分作為最終得分。步驟4：評估結(jié)果判定與反饋根據(jù)最終得分確定供應商等級：優(yōu)秀（≥分）：推薦為戰(zhàn)略合作伙伴，優(yōu)先分配訂單，享受付款周期優(yōu)惠；良好（76-85分）：納入合格供應商名錄，正常開展合作；合格（60-75分）：納入備選供應商名錄，限制訂單額度，要求3個月內(nèi)完成問題整改并復評；不合格（＜60分）：終止合作，納入供應商黑名單。向供應商反饋評估結(jié)果（優(yōu)秀/良好/合格供應商發(fā)送書面通知，不合格供應商說明扣分項及改進建議），并同步更新《供應商管理臺賬》。步驟5：動態(tài)跟蹤與定期復審對合作中的供應商實施動態(tài)管理：每季度收集履約數(shù)據(jù)（如交貨準時率、合格率、客戶投訴率），每年度進行一次全面復審（流程同步驟2-4）；發(fā)生重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)變動、法定代表人更換、重大安全）時，觸發(fā)臨時評估機制，保證供應商持續(xù)符合合作要求。三、評估核心表格模板模板1：供應商資質(zhì)文件清單序號文件名稱證書編號有效期發(fā)證機構(gòu)提供形式（原件/復印件）是否提供（是/否）備注1營業(yè)執(zhí)照--市場監(jiān)督管理局復印件（加蓋公章）-需包含最新年檢記錄2行業(yè)準入許可證（如食品生產(chǎn)許可證）---復印件（加蓋公章）-需與本次業(yè)務范圍匹配3ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書---復印件（加蓋公章）--42022-2024年度財務審計報告---復印件-需加蓋會計師事務所公章5主要業(yè)績合同（示例：公司采購合同）---復印件（關(guān)鍵頁）-霐體現(xiàn)合同金額及履約期限……模板2：供應商實力評估打分表評估維度評估指標評分標準得分（0-100分）備注（扣分原因說明）資質(zhì)合規(guī)性（25分）行業(yè)必備資質(zhì)齊全性缺1項扣5分，扣完為止--資質(zhì)等級與業(yè)務匹配度資質(zhì)等級高于業(yè)務要求得8分，匹配得5分，低于要求得2分--資質(zhì)有效期距離有效期≥2年得7分，1-2年得4分，＜1年不得分--財務狀況（20分）資產(chǎn)負債率≤50%得8分，50%-70%得5分，＞70%不得分--近三年營收增長率復合增長率≥10%得7分，5%-10%得4分，＜5%不得分--經(jīng)營性現(xiàn)金流連續(xù)3年為正得5分，2年為正得3分，1年為正得1分，連續(xù)為負不得分--技術(shù)與生產(chǎn)能力（25分）研發(fā)投入占比≥5%得10分，3%-5%得6分，1%-3%得3分，＜1%不得分--核心設備先進性設備達國際先進水平得8分，國內(nèi)先進得5分，一般得3分--產(chǎn)能匹配度設計產(chǎn)能≥年需求量120%得7分，100%-120%得5分，80%-100%得3分，＜80%不得分--服務與履約能力（20分）客戶投訴率＜1%得8分，1%-3%得5分，3%-5%得2分，＞5%不得分--問題響應速度承諾24小時內(nèi)響應并解決得6分，48小時得3分，超過48小時得1分--售后保障體系有專門售后團隊及完善流程得6分，有團隊但流程不完善得3分，無體系不得分--商業(yè)信譽（10分）訴訟記錄無重大訴訟得5分，有已妥善解決訴訟得3分，有未決重大訴訟不得分--行業(yè)口碑提供2家客戶正面評價且無負面反饋得5分，1家評價得3分，無評價不得分--總計----四、關(guān)鍵實施要點評估標準統(tǒng)一性：不同供應商的評估需采用相同指標和權(quán)重，避免主觀偏差，保證結(jié)果公平；資料真實性核查：對關(guān)鍵資質(zhì)（如行業(yè)許可證、審計報告）可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核驗，必要時要求供應商提供原件或進行實地走訪；動態(tài)評估機制：建立供應商履約檔案，記錄合作中的問題（如延遲交貨、質(zhì)量不合格），及時觸發(fā)復評或降級流程；跨部門協(xié)作：評估小組需包含多部門代表，技術(shù)部重點評估生產(chǎn)能力，財務部