T/CASSSP000高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目文件歸檔與檔案管理規(guī)范2025-12-08實(shí)施2025-12-08實(shí)施I 1范圍 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14總則 45管理職責(zé) 55.1建設(shè)單位 55.2參建單位 65.3運(yùn)行單位 65.4共建單位 66設(shè)施項(xiàng)目文件形成 66.1基本要求 66.2竣工圖編制要求 77設(shè)施項(xiàng)目文件收集 77.1收集范圍 77.2收集要求 87.3收集時(shí)間 88項(xiàng)目文件整理 8 8 9 9照片收集與整理 9.1收集范圍 9.2歸檔時(shí)間 9.3歸檔要求 9.4保管期限 9.5照片整理 10錄音錄像收集與整理 10.1收集范圍 10.2歸檔時(shí)間 10.3保管期限 10.4歸檔要求 10.5錄音錄像整理 11設(shè)施項(xiàng)目電子文件收集與整理 11.1收集范圍 11.2保管期限 11.3歸檔時(shí)間 11.4歸檔要求 11.5電子文件整理 12實(shí)物收集與整理 12.1收集范圍 12.2保管期限 12.3歸檔時(shí)間 12.4實(shí)物整理 13歸檔與移交 13.1基本要求 13.2歸檔時(shí)間 13.3歸檔份數(shù) 13.4歸檔文件審核 13.5交接簽證 14設(shè)施項(xiàng)目檔案管理 14.1項(xiàng)目檔案整理 14.2項(xiàng)目檔案鑒定 14.3項(xiàng)目檔案保管 14.4設(shè)施項(xiàng)目檔案利用 14.5設(shè)施項(xiàng)目檔案統(tǒng)計(jì) 附錄A(規(guī)范性)竣工圖章竣工圖審核章式樣 附錄B(規(guī)范性)高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表 21附錄C(資料性)高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案分類實(shí)例 35附錄D(規(guī)范性)高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案案卷編目式樣 大學(xué)、吉林大學(xué)、國家能源集團(tuán)、北京協(xié)和醫(yī)院、上海力、聶杰、劉姣姣、王帥雨、王小杭、徐璐、高雨松、劉躍龍、明媚、張金博、張安平、胡勇軍、高磊、林靖生、高音、王雨杭、閆亞元、徐艷梅、鄒勇、李園、樓笑笑、王瑩石、劉富釗、邢俊卿、李紅、張逸群、張鑫、張建梅、高源、宋原蕾、毛小莉、譚一陽。本文件主要審查人：王琳、林紅、薛四新、張曉。僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)2為提升探索未知世界、發(fā)現(xiàn)自然規(guī)律，實(shí)現(xiàn)科技變革的能力，引領(lǐng)和支撐“雙一流”建設(shè)和人才培養(yǎng)，高校牽頭建設(shè)，經(jīng)費(fèi)投入大、工程建設(shè)難度高并提供開放共享服務(wù)的大型復(fù)雜科學(xué)研究裝置或系統(tǒng)。也稱“大設(shè)施”。在重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目預(yù)研、建設(shè)、運(yùn)行、退役過程中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。為提出設(shè)施項(xiàng)目建議所開展的預(yù)先研究。主要包括初步確定設(shè)施的科學(xué)目標(biāo)、工程目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容和總體技術(shù)方案，同時(shí)開展原理探索、技術(shù)攻關(guān)、流程優(yōu)化、工程驗(yàn)證等前期研究，并驗(yàn)證建設(shè)方案基本技術(shù)路線的可行性。對(duì)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施進(jìn)行組織管理，并在項(xiàng)目建設(shè)過程中負(fù)總責(zé)的單位。建設(shè)單位實(shí)施機(jī)構(gòu)implementingagencyoftheconstructionunit由建設(shè)單位設(shè)立的設(shè)施建設(shè)指揮部，作為獨(dú)立機(jī)構(gòu)，納入高等學(xué)校行政序列，負(fù)責(zé)日常建設(shè)管理與組織協(xié)調(diào)工作。在設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)過程中，與設(shè)施建設(shè)單位共同開展設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的單位。依托高等學(xué)校大設(shè)施設(shè)立，負(fù)責(zé)大設(shè)施的管理、運(yùn)營和維護(hù)的單位。參與設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)并承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位。主要包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、總承包、監(jiān)理、設(shè)備制造、第三方檢測等單位。[來源：DA/T28—2018,3.1,有修改]具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。[來源：DA/T28—2018,3.1,有修改]單位工程中按工程的部位、結(jié)構(gòu)形式的不同等劃分的工程。由一系列相互關(guān)聯(lián)或相互作用的元素組成的集合，這些元素共同工作以實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)特定的功能或目標(biāo)。3[來源：DA/T28—2018,3.1,有修改][來源：DA/T28—2018,3.1,有修改]建設(shè)單位設(shè)施項(xiàng)目相關(guān)管理部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的設(shè)施項(xiàng)目文件經(jīng)系統(tǒng)整[來源：DA/T28—2018,3.1,有修改][來源：DA/T28—2018,3.1,有修改]設(shè)備(儀器)文件equipmentandinstrumentrecords[來源：DA/T28—2018,3.1,有修改]4設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的以記載在物理載體上的影像或聲音為主要反映方式的有保[來源：DA/T62-2017,3.1,有修改][來源：DA/T28—2018,3.1,有修改][來源：DA/T28—2018,3.1,有修改]4總則4.1建設(shè)單位對(duì)設(shè)施項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案主4.2建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)設(shè)施項(xiàng)目檔案管理，配備項(xiàng)目檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等各項(xiàng)4.3設(shè)施項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、質(zhì)量保證體系、4.4建設(shè)單位及參建單位應(yīng)加強(qiáng)設(shè)施項(xiàng)目文件過程管理，通過檔案交底、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、中期檢查、自評(píng)54.6設(shè)施項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項(xiàng)目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運(yùn)行和維護(hù)等活5.1.1貫徹國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，接受檔案主管部門和教5.1.2應(yīng)明確設(shè)施項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)或職5.1.3配備滿足設(shè)施項(xiàng)目檔案工作需要的專兼職檔案人員，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任，包括項(xiàng)目文件形成5.1.5應(yīng)建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目文件形成、收集、整理與歸檔等情況進(jìn)行考核。5.1.7.3會(huì)同建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)在設(shè)施項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目檔案工作方案，并對(duì)參建單位各部門5.1.7.4應(yīng)會(huì)同建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)檢查指導(dǎo)參建單位項(xiàng)目檔案工作。按檔案主管部門和教育主管5.1.8建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)(檔案館)5.1.8.1應(yīng)會(huì)同設(shè)施項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)制定項(xiàng)目檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表等相5.1.8.2應(yīng)監(jiān)督、指導(dǎo)設(shè)施項(xiàng)目管理相關(guān)部門及參建單位項(xiàng)目文件的形成、收集、整理和歸檔工作，5.1.8.4參加設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、階段性65.1.9.1建設(shè)單位項(xiàng)目管理有關(guān)部門包括基建、設(shè)備、采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)職能部門和科研團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)5.1.9.2建設(shè)單位相關(guān)管理部門對(duì)本部門形成的相關(guān)文件的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、有效等情況負(fù)5.1.9.3各部門和人員變動(dòng)5.2.1按照建設(shè)單位要求建立設(shè)施項(xiàng)目文件形成、收集、整理與歸檔制度。報(bào)建設(shè)單位設(shè)施項(xiàng)目實(shí)施5.2.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范性5.2.4實(shí)行總承包的項(xiàng)目，總承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目總承包范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作的組5.3.1負(fù)責(zé)設(shè)施運(yùn)行階段檔案管理工作。明確設(shè)施運(yùn)行階段檔案分管領(lǐng)導(dǎo)，將設(shè)施運(yùn)行階段檔案工作5.3.2負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)設(shè)施運(yùn)行、退役文件材料的形成、收集、整理、歸檔。5.3.3應(yīng)將設(shè)施運(yùn)行階段檔案信息化建設(shè)納入設(shè)施運(yùn)行階段信息化建設(shè)總體規(guī)劃，并建立本單位設(shè)施5.4.4檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)本單位承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量審核，協(xié)助6.1.1設(shè)施項(xiàng)目前期及管理性文件應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定；技術(shù)性文件應(yīng)符合國6.1.3設(shè)施項(xiàng)目文件字跡應(yīng)滿足耐久性要求，不應(yīng)使用易褪色的書寫材料(如：紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、光敏紙等)進(jìn)行書寫和繪制。6.1.4重要活動(dòng)及事件、原始地形地貌、建設(shè)過程中的工程形象進(jìn)度、隱蔽工76.1.5歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故用復(fù)制件歸檔時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位公章或檔案證明章，確保與原件一致，并注明原件存放地。6.2竣工圖編制要求6.2.1工程竣工時(shí)應(yīng)編制竣工圖?？⒐D一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。也有行業(yè)規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖或建設(shè)單位、施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的情況。6.2.2建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)組織或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。6.2.3竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。6.2.4竣工圖編制單位應(yīng)將經(jīng)監(jiān)理單位審核后的設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄、調(diào)試記錄等涉及變更的文件作為竣工圖編制的依據(jù)。6.2.5竣工圖應(yīng)依據(jù)工程技術(shù)規(guī)范按單位工程、分部工程、專業(yè)編制，并配有竣工圖編制說明和圖紙目錄?？⒐D編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時(shí)間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。6.2.6竣工圖應(yīng)使用新圖紙，白圖或藍(lán)圖均可，不應(yīng)使用復(fù)印的白圖。6.2.7使用施工圖編制竣工圖時(shí)：a)凡按施工圖施工沒有變更的，竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章(見附錄b)凡一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，可直接在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。在修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱、編號(hào)和條款號(hào)，無法用圖形、數(shù)據(jù)表達(dá)清楚的，應(yīng)在圖框內(nèi)用文字說明。6.2.8有下述情形之一時(shí)應(yīng)重新繪制竣工圖：a)涉及結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變等重大改變。b)圖面變更面積超過20%。c)合同約定對(duì)所有變更均需重繪或變更面積超過約定比例。6.2.9重新繪制竣工圖按原圖編號(hào)，圖號(hào)末尾加注“竣”字。6.2.10或在新圖標(biāo)題欄內(nèi)注明“竣工階段”。重新繪制竣工圖圖幅、比例、文字大小及字體應(yīng)與原施工6.2.11編制單位重新繪制的竣工圖，標(biāo)題欄應(yīng)包含編制單位名稱、圖紙名稱、編制人、審核人、圖號(hào)、比例尺、編制日期等標(biāo)識(shí)項(xiàng)，并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章(見附錄A2)。6.2.12竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖編制的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范情況進(jìn)行審核?？⒐D章、竣工圖審核章應(yīng)使用紅色印泥蓋在標(biāo)題欄附近空白處，內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，由相關(guān)責(zé)任人簽字，不應(yīng)代簽；經(jīng)建設(shè)單位同意，可使用職業(yè)資格印章代替簽字。6.2.13竣工圖應(yīng)按GB/T10609.3《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》的規(guī)定統(tǒng)一折疊。6.2.14竣工圖套數(shù)應(yīng)滿足項(xiàng)目建設(shè)單位、運(yùn)行管理單位、有關(guān)部門或項(xiàng)目主管單位的需要，并按合同條款約定和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7設(shè)施項(xiàng)目文件收集7.1收集范圍7.1.1設(shè)施項(xiàng)目全生命周期形成的，記錄和反映本項(xiàng)目預(yù)研、建設(shè)、運(yùn)行、退役等活動(dòng)的，具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)收集齊全。7.1.2建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)《高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附錄B),結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、行業(yè)特點(diǎn)、管理模式等特征制定符合項(xiàng)目實(shí)際的項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表。88.1.1.2其他載體形式的文件分類宜與紙質(zhì)文件分類一致。8.1.2.1應(yīng)根據(jù)設(shè)施項(xiàng)目檔案形成的內(nèi)容和特點(diǎn)，將其劃分成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)8.1.2.2原則上按照各階段具體工作內(nèi)容進(jìn)行分類。其中，設(shè)施項(xiàng)目文件按項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容主要包括項(xiàng)造文件。具體參見《高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案分類實(shí)例》(見附錄C)。分類號(hào)(二級(jí))分類號(hào)(一級(jí))8.1.3.2項(xiàng)目代號(hào)宜采用項(xiàng)目名稱的4位漢語拼音首字母標(biāo)識(shí)。8.1.3.3分類號(hào)由相應(yīng)代碼組成。按文件來源、項(xiàng)目劃分等情況設(shè)置，可設(shè)置一級(jí)類目或二級(jí)類分類號(hào)一般用2位大寫漢語拼音字母做標(biāo)識(shí)，8.1.3.4案卷流水號(hào)宜采用阿拉伯?dāng)?shù)字001～999標(biāo)識(shí)。XXXX—LX—KY—001T/CASSSP9案卷流水號(hào).第5卷8.2.1.1應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，8.2.1.3獨(dú)立成套、成冊(cè)的項(xiàng)目文件，應(yīng)保持8.2.2.1前期文件、管理文件按事由結(jié)合時(shí)間順序組卷，其中招標(biāo)投標(biāo)、合同文件按招標(biāo)的標(biāo)段、合8.2.2.3施工文件按單位工程、分部(分項(xiàng))工程組卷，或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。8.2.2.5信息系統(tǒng)開發(fā)文件按應(yīng)用系統(tǒng)組卷。8.2.2.6工藝設(shè)備(儀器)文件按系統(tǒng)、子系統(tǒng)等以臺(tái)(套)為單位組卷。設(shè)備文件按設(shè)備研制或采購流程組卷。獨(dú)立成冊(cè)(套)的技術(shù)文件應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重新組卷。8.2.2.7監(jiān)理(監(jiān)造)文件按監(jiān)理的合同標(biāo)段、事由結(jié)合文種組卷。8.2.2.8科研項(xiàng)目文件按科研項(xiàng)目(課題)組卷。8.2.2.10驗(yàn)收文件按自驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收分別組卷。8.3.1檔案案卷應(yīng)按分類表類目順序依次排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時(shí)間(階段)8.3.2項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件案卷按主題、事由排列；卷內(nèi)文件按重要程度結(jié)合時(shí)間排列，并按照結(jié)論性文件在前、依據(jù)性文件在后，印件在前、定稿在后，正報(bào)審文件在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，譯文在前，原文在后，文字在前、圖紙?jiān)诤?.3.3施工文件案卷按照單位工程綜合管理文件、施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量驗(yàn)收文件等順序排列。a)單位工程管理文件，按開工報(bào)告、施工方案(含施工措施/作業(yè)指導(dǎo)書等)、交底記錄、中間交付驗(yàn)收交接表、圖紙會(huì)檢登記表、設(shè)計(jì)更改及材料代用登記表、設(shè)備及材料試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)c)原材料質(zhì)量證明文件，分專業(yè)按材料種類、型號(hào)排列。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料進(jìn)場報(bào)審表、進(jìn)場清單、自檢記錄、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)d)施工質(zhì)量驗(yàn)收文件按單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分表、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批質(zhì)8.3.4信息系統(tǒng)開發(fā)文件按需求、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測試、運(yùn)行、驗(yàn)收排列。8.3.5設(shè)備(儀器)文件按照開箱驗(yàn)收記錄、裝箱單、設(shè)備合格證/檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)保文件、操作說明書、8.3.6監(jiān)理(監(jiān)造)文件按依據(jù)性、工作性文件順序排列。8.3.7科研項(xiàng)目文件按立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、階段成果、結(jié)題驗(yàn)收8.3.9設(shè)施運(yùn)行階段文件按照內(nèi)容組卷，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列。其中，維修改造等項(xiàng)目以開始編寫連續(xù)頁號(hào)，且各卷之間頁號(hào)互不連續(xù)，以件為單位裝訂的，每件均從8.4.1.3案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。8.4.1.4單面書寫的文件其頁號(hào)編寫在右下角，雙面書寫的文件，正面的頁號(hào)編寫在右下角，反面的8.4.2.1案卷封面(見表D1)可印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。8.4.2.3案卷題名：簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或8.4.2.4立卷單位：填寫文件8.4.2.5起止時(shí)間：填寫案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)間，中間用“—”隔開，如20240101—8.4.2.6保管期限：應(yīng)填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，保管期限分為“永久”“30年”“10年”,同一卷內(nèi)如果存在不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長劃定。8.4.2.7密級(jí)：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。密級(jí)一般分為秘密、機(jī)密和絕密三種。卷內(nèi)文件沒有標(biāo)密的檔案此項(xiàng)不需填寫。8.4.3卷內(nèi)目錄編制8.4.3.1卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式見圖D.38.4.3.2序號(hào)，應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。8.4.3.3文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。8.4.3.4責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。8.4.3.5文件題名，應(yīng)填寫文件全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。8.4.3.6日期，應(yīng)填寫文件形成的時(shí)間，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。8.4.3.7頁數(shù)/頁號(hào)，當(dāng)卷內(nèi)文件單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)填寫每份文件總頁數(shù)；當(dāng)卷內(nèi)文件整卷裝訂時(shí)，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件起始頁號(hào)，最后一件填寫起止頁號(hào)。8.4.3.8備注，可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。8.4.4案卷脊背編制8.4.4.1案卷脊背(見表D2)粘貼或印制在卷盒側(cè)面。8.4.4.2案卷脊背項(xiàng)目宜包括保管期限、檔號(hào)、案卷題名。8.4.5卷內(nèi)備考表編制8.4.5.1卷內(nèi)備考(見表D.4)應(yīng)置于卷內(nèi)全部文件的尾頁之后，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面，也可打印在卷盒上。8.4.5.2卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)所有文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在立卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。8.4.5.4互見號(hào)，填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明載體類型。8.4.5.6立卷日期，填寫完成立卷的日期。8.4.5.7檢查人，由案卷質(zhì)量審核者簽名。8.4.6案卷目錄編制8.4.6.2序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注案卷的流水順序號(hào)。8.4.6.3總頁數(shù)，填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。8.4.6.4備注，根據(jù)管理需要填寫案卷的密級(jí)、載體形式或存放位置等信息。8.4.6.5檔號(hào)、案卷題名、保管期限的填寫方法詳見8.4.2。8.4.7裝訂8.4.7.1歸檔文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件進(jìn)行修整。歸檔文件已破損的，應(yīng)按DA/T25予以修復(fù)；字跡模糊或易褪變，應(yīng)予復(fù)制；對(duì)非規(guī)范A4紙文件，宜粘貼或折疊后裝訂。8.4.7.2案卷內(nèi)文件宜采用整卷裝訂或以件為單位裝訂。按件裝訂的文件，應(yīng)在每份文件首頁上方空白處加蓋檔號(hào)章(見圖D.14),按GB/T11822規(guī)定填寫。8.4.7.3案卷內(nèi)文件宜采取線裝法或使用不銹鋼訂書釘裝訂。頁數(shù)較多時(shí)，使用“三孔一線”裝訂；8.4.7.4裝訂要求牢固、整齊，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，8.4.7.5圖紙可不裝訂，外文材8.4.9項(xiàng)目文件用紙應(yīng)符合檔案耐久保存的要求，打印紙張應(yīng)不低于70g/m2。文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(210mm×297mm),圖紙尺寸規(guī)格宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。8.4.9.1采用白圖歸檔的圖紙，應(yīng)用工程專用紙張打印，不應(yīng)用復(fù)印紙代替。8.4.9.3整卷裝訂的案卷封面、封底及檔案盒脊背宜采用無酸牛皮紙打印。a)設(shè)施項(xiàng)目開工儀式、招投標(biāo)會(huì)議、工程移交運(yùn)行、各類專項(xiàng)驗(yàn)收f)反映工程關(guān)鍵部位、隱蔽工程施工與驗(yàn)收等b)反映設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)影響區(qū)域內(nèi)的主要環(huán)境保護(hù)敏感對(duì)象照片。c)反映重要的環(huán)境保護(hù)和水土保持措9.3.1設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)照片應(yīng)與設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步形成。各參建單位應(yīng)及時(shí)收集9.3.2照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁。歸檔的數(shù)碼照9.3.5歸檔的照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背9.3.6數(shù)碼照片可通過存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔，也可9.3.7對(duì)于單位工程照片歸檔數(shù)量，應(yīng)根據(jù)單位工程的規(guī)模、性質(zhì)而定。對(duì)于工程關(guān)鍵部位、隱蔽工9.3.8紙質(zhì)照片應(yīng)符合GB/T11821的要求，數(shù)碼照片應(yīng)符合DA/T50的要求。照片檔案的保管期限應(yīng)與相應(yīng)紙質(zhì)檔案保管期限一致，保管期限劃分為永久和定期，定期分為309.5.2數(shù)碼照片按分類號(hào)、質(zhì)檔案分類號(hào)一致；組號(hào)采用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，從001開始順序編號(hào)，按事件順序編號(hào)；張?zhí)柌捎?位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，同一組內(nèi)的照片從“001”開始順序編號(hào)，按時(shí)間順序編號(hào)。9.5.6照片著錄。每張照片著錄內(nèi)容應(yīng)包括照片題名、檔號(hào)、參見號(hào)、拍攝時(shí)間、攝影者、備注及文冊(cè)內(nèi)目錄(見圖D.6)、冊(cè)內(nèi)備考表(見圖D.7)等均應(yīng)符合GB/T11821和DA/T12的規(guī)定。數(shù)碼照片著錄及編目應(yīng)符合DA/T50有關(guān)規(guī)定。10.1.2反映設(shè)施項(xiàng)目主要職能活動(dòng)和重要工作成果的錄音b)重要領(lǐng)導(dǎo)視察設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)、參加與本項(xiàng)目有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)d)反映設(shè)施項(xiàng)目進(jìn)度、重要節(jié)點(diǎn)的工程形象面貌等錄音錄像。f)反映工程關(guān)鍵部位、重要隱蔽工程施工與驗(yàn)收等錄音錄像。a)反映設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)過程中各類事故，包括安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、水土保持和設(shè)備等方面錄b)反映設(shè)施項(xiàng)目工程地質(zhì)缺陷、質(zhì)量缺陷、設(shè)備缺陷處理前后狀態(tài)等錄音錄像。c)反映設(shè)施項(xiàng)目遭遇的自然災(zāi)不低于44.1kHz,珍貴或有特別用途的錄音檔案采樣率不低于96kHz。量化位數(shù)應(yīng)為24bit。收集的語10.4.2錄像。錄像宜采用MPG、MP4、AVI格式，錄像輸出像素分辨率不宜低于192PAL制式，幀數(shù)不宜低于25fps,錄像電子文件應(yīng)是音頻、視頻封裝為一體的音視頻文件，音視頻文件10.5.2.1檔號(hào)可采用四段編寫形式，由項(xiàng)目代號(hào)-分類號(hào)-檔案門類代碼件號(hào)錄像為LX;件號(hào)，由3位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，從001開始依次編號(hào)。10.5.2.2音頻檔案目錄包括序號(hào)、錄制者、題名、錄制時(shí)間、時(shí)長及備注等。10.5.2.3視頻檔案目錄包括序號(hào)、攝錄者、題名、拍攝時(shí)間、時(shí)長及備注等。10.5.2.4著錄應(yīng)按DA/T63、DA/T78的規(guī)定執(zhí)行。10.5.3.1數(shù)碼錄音錄像采取離線方式存儲(chǔ)，應(yīng)將帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件拷貝至耐久性好的存儲(chǔ)介質(zhì)上，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫入的狀態(tài)。存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇宜依次為一次寫入光盤、磁帶、硬磁盤等。存儲(chǔ)介質(zhì)或裝具上應(yīng)貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、類別號(hào)、文件起止號(hào)、保管期限、存入日期等。存儲(chǔ)介質(zhì)為光盤時(shí)，編目宜符合下列要求：10.5.3.2光盤檔號(hào)采用三段編寫形式，項(xiàng)目代號(hào)-文件類型-光盤順序號(hào)。其中，項(xiàng)目代號(hào)，應(yīng)同紙質(zhì)項(xiàng)目檔案項(xiàng)目代號(hào)一致；文件類型，存儲(chǔ)在光盤上的文件類型，錄音為LY,錄像為LX;光盤順序號(hào)，光盤排列的順序號(hào)，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。11設(shè)施項(xiàng)目電子文件收集與整理11.1收集范圍建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)設(shè)施項(xiàng)目文件歸檔范圍，結(jié)合設(shè)施項(xiàng)目實(shí)際情況，確定設(shè)施項(xiàng)目電子文件及元數(shù)據(jù)收集范圍。11.2保管期限電子檔案的保管期限劃分為永久和定期，其中定期分為30年和10年。11.3歸檔時(shí)間電子文件收集應(yīng)與設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，辦理完畢后應(yīng)及時(shí)整理和歸檔。11.4.1設(shè)施項(xiàng)目電子文件的整理包括鑒定、組件、分類、立卷、排序、命名與存儲(chǔ)等工作。11.4.2電子文件形成單位(部門)應(yīng)按照紙質(zhì)文件的歸檔范圍，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，確定項(xiàng)目電子文件歸檔范圍，并確定保管期限，對(duì)具有歸檔價(jià)值的電子文件進(jìn)行整理歸檔。電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)填寫電子文件歸檔登記表(見圖D.8)。11.4.3電子文件應(yīng)以件為單位整理，也可根據(jù)實(shí)際情況按卷整理，并應(yīng)保持電子文件和元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。11.4.4紙質(zhì)文件數(shù)字化加工形成數(shù)字化副本應(yīng)符合DA/T31的相關(guān)規(guī)定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本整理方式與紙質(zhì)檔案保持一致。11.5.1.1電子文件組件按照紙質(zhì)文件材料組件規(guī)則執(zhí)行。11.5.1.2歸檔電子文件一般以每份文件為一件。11.5.2.1歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)應(yīng)采用通用格式歸檔。11.5.2.4圖像文件：使用數(shù)字成像設(shè)備(相機(jī)、掃描儀等)采集或制作的靜態(tài)影像記錄。應(yīng)采用JPG、11.5.2.5影像文件：用數(shù)字視頻捕獲設(shè)11.5.2.6非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為件分類應(yīng)符合8.1的相關(guān)規(guī)定，并賦予類目號(hào)。的最低一級(jí)類目內(nèi)進(jìn)行組卷，組卷應(yīng)符合8.2的相關(guān)規(guī)定。11.5.7命名與存儲(chǔ)11.5.7.1歸檔電子文件宜采用紙質(zhì)項(xiàng)目文11.5.7.2電子文件脫機(jī)存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)編制說明保管期限、密級(jí)和套別等信息，并與電子文光盤盤盒紙封面、盤盒紙封底和盤盒盤面標(biāo)簽(見圖D.11-1、D.11-2、D.11-3)應(yīng)符合DA/T38的相12.1.3省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)人、重要來賓12.4.2歸檔實(shí)物種類分為項(xiàng)目實(shí)物(包括樣品、樣本、樣機(jī)、巖樣等)、榮譽(yù)類實(shí)物(包括獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書、牌匾、錦旗等)、紀(jì)念品類實(shí)物(包括字畫、題詞、雕塑、紀(jì)念幣、紀(jì)念章、紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念票證等)及其他實(shí)物。b)實(shí)物類別代碼，樣機(jī)、樣品類為“YJ”“YP”,榮譽(yù)類為“RY”,紀(jì)念品類為“JN”,其他c)檔號(hào)標(biāo)識(shí)為：項(xiàng)目代碼-實(shí)物類別代碼-實(shí)物流水號(hào)12.4.5應(yīng)編制實(shí)物檔案目錄(見圖D.10),可設(shè)置檔號(hào)、實(shí)物題名、類別(類型)、形成日期、數(shù)12.4.6實(shí)物應(yīng)保持整潔，并拍照歸檔；實(shí)物照片整理宜符合9.5的相關(guān)規(guī)13.1.2歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合6.1的相關(guān)規(guī)定。冊(cè)(含交接手續(xù)、檔案數(shù)量、案卷目錄),雙方清點(diǎn)無誤后交接歸檔。13.2.3招投標(biāo)與合同管理文件在合同簽訂后及時(shí)歸檔。13.2.5施工文件應(yīng)在項(xiàng)目完工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔，建設(shè)周期長的項(xiàng)目可分階段或按單位工程、分部工程歸檔。13.2.6信息系統(tǒng)開發(fā)文件應(yīng)在系統(tǒng)驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔。13.2.7監(jiān)理文件應(yīng)在監(jiān)理的項(xiàng)目完工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔。13.2.8科學(xué)研究及科技成果文件應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定、評(píng)審結(jié)果公示后及時(shí)歸檔。13.2.9運(yùn)行準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件應(yīng)在試運(yùn)行結(jié)束時(shí)歸檔。13.2.10竣工驗(yàn)收文件在驗(yàn)收通過后歸檔。建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，確定項(xiàng)目文件的歸檔份數(shù)，一般一式一份，有特殊需要的按照合同約定增加份數(shù)。13.4歸檔文件審核13.4.1建設(shè)單位各管理部門形成的文件材料，歸檔前須經(jīng)整理，由歸檔部門歸檔人自檢、部門負(fù)責(zé)人審核、接收部門審查后，并簽署意見，完成歸檔。13.4.2監(jiān)理文件組卷完畢并自查后，依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。每個(gè)審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。13.4.3設(shè)計(jì)文件、施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實(shí)行總承包的項(xiàng)目，分包單位應(yīng)先提交總承包單位進(jìn)行審查),依次由監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程管理部門、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。13.4.4信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。13.4.5項(xiàng)目專業(yè)人員審核應(yīng)歸檔設(shè)施項(xiàng)目文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、有效性。13.4.6項(xiàng)目檔案人員審核設(shè)施項(xiàng)目文件歸檔完整性和整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性。13.5交接簽證13.5.1設(shè)施項(xiàng)目文件歸檔單位應(yīng)編制歸檔說明，包括設(shè)施項(xiàng)目文件形成、整理和歸檔的情況。13.5.2參建單位形成的設(shè)施項(xiàng)目檔案歸檔時(shí)應(yīng)辦理檔案交接簽證書(見表D.12、D.13)、電子檔案移交與接收登記表(見圖D.9),歸檔單位、審查單位、接收單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章，交接各方各留存14設(shè)施項(xiàng)目檔案管理14.1項(xiàng)目檔案整理14.1.1設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。其中，記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一分類編號(hào)，與其他音像檔案集中存放保管。14.1.2設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定補(bǔ)充項(xiàng)目檔案管14.2項(xiàng)目檔案鑒定14.2.1建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行定期鑒定，確定其保管期限，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該卷保管期限應(yīng)從長。14.2.2項(xiàng)目檔案保管期限分為永久和定期，定期一般分為30年和10年。14.3項(xiàng)目檔案保管安全。項(xiàng)目電子檔案應(yīng)按照GB/T18894物(霉、蟲、鼠)等要求。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫房管理制度，加強(qiáng)日常庫房管理。14.4.2利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用竣工圖章竣工圖審核章式樣圖A.1和圖A.2:竣工圖章、竣工圖審核章的式樣編制人。圖A.1竣工圖章式樣竣工圖審核章二審核日期(規(guī)范性附錄)高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表表B:高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表1項(xiàng)目策劃、籌備文件永久項(xiàng)目建議書、預(yù)可行性研究報(bào)告、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)報(bào)告的上報(bào)請(qǐng)示、評(píng)審文件、批復(fù)文件永久永久項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)報(bào)告及有關(guān)圖紙、上報(bào)請(qǐng)示、評(píng)審文件、批復(fù)文件永久項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)修改情況說明、修改后初步設(shè)計(jì)、上報(bào)請(qǐng)示永久永久項(xiàng)目咨詢、評(píng)估、論證文件永久共建協(xié)議(合同)永久項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)、備案申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、補(bǔ)充文件、項(xiàng)目變更調(diào)整永久征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久永久永久永久永久淹沒實(shí)物指標(biāo)調(diào)查材料，移民安置規(guī)劃、方案劃，移民安置合同協(xié)議，項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)、合同、安置實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收文件，實(shí)物、資金補(bǔ)償、決算、審計(jì)等移民資金管理文件，移民監(jiān)理文件，移民安置驗(yàn)收文件永久永久項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)調(diào)整文件、人員配備文件永久項(xiàng)目會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要文件永久永久工程檔案管理文件(含檔案工作計(jì)劃、培訓(xùn)、檢查等)永久項(xiàng)目管理制度、辦法、業(yè)務(wù)范圍、工作程序及質(zhì)保體系文件永久永久建設(shè)內(nèi)容調(diào)整變更申請(qǐng)及批復(fù)、調(diào)整方案、概要調(diào)整報(bào)告永久永久永久30年30年招標(biāo)公告30年招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件30年中標(biāo)的投標(biāo)文件(書)、澄清、修正補(bǔ)充文件永久未中標(biāo)的投標(biāo)文件10年(或項(xiàng)目審計(jì)完成)投標(biāo)文件、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、永久30年評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、招標(biāo)結(jié)果公告、中標(biāo)通知書永久市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證采購活動(dòng)記錄、談判文件、詢價(jià)通知書、響應(yīng)文件30年供應(yīng)商的推薦、評(píng)審、確定文件，政府采購30年永久合同書、協(xié)議書永久合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結(jié)、合同完工結(jié)算審計(jì)及永久30年報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、永久永久總體規(guī)劃論證、審批文件永久永久永久30年永久特種設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)文件、設(shè)計(jì)接口及設(shè)備接口文件永久設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定永久永久永久建設(shè)項(xiàng)目原始地形、地貌狀況圖、照片永久施工執(zhí)照永久有關(guān)投資、質(zhì)量、進(jìn)度、物資、工程量的建議、實(shí)施和調(diào)整計(jì)劃30年30年30年30年30年永久施工單位項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場報(bào)審文件、設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件永久項(xiàng)目劃分及報(bào)審文件永久施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書及報(bào)審永久原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及進(jìn)場報(bào)審文件30年建筑材料試驗(yàn)報(bào)告30年設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn))測量、復(fù)核記錄、永久土(巖)試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、永久30年隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告永久工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久永久交工驗(yàn)收記錄永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久竣工圖設(shè)備及管線安裝施工文件永久30年施工組織設(shè)計(jì)、方案、措施、作業(yè)指導(dǎo)書等及30年原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單30年建筑材料試驗(yàn)報(bào)告30年設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久永久隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告30年設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄30年施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告30年系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄30年管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄30年管線標(biāo)高、位置、坡度等測量記錄30年中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算、工程總結(jié)永久竣工圖永久電氣、儀表安裝施工文件30年30年原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單30年建筑材料試驗(yàn)報(bào)告30年設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄30年30年材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記故處理報(bào)告永久30年電氣裝置交接記錄30年中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程總結(jié)永久竣工圖永久工藝設(shè)計(jì)、說明、規(guī)程、試驗(yàn)、技術(shù)報(bào)告永久設(shè)計(jì)方案及其評(píng)審文件、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖樣、檢測、鑒定永久永久關(guān)鍵部件工藝規(guī)程、工藝說明書永久設(shè)備設(shè)計(jì)文件、出廠驗(yàn)收、商檢、海關(guān)文件永久設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單30年設(shè)備臺(tái)賬、備品備件目錄、設(shè)備圖紙，設(shè)備隨機(jī)文件、裝箱單、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、主要外購件的質(zhì)量證明文件、安裝及使用永久說明書、操作手冊(cè)關(guān)鍵設(shè)備或部件、系統(tǒng)、系統(tǒng)間的安裝調(diào)試、試運(yùn)行文件，包括安裝技術(shù)要求、安裝調(diào)試大綱、安裝圖、安裝驗(yàn)收及安裝竣工圖、調(diào)試記錄、技術(shù)培訓(xùn)文件、試運(yùn)行方案、試運(yùn)行記錄及運(yùn)行結(jié)果報(bào)告等永久裝大綱/計(jì)劃、安裝記錄、安裝技術(shù)報(bào)告、安裝驗(yàn)收及安裝竣工圖、整機(jī)的測試數(shù)據(jù)和分析報(bào)告)永久維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄永久設(shè)備事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告永久設(shè)備制造探傷、檢測、測試、鑒定的記錄、報(bào)告永久設(shè)備變更、索賠文件永久設(shè)備質(zhì)保書、驗(yàn)收、移交文件永久永久設(shè)備運(yùn)行使用、檢修維護(hù)文件永久監(jiān)理(監(jiān)造)項(xiàng)目部成立、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)任命、永久永久監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則永久永久30年工程計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)、完成報(bào)表30年永久30年永久見證取樣和平行檢驗(yàn)文件，監(jiān)理旁站記錄，抽檢文件永久永久永久永久30年永久永久永久永久監(jiān)理工作總結(jié)永久設(shè)備采購與設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理文件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則永久永久設(shè)備監(jiān)造工作計(jì)劃30年設(shè)備制造工藝方案報(bào)審文件，設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求30年30年工程計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)、完成報(bào)表30年永久原材料、外購件、零配件質(zhì)量證明報(bào)審文件30年永久30年設(shè)備驗(yàn)收文件、設(shè)備交接文件永久永久永久監(jiān)理日志/日記、月報(bào)、年報(bào)30年永久永久永久永久設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)永久永久科研項(xiàng)目(技術(shù)咨詢服務(wù))立項(xiàng)文件，科研永久科研項(xiàng)目(技術(shù)咨詢服務(wù))合同、協(xié)議、任務(wù)書永久研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究、開題報(bào)告永久實(shí)驗(yàn)計(jì)算、分析報(bào)告、階段報(bào)告永久永久實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書30年實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、事故分析報(bào)告30年永久永久獲得的專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件永久30年貸款融資、估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、合同中間結(jié)算、竣工結(jié)算、永久財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資報(bào)告30年交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久設(shè)計(jì)開發(fā)文件需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評(píng)審30年設(shè)計(jì)開發(fā)方案、概要設(shè)計(jì)及評(píng)審、詳細(xì)設(shè)計(jì)及評(píng)審文件30年數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)、終端、備份、運(yùn)維系統(tǒng)設(shè)計(jì)30年信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范10年實(shí)施文件實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件，源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說明書30年30年安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，測試方案及評(píng)審意見、測試記錄、報(bào)告，試運(yùn)行方案、報(bào)告30年信息安全評(píng)估、系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)、驗(yàn)收交接清單、驗(yàn)收證書30年永久永久試運(yùn)行管理制度、試生產(chǎn)、試運(yùn)行管理、技術(shù)規(guī)程規(guī)范永久永久試生產(chǎn)、試運(yùn)行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)案30年30年試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告、30年永久缺陷處理、事故分析記錄、報(bào)告永久試生產(chǎn)工作總結(jié)、試運(yùn)行考核報(bào)告永久10年永久環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運(yùn)行檢測監(jiān)測記錄、報(bào)告10年收意見、整改報(bào)告永久財(cái)務(wù)專項(xiàng)自驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料、專家簽字表、驗(yàn)收意見永久資產(chǎn)專項(xiàng)自驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料、專家簽字表、驗(yàn)收意見永久建安專項(xiàng)自驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料、專家簽字表、驗(yàn)收意見永久檔案專項(xiàng)自驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料、專家簽字表、驗(yàn)收意見永久環(huán)評(píng)專項(xiàng)自驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料、專家簽字表、驗(yàn)收意見永久國家竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料、專家簽字表、驗(yàn)收意見永久驗(yàn)收備案文件、運(yùn)行申請(qǐng)、批復(fù)文件、運(yùn)行許可證書永久項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書永久項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件永久永久永久永久固定資產(chǎn)清理、人員安排、環(huán)保措施等相關(guān)文件永久永久設(shè)施建設(shè)(包括監(jiān)理活動(dòng)、施工過程)、設(shè)施運(yùn)行等重要節(jié)點(diǎn)、重永久永久科研人員、項(xiàng)目管理人員工作風(fēng)貌、工作場景30年30年永久30年永久設(shè)施各角度照片(包括正面、側(cè)面)30年30年永久榮譽(yù)類實(shí)物檔案省(部)級(jí)及以上的榮譽(yù)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書、錦旗、永久30年紀(jì)念品類實(shí)物檔案省(部)級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)人、重要來賓和著名人士等視察、調(diào)研，參永久其他具有重要保存價(jià)值的紀(jì)念品30年(資料性附錄)高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案分類實(shí)例表C:高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案分類實(shí)例一級(jí)類目名稱及代碼二級(jí)類目名稱及代碼主要?dú)w檔內(nèi)容項(xiàng)目核準(zhǔn)(審項(xiàng)目建議書及審批文件環(huán)境、安全、水土保持、水資源、職業(yè)病防治、節(jié)能、專項(xiàng)批準(zhǔn)ZS項(xiàng)目選址文件、建設(shè)用地文件(申請(qǐng)、各級(jí)政府土地主管部門的審批文件、建設(shè)規(guī)劃用地許可證、土地證等)件工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試、技術(shù)服務(wù)、設(shè)備采購等項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)過程文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等。設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程合同、技術(shù)服務(wù)、設(shè)備及物資采購等合同、技術(shù)協(xié)議、合同談判紀(jì)要、合同變更等文件。包括項(xiàng)目各類機(jī)構(gòu)成立、人員任命等文件材料。資金管理ZJ資金計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)管理文件、財(cái)務(wù)審計(jì)文件、結(jié)