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業(yè)主代表協(xié)議書模板甲方(業(yè)主方):姓名/名稱:身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼:地址:聯(lián)系電話:乙方(業(yè)主代表方):姓名/名稱:身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方作為[具體小區(qū)名稱]的業(yè)主,為維護(hù)自身及其他業(yè)主的合法權(quán)益,需要推選代表與相關(guān)方進(jìn)行溝通、協(xié)商及處理小區(qū)相關(guān)事務(wù);乙方具備相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)能力、時間及精力,愿意接受甲方委托擔(dān)任業(yè)主代表。經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方擔(dān)任業(yè)主代表事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在業(yè)主代表相關(guān)事務(wù)中的權(quán)利義務(wù),確保業(yè)主代表工作的順利開展,維護(hù)小區(qū)業(yè)主的共同利益。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)服務(wù)內(nèi)容乙方作為業(yè)主代表,負(fù)責(zé)代表甲方及其他業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)、開發(fā)商、政府相關(guān)部門等就小區(qū)物業(yè)管理、房屋質(zhì)量、配套設(shè)施建設(shè)、公共區(qū)域維護(hù)等涉及小區(qū)全體業(yè)主利益的事項進(jìn)行溝通、協(xié)商、監(jiān)督及處理。具體包括但不限于:1.參與物業(yè)服務(wù)合同的談判、簽訂及履行監(jiān)督,對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估并提出改進(jìn)意見;2.就小區(qū)房屋質(zhì)量問題與開發(fā)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),督促開發(fā)商及時解決房屋質(zhì)量瑕疵及維修問題;3.關(guān)注小區(qū)配套設(shè)施建設(shè)情況,如停車位、綠化、健身設(shè)施等,確保建設(shè)進(jìn)度及質(zhì)量符合規(guī)劃要求;4.代表業(yè)主與政府相關(guān)部門就小區(qū)周邊環(huán)境整治、公共交通等問題進(jìn)行溝通,爭取有利于小區(qū)業(yè)主的政策支持;5.收集、整理業(yè)主的意見和建議,及時反饋給相關(guān)方,并跟進(jìn)處理結(jié)果;6.組織業(yè)主參與小區(qū)重大事項的決策,如專項維修資金使用、小區(qū)規(guī)劃變更等,維護(hù)業(yè)主的知情權(quán)、參與權(quán)和表決權(quán)。(二)服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。三、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解業(yè)主代表工作的進(jìn)展情況,查閱相關(guān)文件和資料;對業(yè)主代表的工作提出意見和建議,并要求其進(jìn)行改進(jìn);當(dāng)業(yè)主代表的行為損害甲方利益時,有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。2.義務(wù)積極配合業(yè)主代表工作,提供必要的信息和支持;按照約定及時支付業(yè)主代表工作所需的費用(如有);尊重業(yè)主代表的工作成果,并協(xié)助其執(zhí)行相關(guān)決議。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取相應(yīng)報酬(如有);在履行職責(zé)過程中,有權(quán)要求甲方及其他業(yè)主提供必要的協(xié)助和配合;對于超出其能力范圍或無法處理的事項,有權(quán)向甲方及其他業(yè)主說明情況,并尋求合理解決方案。2.義務(wù)遵守法律法規(guī)及本協(xié)議約定,誠實守信,勤勉盡責(zé)地履行業(yè)主代表職責(zé);定期向甲方及其他業(yè)主匯報工作進(jìn)展情況,及時反饋業(yè)主的意見和建議;保守在工作過程中知悉的甲方及其他業(yè)主的商業(yè)秘密和個人隱私;不得利用業(yè)主代表身份謀取私利,不得與第三方惡意串通損害甲方及其他業(yè)主的利益。四、費用及支付方式(一)費用約定甲方應(yīng)向乙方支付業(yè)主代表工作費用,費用標(biāo)準(zhǔn)為每月[X]元。該費用包含乙方因履行業(yè)主代表職責(zé)所產(chǎn)生的通訊費、交通費、資料費等必要開支。(二)支付方式甲方應(yīng)于每月[具體日期]前將上月的業(yè)主代表工作費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到費用后[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停履行業(yè)主代表職責(zé),并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行職責(zé),導(dǎo)致業(yè)主利益受損的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)返還已收取的費用,并按照費用總額的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務(wù)或者利用業(yè)主代表身份謀取私利,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應(yīng)按照費用總額的[X%]向甲方支付違約金。給甲方及其他業(yè)主造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)
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