公司員工辦公用品管理制度

公司員工辦公用品管理制度「篇一」

（一）公司日常辦公用品（含文具）由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管

理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

（二）采購(gòu)與報(bào)銷的審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門計(jì)劃情

況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)

行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品（如硒鼓、噴

墨色盒、碎紙機(jī)等）統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。

（三）開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過部

分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核

發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金

額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工XXXX元/月；部門經(jīng)理XXXX元/月；公司領(lǐng)導(dǎo)XXXX元/月.

（四）發(fā)放辦法

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一

張。行政管理部行政文員為辦公用品（含文具）保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

（五）其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使

用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。

（六）禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政

管理部備案。

公司員工辦公用品管理制度「篇二」

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用

品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用

品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公

用品產(chǎn)。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用

品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。

實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照

相機(jī)等。

三、公司辦公用品采購(gòu)

1.公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊辦公用

品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)

單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上（含

300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu).

2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄

固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2.借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的‘，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員

離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門

認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

公司員工辦公用品管理制度「篇三」

第一章總則

第一條為加強(qiáng)X城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用品的管理，保障

后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際，特制

定本制度。

笫二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公卬刷文

印耗材三類。

第三條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目

公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的

購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。

第五條綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等

工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工

作。并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)表告月度辦公物品進(jìn)出及存蜃情況C

第七條使用部門（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。

第三章辦公用品的購(gòu)置

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保

險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給

（一）公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門

為單位，填報(bào)《物品申曲單》或申請(qǐng)報(bào)告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買

單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理

審批;購(gòu)置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定費(fèi)產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批

程序辦理。

（二）在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購(gòu)買的原則，在

無庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。

（三）綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，耍以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，

到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià)，并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)

后，方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。

（四）對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購(gòu)管理員可要求使用部門或相關(guān)專

業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。

（五）所訂購(gòu)的辦公沒備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨

單））進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單.》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)

將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

（六）辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門

（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日

期、使用人等。

（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使

用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。'

（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)

寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；

（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書

機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、R期章、R期戳、計(jì)算器、印泥

等。

第十一條辦公文具用品的采購(gòu)

（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)

表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到

以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。

（二）采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》，直接向選定的供貨單位訂購(gòu)所

需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)不符

合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

（三）采購(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的

前提下，努力降低采購(gòu)成本。

（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫(kù)

單》及辦理入庫(kù)手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

（五）辦公文具用品的費(fèi)用支付，由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，

填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜

合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)

（一）綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)

價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。

（二）印刷品的定制:

1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫(kù)存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需

提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員

辦理。

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí)，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。

3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購(gòu)管

理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入醫(yī)登記單》，進(jìn)行入庫(kù)登記，并

在收貨單上簽字。

5、采購(gòu)管理員根據(jù)（（印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并

填寫《鴕用申請(qǐng)單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總羥理

審核后，報(bào)總經(jīng)理審批農(nóng)銷。

（三）文印耗材的采購(gòu)

1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報(bào)綜合管理部經(jīng)

理審批后，交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買。

2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入醫(yī)登記，并在收貨單上簽字。

3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)

算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理

部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

（一）辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部

均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。

（二）綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào)，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用

部門（使用人）名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。

（三）各使用部門（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰使用，誰保

管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保

管。

（四）辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門（使用人）

與綜合管理部聯(lián)系，由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。

（五）經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門

申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品

管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理

規(guī)定》辦理。

（六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍颍斐赊k公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕

重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（七）綜合管理部每年12月份，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn)：

行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

（一）各部門（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手

續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的

用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔

機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記

簿））。

（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基

準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。

（四）管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自

購(gòu)。

（五）人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理和清

點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。

（七）辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月），盤點(diǎn)工作由綜合管理部

經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

（一）使用部門（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手

續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在

《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（三）使用部門（使用人）.要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡其用，不得

將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。

（四、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須在《文印登記簿

上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。

（五）文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

公司員工辦公用品管理制度「篇四」

1.公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2.本預(yù)算辦公用品包括：個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象：筆、墨水、筆記本、信

紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材：打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預(yù)算定額如下：

a類部室：經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦

公室每月預(yù)算額度為200元

b類部室：人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃

部每月預(yù)算額度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則」控制在限額內(nèi)，如有特

殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。

5.各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公

室。

6.對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理

根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。

7.采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8.超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置，庫(kù)存物品要數(shù)量合理.，節(jié)約費(fèi)用。

10.辦公用品出庫(kù)一律填寫辦公用品出庫(kù)單，領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后，

由部門負(fù)責(zé)人簽字，按出庫(kù)單出庫(kù)。

11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門的領(lǐng)用表。

12.每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo)，且超出預(yù)算部分

未經(jīng)總經(jīng)理審批通過，經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后，對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超

出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人，禁止任何人侵占公物，發(fā)現(xiàn)故意損壞

或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14.公司員工離職時(shí)，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外），遺失按公司規(guī)定賠

償，否則，不予辦理離職手續(xù)。

公司員工辦公用品管理制度「篇五」

一、編制目的

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)

約、避免浪費(fèi)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購(gòu)

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，統(tǒng)一管

理，并有專人負(fù)責(zé)。

2.辦公用品的購(gòu)買應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則，在購(gòu)買辦公用品時(shí)

應(yīng)查清庫(kù)存，避免重復(fù)浪費(fèi)。

3.辦公用品管理員在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以

最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品。

4.管理員購(gòu)買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購(gòu)表》，詳細(xì)注明所購(gòu)買用品的名

稱、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)，一次性采購(gòu)在500元

以下的，報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報(bào)總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購(gòu)買后，由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買清單辦理入

庫(kù)登記，填寫《入庫(kù)登汜表》。

四、辦公用品保管

1.庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管

和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存.要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供

應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)

量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。

3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待

用。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名

稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)

取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要-對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取

基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申

領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

4.對(duì)于各部門使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì)，填寫

《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應(yīng)

將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處

精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成

本。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私

活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最

大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)

用于復(fù)?。淮箢^針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品

的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合

適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相

符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6.對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。

使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件

事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之11起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

公司員工辦公用品管理制度「篇六」

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng)，統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦公用品，需

在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案，如不及時(shí)中報(bào)的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩

個(gè)。

五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買，電腦維護(hù)管理員

做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄（時(shí)間.物品名稱.單價(jià)）并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修

更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品

明細(xì)帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。

七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署

意見前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資，如沒有部門負(fù)責(zé)人

的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待

行政部核實(shí)后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接

不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單（或確切使用去

向），購(gòu)買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間為每周

三、周四。

十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理

較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì)，反之管理不

善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相

應(yīng)處罰。

公司員工辦公用品管理制度「篇七」

置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

一、管理范圍

（一）本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品：指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，

主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜（架）、電腦及配置、調(diào)

制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相

機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換

機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)

鐘等。

2、非消耗性辦公用品：指公司購(gòu)置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包

括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用

品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用

品、餐飲用品、清潔用品等。

（二）本規(guī)范所指管理是指：對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購(gòu)置、檢驗(yàn)、入

庫(kù)、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置。

領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理

等工作。

二、管理原則

（一）歸口負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買、

配置、發(fā)放和管理。

（二）預(yù)算統(tǒng)計(jì)，規(guī)范表單：各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用

品報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購(gòu)、發(fā)、存

盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)聯(lián)和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

（三）一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)

辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時(shí)清退。根據(jù)員工所

在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

（四）節(jié)約使用，誰用誰責(zé)：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額的

領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公

用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任，不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理：預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-

編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（一）預(yù)算申報(bào)：每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì)，

填制辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。

（二）審核審批：對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審

批。

（三）領(lǐng)款采購(gòu)：購(gòu)置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)

采購(gòu)。

（四）驗(yàn)收入庫(kù)：購(gòu)置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后，方能

入庫(kù)。購(gòu)買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。

（五）編號(hào)登記：對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào)，并同

時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙

上。

（六）配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)領(lǐng)

用登記表，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費(fèi)

用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。

（七）使用管理：

1、屬個(gè)人使用的辦公用品（包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙），由使用

人負(fù)責(zé)管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償；已經(jīng)

損壞嚴(yán)重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核

實(shí)后作出報(bào)損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時(shí)，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品（包括鑰匙）交回總經(jīng)辦并辦理交

接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理，如有遺失或損壞，

應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。

（八）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)

置、配領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。

公司員工辦公用品管理制度「篇八」

一.集中采購(gòu)和管理的原則

保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及

辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)

保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公

需要。

集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的耍

求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作。

財(cái)宙部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)C

人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購(gòu)置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主

管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。元以上的一律寫書面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審

批。

三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火

車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需

物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

四、集中采購(gòu)程序

各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算

指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核

批準(zhǔn)后，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副

總經(jīng)理審批。

保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的

形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)

用。

五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽

字。

各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需