2026年高端鮮花定制公司員工社會保險(xiǎn)與公積金管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工社會保險(xiǎn)（以下簡稱“社?！保┖妥》抗e金（以下簡稱“公積金”）的管理工作，保障員工依法享受社保公積金相關(guān)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司高端鮮花定制、花藝制作、花材配送、門店服務(wù)等經(jīng)營實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及全體在崗正式員工，包括花藝制作崗、倉儲管理崗、配送崗、門店服務(wù)崗、行政崗等各崗位人員。試用期員工自入職之日起同步參與社保公積金繳納，待轉(zhuǎn)正后按正式標(biāo)準(zhǔn)核算。第三條社保公積金管理遵循“依法參保、足額繳納、及時(shí)辦理、權(quán)責(zé)明確”的原則，公司按國家及地方規(guī)定為員工繳納社保公積金，員工按規(guī)定承擔(dān)個(gè)人應(yīng)繳部分，嚴(yán)禁公司或員工以任何形式規(guī)避繳費(fèi)義務(wù)。第四條行政部是社保公積金管理的歸口部門，負(fù)責(zé)社保公積金的參保、停繳、基數(shù)調(diào)整、信息變更等手續(xù)辦理，以及相關(guān)政策解讀、員工咨詢解答等工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社保公積金費(fèi)用的核算、繳納及賬務(wù)處理，確保資金按時(shí)足額劃轉(zhuǎn)。第二章管理職責(zé)第五條公司負(fù)責(zé)人對社保公積金管理工作負(fù)總責(zé)，審批社保公積金年度繳費(fèi)預(yù)算，督促行政部、財(cái)務(wù)部按規(guī)定完成繳費(fèi)及手續(xù)辦理，保障員工權(quán)益落實(shí)到位。第六條行政部具體職責(zé)：（一）及時(shí)收集并傳達(dá)當(dāng)?shù)厣绫９e金最新政策及調(diào)整通知；（二）為新入職員工在入職30日內(nèi)辦理社保參保及公積金繳存手續(xù)；（三）為離職員工在離職15日內(nèi)辦理社保停繳及公積金封存/轉(zhuǎn)移手續(xù)；（四）每年按當(dāng)?shù)匾?guī)定時(shí)間完成社保公積金繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)與調(diào)整；（五）協(xié)助員工辦理社保待遇申領(lǐng)（如醫(yī)保報(bào)銷、工傷認(rèn)定、養(yǎng)老金核算等）、公積金提取/貸款等手續(xù)；（六）建立員工社保公積金管理臺賬，記錄員工參保信息、繳費(fèi)明細(xì)、待遇申領(lǐng)情況等。第七條財(cái)務(wù)部具體職責(zé)：（一）按月核算公司及員工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保公積金費(fèi)用，準(zhǔn)確計(jì)入員工工資表進(jìn)行代扣；（二）在規(guī)定繳費(fèi)期限內(nèi)將社保公積金費(fèi)用足額劃轉(zhuǎn)至指定賬戶；（三）保管社保公積金繳費(fèi)憑證，做好賬務(wù)核算與歸檔；（四）配合行政部完成繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整的資金測算工作。第八條各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）及時(shí)向行政部提交新入職、離職員工的人事信息，確保手續(xù)辦理時(shí)效；（二）配合行政部核實(shí)員工工資信息，作為繳費(fèi)基數(shù)核定的依據(jù)；（三）協(xié)助行政部向員工宣導(dǎo)社保公積金相關(guān)政策及公司管理制度。第九條員工職責(zé)：（一）入職時(shí)如實(shí)提供社保公積金參保所需的個(gè)人信息及材料（如身份證復(fù)印件、銀行卡信息等）；（二）配合行政部完成繳費(fèi)基數(shù)確認(rèn)、信息變更等工作；（三）離職時(shí)配合辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)；（四）個(gè)人信息（如姓名、身份證號、銀行卡號）發(fā)生變更時(shí)，需在3個(gè)工作日內(nèi)告知行政部，避免影響待遇享受。第三章社會保險(xiǎn)管理第十條參保種類：公司按國家及地方規(guī)定，為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)（已并入醫(yī)療保險(xiǎn)的按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行），即“五險(xiǎn)”，繳費(fèi)范圍及標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵循當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)要求。第十一條繳費(fèi)基數(shù)：社保繳費(fèi)基數(shù)以上一自然年度員工月平均工資為核定依據(jù)，基數(shù)上下限按當(dāng)?shù)厣绫２块T公布的當(dāng)年度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工工資低于當(dāng)?shù)刈畹屠U費(fèi)基數(shù)的，按最低基數(shù)繳納；高于最高繳費(fèi)基數(shù)的，按最高基數(shù)繳納。新入職員工首月繳費(fèi)基數(shù)按勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)核定，無約定的按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十二條繳費(fèi)比例：公司與員工個(gè)人繳費(fèi)比例按當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)最新公布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其中工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)（如有）全部由公司承擔(dān)，養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)由公司和員工按比例共同承擔(dān)，員工個(gè)人承擔(dān)部分由公司從當(dāng)月工資中代扣代繳。第十三條社保待遇：員工按國家規(guī)定享受相應(yīng)社保待遇，具體包括：（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)：累計(jì)繳費(fèi)滿15年且達(dá)到法定退休年齡的，可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金；（二）醫(yī)療保險(xiǎn)：員工可憑醫(yī)保憑證在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)享受門診、住院醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷；（三）失業(yè)保險(xiǎn)：員工非因本人意愿中斷就業(yè)，且繳納失業(yè)保險(xiǎn)滿1年的，可申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金；（四）工傷保險(xiǎn)：員工因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病的，經(jīng)工傷認(rèn)定后可享受工傷醫(yī)療待遇、傷殘待遇等；（五）生育保險(xiǎn)：女員工符合生育政策的，可享受生育醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷及生育津貼（并入醫(yī)保的按醫(yī)保政策執(zhí)行）。行政部需協(xié)助符合條件的員工準(zhǔn)備相關(guān)材料，辦理待遇申領(lǐng)手續(xù)。第十四條社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：員工入職時(shí)，若存在異地社保關(guān)系的，行政部需指導(dǎo)員工辦理社保轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)；員工離職后，需轉(zhuǎn)移社保關(guān)系的，行政部應(yīng)在員工提出申請后5個(gè)工作日內(nèi)配合出具相關(guān)證明材料。第四章住房公積金管理第十五條繳存范圍：公司為全體在崗正式員工繳納住房公積金，無戶籍、崗位限制，符合繳存條件的員工均需按規(guī)定繳存。第十六條繳存基數(shù)：公積金繳存基數(shù)核定標(biāo)準(zhǔn)與社保繳費(fèi)基數(shù)一致，上下限按當(dāng)?shù)毓e金管理中心公布的當(dāng)年度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，新入職員工首月繳存基數(shù)核定規(guī)則同社保繳費(fèi)基數(shù)。第十七條繳存比例：公積金繳存比例在5%-12%范圍內(nèi)，由公司結(jié)合經(jīng)營實(shí)際確定并報(bào)備當(dāng)?shù)毓e金管理中心，公司與員工個(gè)人繳存比例保持一致，員工個(gè)人承擔(dān)部分由公司從當(dāng)月工資中代扣代繳。第十八條公積金提取與貸款：員工符合公積金提取條件（如購房、租房、還貸、退休、離職等）的，可向當(dāng)?shù)毓e金管理中心申請?zhí)崛。姓啃鑵f(xié)助員工準(zhǔn)備公司層面的證明材料；員工申請公積金貸款的，公司按要求配合出具收入證明、繳存證明等相關(guān)材料。第十九條公積金轉(zhuǎn)移與封存：員工離職后，未辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的，行政部按規(guī)定為其辦理公積金封存手續(xù)；員工入職新單位需轉(zhuǎn)移公積金的，行政部在收到員工轉(zhuǎn)移申請后3個(gè)工作日內(nèi)配合辦理相關(guān)手續(xù)。第五章辦理流程第二十條入職辦理：新員工入職后，行政部收集員工身份證復(fù)印件、銀行卡信息等材料，在30日內(nèi)完成社保參保及公積金繳存登記，財(cái)務(wù)部同步完成繳費(fèi)賬戶信息維護(hù)。第二十一條基數(shù)調(diào)整：每年當(dāng)?shù)厣绫９e金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公布基數(shù)調(diào)整通知后，行政部核算全體員工繳費(fèi)基數(shù)，經(jīng)員工確認(rèn)后，在規(guī)定期限內(nèi)完成基數(shù)申報(bào)與調(diào)整，財(cái)務(wù)部按調(diào)整后的基數(shù)核算繳費(fèi)金額。第二十二條信息變更：員工個(gè)人信息（如姓名、身份證號、聯(lián)系方式）發(fā)生變更的，需向行政部提交書面變更申請及相關(guān)證明材料，行政部在收到材料后3個(gè)工作日內(nèi)到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理信息變更手續(xù)。第二十三條離職辦理：員工離職的，行政部在離職當(dāng)日完成社保停繳申報(bào)、公積金封存登記，財(cái)務(wù)部結(jié)清離職當(dāng)月社保公積金費(fèi)用，確保無欠費(fèi)情況。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究第二十四條行政部每月核對社保公積金繳費(fèi)明細(xì)，確保繳費(fèi)人數(shù)、基數(shù)、金額準(zhǔn)確無誤；財(cái)務(wù)部每月核查繳費(fèi)憑證，確認(rèn)資金足額劃轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改并向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第二十五條員工有權(quán)查詢本人社保公積金繳費(fèi)明細(xì)，行政部需在員工提出查詢申請后3個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)信息，不得推諉、隱瞞。第二十六條公司未按規(guī)定為員工辦理社保參保、公積金繳存或未足額繳費(fèi)的，需及時(shí)補(bǔ)繳并按規(guī)定繳納滯納金，同時(shí)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員責(zé)任；給員工造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十七條員工提供虛假信息導(dǎo)致社保公積金繳費(fèi)錯(cuò)誤的，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，公司可要求員工退還多領(lǐng)取的待遇或補(bǔ)繳相關(guān)費(fèi)用；情節(jié)嚴(yán)重的，按公司規(guī)章制度處理。第二十八條行政部、財(cái)務(wù)部工作人員因失職導(dǎo)致社保公積金手續(xù)辦理延誤、繳費(fèi)錯(cuò)誤，給公司或員工造成損失的，給予批評教育、績效扣減等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第七章附則第二十九條本制度未盡事宜，參