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第1篇第一章總則第一條為確保檢驗(yàn)檢測工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性,規(guī)范檢驗(yàn)檢測樣品的管理,根據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檢驗(yàn)檢測樣品的接收、存儲、處理、分發(fā)、使用、運(yùn)輸、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條檢驗(yàn)檢測樣品管理應(yīng)遵循以下原則:(一)科學(xué)性:嚴(yán)格按照檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行樣品管理;(二)準(zhǔn)確性:確保樣品信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;(三)公正性:保證檢驗(yàn)檢測結(jié)果的公正、客觀、真實(shí);(四)安全性:確保樣品在存儲、運(yùn)輸、處理等環(huán)節(jié)的安全;(五)保密性:對樣品信息嚴(yán)格保密,防止泄露。第二章樣品接收第四條樣品接收部門應(yīng)設(shè)立專門的樣品接收崗位,負(fù)責(zé)接收樣品。第五條接收樣品時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、狀態(tài)等信息,確保與樣品單相符。第六條接收樣品后,應(yīng)及時(shí)填寫《樣品接收登記表》,記錄樣品信息,并妥善保管。第七條對于不符合要求的樣品,應(yīng)拒絕接收,并及時(shí)通知送樣單位。第三章樣品存儲第八條樣品存儲應(yīng)按照樣品的性質(zhì)、要求進(jìn)行分類存放,確保樣品安全。第九條樣品存儲區(qū)域應(yīng)滿足以下條件:(一)通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防蟲、防鼠;(二)溫度、濕度等環(huán)境條件符合樣品要求;(三)有明顯的標(biāo)識,便于查找;(四)有專人負(fù)責(zé)管理。第十條樣品存儲時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(一)按照樣品分類存放,不得混放;(二)定期檢查樣品狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理;(三)對易腐、易變質(zhì)、易燃、易爆等特殊樣品,應(yīng)采取特殊措施進(jìn)行管理;(四)對長期存放的樣品,應(yīng)定期進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),確保樣品質(zhì)量。第四章樣品處理第十一條樣品處理應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行,確保檢驗(yàn)檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。第十二條樣品處理過程中,應(yīng)做好以下工作:(一)對樣品進(jìn)行編號,確保樣品可追溯;(二)對樣品進(jìn)行預(yù)處理,如清洗、干燥、研磨等;(三)對樣品進(jìn)行分割、取樣等操作,確保樣品代表性;(四)對樣品進(jìn)行標(biāo)識,記錄處理過程。第五章樣品分發(fā)第十三條樣品分發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)檢測任務(wù)和樣品要求進(jìn)行。第十四條樣品分發(fā)前,應(yīng)核對樣品信息,確保無誤。第十五條樣品分發(fā)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(一)確保樣品在分發(fā)過程中不受到污染;(二)對分發(fā)后的樣品進(jìn)行編號,記錄分發(fā)信息;(三)對分發(fā)后的樣品進(jìn)行跟蹤管理,確保樣品安全。第六章樣品運(yùn)輸?shù)谑鶙l樣品運(yùn)輸應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸工具,確保樣品在運(yùn)輸過程中不受損害。第十七條樣品運(yùn)輸時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(一)根據(jù)樣品性質(zhì)選擇合適的運(yùn)輸方式;(二)對樣品進(jìn)行包裝,確保在運(yùn)輸過程中不受損害;(三)在運(yùn)輸過程中,應(yīng)確保樣品處于適宜的溫度、濕度等環(huán)境條件下;(四)運(yùn)輸過程中,應(yīng)做好樣品的跟蹤管理。第七章樣品銷毀第十八條樣品銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和樣品性質(zhì)進(jìn)行。第十九條樣品銷毀前,應(yīng)做好以下工作:(一)核對樣品信息,確保無誤;(二)對樣品進(jìn)行分類,按照規(guī)定進(jìn)行銷毀;(三)銷毀過程中,應(yīng)確保樣品安全,防止環(huán)境污染。第八章監(jiān)督檢查第二十條本單位應(yīng)定期對樣品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保樣品管理制度的有效實(shí)施。第二十一條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:(一)樣品接收、存儲、處理、分發(fā)、運(yùn)輸、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定;(二)樣品管理人員的職責(zé)履行情況;(三)樣品管理制度執(zhí)行過程中的問題及改進(jìn)措施。第九章獎勵與處罰第二十二條對在樣品管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體,給予表彰和獎勵。第二十三條對違反樣品管理制度,造成樣品損失、損壞或環(huán)境污染的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。第十章附則第二十四條本制度由本單位質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。第2篇第一章總則第一條為確保檢驗(yàn)檢測工作的準(zhǔn)確性和可靠性,加強(qiáng)樣品管理,提高檢驗(yàn)檢測質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國計(jì)量法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檢驗(yàn)檢測工作涉及的樣品管理。第三條本制度遵循以下原則:1.合法性原則:樣品管理必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.科學(xué)性原則:樣品管理應(yīng)遵循科學(xué)的方法和程序;3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則:樣品管理應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,確保檢驗(yàn)檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性;4.可追溯性原則:樣品管理應(yīng)具有可追溯性,確保檢驗(yàn)檢測過程的透明度。第二章樣品接收第四條樣品接收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉樣品管理要求。第五條樣品接收時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.核對樣品信息:核對樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、送檢單位、送檢人等信息,確保與樣品標(biāo)簽一致;2.檢查樣品包裝:檢查樣品包裝是否完好,是否存在破損、污染等情況;3.記錄樣品信息:將樣品信息記錄在樣品登記簿中,包括樣品編號、接收日期、接收人等;4.樣品標(biāo)識:對樣品進(jìn)行標(biāo)識,確保樣品在檢驗(yàn)檢測過程中可追溯。第六條樣品接收后,應(yīng)及時(shí)將樣品信息錄入樣品管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)樣品信息化管理。第三章樣品存放第七條樣品存放應(yīng)遵循以下要求:1.樣品存放環(huán)境:樣品存放環(huán)境應(yīng)滿足樣品性質(zhì)要求,避免陽光直射、潮濕、高溫、低溫、污染等;2.樣品分類存放:根據(jù)樣品性質(zhì)、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目等因素,對樣品進(jìn)行分類存放;3.樣品標(biāo)識:在樣品存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識,便于查找和管理;4.樣品數(shù)量:確保樣品數(shù)量與實(shí)際接收數(shù)量一致,避免樣品丟失或損壞。第八條樣品存放區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒,保持衛(wèi)生。第四章樣品流轉(zhuǎn)第九條樣品流轉(zhuǎn)應(yīng)遵循以下程序:1.樣品編號:對樣品進(jìn)行編號,確保樣品在流轉(zhuǎn)過程中的可追溯性;2.樣品領(lǐng)用:領(lǐng)用樣品時(shí),應(yīng)填寫樣品領(lǐng)用單,明確領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等信息;3.樣品檢驗(yàn):檢驗(yàn)人員根據(jù)檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目,對樣品進(jìn)行檢驗(yàn);4.樣品退回:檢驗(yàn)完成后,將樣品退回存放區(qū)域,并填寫樣品退回單。第十條樣品流轉(zhuǎn)過程中,應(yīng)確保樣品的完整性和安全性,避免樣品丟失、損壞或污染。第五章樣品處理第十一條樣品處理應(yīng)遵循以下要求:1.樣品處理方法:根據(jù)樣品性質(zhì)和檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目,選擇合適的樣品處理方法;2.樣品處理記錄:對樣品處理過程進(jìn)行記錄,包括處理時(shí)間、處理方法、處理人員等;3.樣品廢棄:對于無法進(jìn)行檢驗(yàn)檢測或檢驗(yàn)檢測后無法保留的樣品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢棄處理。第十二條樣品處理過程中,應(yīng)確保樣品處理的安全性,避免對環(huán)境和人員造成危害。第六章樣品信息化管理第十三條本單位應(yīng)建立樣品信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)樣品管理的信息化、自動化。第十四條樣品信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:1.樣品信息錄入:對樣品信息進(jìn)行錄入,包括樣品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、送檢單位、送檢人等;2.樣品查詢:實(shí)現(xiàn)對樣品信息的查詢,包括樣品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、送檢單位、送檢人等;3.樣品流轉(zhuǎn)跟蹤:跟蹤樣品的流轉(zhuǎn)過程,包括領(lǐng)用、檢驗(yàn)、退回等;4.樣品處理記錄:記錄樣品處理過程,包括處理時(shí)間、處理方法、處理人員等。第七章附則第十五條本制度由本單位質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范檢驗(yàn)檢測樣品的管理工作,確保檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,提高檢驗(yàn)檢測質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國計(jì)量法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檢驗(yàn)檢測樣品的接收、存儲、處理、運(yùn)輸、分發(fā)、使用、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條檢驗(yàn)檢測樣品管理制度遵循以下原則:1.依法依規(guī):嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樣品管理。2.科學(xué)合理:確保樣品管理流程科學(xué)、合理,提高工作效率。3.安全可靠:確保樣品在存儲、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的安全,防止樣品損壞、丟失。4.責(zé)任明確:明確樣品管理責(zé)任,落實(shí)責(zé)任追究制度。第二章樣品接收第四條樣品接收部門應(yīng)設(shè)立專門的人員負(fù)責(zé)樣品接收工作。第五條樣品接收時(shí)應(yīng)核對樣品信息,包括樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、接收日期等,確保信息準(zhǔn)確無誤。第六條接收人員應(yīng)做好樣品的初步檢查,如發(fā)現(xiàn)樣品不符合要求或存在異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。第七條接收人員應(yīng)填寫《樣品接收記錄》,詳細(xì)記錄樣品信息,并將記錄歸檔。第三章樣品存儲第八條樣品存儲應(yīng)按照樣品性質(zhì)、要求進(jìn)行分類存放,確保樣品不受污染、損壞。第九條樣品存儲環(huán)境應(yīng)滿足以下要求:1.溫度、濕度適宜,避免樣品受潮、霉變。2.防塵、防蟲、防鼠,確保樣品安全。3.避免強(qiáng)光、強(qiáng)磁場等對樣品造成損害。第十條樣品存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)立明顯的標(biāo)識,標(biāo)明樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、存儲日期等信息。第十一條定期對樣品存儲環(huán)境進(jìn)行檢查,確保樣品存儲條件符合要求。第四章樣品處理第十二條樣品處理包括樣品的制備、預(yù)處理、分樣等環(huán)節(jié)。第十三條樣品處理應(yīng)遵循以下原則:1.嚴(yán)格按照檢驗(yàn)檢測方法進(jìn)行操作。2.確保樣品處理過程中不引入雜質(zhì)。3.樣品處理應(yīng)在專用區(qū)域進(jìn)行,避免交叉污染。第十四條樣品處理人員應(yīng)熟悉樣品處理流程和操作規(guī)范,確保樣品處理質(zhì)量。第五章樣品運(yùn)輸?shù)谑鍡l樣品運(yùn)輸應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸工具,確保樣品在運(yùn)輸過程中不受損壞。第十六條樣品運(yùn)輸應(yīng)遵循以下要求:1.根據(jù)樣品性質(zhì)選擇合適的包裝材料,確保樣品在運(yùn)輸過程中安全。2.運(yùn)輸過程中避免劇烈震動、碰撞。3.運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡量縮短,避免樣品在運(yùn)輸過程中發(fā)生變質(zhì)。第十七條運(yùn)輸人員應(yīng)做好樣品運(yùn)輸記錄,詳細(xì)記錄運(yùn)輸時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等信息。第六章樣品分發(fā)第十八條樣品分發(fā)應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)檢測計(jì)劃進(jìn)行,確保樣品分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。第十九條樣品分發(fā)時(shí)應(yīng)核對樣品信息,確保樣品分發(fā)無誤。第二十條分發(fā)人員應(yīng)做好樣品分發(fā)記錄,詳細(xì)記錄樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、分發(fā)日期等信息。第七章樣品使用第二十一條樣品使用應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)檢測方法進(jìn)行操作,確保檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。第二十二條樣品使用過程中應(yīng)做好以下工作:1.樣品使用前應(yīng)進(jìn)行外觀檢查,確保樣品符合要求。2.樣品使用過程中應(yīng)做好記錄,包括樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期等信息。3.樣品使用后應(yīng)將剩余樣品妥善保管,避免污染。第八章樣品銷毀第二十三條樣品銷毀應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保樣品銷毀安全、環(huán)保。第二十四條樣品銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)樣品已失去檢驗(yàn)檢測價(jià)值。第二十
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