河北環(huán)境工程學(xué)院

_________會展文案寫作講稿

總學(xué)時：48實驗（實踐）學(xué)時：16

適用專業(yè)：會展經(jīng)濟(jì)與管理____________________________

編寫人：畢會娜所在系部人文社科

編寫時間:2021-8-30

《會展文案寫作》課程教案

人文社科系會展專業(yè)組畢會娜

1.課程名稱：

《會展文案寫作》

2.學(xué)時學(xué)分：

48學(xué)時

3.先修課程：《會展概論》

4.指定教材

《會展文案寫作》，張凡，楊蔭稚主編，華中科技大學(xué)出版社2020年1月版

5.教學(xué)參考書

（1）《會展文案》，毛軍權(quán)主編，復(fù)旦大學(xué)出版社，2006年7月版

（2）《會展文案》，劉松萍編，南開大學(xué)出版社，2019年4月版

（3）《會展文案》，王遂秀編，高等教育出版社，2008年9月版

6.教學(xué)方法

教師課堂講授，啟發(fā)式教學(xué)，課堂討論，多媒體教學(xué)，當(dāng)堂測試，提問式教學(xué)，

案例分析。

7.教學(xué)手段

多媒體教學(xué)，傳統(tǒng)講授，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。

8.考核方式

期終考試，當(dāng)堂測試，課堂發(fā)言，平時作業(yè)，課堂參與，課堂表現(xiàn)，考勤要求，具

體如下：

（1）、每章后習(xí)題要認(rèn)真在課下完成，隨機(jī)抽查，上交。

（2）、出勤保證，各班學(xué)委負(fù)責(zé)上報每次上課出勤情況，作為期末點評成績中的一部

分。

（3）、期末成績：期末考試成績占60%,平時成績占40%（作業(yè)、出勤、提問）

9.學(xué)習(xí)方法

學(xué)生在課堂上以聽講為主，但要求記全課堂筆記，課下應(yīng)閱讀指定教材與參考文獻(xiàn)

材料，低年級學(xué)生應(yīng)盡快適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)方法，盡快進(jìn)入角色；課后一定要預(yù)習(xí)教材，認(rèn)真

復(fù)習(xí)消化，補(bǔ)充完善筆記；一?般教師課堂教學(xué)時間與學(xué)生課外復(fù)習(xí)時間的比例應(yīng)為1：3。

10.輔導(dǎo)答疑

期終考試時集中輔導(dǎo)，集中輔導(dǎo)時學(xué)生不得缺席。

11.本課程的其它耍求

上課時應(yīng)關(guān)掉所有通訊工具：上課時不得講話，不得低聲耳語，不得遲到早退；指

定5位以上同學(xué)為本課程的課代表；上課時嚴(yán)格考勤；注重學(xué)生課堂發(fā)言、課堂表現(xiàn)及課堂

參與情況；重視當(dāng)堂測試、課程論文、課下作業(yè)、案例分析、調(diào)研報告、課堂論文、市場調(diào)

查、課程評論等方面的比理作用，并使這些指標(biāo)占學(xué)生期末考試成績的較大比率，占至口0%,

徹底改變只靠一個期終考試才決定學(xué)生該門課程成績的狀態(tài)，這也可以使學(xué)生將功夫用在平

時的學(xué)'也上，而不是只到期終考試時才“臨時抱佛腳”，才臨時花時間、才下功夫來復(fù)習(xí)迎考,

而平時則不花功夫與時間學(xué)習(xí)。

第一章會展文案概述

1.本章教學(xué)時間：周4學(xué)時

2.本章教學(xué)目的與要求：要求學(xué)生了解會展及其相關(guān)概念，了解會展文案寫作的重要

性，掌握會展文案的種類及寫作要求等相關(guān)的理論知識.

3.本章教學(xué)重點：會展文案寫作概述：會展文案寫作的基本要求。

4.本章教學(xué)難點：讓學(xué)生意識到會展文案寫作的重要性。

5.本章教學(xué)方法：教師講授，學(xué)生參與，啟發(fā)式教學(xué)，課堂討論，多媒體教學(xué)，當(dāng)堂

測試，提問式教學(xué)，課程論文，學(xué)生講授，師生互動。

6.本章學(xué)生創(chuàng)新精神與實踐能力的培養(yǎng)方法：

通過案例導(dǎo)入，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力，通過課堂討論培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能

力和提高學(xué)生解決實際問題的能力，通過師生互動提高學(xué)生的溝通能力

7.教學(xué)手段：多媒體課件，錄像，電視，幻燈，投影均可采用。課堂理論教學(xué)中注重

重點難點的透徹講解?，結(jié)合具體的會展實例分析，講解，鞏固對基礎(chǔ)理論的理解。

8.教學(xué)過程與教學(xué)內(nèi)容：會展文案的概念、特點、作用、種類及寫作的基本要求等相

關(guān)理論知識。

9.本章課程引入方法：向?qū)W生提問，案例引入，舉例引入。

10.本章主要閱讀文獻(xiàn)資料：

（1）《會展文案》，毛軍權(quán)主編，復(fù)旦大學(xué)出版社，2006年7月版

（2）《會展文案》，劉松萍編，南開大學(xué)出版社，2019年4月版

（3）《會展文案》，王謹(jǐn)秀編，高等教育出版社，2008年9月版

【案例導(dǎo)入】一聚焦世博主題演繹

小結(jié)：會展申辦報告的寫作是一次會展活動的起點，屬于會展文案寫作的范疇。會展文

案寫作與會展活動各環(huán)節(jié)相關(guān)，在會展活動中應(yīng)該認(rèn)真對待、認(rèn)真寫作。

1.1會展概述

一、會展的含義

（1）會展和會展業(yè)

會展的內(nèi)容包括會議和展覽

M：CorporateMeetings公司業(yè)務(wù)會議

I：IncentiveTour獎勵旅游

C：Convention協(xié)會或社團(tuán)組織會議

E：Event事件活動

會展業(yè)及其服務(wù)

會展業(yè)主要提供下列服務(wù)產(chǎn)品：

1.策劃和舉辦各種規(guī)模、各種性質(zhì)、各種目的和各種層次的國際和國內(nèi)會議。

2.策劃和舉辦各種規(guī)模、各種性質(zhì)、各種內(nèi)容和各種形式的國際和國內(nèi)的展俏會、展

覽會、交易會和博覽會。

3.策劃和安排各種規(guī)模、各種目的和各種層次的獎勵會議和獎勵旅游活動。

4.策劃和舉辦各種規(guī)模、各種性質(zhì)、各種目的和各種內(nèi)容的節(jié)事活動。

5.提供上述各項會議、展覽、獎勵旅游和節(jié)事活動所需要的各種場館和設(shè)施及其配套的

內(nèi)在服務(wù)。

6.安排和提供上述會議、展覽、獎勵旅游和節(jié)事活動的參與者所需要的并能令人滿意的

住宿、餐飲、交通、游覽、娛樂、購物等各種生活接待服務(wù)。從會展業(yè)提供的服務(wù)產(chǎn)品可以

看出，會展業(yè)也是一個綜合性和關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的行業(yè)。

（2）國際會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

（3）中國會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

二、會展的作用

（1）傳遞匯集信息

（2）促進(jìn)貿(mào)易合作

（3）帶動經(jīng)濟(jì)發(fā)展

（4）提高知名度

（5）增加就業(yè)機(jī)會

1.2會展文案概述

一、會展文案的含義

會展文案是指因會展活動的需要而產(chǎn)生并在會展管理和舉辦過程中使用，語言文字為

主要工具，記載會展信息的各種文書材料及其整理歸檔后的案卷。

也就是說，會展文案既可以指當(dāng)前正在運轉(zhuǎn)、發(fā)揮現(xiàn)實效用的會展文件或會展文書，

又可以指經(jīng)過系統(tǒng)化整理立卷并歸檔、正在或即將發(fā)揮歷史效用的會展檔案。從信息學(xué)的角

度來看，會展活動的過程是一種信息集散和信息互動的過程。會展活動中，信息高度密集、

高度共享，其來源主要有以下兩個方面：

1、會展管理過程中產(chǎn)生的信息；

2、會展活動本身產(chǎn)生的信息、。會展信息的載體多種多樣，若用紙質(zhì)或電子載體記錄文

字和圖表類會展信息，就形成了會展文案。

二、會展文案的特點

（1）寫作目的的明確性

（2）寫作內(nèi)容的專業(yè)性

（3）寫作項目的全面也

（4）寫作結(jié)構(gòu)的規(guī)范性

（5）寫作活動的時效性

（6）寫作文字的國際化

三、會展文案的作用

（1）提供信息服務(wù)

（2）實現(xiàn)溝通交流

（3）促進(jìn)規(guī)范管理

四、會展文案的種類

（1）會展計劃、組織階段文案

（2）會展運作階段文案

（3）會展實施階段文案

（4）會展總結(jié)、反饋階段的文案

五、會展文案的寫作要求

（1）主題明確集中

（2）材料真實可靠

（3）表達(dá)方式使用正確

（4）結(jié)構(gòu)嚴(yán)建規(guī)范

本章小結(jié)

※本章概要：會展文案寫作概述；會展文案的概念、特點、作用、種類及寫作的基本要求等。

※本章關(guān)鍵名詞：會展、會展文案

※本章主要理論：會展文案的種類

※本章要點：會展文案寫作概述。

※本章思考題

1.會展活動哪些環(huán)節(jié)需要寫會展文案？

2.會展文案的作用？

3.會展文案寫作有哪些要求？

4.會展文案寫作的種類有哪些？

5.收集展會宣傳文案。

第二章會展計劃、組織階段的文案

1.本章教學(xué)時間：周4學(xué)時

2.本章教學(xué)目的與要求：要求學(xué)生了解會展計劃、組織階段的文案種類，能夠設(shè)計會

展調(diào)查問卷和調(diào)查表；掌握會展立項策劃書的使用情況、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作要求：了解會展項

目立項可行性研究報告、會展計劃、會展申辦報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作要求。

3.本章教學(xué)重點：會展立項策劃書的使用情況、店容結(jié)構(gòu)及寫作要求。

4.本章教學(xué)難點：會展項目立項可行性研究報告、會展計劃、會展申辦報告的內(nèi)容結(jié)

構(gòu)及寫作要求。

5.本章教學(xué)方法：教師講授，學(xué)生參與，啟發(fā)式教學(xué)，課堂討論，多媒體教學(xué)，當(dāng)堂

測試，提問式教學(xué)，課程論文，學(xué)生講授，師生互動。

6.本章學(xué)生創(chuàng)新精神與實踐能力的培養(yǎng)方法：

通過案例導(dǎo)入，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力，通過課堂討論培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能

力和提高學(xué)生解決實際問題的能力，通過師生互動提高學(xué)生的溝通能力

7.教學(xué)手段：多媒體課件，錄像，電視，幻燈，投影均可采用。課堂理論教學(xué)中注重

重點難點的透徹講解，結(jié)合具體的會展實例分析，講解，鞏固對基礎(chǔ)理論的理解。

8.教學(xué)過程與教學(xué)內(nèi)容：會展市場調(diào)研；會展調(diào)查問卷；會展項目立項可行性研究報

告；會展立項策劃：會展計劃；會展申辦報告。

9.本章課程引入方法：向?qū)W生提問，案例引入，舉例引入。

10.本章主要閱讀文獻(xiàn)資料,：

（1）《會展文案》，毛軍權(quán)主編，復(fù)旦大學(xué)出版社，2（X）6年7月版

（2）《會展文案》，劉松萍編，南開大學(xué)出版社，2019年4月版

（3）《會展文案》，王謹(jǐn)秀編，高等教育出版社，2008年9月版

【案例導(dǎo)入】一市場調(diào)研最重要

通過案例，使我們意識到市場調(diào)研是一種通過信息將消費者、顧客和公眾與營銷者連接

起來的職能。這些信息用于識別和確定營銷機(jī)會及問題，產(chǎn)生、提煉和評估營銷活動，監(jiān)督

營銷績效，改進(jìn)人們對營銷過程的理解。

市場調(diào)研對企業(yè)的市場營銷管理的重要性主要表現(xiàn)在：首先，市場調(diào)研是市場營銷運營

的出發(fā)點。其次，市場調(diào)研有助「企業(yè)營銷管理目標(biāo)的實現(xiàn)。所以深入的市場調(diào)研是會展有

效開展經(jīng)營活動的基本前提。

2.1會展市場調(diào)研文案

一、會展市場調(diào)研的含義

所謂會展市場調(diào)研，就是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織地搜集、調(diào)查、記錄、

整理、分析有關(guān)會展產(chǎn)品、服務(wù)及市場等信息，客觀地測定及評價、發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)

助解決有關(guān)會展經(jīng)營決策問題，并作為各項經(jīng)營決策的依據(jù)。

二、會展市場調(diào)研的內(nèi)容和步驟

1、市場信息

2、產(chǎn)業(yè)信息

3、相關(guān)政策法規(guī)

4、相關(guān)展會信息

三、會展調(diào)研的一般方法

1、問卷調(diào)查法

2、小組焦點訪談法

3、深度訪談法

4、試驗法

5、二手資料分析法

四、會展市場調(diào)研報告

會展市場調(diào)研報告的寫作要求

1、報告語言力求精練，有說服力

2、報告必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，體裁簡潔，不能漏掉重要的資料；

3、要有明確的結(jié)論和建議，并能讓讀者了解調(diào)研過程的全貌。

2.2會展調(diào)查問卷

一、會展調(diào)查問卷的含義

會展問卷調(diào)查是運用問卷的方式向參展商、客商和雪通觀眾收集參加會展活動的意向、

意見和要求的文書。

二、會展調(diào)查問卷的設(shè)計步驟

1、根據(jù)會展調(diào)查目標(biāo)，確定所需要獲取的信息資料

2、根據(jù)信息資料清單，確定問題及設(shè)計可供選擇的答案

3、決定調(diào)查問卷的措辭

4、確定問題的順序

5、問卷的測試與檢置

6、審批、定稿

三、會展調(diào)查問卷的制作要求

1、問卷中所有的題目都和研究目的相符合；

2、問卷盡可能簡短，長度滿足獲得重要資料即可；

3、問卷的題目要由一般至特殊，并具有羅輯性；

4、問卷的指導(dǎo)語或填答寫說明要清楚，沒有岐議；

5、問卷的編排格式要清楚，指示符號要明確。

2.3會展項目立項可行性研究報告

一、含義

展會立項策劃書是在充分獲取展會信息并對之進(jìn)行全面、深入分析的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)

的方法對展會提出一套辦展的規(guī)劃、策略和方法，在此基礎(chǔ)上形成的最佳方案。

二、主要內(nèi)容

辦展市場環(huán)境分析

展會的基本框架

展會價格及初步預(yù)算方案

展會工作人員分工計劃

展會招展計劃

展會招商計劃

展會宣傳推廣計劃

展會籌備進(jìn)度計劃

展會服務(wù)商安排計劃

展會開幕和現(xiàn)場管理計劃

展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃

展會結(jié)算計劃

三、展會立項策劃書的結(jié)構(gòu)與寫法

1、展會名稱

2、展會地點

3、辦展機(jī)構(gòu)

4、辦展時間

5、展品范圍

6、辦展頻率

7、展會規(guī)模

8、展會定位

9、展會價格和展會初步預(yù)算

10、人員分工、招展計劃和宣傳推廣計劃

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

2.4會展申辦報告

一、會展申辦報告的含義

申辦報告是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的文書，是申辦文案中最重要的文件。

作用：

1、陳述申辦的理由和所具備的條件?；

2、統(tǒng)領(lǐng)所有的申報文案。

二、會展申辦報告的基本內(nèi)容

①會展活動的名稱。

②主辦單位和承辦單位的名稱及分工。

③歷屆會展活動的基本情況。

④本屆會展活動為背景、目的、意義、宗旨、條件、主題、與會者或參展范圍、活

動形式等。

⑤舉辦時間和地點。

⑥會議人數(shù)、展覽面積。

⑦經(jīng)費來源。

⑧申辦國外展，要說明工作人員在外停留天數(shù)、出訪路線等。

⑨會展聯(lián)系人、我系辦法、電話、傳真、電子郵件地址和網(wǎng)址等。

⑩附件。

本章小結(jié)

※本章概要：會展市場調(diào)研；會展調(diào)查問卷；會展項目立項可行性研究報告；會展立項策劃;

會展計劃；會展申辦報告，

※本章關(guān)鍵名詞：市場調(diào)研、問卷調(diào)查

※本章主要理論：會展市場調(diào)研：會展調(diào)查問卷；會展項目立項可行性研究報告；會展立項

策劃；會展計劃；會展申辦報告。

※本章要點：會展計劃、組織階段的文案。

※本章思考題

1.會展項目立項可行性研究報告主要包括哪幾方面的直容？

2.會展調(diào)查問卷有什么要求？

3.會展立項有什么內(nèi)容？

4.會展立項策劃如何書寫？

5.寫一份校園展會可行性報告分析。

第三章會展運作階段的文案（上）

1.本章教學(xué)時間：周4學(xué)時

2.本章教學(xué)目的與要求；要求學(xué)生了解會展招展和招商文案的文案種類，能夠設(shè)計會

展邀請函、招標(biāo)投標(biāo)書；掌握會展文案的使用情況、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作要求；了解會展項目標(biāo)

準(zhǔn)格式的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作要求。

3.本章教學(xué)重點：會展立項策劃書的使用情況、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作要求。

4.本章教學(xué)難點：會展項目立項可行性研究報告、會展計劃、會展申辦報告的內(nèi)容結(jié)

構(gòu)及寫作要求。

5.本章教學(xué)方法：教師講授，學(xué)生參與，啟發(fā)式教學(xué)，課堂討論，多媒體教學(xué)，當(dāng)堂

測試，提問式教學(xué)，課程論文，學(xué)生講授，師生互動。

6.木章學(xué)生創(chuàng)新精神與實踐能力的培養(yǎng)方法：

通過案例導(dǎo)入，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力，通過課堂討論培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能

力和提高學(xué)生解決實際問題的能力，通過師生互動提高學(xué)生的溝通能力

7.教學(xué)手段：多媒體課件，錄像，電視，幻燈，投影均可采用。課堂理論教學(xué)中注重

重點難點的透徹講解，結(jié)合具體的會展實例分析，講解，鞏固對基礎(chǔ)理論的理解。

8.教學(xué)過程與教學(xué)內(nèi)容：會展招展招商文案；會展投標(biāo)書；會展項目立項標(biāo)準(zhǔn)。

9.本章課程引入方法：向?qū)W生提問，案例引入，舉例引入。

10.本章主要閱讀文獻(xiàn)資料：

（1）《會展文案》，毛軍權(quán)主編，復(fù)旦大學(xué)出版社，2006年7月版

（2）《會展文案》，劉松萍編，南開入學(xué)出版社，2019年4月版

（3）《會展文案》，王謹(jǐn)秀編，高等教育出版社，2008年9月版

3.1會展招展和招商文案

一、含義

會展招展方案是在招展策劃的基礎(chǔ)I:.為展位營俏而制劉的執(zhí)行方案。招展方案是對會

展招展工作的整體規(guī)劃與總體部署，它是會展策劃諸多方案中核心方案之一，對會展的招展

工作有著重要的影響。編制會展的招展方案，妥在全面掌握市場信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合會展的

定位，參考展覽題材所在行業(yè)的特點，對各項招展工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)安排。

二、主要內(nèi)容

產(chǎn)業(yè)分布特點

展區(qū)和展位劃分

展會價格及初步預(yù)算方案

招展價格

招展函的編制與發(fā)送

招展分工

招展代理

招展宣傳推廣

展位營銷辦法

招展預(yù)算，

招展總體進(jìn)度安排

三、會展招商方案

1、制訂招商方案的依據(jù)

2、會展招商分工

3、展會通訊及觀眾邀請函的編印

4、招商渠道和措施

5.招商宣傳推廣工作

6、招商預(yù)算

7、招商進(jìn)度安排

3.2會展招展函

一、含義

會展招展函是辦展機(jī)構(gòu)用來說明會展以招攬H標(biāo)參展商參展的小冊子。招展函的主要作

用是向目標(biāo)參展商說明會展的有關(guān)情況，并引起他們對參加會展展出的興趣。

二、主要內(nèi)容

①展會性質(zhì)，包括展會批準(zhǔn)單位、主辦單位、承辦單位、支持單位及海內(nèi)外協(xié)作單位

等。

②展會市場前景簡要介紹，行業(yè)內(nèi)同類展會的舉辦情況，本展會的特色與定位，展會的

歷史及發(fā)展情況，人們參加該展會的情況簡介。

③展會具體安排，展品類別，展會舉辦時間、地點，具體日程安排，展區(qū)與展位劃分，

規(guī)格與收費標(biāo)準(zhǔn)。

④展會期間的相關(guān)活動安排.包括技術(shù)交流、商務(wù)會議、專題研討、商旅等。

⑤參展辦法、辦理手續(xù)、展會的各項管理規(guī)定及聯(lián)系方式等。

三、招展函編寫的要求

1、簡潔明了

招展函應(yīng)簡潔明了，重點突出.讓目標(biāo)參展商在垠短時間內(nèi)捕捉到育價值信息，行義

流暢，忌語言晦澀、冗長，

2、要將關(guān)鍵信息如時間、地點、價格、原則等準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給目標(biāo)參展商.不能夸

大其詞，以免造成參展商到達(dá)現(xiàn)場后感到失望。

3、形式新穎

應(yīng)在眾多的招展丙中脫穎而出，讓閱讀者貪心悅目，同時也應(yīng)注意實用件與低成本相

結(jié)合。

4、便于郵寄

由于招展函一般要通過郵寄或者招展工作人員的攜帶而傳到目標(biāo)參展商手中，因此，招

展函的制作樣式要便于郵哥和攜帶，否則，它不但會結(jié)招展作帶來不便，還會增加會展的辦

展成本。

四、會展招標(biāo)備案報告內(nèi)容

(1)招標(biāo)人的法定名稱和地址

(2)招標(biāo)項目的名稱及編號

(3)招標(biāo)的方式(即公開招標(biāo)或邀請招標(biāo))

(4)招標(biāo)項目的性質(zhì)(如寫明屬于國家項目或世界銀行貸款項目

(5)招標(biāo)項目的內(nèi)容、數(shù)量和要求

(6)招標(biāo)項FI的實施地點和時間

(7)投標(biāo)人的資格與條件

(8)招標(biāo)文件的價格以及獲取的辦法

(9)提交投標(biāo)書的截止時間和地點

(10)開標(biāo)的具體時間、地點以及出席范圍

五、投標(biāo)文件的基本內(nèi)容

(1)投標(biāo)函

(2)投標(biāo)一覽表

(3)施工組織設(shè)計(如屬于施工項目)

(4)技術(shù)性能參數(shù)的詳細(xì)描述

(5)商務(wù)和技術(shù)偏差表

(6)投標(biāo)保證金

(7)有關(guān)資格證明文件

(8)招標(biāo)文件要求的其他內(nèi)容

六、中標(biāo)通知書和未中標(biāo)通知書

⑴標(biāo)題

標(biāo)題寫“中標(biāo)通知書”或“末中標(biāo)通知書”。

(2)稱謂

稱謂寫明中標(biāo)人名稱或未中標(biāo)人的名稱。

(3)正文

投標(biāo)通知書的正文要寫明中標(biāo)項目名稱、招標(biāo)編號、中標(biāo)數(shù)量和中標(biāo)價格、

簽訂合同的時間等。末中標(biāo)通知書的正文要明確告知該單位末中標(biāo)的事實以

及中標(biāo)單位的名稱，同時對該單位參加投標(biāo)表示感謝。若收取投標(biāo)保證金的，

要寫明予以退回。

(4)落款

落款由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)署名、蓋章，并由法定代表人簽章。

(5)發(fā)出日期

發(fā)出日期寫明發(fā)出中標(biāo)通知書和末中標(biāo)通知書的實際日期。

3.4參展商觀眾邀請函

參展商邀請函、觀眾邀請困等都是會展活動運作階段中的業(yè)務(wù)文案，吸引力大，針對

性強(qiáng)，與會展活動的檔次質(zhì)量緊密相關(guān)，是會展活動的順利開展的基礎(chǔ)。

參展商邀請畫的結(jié)構(gòu)和寫法

(I)標(biāo)題

標(biāo)題?般內(nèi)展覽會的名稱和“參展商邀請函”組成。

⑵稱謂

由于參展商邀請函是發(fā)給特定對象的.因此一定要寫稱謂，即邀請對象的

單位名稱,邀請個人參展則須寫個人姓名，并冠以敬辭。

(3)正文

要逐項表達(dá)參展商邀請函的內(nèi)容，可以先用一段文字簡要介紹展覽會的名

稱、主辦看，然后點出“誠邀貴單位(公司)參展”這一主題，再用“現(xiàn)將有關(guān)事項

告知如下”作為過渡，引出主體部分。主體部分多采用序號加小標(biāo)題的形式，也

可通篇僅以自然段落展開說明。

(4)落款

落款寫主辦單位或紀(jì)委會的名稱。

(5)發(fā)出日期

發(fā)出日期寫明實際發(fā)出的口期。

參展申請表：

1、參展單位的基本情況，包括名稱、性質(zhì)、地址和聯(lián)系方式等。

2、展品的名稱、性質(zhì)和數(shù)量。

3、擬租展位的規(guī)格、數(shù)量、股位費。

4、如需在繳納租金后再確認(rèn)其參展資格，可要求填寫付款方式和日期。

5、提交申請表的方式（郵寄、傳真或網(wǎng)上提交）和截止日期c

6^備注條款。

3.5會展信息發(fā)布稿

內(nèi)容：

1、會展信息發(fā)布稿的標(biāo)題要引人注目，直白直觀。

2、導(dǎo)語

會展信息發(fā)布稿的導(dǎo)語要緊扣事實的主題，文字精練，有時可省略不寫。

3、主體

會屁信息發(fā)布稿的主體是信息發(fā)布的展開部分，是對所反映情況的具體說明和闡

述。

4、背景

會展信息發(fā)布稿的背景是用來說明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因，解釋其發(fā)生

或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。背景材料對信息發(fā)布內(nèi)容的理解、主題的深化，都起著

非常重要的作用。

本章小結(jié)：

本章主要介紹會展招商方案、會展招展方案、會展招投標(biāo)文案的相關(guān)知識。會展招展方

案是為展位營銷而制訂的執(zhí)行方案；會展招商方案是為尋求告辦者、支持者、贊助商、會展

名稱、標(biāo)志的使用權(quán)受讓者、廣告主以及招襪客商和邀請觀眾的方案；會展招展函是辦展機(jī)

構(gòu)用來說明會展以招攬目標(biāo)參展商參展的小冊子；會展招標(biāo)投標(biāo)文案是在圍繞會展項目進(jìn)行

的招標(biāo)投標(biāo)活動中所產(chǎn)生的文件的總稱。

思考題：

1、會展招展函是否說明會展以招攬目標(biāo)參展商參展？

2、參展商邀請函的邀請對象是否明確、特定，結(jié)構(gòu)是否準(zhǔn)確？

3、專業(yè)觀眾邀請函內(nèi)容是否簡潔、集中，能夠吸引觀眾？

第四章會展運作階段文案

1.本章教學(xué)時間：周4學(xué)時

2.本章教學(xué)目的與要求：本章作為會展運作階段文案的中篇主要介紹參展說明書、會

展接待方案、展會相關(guān)活動策劃案、會展意向書等主要內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)，要求了解參展說明

書主要包括的項目、會展意向書的寫法，掌握會展接待的內(nèi)容和步驟、展會相關(guān)活動。

3.本章教學(xué)重點：參展說明書、會展接待方案。

4.本章教學(xué)難點：展會相關(guān)活動策劃案、會展意向書等主要內(nèi)容

5.本章教學(xué)方法：教師講授，學(xué)生參與，啟發(fā)式教學(xué)，課堂討論，多媒體教學(xué)，當(dāng)堂

測試，提問式教學(xué)，課程論文，學(xué)生講授，師生互動。

6.本章學(xué)生創(chuàng)新精神與實踐能力的培養(yǎng)方法：

通過案例導(dǎo)入，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力，通過課堂討論培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能

力和提高學(xué)生解決實際問題的能力，通過師生互動提高學(xué)生的溝通能力

7.教學(xué)手段：多媒體課件，錄像，電視，幻燈，投影均可采用。課堂理論教學(xué)中注重

重點難點的透徹講解，結(jié)合具體的會展實例分析，講解，鞏固對基礎(chǔ)理論的理解。

8.教學(xué)過程與教學(xué)內(nèi)容：參展說明書會展接待方案展會相關(guān)活動策劃會展意向

書。

9.本章課程引入方法：向?qū)W生提問，案例引入，舉例引入。

10.本章主要閱讀文獻(xiàn)資料：

（I）《會展文案》，毛軍權(quán)主編，復(fù)旦大學(xué)出版社，2006年7月版

（2）《會展文案》，劉松萍編，南開大學(xué)出版社?2019年4月版

（3）《會展文案》，王謹(jǐn)秀編，高等教育出版社，2008年9月版

4.1參展說明書

參展說明書的含義：

辦事機(jī)構(gòu)在確定廠會腰的有日期安排，指定會展承建商、會展運輸代理和會展旅游代理

以后，即可以著手編制會展參展說明書。

參展說明書的主要內(nèi)容：

1、前言

2、展覽場地基本情況

3、會展基本信息

4、會展規(guī)則

5、展位搭裝指南

6、展品運輸指南

7、會展旅游信息

8、相關(guān)表格

4.2會展接待方案

一、會展接待方案的基本內(nèi)容：

會展接待的內(nèi)容包括接站、食指安排、宴請、看望、翻譯服務(wù)、觀看電影和文藝演出、參

觀游覽、聯(lián)歡娛樂、返離送別等方面。接待內(nèi)容的安排應(yīng)當(dāng)服從于整個會展活動的大局.并

有利于參加對象的休息、調(diào)整，使會展活動有張有弛，節(jié)奏合理，同時也能夠為會展活動創(chuàng)

造輕松、和諧的氣氛。

二、會展接待方案結(jié)構(gòu)和寫法：

1、標(biāo)題

2、正文

3、提交方案的會務(wù)工作結(jié)構(gòu)

4、提交方案的時間

4.3展會胡關(guān)活動策劃案

一、展會相關(guān)活動策劃的作用與原則

1、豐富展會信息

2、強(qiáng)化展會發(fā)布

3、擴(kuò)展展會展示

4、延伸展會交易

5、活躍展會現(xiàn)場氣氛

二、展會相關(guān)活動的種類與策劃

1、開幕式策劃

2、專題會議策劃

3、評獎活動策劃

4、娛樂活動策劃

5、展會旅游活動策劃

4.4會展意向書

一、含義：

會展意向書是會展活動過程中當(dāng)事人之間表達(dá)合作愿望的文書，沒有法律約束力。公展

意向書常常是會展合同的前奏曲，很多重大項目的合同就是在意向書的基礎(chǔ)上簽記的，因此

它是簽訂重大會展合同的必要準(zhǔn)備。

二、會隨意向書和會展合同的區(qū)別

內(nèi)容上

會展意向書的內(nèi)容較粗略、概括，僅表明當(dāng)事人雙方的意向、設(shè)想和打算，而會展

合同的內(nèi)容具體、詳細(xì)、周密，對雙方的權(quán)利、義務(wù)等有具體的要求。

法律效力上

會展意向書不具有法律效力，不受法律保護(hù)；而會展合同具有法律的約束力和強(qiáng)制性,

當(dāng)事人必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同，不論哪一方違背

了合同中的規(guī)定條款.都要負(fù)違約責(zé)任。

本章小結(jié)：

本章主要介紹參照說明書主要包括的項目、會展接待的內(nèi)容和步驟、展會相關(guān)活動

的種類以及會展意向書的寫法。參展說明書是辦展機(jī)構(gòu)將會展籌備、開幕以及參展商參加會

展時應(yīng)注意的其他問題匯編成冊，以方便參展商做參展準(zhǔn)備的一種小冊子；會展接待的內(nèi)容

包括接站、食宿安排、宴請、看望、翻譯服務(wù)、觀看電影和文藝演出、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、

返離送別等方面；舉辦展會相關(guān)活動能滿足參展企業(yè)與專業(yè)觀眾達(dá)成交易、獲得信息等多種

需求，同時也能使展會的影響力、知名度提高；會展意向書是會展活動過程小當(dāng)事人之間表

達(dá)合作愿望的文書，沒行法律約束力等相關(guān)內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)，會展從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在會展運作

過程中熟悉并掌握以上文案的寫作。

習(xí)題：

1.編制參展說明書有哪些基本原則？

2.展會相關(guān)活動的內(nèi)容？

3.會展接待方案的內(nèi)容？

4o報到與簽到的聯(lián)系和區(qū)別？

5.舉辦展會相關(guān)活動的作用？

第五章會展運作階段文案

1.本章教學(xué)時間：周4學(xué)時

2.本章教學(xué)目的與要求：本章主要介紹會展運作階段的展會宣傳推廣計劃、會展廣告

文案、展會通訊和會展記錄4種文案。通過本章學(xué)習(xí)，要求了解展會宣傳推廣計劃的特點、

會展廣告媒體的選擇、展會通訊的作用，掌握展會宣傳推廣計劃的內(nèi)容、會展廣告文案的寫

作、展會通訊的內(nèi)容、會展記錄的格式。

3.本章教學(xué)重點：展會宣傳推廣計劃的內(nèi)容、會展廣告文案的寫作。

4.本章教學(xué)難點：展會通訊的內(nèi)容、會展記錄的格式。

5.本章教學(xué)方法：教師講授，學(xué)生參與，啟發(fā)式教學(xué)，課堂討論，多媒體教學(xué)，當(dāng)堂

測試，提問式教學(xué)，課程論文，學(xué)生講授，師生互動。

6.本章學(xué)生創(chuàng)新精神與實踐能力的培養(yǎng)方法：

通過案例導(dǎo)入，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力，通過課堂討論培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能

力和提高學(xué)生解決實際問題的能力，通過師生互動提高學(xué)生的溝通能力

7.教學(xué)手段：多媒體課件，錄像，電視，幺」燈