計算機二級MSOffice高級應(yīng)用練習(xí)題匯編及解析練習(xí)題一：數(shù)據(jù)處理與文檔排版題目描述某公司需要對員工的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，并根據(jù)分析結(jié)果生成一份詳細(xì)的報告。提供了一個包含員工信息（姓名、部門、銷售額等）的Excel工作表，要求完成以下操作：1.在Excel中對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，去除重復(fù)記錄，處理缺失值。2.按照部門對銷售額進(jìn)行分組求和，并計算各部門的平均銷售額。3.制作一個柱形圖，直觀展示各部門的銷售額對比。4.根據(jù)Excel中的分析結(jié)果，在Word中撰寫一份報告，要求包含標(biāo)題、目錄、正文、圖表等，格式規(guī)范。解析1.數(shù)據(jù)清洗在Excel中，去除重復(fù)記錄可通過“數(shù)據(jù)”選項卡中的“刪除重復(fù)項”功能實現(xiàn)。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后，點擊該按鈕，Excel會自動識別并刪除重復(fù)的行。處理缺失值時，如果是數(shù)值型數(shù)據(jù)，可根據(jù)數(shù)據(jù)特點選擇用平均值、中位數(shù)等填充。例如，對于銷售額的缺失值，可使用以下公式計算平均值填充：選中包含缺失值的單元格，輸入“=AVERAGE(銷售額數(shù)據(jù)區(qū)域)”，按Ctrl+Enter即可批量填充。2.分組求和與計算平均值使用“數(shù)據(jù)透視表”功能進(jìn)行分組求和與計算平均值。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”。在彈出的對話框中，將“部門”拖到“行”區(qū)域，“銷售額”拖到“值”區(qū)域。默認(rèn)情況下，“銷售額”是求和匯總，可右鍵點擊“銷售額”列中的任意單元格，選擇“值字段設(shè)置”，將匯總方式設(shè)置為“平均值”，這樣就得到了各部門的平均銷售額。3.制作柱形圖選中數(shù)據(jù)透視表中部門和銷售額求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“插入”選項卡中的“柱形圖”，選擇合適的柱形圖類型，如“簇狀柱形圖”。Excel會自動生成柱形圖，可對圖表進(jìn)行進(jìn)一步的格式設(shè)置，如調(diào)整顏色、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，以增強圖表的可視化效果。4.撰寫Word報告標(biāo)題：在Word文檔的首行輸入報告標(biāo)題，設(shè)置合適的字體、字號和顏色，使其醒目。目錄：在標(biāo)題下方，使用“引用”選項卡中的“目錄”功能自動生成目錄。前提是要為正文中的各級標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)的樣式，如“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等。正文：根據(jù)Excel中的分析結(jié)果，詳細(xì)描述各部門的銷售情況，包括銷售額的對比、各部門的優(yōu)勢和不足等?？墒褂枚温洹⒘斜淼确绞浇M織內(nèi)容，使報告邏輯清晰。圖表：將Excel中的柱形圖復(fù)制到Word文檔中，調(diào)整圖表的大小和位置，使其與正文內(nèi)容相協(xié)調(diào)。同時，為圖表添加標(biāo)題和說明，以便讀者更好地理解圖表含義。練習(xí)題二：演示文稿制作題目描述為某產(chǎn)品的推廣制作一份演示文稿。提供了產(chǎn)品的相關(guān)文字資料和圖片素材，要求演示文稿包含以下內(nèi)容：1.封面：包含產(chǎn)品名稱、公司名稱和日期。2.目錄：列出演示文稿的主要內(nèi)容。3.產(chǎn)品介紹：詳細(xì)介紹產(chǎn)品的特點、功能和優(yōu)勢。4.案例分析：通過實際案例說明產(chǎn)品的應(yīng)用效果。5.結(jié)尾：表達(dá)感謝并留下聯(lián)系方式。同時，要求演示文稿的設(shè)計風(fēng)格統(tǒng)一，色彩搭配協(xié)調(diào)，有適當(dāng)?shù)膭赢嫼颓袚Q效果。解析1.封面設(shè)計打開PowerPoint，新建一個幻燈片，選擇合適的幻燈片版式，如“標(biāo)題幻燈片”。在標(biāo)題處輸入產(chǎn)品名稱，副標(biāo)題處輸入公司名稱和日期。設(shè)置標(biāo)題和副標(biāo)題的字體、字號和顏色，使其與整體風(fēng)格相匹配?？刹迦氘a(chǎn)品的logo或相關(guān)圖片作為背景，增強封面的吸引力。2.目錄制作插入一張新幻燈片，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。在標(biāo)題處輸入“目錄”，在內(nèi)容區(qū)域使用項目符號列表列出演示文稿的主要內(nèi)容，如“產(chǎn)品介紹”“案例分析”等。為每個目錄項設(shè)置超鏈接，鏈接到對應(yīng)的幻燈片，方便觀眾快速定位內(nèi)容。3.產(chǎn)品介紹插入多張幻燈片，詳細(xì)介紹產(chǎn)品的特點、功能和優(yōu)勢?？梢允褂脠D文并茂的方式，將產(chǎn)品的圖片與文字說明相結(jié)合。對于產(chǎn)品的特點和功能，可使用列表或段落進(jìn)行清晰的闡述。為了增強演示效果，可添加適當(dāng)?shù)膭赢嬓Ч缰鹦酗@示文字、圖片淡入等。4.案例分析選擇實際案例進(jìn)行分析，將案例的背景、問題和解決方案詳細(xì)呈現(xiàn)?？梢允褂脠D表、數(shù)據(jù)等方式展示案例的應(yīng)用效果，使觀眾更直觀地了解產(chǎn)品的價值。同樣，為案例分析部分的內(nèi)容添加動畫和切換效果，提高演示的趣味性。5.結(jié)尾設(shè)計插入最后一張幻燈片，在標(biāo)題處輸入“感謝觀看”，在內(nèi)容區(qū)域留下公司的聯(lián)系方式，如電話、郵箱等。選擇合適的動畫效果顯示聯(lián)系方式，如閃爍或旋轉(zhuǎn)。最后，為整個演示文稿設(shè)置統(tǒng)一的切換效果，如淡入淡出，使幻燈片之間的過渡更加自然。練習(xí)題三：函數(shù)與公式應(yīng)用題目描述在Excel中處理一份學(xué)生成績表，包含學(xué)生姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語成績等信息。要求完成以下操作：1.計算每個學(xué)生的總分和平均分。2.根據(jù)平均分對學(xué)生進(jìn)行排名。3.統(tǒng)計各科目成績在80分以上（含80分）的人數(shù)。4.查找語文成績最高的學(xué)生姓名。解析1.計算總分和平均分在總分列對應(yīng)的單元格中，輸入公式“=SUM(語文成績單元格:英語成績單元格)”，如“=SUM(B2:D2)”（假設(shè)語文、數(shù)學(xué)、英語成績分別在B、C、D列），按Enter鍵即可計算出第一個學(xué)生的總分。然后將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏謺r，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，可自動計算出其他學(xué)生的總分。計算平均分的公式為“=AVERAGE(語文成績單元格:英語成績單元格)”，如“=AVERAGE(B2:D2)”，同樣使用填充柄向下拖動即可批量計算平均分。2.成績排名在排名列對應(yīng)的單元格中，輸入公式“=RANK.EQ(平均分單元格,$平均分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域,0)”，如“=RANK.EQ(E2,$E$2:$E$10,0)”（假設(shè)平均分在E列，學(xué)生數(shù)據(jù)有10行）。該公式中的“0”表示降序排名，即分?jǐn)?shù)越高排名越靠前。使用填充柄向下拖動，可得到所有學(xué)生的排名。3.統(tǒng)計80分以上人數(shù)對于每個科目，使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計成績在80分以上（含80分）的人數(shù)。例如，統(tǒng)計語文成績80分以上的人數(shù)，在相應(yīng)單元格中輸入公式“=COUNTIF(語文成績數(shù)據(jù)區(qū)域,">=80")”，如“=COUNTIF(B2:B10,">=80")”。4.查找語文成績最高的學(xué)生姓名使用MAX函數(shù)找出語文成績的最高分，然后使用VLOOKUP函數(shù)查找該最高分對應(yīng)的學(xué)生姓名。在一個單元格中輸入“=MAX(語文成績數(shù)據(jù)區(qū)域)”，如“=MAX(B2:B1